नानी को सही तरीके से भुगतान कैसे करें: नानी कर, कागजी कार्रवाई, और अधिक

तो, आपने a. को काम पर रखा है दाई. आपकी 15 वर्षीय भतीजी के विपरीत, जो आपसे प्रति घंटे $10 और फ्रिज में रखी गई आइसक्रीम के बराबर शुल्क लेती है चूंकि वह आपके बच्चे को शाम के लिए देखना चाहती है, आपकी नानी एक पेशेवर है और उसे भुगतान किया जाना चाहिए ऐसा। इसका मतलब है कि करों और लाभों जैसे पेरोल मदों के लिए लेखांकन। यह आपको और आपके द्वारा नियोजित व्यक्ति दोनों के लिए दीर्घकालिक सुरक्षा और बोनस प्रदान करता है। नानी को मेडिकेयर और सामाजिक सुरक्षा जैसे लाभों तक पहुंच प्राप्त होती है, जबकि आप जानते हैं कि आपके पास सब कुछ है - नानी करों सहित - 15 अप्रैल को आते हैं।

तो आप एक नानी को सही तरीके से भुगतान कैसे करते हैं और किस कागजी कार्रवाई को भरने की जरूरत है? यहां आपको जानने की जरूरत है।

नानी कर और उनका भुगतान कैसे करें

यदि आप अपनी नानी को $ 2,200 से अधिक का भुगतान करने की योजना बना रहे हैं - या प्रति माह कम से कम $ 183 का औसत - आपको करों का भुगतान करने की आवश्यकता है। और, हाँ, आपको उन्हें भुगतान करना चाहिए। वास्तव में, जब आप करों का भुगतान और रिपोर्ट करते हैं तो आप और आपकी नानी दोनों बेहतर स्थिति में होते हैं - आपके लिए टैक्स ब्रेक और उनके लिए लाभ के साथ। यह भी कानून है।

पिता और रोजगार कानून विशेषज्ञ कहते हैं, "हम ऐसा सिर्फ कानून का पालन करने के लिए नहीं करते हैं, बल्कि इसलिए करते हैं कि यह नैतिक रूप से सही काम है।" माइकल ओसवाल्ट, उत्तरी इलिनोइस यूनिवर्सिटी कॉलेज ऑफ लॉ में एसोसिएट प्रोफेसर। "नानी कर्मचारी हैं, स्वतंत्र ठेकेदार नहीं।"

चूंकि हमारे सभी रोजगार सुरक्षा रोजगार की स्थिति पर निर्भर करते हैं, ओसवाल्ट कहते हैं, एक नानी को गलत वर्गीकृत करने से उन्हें कुछ सुरक्षा नेट सुरक्षा मौजूद नहीं होती है। "घर में देखभाल का काम पहले से ही अनिश्चित है और अक्सर खराब भुगतान किया जाता है," वे कहते हैं। "गलत वर्गीकरण भेद्यता को जोड़ता है।" किसी के साथ ऐसा क्यों करें - खासकर आपके बच्चे की देखभाल करने वाले के लिए?

नानी करों का भुगतान स्वास्थ्य देखभाल सब्सिडी के लिए आपकी नानी को योग्य बनाता है, बेरोजगारी लाभ क्या उन्हें बिना किसी गलती के अपनी नौकरी खो देनी चाहिए अपने स्वयं के (यानी एक महामारी), ऋण के लिए आवेदन करने के लिए सत्यापन योग्य रोजगार इतिहास, और सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा जब वे सेवानिवृत्त।

संभावित कर बचत के अलावा, नानी करों का भुगतान करने से आपको आराम मिलता है कि आईआरएस दस्तक नहीं देगा। यदि आप भुगतान न करने के लिए पकड़े जाते हैं - जैसे कि जब आपके बच्चे के पूर्णकालिक स्कूल में प्रवेश करने के बाद आपकी पूर्व नानी बेरोजगारी के लिए आवेदन करती है और बेरोजगारी कार्यालय देखता है कि आपने किसी भी कर का भुगतान नहीं किया है - आप एक ऑडिट, बैक टैक्स प्लस पेनल्टी और ब्याज, और संभावित कर की उम्मीद कर सकते हैं चोरी के आरोप। यह किसी के लिए भी अच्छा नहीं होता है।

नानी का भुगतान कैसे करें: भुगतान, कागजी कार्रवाई और कर

अब जब आप आश्वस्त हैं कि आपको नानी करों का भुगतान करना चाहिए, तो निपटने के लिए कुछ कागजी कार्रवाई है। हालांकि यह निर्भर करता है, सबसे संभावित परिदृश्य यह है कि संघीय और राज्य दोनों करों के लिए कागजी कार्रवाई की आवश्यकता है।

