Idő beosztás mindig is kulcsfontosságú készség volt a szülők számára. De amint a járvány elkezdődött, még inkább azzá vált. Hirtelen, munka, az iskola és az otthoni élet egybeolvadt. A szülők kénytelenek voltak megtalálni a módját, hogy egyensúlyt teremtsenek mindenben, módosítsák az időbeosztásukat, új szertartásokat alkalmazzanak, és a dolgok új módja felé hajoljanak. Ez új időgazdálkodási stratégiák és taktikák kipróbálását és végül elfogadását jelentette. Most, hónapokkal később, mi működött? Megkértünk egy tucat apát, hogy mondjon el néhány apró időgazdálkodási stratégiát, amelyet bevezettek, és amelyek nagy változást hoztak. A kipróbált és bevált stratégiáktól, például az időkeretezéstől az olyan egyszerű javaslatokig, mint a holnapi prioritások előző este feljegyzése, a következőket osztották meg.
1. "Házi feladatot" csinálok a gyerekeimmel
Michael, kétgyermekes apa, Pennsylvania
„A munkám nagyon sok munkát igényel. Tehát arra törekszem, hogy akkor csináljam meg, amikor a gyerekeim a házi feladatukat csinálják. Mindannyian a konyhaasztalnál ülünk, ők végzik az iskolai dolgukat, apu pedig a munkáját. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy őszinte legyek a munkával töltött időmet és a munkával való gazdálkodást illetően, és úgy tűnik, jó példát mutat a gyerekeimnek. Ha korán végzek, kitartok és segítek nekik. Aztán mindannyian együtt pihenünk. Ez egy nagyszerű rendszer.”
2. A lefekvés előtti teendők listája szerint élek
Darryl, három gyermek édesapja, Ohio
„Mielőtt lefekszem, visszatekintek a napra, és leírom az öt legfontosabb dolgot, ami abban a pillanatban eszembe jut. Általában elég éles vagyok közvetlenül lefekvés előtt, így képes vagyok visszagondolni és eszembe jutni: „Ó, igen, elfelejtettem e-mailt küldeni.” Szóval ez megy a listán. „Vagy több kelléket kell rendelnem a mai eladások alapján.” Ötre korlátozom, hogy ne legyen túl nyomasztó, és akkor pontosan tudom, mit kell kiütnem, amikor a nap reggel kezdődik, és mielőtt a ház elkezdene felpörögni a virtuális órákkal, a feleségem is otthon dolgozik, és csak a mindennapi káosz élet. Ha céltudattal ébredek, az segít beosztani az időmet.”
3. Virtuális asszisztenst használok
Brian, három gyermek édesapja, New York
"Féle. Ez az úgynevezett alkalmazás Fókuszerősítő. Az irodában volt egy asszisztensem, aki emlékeztetett az értekezletekre, vagy ami még jobb, kihúzott az ülésekről, amikor kellett. Amióta virtuálisra váltunk, kicsit bonyolultabb ilyen precíz ütemezést készíteni. Ez az alkalmazás alapvetően egy virtuális asszisztens, amely időzítőket állít be, megbeszéléseket indít, és nyomon követi a termelékenységemet a hét folyamán. Szóval beosztom a munkadolgaimat, de a szünetekre, ebédre, a gyerekekkel való bejelentkezésre stb. Nagyon érdekes – és meglepő – látni, hogy mennyi idő jut bizonyos dolgokra, és ez hihetetlenül sokat segített abban, hogy jobban be tudjam osztani az időmet.”
