Možda znaš Charles Duhigg kao Dobitnik Pulitzerove nagrade pisac za New York Times. Ili kao tip koji vas je naučio da s njim promijenite svoje navike Moć navike. Ali u svojoj novoj knjizi, Pametnije, brže, bolje, Duhigg je razgovarao sa svima, od Drill Instructors do kreativnog tima koji stoji iza Smrznuti da shvatim kako su srali.
Ako je Sizif vaš model za produktivnost („Hej, čovječe, dobio je tu stijenu uz brdo, svaki dan!”) možda će vam trebati nekoliko savjeta za produktivnost. Duhigg je istražio znanost koja stoji iza toga kako najproduktivniji ljudi na svijetu određuju prioritete, usredotočuju se, donose odluke i motiviraju dok se mi ostali borimo da ujutro nađemo odgovarajuću čarapu.
flickr / Timothy Krause
"Najuspješniji ljudi su oni koji ne dopuštaju da postanu isključivo reaktivni", kaže on. "Reaktivni smo non-stop, ali oni koriste te uređaje za kontemplaciju kako bi doneli odluku."
Kako onda postaviti ove proaktivne sustave kako bi vaša obitelj bila pametnija, brža i bolja (ili barem 2 od 3)? Brzina pročitajte u nastavku:
Ispravno definirajte produktivnost
"To je sposobnost da se stvari koje su vam važne obavite uz manje stresa, borbe i otpada", kaže Duhigg. Vjerojatno ste mislili da se stres, borba i rasipanje zovu utorak, ali kako se ispostavilo, neki ljudi (čak i oni s djecom!) mogu proći kroz BS i usredotočiti se na cilj. “Vi birate ono što vam je stvarno važno i obavite te stvari bez žrtvovanja. Za mene se radi o tome da svoju djecu ujutro obučem i razgovaram s njima na putu do škole.”
flickr / SRV007
5 (ili 6, ili 7...) Zašto
Duhigg je vidio da je jedan od stupova Kaizen, japanska poslovna praksa, mogla bi pomoći da se kolektivne zadnjice njegove obitelji brže izvuku iz vrata. “The 5 Whys” razvili su Sakichi Toyoda za Toyota Motor Corp., a suština je da ćete, poput malog djeteta, ako stalno pitate "zašto", doći do korijena problema. Radi ovako:
Poput malog djeteta, ako se stalno pitate "zašto", doći ćete do korijena problema.
“Moja supruga i ja uvijek smo željeli imati obiteljsku večeru, ali bismo kući dolazili prekasno”, kaže Duhigg. “Što trebamo promijeniti? Prekasno se vraćamo kući. Zašto dolazimo kući prekasno? Mislim napustiti ured ranije, ali kad sjednem u 17 sati, imam e-poruke i još 2 ili 3 stvari koje moram obaviti. Zašto postoji sav taj posao na kraju dana? Idem na posao neposredno prije prvog sastanka. Zašto kasnim na posao? Jer krećemo u 8:30 ujutro. Zašto se toliko dugo odijeva? Jer morate birati odjeću. Nakon što prođete analizu temeljnih uzroka, otkrio sam da postoji veza između mojih jutra i obiteljske večere, pa smo smislili novi plan. Sada su dječaci posložili svoju odjeću [prethodnu noć] i odmah su je obukli.”
Učinite bezumne poslove smislenim
“Produktivni ljudi su shvatili da je to način da se osjećate kao ti imaš kontrolu, i puno je lakše motivirati”, kaže Duhigg. "Ako možete povezati [zadatak] sa smislenijim ciljem, mnogo je lakše započeti."
Na primjer, mrzite kositi travnjak. Ali ako je rezultat košenja travnjaka bio osigurati vašem djetetu negdje gdje će vježbati za svoju eventualnu nogometnu karijeru (i zahvaliti ti što radiš svu tu košnju tijekom emotivne press konferencije nakon utakmice), onda je lakše progurati sve to rakova trava.
Pravi način za pisanje popisa obaveza
“Nekoć sam to pisao ovako: na dnu moje liste bili bi dugoročni ciljevi; velike stvari koje sam želio obaviti. Na vrhu su neke jednostavne stvari. Ili bih napisao stvari koje sam već napravio. Kad sam razgovarao s psiholozima, rekli su da je to pogrešan način. To je više za popravljanje raspoloženja nego za produktivnost.”
flickr / John Schultz
Za produktivnost, stavite te velike, važne ciljeve na vrh, nakon čega slijede lakše pobjede. Za svaki cilj na popisu zaposlite nešto tzv PAMETAN (Specifičan, mjerljiv, ostvariv, relevantan, vremenski ograničen). Ako ste dobitnik Pulitzera New York Times kolumnista, na vrhu vašeg popisa nalazi se nešto poput završetka sljedeće knjige. Duhigg objašnjava kako je primijenio SMART: „Što trebam učiniti? Moram izdvojiti sat i pol. Hoću li pozvati 3 stručnjaka ili 5 stručnjaka? Pozvat ću 5 stručnjaka i pronaći jednog koji će mi ispričati sjajnu priču. Kako mogu isključiti svoju e-poštu? Zatvorit ću svoje računalo. Pronalazite pravi cilj na koji ćete se usredotočiti umjesto na hrpu stvari.”
Evo kratkog primjera kako bi SMART mogao funkcionirati za vas ako se želite vratiti kući prije kupanja vašeg djeteta:
- Specifično: Ovaj tjedan ćete biti više od gospodina Bubblea.
- Mjerljiv: Ovo ćete izvesti barem 3 puta ovaj tjedan.
- Ostvarljivo: Nećete se vratiti kući jer nećete reći ne sastanku u 16:30. Možete a) premjestiti sastanak. B) Poziv iz auta. C) Dajte otkaz i zapalite svoj ured.
- Relevantno: Je li to ispravna stvar? Uživate li u PowerPoint prezentacijama ili gledate svoje dijete kako se hihoće?
- Vremensko ograničenje: Kada je dobro vrijeme? Odmah? Da, odmah zvuči ispravno.
Vizualizirajte svoj dan prije nego što počnete
Baš kao i olimpijski skijaš, zamišljajući sebe kako pobjeđujete (umjesto da se srušite niz planinu kao ljudska snježna gruda) čini cilj lakšim za postizanje. “Gradim mentalne modele”, kaže Duhigg. “Ovdje se radi o tome da sami sebi pričamo priče o tome što očekujemo da će se dogoditi. Provodim 10 minuta vizualizirajući kakav će mi biti dan. Pomaže izoštriti fokus. Učiš te gotovo podsvjesno na što se treba usredotočiti, a što zanemariti.”
Također kaže da mu je praksa omogućila da bude bolji usredotočen vratar tijekom dana. To znači da ako kolega ima poslovno pitanje, može se obratiti. Želim razgovarati o tome kako je dobro David Schwimmer je u od Ljudi vs. O.J. Simpson? Recite im da pričekaju kod aparata Flavia dok ne završite s razbijanjem guzice.
Pametnije, brže bolje: transformativna moć stvarne produktivnosti
