Upravljanje vremenom uvijek je bila ključna vještina koju su roditelji razvijali. Ali kada je pandemija počela, postala je još veća. Iznenada, raditi, škola i život u kući bili su spojeni. Roditelji su bili prisiljeni pronaći načine kako sve uravnotežiti, prilagoditi svoje rasporede, usvojiti nove rituale, osloniti se na novi način rada. To je značilo pokušati i na kraju usvojiti nove strategije i taktike upravljanja vremenom. Sada, mjesecima kasnije, što je uspjelo? Zamolili smo desetak tata da nam kažu neke od malih strategija upravljanja vremenom koje su implementirali i koje su napravile veliku razliku. Od isprobanih i istinitih strategija kao što je vremenski okvir do jednostavnih prijedloga kao što je zapisivanje sutrašnjih prioriteta noć prije, evo što su podijelili.
1. Radim "domaću zadaću" sa svojom djecom
Michael, otac dvoje djece, Pennsylvania
“Moj posao zahtijeva puno posla bez vremena. Dakle, želim to raditi u isto vrijeme kada moja djeca rade zadaću. Svi sjedimo za kuhinjskim stolom, oni rade svoje školske zadatke, a tata radi svoj posao. Bio je to izvrstan način da ostanem iskren u smislu posvećivanja i upravljanja vremenom s poslom, a čini se da daje dobar primjer mojoj djeci. Ako završim ranije, ostajem tu i pomažem im. Onda se svi zajedno opustimo. To je sjajan sustav.”
2. Živim po popisu obaveza prije spavanja
Darryl, otac troje djece, Ohio
“Prije nego što odem u krevet, osvrnem se na dan i zapišem pet najvažnijih stvari koje mi u tom trenutku padnu na pamet. Obično sam prilično oštar neposredno prije spavanja, pa se mogu sjetiti i sjetiti se: 'Oh, da, zaboravio sam poslati e-poruku tom i tom'. To će ići na popis. 'Ili, moram naručiti više zaliha na temelju prodaje danas.' Ograničim ga na pet da ne bude previše, a onda znam točno što trebam izbaciti kada dan počinje ujutro, a prije nego što se kuća uskomeša virtualnom nastavom, moja žena također radi od kuće, i samo opći kaos svakodnevice život. Buđenje sa svrhom pomaže mi upravljati svojim vremenom.”
3. Koristim virtualnog asistenta
Brian, otac troje djece, New York
"Nekako. To je aplikacija pod nazivom Focus Booster. U uredu sam imao pomoćnika koji bi me podsjetio na sastanke ili, još bolje, izvukao sa sastanaka kad je trebalo. Budući da smo prešli virtualno, malo je teže organizirati raspored tako precizno. Ova je aplikacija u osnovi virtualni asistent koji postavlja mjerače vremena, započinje sastanke i prati moju produktivnost tijekom cijelog tjedna. Dakle, rasporedim svoje radne stvari, ali i alarme za pauze, ručak, prijavu s djecom itd. Bilo je stvarno zanimljivo – i iznenađujuće – vidjeti koliko vremena se posvećuje određenim stvarima, a bilo mi je nevjerojatno od pomoći da bolje upravljam svojim vremenom.”
4. Konačno sam naučio ušutkati društvene mreže
Jason, otac četvero djece, Connecticut
“Zaista nema smisla imati otvorene društvene mreže tijekom mog radnog dana. U najboljem slučaju, to su jedan ili dva smiješna mema dnevno. U najgorem slučaju, to je zečja rupa u koju padam i gubim puno vremena penjući se iz nje. Shvatio sam kako ga isključiti – ili odgoditi, ili blokirati, ili bilo što – tijekom svog redovnog radnog vremena, i to mi je stvarno pomoglo da bolje iskoristim svoje vrijeme. Ono malo 'Vaše vremensko ograničenje na Instagramu je isteklo' je stvarno poučno, jer onda pita: 'Hoće li voliš li ga ionako otvoriti?’ To je poput sudara napravljenog od krivnje koji me obično drži na putu za dan. A s četvero djece, stvarno nemam vremena za gubljenje.”
5. Čuvam pozive do poslije 11 sati
Anthony, otac jednog djeteta, Kalifornija
“To vrijeme je samo proizvoljno, ali shvatio sam koliko mrzim telefonirati i primati pozive kod kuće ujutro. Postoji nešto što je u tome posebno nametljivo i dosadno. Dakle, postavio sam pravilo da ne primam nikakve pozive – ili Zoom sastanke – do poslije 11 sati. Na taj način prva tri ili četiri sata svog dana mogu posvetiti isključivo poslu ja potrebno je obaviti posao i provjeriti da li kuća radi nesmetano prije poslijepodneva. Radilo je puno bolje u smislu da ne morate prekidati razgovore govoreći: 'Oprostite, moja kćer se ne može priključiti WiFi-ju za školu. BRB.’ Pokušavam se nositi sa svim tim stvarima rano ujutro, pobrinuti se da stvari budu što je moguće zaključane, a zatim se ponovno izvučem iz svoje čahure samoće da se nosim s ostatkom dana.”
