Ó, a napi teendők listája. Semmi olyan, mint egy lista házimunkát Ha ezt bámulod, az valóban azt a gondolatot küldi haza, hogy felnőtt vagy, és megvan dolgokat, amelyeket meg kell tenni. Leírni feladatok nagyon hasznosak. Lehetővé teszi, hogy kitisztítsa a fejében lebegő feladatok fészkét, mentális teret szabadítson fel, és módot adjon az elemek racionális rendezésére. Azonban sok do-to lista csak ilyen: listák. Nincs rendszerük vagy tervük. Ezek egyszerűen egy csomó véletlenszerű feladat. Ha valakit bámulunk, az biztos módja annak, hogy stresszesnek érezzük magunkat, és sikertelennek érezzük magunkat. A megfelelő teendők listája jó játéktervet ad, és egyszerűbbé teszi a szart a nap végén. Tehát melyek a legjobb tippek, amelyeket érdemes szem előtt tartani? Ez a tipplista segíthet abban, hogy megnyugodjon, és segítsen a tennivalók elvégzésében. Tekintsd ezt iránymutatásnak a teendők listájához, nos, megvalósítható.
Állítsa be a gondolkodásmódját
Ezt nem lehet megkerülni: az összes elvégzendő feladatot tartalmazó listát végigolvasni nehézkes, és valljuk be, egy kicsit fullasztó. Az egyik legfontosabb tennivaló tehát az, hogy úgy strukturálja a teendők listáját, hogy azok kevésbé legyenek olyanok. „A kulcs nem a teendők listája, hanem az, hogy megtaláljuk, mi teszi ezeket a feladatokat értelmessé és megéri az idejét” – mondja.
„Amikor képesek vagyunk azonosítani, hogy az elvégzett feladat milyen különbséget jelent, akkor egyértelműen azonosítani tudjuk a olyan prioritásokat, amelyek értelmet adnak az erőfeszítéseknek és energiáknak (amelyek gyakran nem állnak rendelkezésünkre), hogy ezeket a feladatokat adjuk.” Talbert hozzáteszi. „Tudjuk, hová kell összpontosítanunk, és hová kell haladnunk, és ami még fontosabb, tudjuk, hol engedjük el.” A végén ez a szar a gondolkodásban teszi a listád nem csak az elvégzendő feladatok, hanem az értelmes, megvalósítható dolgok, amelyekkel életed – és valaki másnak egy kicsit könnyebb.
Találja ki, mi a legteljesebb
Talán a legnehezebb feladatokat szereted először letörölni. Lehet, hogy teljes gőzzel kell fellépnie, és ki kell ütnie néhány kisebb feladatot, mielőtt a nagy dolgokkal foglalkozna. Fontos, hogy kitaláljuk, mi működik a legjobban az agyunk számára. „Vannak, akik akkor érzik magukat sikeresnek, ha a legkönnyebb, leggyorsabb feladatokat végezték el először, mások pedig akkor érzik magukat a legjobban, amikor a legnehezebb feladatot is elvégezték” – mondja. Lauren Cook, egy házasság- és családterapeuta, aki a San Diego-i Egyetemen dolgozik. „Tudd meg, mitől érzi leginkább elégedettnek magát, és kezdje el ott.” Mindkét esetben az a legjobb gyakorlat, ha reggel megírja a listát. Mert ki akarja bámulni a házimunkák hatalmas listáját közvetlenül lefekvés előtt?
Találja meg az Önnek legmegfelelőbb eszközt
Talán a jegyzetek alkalmazás. Talán egy indexkártya. Lehet, hogy ez egy divatos, bőr hátlapú napló, hideg rugalmas szalaggal, hogy biztosan zárva maradjon. Bármi is legyen, fontos megtalálni azt, ami az Ön számára működik. Tedd fel magadnak a kérdést: Tud-e kézzel írni – és képes-e duplán aláhúzni vagy csillagokat rajzolni, és valóban gondolkodni a feladat – tegye a felsorolt feladatait szándékosabbá, mintha egy alkalmazásban kipipálnának valamit csinál? Szeretné látni az összes korábban létrehozott listát, hogy nyomon tudja követni az idők során elért eredményeit? Szeretné, ha valamit könnyedén elférne a kabát zsebében? Ami a legjobban működik, az az Ön hívása. De kulcsfontosságú, hogy megtaláld ezt a dolgot, és ragaszkodj hozzá. Ellenkező esetben az egész véletlenszerűsége nem segít a rendszer megtapadásának.
Ne feledje: a kevesebb több
A teendőlista célja, hogy az agyadban nyüzsgő feladatok zűrzavarát szétszórja és hasznos rendszerré szervezze. „Jobb teendők listáját írni azt jelenti, hogy dátumokat használunk annak nyomon követésére, hogy mikor fejezi be a tételeket” – mondja Haselberger. „Ha egy nagy, hosszú listát nézünk, gyakran elsöprő; döntsd el, hogy mikor mit fogsz csinálni, majd csak azt nézed, hogy mit kell tenned Ma mérhetetlenül csökkentheti a túlterheltséget és az elemzési bénulást.”
