A mai világ nem olyan, mint tegnap. Ez mindig így van, de most jobban, mint valaha a koronavírus világjárvány. A világgazdaság komoly recesszió felé tart. Munkahelyek szűntek meg. Szülők ezrei kerültek most a nem túl ismerős világba otthonról dolgozni. És bár ez önmagában sok megszokást igényel, sokuknak azt a feladatot is el kell viselniük, hogy gondoskodjanak gyermekeikről, akik már nem járnak iskolába. Ez egy hatalmas átmenet.
Az előttünk álló óriási feladat ellenére a munka soha nem volt még fontosabb. A lényeget meg kell vágni. Többen veszítik el állásukat. Ez egy ijesztő igazság, de mégis igazság. Az otthoni munkavégzés a gyerekek gondozása közben olyan, mintha egy kötélen sétálnánk, miközben olyan késekkel zsonglőrködünk, amelyek kisebb késekből készültek, amelyek szintén égnek. A távolról vagy otthonról dolgozó szülőknek azonban be kell tartaniuk egy szabályt: túl sok kommunikációt kell folytatniuk a munkáltatóval. Most nincs itt az ideje a feltételezéseknek. Találja ki az Ön számára megfelelő tervet, és magyarázza el munkáltatójának, miközben sok biztosítékot ad munkáltatójának, hogy eléri céljait.
„Egyértelművé kell tennie, hogy az időbeosztása nem lesz olyan, mint volt, miközben azt is elmondja, hogy annak ellenére körülmények között a lehető legszorgalmasabb lesz a feladatai elvégzésében” – mondja Jennifer Fraone nak,-nek A Boston College Munka- és Családközpontja. „A túlzott kommunikációról van szó”
Hogy néz ki pontosan a túlzott kommunikáció a munkáltatóval? Atyai arról beszélt Fraone-nak, hogy hogyan néz ki a megfelelő kommunikáció otthoni munkavégzés közben, és miért kell ezt tennie magyarázza el rugalmas munkatervét, mintha üzleti ajánlatról lenne szó, és hogy a rugalmasság miért működik mindkettőben módokon.
Mi az első dolguk azoknak a szülőknek, akik most azzal a valósággal foglalkoznak, hogy otthon dolgozzanak gyermekekkel a házban?
Az első lépés különösen az, ha szerencséd van, hogy a kettős karrierű pár vagy ha van egy partner otthon, leül a pároddal, és tényleg arról beszél, hogy ti ketten együtt tudjátok ezt megvalósítani. Nézze meg minden este a menetrendet, és nézze meg, melyek a legsürgetőbb prioritások, és hogyan tudjátok egymást támogatni ezen. Dolgozz ki egy tervet. Fontolgat: Műszakban fogsz dolgozni? Valamelyikőtök úgy dönt, hogy nagyon korán reggel kezdi, tart egy kis szünetet, majd délután folytatja, miután gondoskodott a gyerekekről? Ha egyszer rájöttél, ez egy folyamatos megbeszélés és találkozó minden este.
Nyilvánvalóan rugalmasságra lesz szükség az út során. Lehet, hogy nagyon fontos határidőjük vagy nagyon fontos találkozójuk van. Egyértelműen ki kell jelenteniük, hogy nem lehet őket megszakítani ilyenkor a nap folyamán, és nem lehet az, aki ilyenkor elsősorban a gyerekeket felügyeli, és fordítva. Csak így tud egyértelműen kommunikálni a cégével az új helyzetekről.
Oké. Mi a legjobb módja annak, hogy kommunikáljon a menedzserével, ha valakinek már van egy tervének látszata?
Az első és legfontosabb, hogy túlzottan kommunikálj. Főleg a közelgő projektek és határidők környékén. Legyen a lehető legpontosabb. És meg akar bizonyosodni arról, hogy annyit vagy annyi órát fog dolgozni, amennyi szükséges ahhoz, hogy felkészüljön erre. De ehhez némi rugalmasságra is szükség lesz a körülmény figyelembevételével. Mindenkinek meg kell értenie, hogy ebben a nehéz helyzetben vagyunk, ahol a gyerekek és a szülők ugyanabban a kis helyen lesznek. Ennek megértése szükséges.