6. Prestao sam slijediti strogi raspored
James, otac četvero djece, Sjeverna Karolina
“Najbolja stvar koju sam mogao učiniti kako bih učinkovitije upravljao svojim vremenom s četvero djece kod kuće je naučiti se prilagođavati u hodu. Za vrijeme početka pandemije nastojao sam svaki radni dan postaviti s vrlo određenim rasporedom. I nakon otprilike mjesec dana, shvatio sam da gubim toliko vremena na muke zbog krutosti svog rasporeda umjesto da smišljam načine kako da stvari obavim. Tako sam se naučio savijati, a ne lomiti. Dani su iscrpljujući jer mi se čini da se stalno krećem, ali brzo prolaze, a ja sam u stanju upravljati svojim danom s puno manje stresa.”
7. Ključno je bilo pamćenje rasporeda moje žene
Aaron, otac dvoje djece, Illinois
“Prilično sam nedavno počeo raditi od kuće i promijenio sam igru kada sam konačno zapamtio raspored svoje žene. Ona je učiteljica i sada predaje virtualno. Dakle, njen raspored je u osnovi isti svaki dan. Znajući da ima slobodno vrijeme od 10:15 do 11:00 svaki dan, na primjer, znači da znam da će biti dostupna ako bude bilo kakve hitne situacije s djecom. Pokušavam planirati svoje planove i sastanke oko tih pauza u njezinom rasporedu tako da uvijek postoji jedan od njih nas 'na straži', što nam je obojici dalo bolju ideju o tome kako učinkovito upravljati svojim danima kao tim."
8. Naučio sam spremiti određeni posao za noć
Matt, otac troje djece, Ohio
“Uvijek sam bila noćna sova. Moj posao nudi veliku slobodu u pogledu rokova. To je vrlo, 'Nije nas briga kada to završite, samo obavite.' stav, što je sjajno. Otkrio sam da upravljanje svojim vremenom tijekom dana uključuje prijavu i odlazak s posla, ali uglavnom promatranje djece i osiguravanje da kuća radi nesmetano. Onda, kad završi škola, a moja žena završi sa svojim radnim danom, ja sam u stanju snaći sve što trebam za otprilike dva ili tri sata. Pretpostavljam da je to pitanje prioriteta. Mogao bih se napola probiti kroz radni dan, ignorirajući svoje druge obaveze. Ili bih mogao ostati produktivan i od pomoći tijekom dana – čak i ako nije u potpunosti povezan s poslom – onda završiti ono što trebam kad sam u najboljem izdanju.”
9. Spašava me pretvaranje govora u tekst
Armin, otac dvoje djece, Kalifornija
“Ja sam užasan pisač. Radim u vizualnom marketingu, tako da je većina mog posla vezan uz dizajn. Ali još uvijek moram pisati e-poruke, sastavljati kreativne sažetke i raditi druge stvari koje zahtijevaju puno tipkanja. Dobio sam ideju da diktiram u svoj telefon, a zatim sebi pošaljem poruku s transkripcijom. Ima grešaka u kucanju i slično, ali puno je lakše – i brže – svaki dokument pregledati još jednom i napraviti nekoliko ispravaka nego sve ispočetka. Moja djeca misle da je smiješno da 'tata priča sam sa sobom', ali to je postalo fantastična ušteda vremena.”
9. Naučio sam vremenski okvir
Gregory, otac dvoje djece, Virginia
“Rad od kuće s dvoje male djece je poput pokušaja igrati tri pozicije na bejzbol terenu. Neprestano trčite od jednog zadatka do drugog. Moja žena je mama koja ostaje kod kuće. Dakle, ona je glavni igrač tijekom dana, ali oboje pokušavamo pokriti sve svoje baze. Bilo mi je nemoguće usredotočiti se prvih nekoliko mjeseci. Bio sam raspršen i trčao sam amo-tamo. Multitasking nije moja stvar. Prijatelj je predložio timeboxing. to je ova stvarno jednostavna strategija upravljanja vremenom koja u osnovi uključuje stavljanje svih vaših zadataka, velikih i malih, u kalendar i određivanje određene količine svakog od njih. Ne postižem uvijek svoje vremenske ciljeve, ali to što sam mogao pogledati stavke u svom kalendaru pomoglo mi je da se osjećam puno produktivnije i zatvorenije.”
10. Prihvatio sam pristup Sat uključen, Hour Off
Robert, otac troje djece, Ohio
“Imamo troje djece i oba su nam posla prilično fleksibilna. Dakle, moja supruga i ja idemo u jednosatnu 'smjenu' u kojoj se brinemo o djeci dok je druga osoba u osnovi nevidljiva. Osim ako se radi o stvarnoj, istinskoj nuždi, tko god je 'isključen', ne treba mu smetati. Djeca su se navikla na to, a dani sada teku glatko do te mjere da mogu planirati koje zadatke mogu obaviti u jednoj smjeni, koje ću morati prekinuti i tako dalje. I dalje je isti broj sati u radnom danu, ali ovakav pristup nam stvarno pomaže da ih čvršće upravljamo.”
12. Određujem "Zadatke za toalet"
Jack, otac dvoje djece, Michigan
“Svaki zadatak koji mogu obaviti za tri minute čuvam za WC. To je prilično nepropusni sustav. Meni je potrebno oko pet ili deset minuta [da radim svoj posao]. Dakle, ako na svom popisu imam pregršt sitnica – poput odgovaranja na e-poštu, zakazivanja sastanaka itd. – Posebno ih čuvam za vrijeme kada sam na WC-u. Moram biti u kupaonici u nekom trenutku tijekom dana, zar ne? I nitko mi ne smeta. Stoga smatram da je to izvrstan način da maksimalno iskoristim svoje vrijeme i, u biti, obavljam više zadataka s trona.”
