Julie Morgenstern az a személy, akivel akkor beszélsz, amikor nehezen csinálsz valamit. A bestseller könyv szerzője Szervezés belülről kifelé, Morgenstern a munka és a magánnapok felépítésének vezető szakértője. Szülő is, aki tudja, hogy az elvárások csökkentése jelenleg nagyon fontos.
Mi a legjobb eszköz az új menetrendek és napirendek egyértelművé tételére?
Szerintem a vizuális eszköz a leghasznosabb. Ha van törlőtáblája, tegye rá az egész napi menetrendet. Minél teljesebb, annál jobb. Ébredési idő, étkezések, tevékenységek, uzsonnák, szórakozás, leállás, testmozgás. Minden. Mindenkinek vizuális emlékeztetőt szeretne készíteni.
Képzeld úgy, mint egy tábori tevékenységi táblát. Így a családok tudják, mit kell tenniük a nap melyik szakában. És ha valaki ideges lesz, könnyen rámutat a menetrendre, és azt mondja: „Ó, csak még húsz perc. 3 órakor szünetet tartunk.
Sok szülő egyszerre dolgozik otthonról és gondoskodik a gyerekekről. Mi a legjobb módja ennek az elrendezésnek?
Szívből ajánlom, hogy a szülők felügyeljék a gyerekeket váltásban, két óra bekapcsolva, két óra szünet. Az a szülő, aki a gyerekekkel együtt van, a szobában van velük, felügyeli tevékenységeiket vagy iskolai munkájukat, miközben saját megszakítható munkájukon dolgozik – válaszol e-mailekre, űrlapokat tölt ki, bármi. Ez azért fontos, mert ha a gyerekeknek segítségre van szükségük, vagy civakodni kezdenek, akkor léphetsz közbe. A „kikapcsolt” szülőnek két órája van önálló munkára. Ez idő alatt a mélyreható gondolkodást kell előnyben részesíteniük: konferenciahívásokat, ajánlatírást – olyan dolgokat, amelyek teljes figyelmet igényelnek.
Ez a rendszer mindig működni fog? Nem. Néha nem lehet kihagyni konferenciahívást a műszak alatt. De remek kiindulópont.