Hozzáad Carlota Zimmerman, ügyvéd, előadó és szakmai coach: „Amikor az ügyfelek megmutatják a két-három oldalas teendők listáját, már tudom, mielőtt azt mondanák az, hogy a hónap következő szavai arról fognak szólni, hogy mennyire elsöprő vagy kimerítő ez a lista.” Más szóval, ha bámulod egy háromoldalas házimunkát, akkor azt is hozzáteheted, hogy „Vegyél Zantacot”, mert nagy izgalom lesz, ha megnézed, mi maradt befejezetlen.
Ez azt mondta: Írj le mindent
Ez ellentmondásosnak tűnhet, de fontos, hogy felírja az összes rövid és hosszú távú feladatot, amelyet el kell végeznie, hogy egy helyen láthassa őket, és feloldja az agyát. Ez nem a tényleges lista, hanem egy rendezési rendszer. Mert ha egyszer kiválogattad őket a fajtádból, akkor rájuk nézhetsz, és a tényleges rendszerbe rendezheted őket, ahelyett, hogy pillanatnyilag próbálnál szerkeszteni.
Bontson mindent kisebb feladatokra. És legyen konkrét.
Tegyük fel, hogy játékládát tervez építeni a kisgyermek szobájába. Hülyeség felírni a „játékláda építése” szót a teendők listájára, mert az parádés-lebegni fog a fejedben, ha hetekig bámulod. A jobb és hatékonyabb megoldás tehát az, ha ezt a feladatot kisebb tételekre osztja fel, amelyeket aztán a hét folyamán szétoszt. Sokkal kivitelezhetőbbnek hangzik a „felmérni a ruhásszekrény helyét” és a „fát venni”?
Határozza meg prioritásait
Az ideális napi teendők listája az, amit valóban meg lehet tenni. Ez azt jelenti, hogy kíméletlennek és öntudatosnak kell lenned, hogy ne borítsd el magad egy bazilliónyi teljesíthetetlen feladattal. A legsürgősebb feladatok, pl. azokat, amelyeket meg kell tenni Most át kell lépnie a főlistáról a kis listára. Győződjön meg arról, hogy ilyenként vannak megjelölve. Ezután adjon hozzá néhány kevésbé sürgős – de sürgős – apróbb feladatot, amelyekről tudja, hogy áthúzhatja, és szép sikerélményben lesz része a nap folyamán. Végül egy megfelelő rendszerbe szeretné rendezni őket. Kérdezd meg: mit kell tenned először? Mikor mit kell csinálni? Mi a legsürgősebb? mi a fontos? Mi a kettő? Kulcsfontosságú az önismeret.
Adja meg agyának, amire szüksége van
„A tudatalattink szereti a rendezést” – mondja Kimberly Friedmutter, a könyv szerzője Tudatalatti erő: Használja belső elméjét, hogy olyan életet teremtsen, amelyre mindig is vágyott. Ez az oka annak, hogy bölcsen azt javasolja, hogy a listán használjon nagy akcióleírókat, például „Hívjon!”, „Tedd!” és megy!" amikor egy teendőlistát ír, hogy megadja az agyának a szükséges bátorítást. „Az az oka, hogy ez működik, mert a feladatot energia és érdeklődés szerint csoportosítja” – mondja. „Ha ügyeket intéz, a listán szerepel a „Go!” tennivalók. Ha korlátozott az energiája és ideje, egyszerűen telefonálhat. Ha egész nap az íróasztalodnál ülsz, megtámadhatod a „Tedd!” az elküldendő e-mailek listája.”
Kicsit tovább haladva Heidi Grant-Halvorson, egy cikkben Pszichológia ma, „Ha-Akkor” tervezést javasol. „Az a trükk – írja –, hogy ne csak döntsd el, mit kell tenned, hanem azt is, hogy mikor és hol fogod megtenni. előlegként.” Ez olyan egyszerű, mint kimondani: „Ha ma 12 óra lesz, abbahagyom, amit csinálok, és azon a projekten dolgozom.” Miért? Nos, ez a tudományosan alátámasztott hack Grant-Halvorson szerint jelentősen megnöveli annak valószínűségét, hogy valaki eléri a kitűzött célt. “Tanulmányok, mutasd meg, hogy ez a fajta tervezés segít az agyadnak, hogy felismerje és megragadja a cselekvés lehetőségét, amikor felmerül.”
Ne jelölje be, húzza át
Egy pipa? Kielégítő. Meghúzni egy vonalat egy feladaton? Annyival többet. És jobb az agyának is. „Amikor vonalat húzunk egy jól elvégzett feladaton, a lap megmutatja a termelékenységét” – mondja Friedmutter. "Az egészséges tudatalatti szeret produktív lenni, ezért tegye hangosan és világosan, ha már elérte." És a teljesítmény felismerése és a sikerekben való sütkérezés az, amire a teendők listája való – és mitől lesz egy megfelelő rendszer kielégítő.