"कई रोजगार कानून राज्य द्वारा भिन्न होते हैं, इसलिए कर्मचारी की स्थिति द्वारा प्रदान की जाने वाली सुरक्षा भिन्न हो सकती है," ओसवाल्ट कहते हैं। उदाहरण के लिए, इलिनोइस में जहां ओसवाल्ट रहता है, उसे अपनी नानी को सवैतनिक बीमारी अवकाश प्रदान करने की आवश्यकता होती है। यह कहीं और सच नहीं है।

एक सेवा जैसे Care.com का होमपे अधिकांश विवरणों का ध्यान रखेगा (प्रत्यक्ष जमा, W-2 उत्पन्न करना, सभी करों को विभाजित करना, आपको बताएं अगर आपको वर्कर्स कॉम्प, आदि खरीदने की ज़रूरत है), लेकिन अगर आप DIY रूट पर जा रहे हैं, तो इनका पालन करना महत्वपूर्ण है कदम:

1. एक ईआईएन प्राप्त करें और एक आई-9, एक डब्ल्यू-4, और एक स्टेट विदहोल्डिंग फॉर्म भरें

आपकी नानी के नियोक्ता के रूप में, आपको एक संघीय नियोक्ता पहचान संख्या (ईआईएन) की आवश्यकता है। एक के लिए ऑनलाइन आवेदन करें. आपकी नानी को एक भरना चाहिए मैं-9, ए संघीय W-4 फॉर्म (पीडीएफ), और एक राज्य विदहोल्डिंग फॉर्म यदि आपका राज्य आयकर एकत्र करता है।

2. अपनी नानी के वेतन का भुगतान करें

अपनी नानी के घंटों का मिलान करें, इसे उनकी प्रति घंटा की दर से गुणा करें, और आपके द्वारा देय सकल (पूर्व-कर) राशि प्राप्त करने के लिए ओवरटाइम वेतन जोड़ें। सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा कर, आयकर, और लागू होने वाले किसी भी अन्य राज्य या स्थानीय करों को घटाएं - आम तौर पर सकल वेतन का लगभग 10 प्रतिशत। नेट आपकी नानी का टेक-होम वेतन है, इसलिए उस चेक को काट लें।

3. नानी करों का भुगतान करें

आपने अपनी नानी के वेतन से जो काटा है, वह आपको आईआरएस और आपके राज्य की कर एजेंसी को भेजने की आवश्यकता है। अपने अनुमानित संघीय करों (1040) का भुगतान ऑनलाइन या मेल द्वारा करें - अंडरपेमेंट पेनल्टी और ब्याज से बचने के लिए इसे हर तीन महीने में करें। आपके राज्य की आवश्यकताएं भिन्न हो सकती हैं, इसलिए उन्हें दोबारा जांचें और यदि आवश्यक हो तो भुगतान भी करें।

4. टैक्स फाइलिंग के लिए तैयारी

वर्ष समाप्त होने के बाद, आपको अप्रैल की कर समय सीमा के लिए कुछ और फ़ॉर्म भरने होंगे। अपनी नानी प्रदान करें a डब्ल्यू-2  उनके आयकर रिटर्न के लिए और सामाजिक सुरक्षा प्रशासन के साथ W-2 कॉपी A और W-3 फाइल करें. यदि आपके राज्य को इसकी आवश्यकता है तो आपको एक वार्षिक सुलह फ़ॉर्म भी भरना पड़ सकता है। अंत में, आपको सबमिट करना होगा a अनुसूची एच, जो आपको अपने संघीय आयकर रिटर्न के साथ घरेलू रोजगार करों की रिपोर्ट करने की अनुमति देता है।

नानी शेयर का उपयोग करना? यहाँ है कैसे कर और भुगतान काम

क्या आप किसी अन्य परिवार के साथ चाइल्डकैअर लागतों को विभाजित करने के लिए नानी शेयर सेवा का उपयोग कर रहे हैं? आप दोनों को आईआरएस के साथ खुद को घरेलू नियोक्ता के रूप में स्थापित करने के लिए ऊपर दिए गए चरणों का पालन करना होगा और आपका राज्य, नानी को अलग से भुगतान करें, और आईआरएस को उचित करों को रोकें और भेजें और राज्य। और सुनिश्चित करें कि आप जिन संयुक्त दरों का भुगतान कर रहे हैं, वे आपके क्षेत्र में न्यूनतम मजदूरी तक जोड़ दें।

जब नानी या कार्यवाहक को उचित रूप से भुगतान करने की बात आती है तो नियमों का पालन करना सुनिश्चित करता है कि वे अपने काम के सभी कानूनी लाभ प्राप्त करते हैं। ये कर्मचारी अक्सर परिवार के सदस्य बन जाते हैं; यह देखना महत्वपूर्ण है कि उन्हें वह अधिकतम दिया जाता है जो आप दे सकते हैं।