De a szülőknek minden tőlük telhetőt meg kell tenniük, hogy tudassák a menedzserükkel, hogy mik a terveik, hogyan készülnek a találkozóra azokat a határidőket, amelyekben nagyon elhivatottan végzik munkájukat, azonban szükség lehet némi kiigazításra ütemezés.
Hogyan fogalmazza meg ezt valaki a menedzserének?
Mindig azt tanácsolom az embereknek, hogy ha nagyobb rugalmasságot kérnek, legyen az otthoni munkavégzés vagy az időbeosztás megváltoztatása, fogalmazzák meg üzleti ajánlatként. Legyen nagyon profi, és magyarázza el: így fogom csinálni, ez a tervem az ütemtervvel kapcsolatban, ez az, amit El fogok érni ezekben az időkben, és ezért nem kell attól tartanod, hogy találkozom X-szel, Y-val és Z-vel határidőket. Bizonyos körülmények között azt is javasolnám, hogy vázolja fel azt a nagy projektet, amelyen dolgozik.
Az is jó, ha világosan kommunikálsz minden olyan helyzetváltozást, amelyet be kell vezetned. Tehát, ha tudod, hogy a napot a partnereddel osztod-e, és csak X-szer fogsz dolgozni, Y-kor nem, ezt világossá kell tennie, miközben azt is meg kell mondania, hogy a körülmények ellenére a lehető legszorgalmasabb lesz a feladatokat.
A legfontosabb, hogy el kell mondanod, hogy megérted, hogy a vállalat elvárja, hogy elérd ezeket a célokat, és Ön elkötelezte magát ennek megvalósítása mellett. Mindössze egy kicsit nagyobb rugalmasságra van szüksége ebben az időben, mivel el kell fogadnia gyermekeit, akik szintén otthon lesznek.
Ehhez rendszeres felügyelői bejelentkezés is szükséges. Mi az a hüvelykujjszabályod, hogy naprakészen tartsd őket anélkül, hogy elárasztanád őket?
Minden menedzser más. De azt mondanám, hogy naponta legalább kétszer jelentkezzen be. Reggel adjon nekik egy részletes listát arról, hogy mik a tervei a napra; a nap végén adj egy listát az elért eredményekről. Így mindent tudnak, amit eddig csináltál, és hogy a körülmények ellenére mennyire jó úton haladsz.
Mi az az egy dolog, amit az embereknek szem előtt kell tartaniuk?
A rugalmasság mindkét irányban működik. Ha olyan megbeszélés vagy más fontos dolog kerül elő, amely nem ezalatt az idő alatt történik, magyarázza el, hogy megoldja, hogy elérhető legyen. Amikor mindenki távolról dolgozik, nehéz időt találni arra, hogy mindenki találkozzon. Tehát maradj rugalmas velük szemben, ahogy ők is rugalmasak veled, miközben megerősíted az iránti elkötelezettségedet elvégezni a munkát, és megnyugtatni az esetleges félelmeket, hogy esetleg nem leszel olyan termelő.
Ezenkívül úgy gondolom, hogy néha az emberek válságnak minősítik a felügyelőknek küldött e-maileket a változtatások ütemezéséről. Természetesen sok a szorongás. Az embereknek el kell kerülniük ezt a tendenciát, és nyugodt, proaktív módon kell megfogalmazniuk. Mindig jobb egy nyugodt helyről indulni.
Ugyanezt a tapintatot kell alkalmazniuk az embereknek, amikor betegnapokat vagy szabadságot kérnek személyes ügyeik miatt?
Kövesse vállalata meglévő jóváhagyási rendszereit, világosan kifejtve, hogy mit és miért kell felvennie. Ez nagyban függ attól, hogy milyen a cég felépítése. De ha tudja, hogy Ön vagy valamelyik gyermeke vagy partnere beteg, tudassa a menedzserével. Nem fogsz tudni teljes kapacitással dolgozni, így előfordulhat, hogy szánhatsz néhány napot a családod ellátására.
És még egyszer, legyen olyan egyértelmű, amennyire csak lehetséges. Próbáljon meg tervet készíteni azzal kapcsolatban, hogy mit csinál, hogy biztosítsa, hogy a projektjeire, amelyeken dolgozol, a távollétében is foglalkozni fognak. Mindig ez a legjobb megközelítés.
