Il mondo di oggi non è quello di ieri. Questo è sempre il caso, ma ora più che mai con il coronavirus pandemia. L'economia globale è diretta verso una grave recessione. I posti di lavoro sono stati persi. Migliaia di genitori sono ora spinti nel mondo non così familiare di lavorare da casa. E mentre questo da solo richiede molto tempo per abituarsi, molti devono anche occuparsi del compito di prendersi cura dei propri figli che non hanno più la scuola. Questa è una transizione enorme.
Nonostante l'enormità del compito che ci attende, il lavoro non è mai stato così importante. Le linee di fondo verranno ridotte. Più persone perderanno il lavoro. Questa è una verità spaventosa, ma pur sempre una verità. Lavorare da casa mentre si prende cura dei bambini è come camminare sul filo del rasoio mentre si destreggia tra coltelli fatti di coltelli più piccoli che sono anche in fiamme. Ma i genitori che lavorano da remoto o da casa devono rispettare una regola: comunicare eccessivamente con il proprio datore di lavoro. Non è il momento di fare supposizioni. Scopri il piano che funziona per te e spiegalo al tuo datore di lavoro, fornendo allo stesso tempo molte garanzie sul tuo datore di lavoro che raggiungerai i tuoi obiettivi.
"Devi chiarire che il tuo programma non sarà quello che era mentre lo dici anche, nonostante il circostanze, sarai il più diligente possibile in termini di completamento dei tuoi compiti", afferma Jennifer Fraone di Centro per il lavoro e la famiglia del Boston College. “Si tratta di comunicare in modo eccessivo”
Che aspetto ha, esattamente, una comunicazione eccessiva con un datore di lavoro? Paterno ho parlato con Fraone di come si presenta una corretta comunicazione quando si lavora da casa, perché dovresti spiega il tuo piano di lavoro flessibile come se fosse una proposta commerciale e perché la flessibilità funziona entrambi modi.
Per i genitori che ora stanno affrontando la realtà del lavoro da casa con i bambini in casa, qual è la prima cosa che devono fare?
Il primo passo in particolare è se sei fortunato ad essere in a coppia a doppia carriera o avere un partner in casa è sedersi con il tuo partner e parlare davvero di come voi due insieme potete far funzionare tutto questo. Guarda il programma ogni sera e vedi quali sono le priorità più urgenti e come puoi sostenerti a vicenda in questo. Elabora un piano. Tener conto di: Lavorerai a turni? Qualcuno di voi deciderà di iniziare molto presto la mattina, prendersi una pausa, per poi riprendere nel pomeriggio dopo essersi occupati dei bambini? Una volta che lo capisci, deve essere una discussione continua e un incontro ogni sera.
Ovviamente, sarà necessaria flessibilità lungo il percorso. Potrebbero avere una scadenza davvero importante o un incontro davvero importante. Devono dichiarare chiaramente che non possono essere interrotti a quest'ora durante il giorno e che non possono essere quelli che supervisionano principalmente i bambini in quel momento, e viceversa. Solo così puoi comunicare chiaramente con la tua azienda su nuove situazioni.
Va bene. Una volta che qualcuno ha una parvenza di un piano in atto, qual è il modo migliore per comunicare con il proprio manager?
Prima di tutto, vuoi essere troppo comunicativo. Soprattutto intorno a progetti e scadenze in arrivo. Essere il più specifici possibile. E vuoi dare rassicurazioni sul fatto che lavorerai tutte le ore necessarie per prepararti a questo. Ma che richiederai anche una certa flessibilità data la circostanza. Tutti devono capire che siamo in questo dilemma qui dove bambini e genitori saranno tutti nello stesso piccolo spazio. Capire questo è necessario.
Ma i genitori dovrebbero fare del loro meglio per far sapere al loro manager quali sono i loro piani, quanto sono in linea con l'obiettivo dell'incontro quelle scadenze, che sono molto dedicate a fare il loro lavoro, tuttavia, potrebbero aver bisogno di alcuni aggiustamenti in programmazione.
Come dovrebbe dirlo qualcuno al proprio manager?
Consiglio sempre alle persone quando chiedono maggiore flessibilità, che si tratti di lavorare da casa o di cambiare programma, di formularla come una proposta commerciale. Sii molto professionale e spiega: questo è come lo farò funzionare, questo è il mio piano per il programma, questo è quello Avrò successo durante questi tempi, ed è per questo che non devi preoccuparti che io incontri X, Y e Z scadenze. In determinate circostanze, potrei anche suggerire di delineare il progetto principale su cui stai lavorando.
È anche utile comunicare chiaramente eventuali cambiamenti situazionali che devi mettere in atto. Quindi, se sai se dividerai la giornata con il tuo partner e lavorerai solo alle ore X e non alle Y, tu devi chiarirlo dicendo anche che, nonostante le circostanze, sarai il più diligente possibile in termini di completamento del tuo compiti.
Ancora più importante, devi dire che capisci che l'azienda sta cercando di raggiungere questi obiettivi e ti impegni a farlo. Tutto ciò di cui hai bisogno è solo un po' più di flessibilità in questo periodo a causa della tua necessità di accogliere i tuoi figli che saranno anche a casa.
Ciò richiede anche controlli regolari con un supervisore. Qual è la tua regola pratica in termini di tenerli aggiornati senza inondarli?
Tutti i gestori sono diversi. Ma direi di fare il check-in almeno due volte al giorno. Al mattino, fornisci loro un elenco dettagliato di quali sono i tuoi piani per la giornata; alla fine della giornata, fornisci loro un elenco di ciò che hai realizzato. In questo modo sanno tutto quello che hai fatto e quanto sei sulla buona strada nonostante le circostanze.
Qual è una cosa che le persone dovrebbero tenere a mente?
La flessibilità funziona in entrambi i modi. Se c'è una riunione o qualcos'altro importante che non è durante quel periodo, spiega che lo lavorerai per assicurarti di essere disponibile. Quando tutti lavorano da remoto, è difficile trovare momenti in cui tutti possano stare insieme. Quindi, sii flessibile con loro come sono flessibili con te, pur riaffermando la tua dedizione a portare a termine il lavoro e rassicurare eventuali timori che potrebbero avere che potresti non essere così produttivo.
Inoltre, penso che a volte le persone incoraggino le e-mail ai supervisori sulla pianificazione dei cambiamenti come una crisi. C'è molta ansia lì naturalmente. Le persone devono evitare questa tendenza e inquadrarla in modo calmo e proattivo. È sempre meglio iniziare da un luogo di calma.
Le persone dovrebbero adottare lo stesso tatto quando chiedono giorni di malattia o permessi per questioni personali?
Segui i sistemi di approvazione esistenti della tua azienda, affermando chiaramente cosa devi decollare e perché. Dipende molto da quale sia la struttura aziendale. Ma se sai che tu o uno dei tuoi figli o il tuo partner siete malati, informate il vostro manager. Non sarai in grado di lavorare a pieno regime, quindi potresti essere in grado di dedicare alcuni giorni a prenderti cura della tua famiglia.
E ancora, sii il più esplicito possibile. Cerca di fare un piano su ciò che stai facendo per assicurarti che i progetti su cui stai lavorando siano coperti in tua assenza. Questo è sempre l'approccio migliore.