4. Végre megtanultam elhallgattatni a közösségi médiát
Jason, négygyermekes apa, Connecticut
„Igazán nincs értelme, hogy a közösségi oldalak nyitva legyenek a munkanapom alatt. A legjobb esetben is napi egy-két vicces mém. A legrosszabb esetben ez egy nyúllyuk, ahonnan lezuhanok, és rengeteg időt vesztegetek azzal, hogy kimásszam. Rájöttem, hogyan némíthatom el – vagy szundizom, vagy blokkolhatom, vagy bármi mást – a szokásos munkaidőmben, és ez valóban segített jobban kihasználni az időmet. Ez a kis "Lejárt az Instagram-időkorlátod" igazán sokatmondó, mert akkor megkérdezi: amúgy szereted kinyitni? Olyan ez, mint egy bûntudatból készült gyorshajtó, ami általában a pályán tart nap. Négy gyerek mellett pedig tényleg nincs vesztegetni való időm.”
5. 11 utánig mentem a hívásokat
Anthony, egy gyermek apja, Kalifornia
„Ez az idő önkényes, de rájöttem, mennyire utálok reggelente otthon telefonálni és fogadni. Van benne valami, ami különösen tolakodónak és idegesítőnek tűnik. Ezért olyan szabályt hoztam, hogy 11 óra után nem fogadok hívásokat – vagy Zoom-megbeszéléseket. Így a nap első három-négy óráját szigorúan a munkának tudom szentelni én végezni kell, és délután előtt győződjön meg arról, hogy a ház zökkenőmentesen működik. Sokkal jobban bevált abból a szempontból, hogy nem kell megszakítani a beszélgetéseket azzal, hogy „Sajnálom, a lányom nem tud csatlakozni a WiFi-hez az iskolában”. BRB.” Igyekszem kora reggel foglalkozni ezekkel a dolgokkal, gondoskodni arról, hogy a dolgok a lehető leglezártabbak legyenek, majd újra előbújok a magányomból, hogy foglalkozzak a nap többi részével.”
6. Abbahagytam a merev ütemterv követését
James, négygyermekes apa, Észak-Karolina
„A legjobb, amit tehettem, hogy hatékonyabban beoszthassam az időmet négy gyerek mellett, hogy megtanultam menet közben alkalmazkodni. A járvány kezdetén igyekeztem minden munkanapot nagyon konkrét ütemterv szerint beállítani. Körülbelül egy hónap elteltével rájöttem, hogy annyi időt vesztegetek az időbeosztásom merevsége miatti gyötrődéssel, ahelyett, hogy kitalálnám, hogyan intézzem el a dolgokat. Tehát megtanultam hajlítani, nem törni. A napok kimerítőbbek, mert úgy tűnik, mindig mozgok, de gyorsan telnek, és sokkal kevesebb stresszel tudom lebonyolítani a napomat.”
7. A feleségem menetrendjének memorizálása kulcsfontosságú volt
Aaron, kétgyermekes apa, Illinois
„Nemrég kezdtem el otthonról dolgozni, és nagy változást hozott, amikor végre megjegyeztem a feleségem beosztását. Ő tanár, és most gyakorlatilag tanít. Tehát a napirendje alapvetően minden nap ugyanaz. Ha tudom, hogy például minden nap 10:15 és 11:00 között van egy szabad időszaka, azt jelenti, hogy tudom, hogy elérhető lesz, ha bármilyen vészhelyzet adódna a gyerekekkel. Igyekszem a terveimet és a találkozóimat az időbeosztásában azokra a szünetekre ütemezni, hogy mindig legyen egy minket „őrségben”, ami mindkettőnknek jobb ötletet adott arra vonatkozóan, hogyan töltsük hatékonyan napjainkat, mint a csapat."
8. Megtanultam bizonyos munkákat éjszakára menteni
Matt, három gyermek édesapja, Ohio
„Mindig is éjszakai bagoly voltam. A munkám nagy szabadságot kínál a határidők tekintetében. Ez egy nagyon „nem érdekel minket, hogy mikor csinálod, csak csináld meg.” hozzáállás, ami nagyszerű. Azt tapasztaltam, hogy a napközbeni időm beosztásába beletartozik a munkába való be- és kijelentkezés, de leginkább a gyerekek figyelése és a ház zökkenőmentes működése. Aztán, mire vége az iskolának, és a feleségem végez a munkanapjával, két-három óra alatt mindent át tudok tenni, amire szükségem van. Szerintem ez prioritás kérdése. Félig végigcsinálhatnám a munkanapomat, miközben figyelmen kívül hagynám egyéb kötelezettségeimet. Vagy produktív és segítőkész maradhatok a nap folyamán – még ha ez nem is teljesen a munkához kapcsolódik –, majd akkor fejezzem be, amit kell, amikor a legjobb vagyok.”
