Dakle, zaposlili ste a dadilja. Za razliku od vaše 15-godišnje nećakinje koja vam naplaćuje 10 dolara na sat i isto toliko sladoleda u hladnjaku budući da želi paziti na vaše dijete jednu večer, vaša dadilja je profesionalac i treba je platiti takav. To znači obračunavanje stavki na platnom spisku kao što su porezi i naknade. To pruža dugoročnu zaštitu i bonuse i vama i osobi koju zapošljavate. Dadilja dobiva pristup pogodnostima kao što su Medicare i Social Security, a vi znate da imate sve zakopčane - uključujući poreze za dadilje - dolazi 15. travnja.
Kako onda na pravi način platiti dadilju i koju papirologiju treba ispuniti? Evo što trebate znati.
Porezi za dadilje i kako ih platiti
Ako svoju dadilju planirate platiti više od 2200 USD godišnje – ili u prosjeku najmanje 183 USD mjesečno – morate platiti porez. I, da, trebali biste ih platiti. Zapravo, i vi i vaša dadilja ste u boljoj poziciji kada plaćate i prijavljujete poreze - s poreznim olakšicama za vas i pogodnostima za njih. To je također zakon.
"Mi to ne radimo samo da bismo slijedili zakon, već zato što je to moralno ispravna stvar", kaže otac i stručnjak za radno pravo Michael Oswalt, izvanredni profesor na Pravnom fakultetu Sveučilišta Northern Illinois. "Dadilje su zaposlenici, a ne samostalni izvođači."
Budući da sva naša zaštita pri zapošljavanju ovisi o statusu zaposlenja, dodaje Oswalt, pogrešna klasifikacija dadilje uskraćuje im nekoliko zaštitnih mreža koje postoje. “Posao kod kuće već je nesiguran i često slabo plaćen”, kaže on. "Pogrešna klasifikacija povećava ranjivost." Zašto to činiti nekome - pogotovo nekome tko brine o vašem djetetu?
Plaćanje poreza na dadilju kvalificira vašu dadilju za subvencije za zdravstvenu zaštitu, naknadu za nezaposlene ako izgubi posao bez krivnje vlastitu (tj. pandemiju), provjerljivu povijest zaposlenja za podnošenje zahtjeva za kredite i socijalno osiguranje i Medicare za vrijeme povući se.
Uz potencijalnu uštedu poreza, plaćanje poreza na dadilje omogućuje vam da budete mirni da Porezna uprava neće pokucati. Ako vas uhvate jer ne plaćate — na primjer kada se vaša bivša dadilja prijavi za nezaposlenost nakon što vaše dijete uđe u školu s punim radnim vremenom i ured za nezaposlene vidi da niste platili porez - možete očekivati reviziju, zaostale poreze plus kazne i kamate, a potencijalno i porez optužbe za utaju. To nikome ne završava dobro.
Kako platiti dadilju: plaćanje, papirologija i porezi
Sada kada ste uvjereni da biste trebali plaćati porez na dadilje, potrebno je riješiti malo papirologije. Iako ovisi, najvjerojatniji scenarij je da je potrebna papirologija i za federalne i državne poreze.
“Mnogi zakoni o zapošljavanju razlikuju se ovisno o državi, pa se zaštita koju pruža status zaposlenika može razlikovati”, kaže Oswalt. Na primjer, u Illinoisu gdje Oswalt živi, on je dužan njihovoj dadilji osigurati plaćeno bolovanje. To drugdje nije istina.
Usluga poput HomePay tvrtke Care.com pobrinut će se za većinu pojedinosti (izravni depozit, generiranje W-2, raspodjela svih poreza, reći vam ako trebate kupiti radnički komp, itd.), ali ako idete DIY rutom, važno je slijediti ove koraci:
1. Nabavite EIN i ispunite obrazac I-9, W-4 i državni obrazac za zadržavanje poreza
Kao poslodavac vaše dadilje, potreban vam je savezni identifikacijski broj poslodavca (EIN). Prijavite se za jedan online. Vaša bi dadilja trebala ispuniti an I-9, a savezni obrazac W-4 (PDF), i obrazac državnog odbitka ako vaša država prikuplja porez na dohodak.
2. Isplatite svoju dadilju plaću
Zbrojite sate svoje dadilje, pomnožite ih s njihovom satnicom i dodajte plaću za prekovremeni rad da biste dobili bruto iznos (prije poreza) koji dugujete. Oduzmite poreze na socijalno osiguranje i Medicare, poreze na dohodak i sve druge državne ili lokalne poreze koji se mogu primijeniti - općenito oko 10 posto bruto plaće. Mreža je plaća vaše dadilje, pa smanjite taj ček.
3. Plaćajte porez na dadilje
Ono što ste odbili od plaće dadilje trebate poslati Poreznoj upravi i poreznoj agenciji svoje države. Platite procijenjene federalne poreze (1040) online ili poštom — učinite to svaka tri mjeseca kako biste izbjegli kazne i kamate za nedovoljno plaćanje. Zahtjevi vaše države mogu se razlikovati, stoga ih još jednom provjerite i platite, ako je potrebno.
4. Priprema za prijavu poreza
Nakon što godina završi, morat ćete ispuniti još nekoliko obrazaca za porezni rok u travnju. Osigurajte svoju dadilju a W-2 za njihove prijave poreza na dohodak i podnesite kopiju W-2 A i W-3 Upravi za socijalno osiguranje. Možda ćete također morati ispuniti godišnji obrazac za pomirenje ako vaša država to zahtijeva. Konačno, morat ćete poslati a Raspored H, što vam omogućuje da prijavite poreze na zaposlenje u kućanstvu uz vašu federalnu prijavu poreza na dohodak.
Korištenje Dadilje Share? evo Kako porezi i plaćanja Raditi
Koristite li uslugu dijeljenja dadilje kako biste podijelili troškove čuvanja djece s drugom obitelji? Oboje ćete morati slijediti gore navedene korake da biste se uspostavili kao poslodavci u kućanstvu u Poreznoj upravi i vašu državu, plaćajte dadilju odvojeno, te zadržavajte i doznačite odgovarajuće poreze Poreznoj upravi i država. I pobrinite se da kombinirane stope koje plaćate odgovaraju minimalnoj plaći u vašem području.
Poštivanje pravila kada je u pitanju pravedno i po knjigama plaćanje dadilje ili njegovatelja osigurava im sve pravne koristi od posla koji obavljaju. Ovi zaposlenici često postaju članovi obitelji; važno je vidjeti da im se daje najviše što možete dati.
