Svijet danas nije ono što je bio jučer. To je uvijek tako, ali sada više nego ikad s koronavirus pandemija. Globalno gospodarstvo ide prema velikoj recesiji. Poslovi su izgubljeni. Tisuće roditelja sada su gurnute u ne baš poznat svijet radeći od kuće. I dok samo na to treba puno privikavanja, mnogi se moraju nositi i sa zadatkom brige za svoju djecu koja više nemaju školu. Ovo je ogroman prijelaz.
Unatoč golemoj zadatku koji je pred nama, posao nikada nije bio važniji. Donje crte će se smanjiti. Više ljudi će izgubiti posao. Ovo je zastrašujuća istina, ali ipak istina. Rad od kuće uz brigu o djeci je kao hodanje po užetu dok žongliranje noževima koji su napravljeni od manjih noževa koji također gore. Ali roditelji koji rade na daljinu ili rade od kuće moraju se pridržavati jednog pravila: pretjerano komunicirati sa svojim poslodavcem. Sada nije vrijeme za pretpostavke. Smislite plan koji vam odgovara i objasnite ga svom poslodavcu, a istovremeno pružite puno jamstva svom poslodavcu da ćete ostvariti svoje ciljeve.
“Morate jasno dati do znanja da vaš raspored neće biti onakav kakav je bio, a također to kažete, unatoč okolnosti, bit ćete što marljiviji u pogledu izvršavanja svojih zadataka,” kaže Jennifer Fraone od Centar za rad i obitelj Boston Collegea. “Radi se o prekomjernoj komunikaciji”
Kako zapravo izgleda pretjerana komunikacija s poslodavcem? Očinski razgovarao s Fraoneom o tome kako izgleda pravilna komunikacija kada radite od kuće, zašto biste to trebali objasnite svoj fleksibilni plan rada kao da je riječ o poslovnom prijedlogu i zašto fleksibilnost funkcionira u oba slučaja načine.
Za roditelje koji se sada suočavaju sa stvarnošću rada od kuće s djecom u kući, što je prvo što trebaju učiniti?
Prvi je korak osobito ako ste sretni što ste u a par s dvostrukom karijerom ili imate partnera u domu sjedite sa svojim partnerom i stvarno razgovarate o tome kako vas dvoje zajedno to možete učiniti. Pogledajte raspored svake večeri i vidite koji su najhitniji prioriteti i kako se možete podržati kroz to. Smisli plan. Smatrati: Hoćete li raditi u smjenama? Hoće li netko od vas odlučiti početi vrlo rano ujutro, napraviti pauzu, a zatim nastaviti poslijepodne nakon brige o djeci? Kada to shvatite, to mora biti stalna rasprava i sastanak svake večeri.
Očito će na tom putu biti potrebna fleksibilnost. Možda imaju stvarno važan rok ili stvarno važan sastanak. Moraju jasno reći da se ne mogu prekidati u ovo doba dana, te da oni ne mogu biti ti koji u to vrijeme primarno nadziru djecu i obrnuto. Tek tada možete jasno komunicirati sa svojom tvrtkom o novim situacijama.
U redu. Kada netko ima privid plana, koji je najbolji način za komunikaciju sa svojim menadžerom?
Prije svega, želite biti pretjerano komunicirati. Pogotovo oko projekata i rokova koji dolaze. Budite što konkretniji. I želite dati uvjeravanja da ćete raditi onoliko koliko je sati potrebno da biste se pripremili za to. Ali da ćete također zahtijevati određenu fleksibilnost s obzirom na okolnosti. Svi moraju razumjeti da smo ovdje u ovoj dilemi gdje će djeca i roditelji biti u istom malom prostoru. Razumijevanje ovoga je neophodno.
Ali roditelji bi trebali dati sve od sebe da svom menadžeru daju do znanja kakvi su im planovi, koliko su na cilju da se sastanu te rokove, da su vrlo predani obavljanju svog posla, međutim, možda će im trebati neke prilagodbe zakazivanje.
Kako bi netko to trebao izraziti svom menadžeru?
Uvijek savjetujem ljudima kada traže veću fleksibilnost, bilo da se radi o radu od kuće ili promjeni rasporeda, da to izraze kao poslovni prijedlog. Budite vrlo profesionalni i objasnite: ovako ću to učiniti, ovo je moj plan za raspored, ovo je ono što Ja ću se uspjeti u ovim trenucima, i to je razlog zašto se ne moraš brinuti da ću sresti X, Y i Z rokovi. U određenim okolnostima, mogao bih čak predložiti da navedete glavni projekt na kojem radite.
Također je dobro jasno priopćiti sve promjene situacije koje trebate provesti. Dakle, ako znate hoćete li dijeliti dan sa svojim partnerom i raditi samo u X, a ne u Y, morate to jasno naglasiti i reći da ćete, unatoč okolnostima, biti što je moguće marljiviji u pogledu dovršetka svog zadataka.
Ono što je najvažnije, trebate reći da razumijete da tvrtka od vas traži postizanje ovih ciljeva i da ste predani tome. Sve što vam je potrebno je samo malo više fleksibilnosti u ovom trenutku zbog vaše potrebe da ugostite svoju djecu koja će također biti kod kuće.
To također zahtijeva redovite provjere s nadzornikom. Koje je vaše pravilo da ih održavate ažurnim, a da ih ne preplavite?
Svi menadžeri su različiti. Ali ja bih rekao da se prijavljujete barem dva puta dnevno. Ujutro im dajte detaljan popis vaših planova za taj dan; na kraju dana, dajte im popis onoga što ste postigli. Na taj način znaju sve što ste radili i koliko ste na pravom putu unatoč okolnostima.
Što je jedna stvar koju bi ljudi trebali imati na umu?
Fleksibilnost djeluje u oba smjera. Ako se dogodi sastanak ili nešto drugo važno što nije tijekom tog vremena, objasnite da ćete to riješiti kako biste bili sigurni da ste dostupni. Kada svi rade na daljinu, teško je pronaći vrijeme za okupljanje svih. Dakle, ostanite fleksibilni s njima kao što su oni fleksibilni prema vama, dok ponovno potvrđujete svoju predanost obaviti posao i uvjeriti sve strahove koje bi mogli imati da možda niste kao produktivan.
Također, mislim da ponekad ljudi šalju e-poruke nadzornicima o planiranju promjena kao krizi. Tu je prirodno puno tjeskobe. Ljudi moraju izbjegavati tu tendenciju i uokviriti je na miran, proaktivan način. Uvijek je bolje krenuti s mjesta smirenosti.
Trebaju li ljudi imati isti takt kada traže bolovanje ili slobodno vrijeme zbog osobnih stvari?
Slijedite postojeće sustave odobravanja vaše tvrtke, jasno navodeći što trebate poduzeti i zašto. Mnogo ovisi o strukturi tvrtke. Ali, ako znate da ste vi ili neko od vaše djece ili vaš partner bolesni, obavijestite to svom menadžeru. Nećete moći raditi punim kapacitetom pa ćete možda moći odvojiti nekoliko dana da se brinete o svojoj obitelji.
I opet, budite što eksplicitniji. Pokušajte napraviti plan o tome što radite kako biste osigurali da će projekti na kojima radite biti pokriveni u vašoj odsutnosti. To je uvijek najbolji pristup.