9. A beszéd-szöveg megment engem
Armin, kétgyermekes apa, Kalifornia
„Szörnyű típus vagyok. Vizuális marketinggel foglalkozom, így munkám nagy része tervezéssel kapcsolatos. De még mindig e-maileket kell írnom, kreatív rövid összefoglalókat kell készítenem, és más olyan dolgokat kell csinálnom, amelyek sok gépelést igényelnek. Megkaptam az ötletet, hogy diktáljak a telefonomba, majd elküldöm magamnak az átiratot. Vannak elgépelési hibák és egyebek, de sokkal egyszerűbb – és gyorsabb – minden dokumentumot felülvizsgálni és néhány javítást elvégezni, mint mindent a nulláról beírni. A gyerekeim viccesnek tartják, hogy „apa magában beszél”, de ez egy fantasztikus időmegtakarítás lett belőle.”
9. Megtanultam időmérőzni
Gregory, kétgyermekes apa, Virginia
„Otthonról dolgozni két kisgyerekkel olyan, mint három pozícióban játszani a baseballpályán. Állandóan egyik feladatról a másikra futsz. A feleségem otthon maradt anyuka. Tehát ő a fő játékos napközben, de mindketten megpróbáljuk lefedni az összes bázisunkat. Az első néhány hónapban lehetetlennek éreztem, hogy koncentráljak. Szétszórva rohangáltam össze-vissza. A multitasking nem az én dolgom. Egy barátja javasolta timeboxing. ez az igazán egyszerű időgazdálkodási stratégia, amely alapvetően magában foglalja az összes feladatot, legyen az kicsi és nagy, egy naptárba foglalva, és mindegyikből kijelöljön bizonyos összegeket. Nem mindig érem el az idővel kitűzött céljaimat, de az, hogy megnézhetem a naptáram tételeit, sokkal produktívabbnak és visszafogottabbnak éreztem magam.”
10. Átvettem az óra bekapcsolt, szabad óra megközelítést
Robert, három gyermek édesapja, Ohio
„Három gyerekünk van, és mindkét munkánk elég rugalmas. Így hát a feleségemmel mindketten egy órás „műszakban” veszünk részt, amikor a gyerekekről gondoskodunk, miközben a másik személy alapvetően láthatatlan. Hacsak nem valódi, valódi vészhelyzetről van szó, aki „ki van kapcsolva”, ne zavarjon. A gyerekek megszokták, és már simán telnek a napok odáig, hogy meg tudom tervezni, hogy mely feladatokat tudom elvégezni egy műszakban, melyeket kell szakítani stb. Még mindig ugyanannyi óra van a munkanapon, de ez a megközelítés valóban segít abban, hogy határozottabban kezeljük ezeket.”
12. Kijelölöm a „WC feladatokat”
Jack, kétgyermekes apa, Michigan
„Bármilyen feladatot három perc alatt el tudok végezni, a vécére tartogatok. Ez egy elég légmentes rendszer. Nekem körülbelül öt-tíz percbe telik [a dolgom elvégzése]. Tehát, ha van egy maroknyi apróság a listámon – például e-mailekre válaszolok, találkozók ütemezése stb. – Ezeket kifejezetten arra tartogatom, amikor vécén vagyok. A nap folyamán valamikor a fürdőszobában kell lennem, igaz? És engem nem zavar senki. Szóval úgy gondolom, hogy ez egy nagyszerű módja annak, hogy maximalizáljam az időmet, és lényegében több feladatot is elvégezzek a trónról.”
