Gestione del tempo è sempre stata un'abilità cruciale da sviluppare per i genitori. Ma una volta iniziata la pandemia, lo è diventato ancora di più. Ad un tratto, opera, scuola e vita domestica erano fusi insieme. I genitori sono stati costretti a trovare modi per bilanciare tutto, a modificare i loro orari, ad adottare nuovi rituali, ad appoggiarsi al nuovo modo di fare le cose. Ciò significava provare e alla fine adottare nuove strategie e tattiche di gestione del tempo. Ora, mesi dopo, cosa ha funzionato? Abbiamo chiesto a una dozzina di papà di raccontarci alcune delle piccole strategie di gestione del tempo che hanno implementato e che hanno fatto una grande differenza. Da strategie collaudate come il timeboxing a semplici suggerimenti come scrivere le priorità di domani la sera prima, ecco cosa hanno condiviso.
1. Faccio i "compiti" con i miei figli
Michael, padre di due figli, Pennsylvania
“Il mio lavoro richiede molto lavoro fuori orario. Quindi, mi impegno a farlo nello stesso momento in cui i miei figli stanno facendo i compiti. Ci sediamo tutti al tavolo della cucina, loro fanno i compiti e papà fa il suo lavoro. È stato un ottimo modo per mantenermi onesto in termini di dedicazione e gestione del mio tempo con il lavoro, e sembra che sia un buon esempio per i miei figli. Se finisco prima, resto lì e li aiuto. Poi ci rilassiamo tutti insieme. È un ottimo sistema».
2. Vivo secondo la lista delle cose da fare prima di andare a letto
Darryl, padre di tre figli, Ohio
“Prima di andare a letto, ripenso alla giornata e scrivo le cinque cose più importanti che mi vengono in mente in quel momento. Di solito sono piuttosto sveglio prima di andare a letto, quindi sono in grado di ripensare e ricordare: "Oh, sì, ho dimenticato di inviare un'e-mail al tal dei tali". Quindi andrà nella lista. "Oppure, ho bisogno di ordinare più forniture in base alle vendite di oggi". Lo limito a cinque in modo che non sia troppo travolgente, e poi so esattamente cosa devo eliminare quando la giornata inizia al mattino, e prima che la casa inizi a muoversi con le lezioni virtuali, anche mia moglie lavora da casa, e solo il caos generale di tutti i giorni vita. Svegliarmi con uno scopo mi aiuta a gestire il mio tempo".
3. Uso un assistente virtuale
Brian, padre di tre figli, New York
"Una specie di. È un'app chiamata Potenziatore di concentrazione. In ufficio avevo un assistente che mi ricordava le riunioni o, meglio ancora, mi tirava fuori dalle riunioni quando ne avevo bisogno. Dato che siamo diventati virtuali, è un po' più complicato organizzare un programma in modo così preciso. Questa app è fondamentalmente un assistente virtuale che imposta timer, avvia riunioni e tiene traccia della mia produttività durante la settimana. Quindi, pianifico le mie cose di lavoro, ma anche le sveglie per le pause, il pranzo, il check-in con i bambini, ecc. È stato davvero interessante – e sorprendente – vedere quanto tempo viene dedicato a certe cose, ed è stato incredibilmente utile per aiutarmi a gestire meglio il mio tempo”.
4. Ho finalmente imparato a mettere a tacere i social media
Jason, padre di quattro figli, Connecticut
“Non ha davvero senso per me avere i social media aperti durante la mia giornata lavorativa. Nella migliore delle ipotesi, sono uno o due meme divertenti al giorno. Nel peggiore dei casi, è una tana di coniglio in cui cado e spreco un sacco di tempo a scalare fuori. Ho capito come silenziarlo - o posticiparlo, o bloccarlo, o qualsiasi altra cosa - durante il mio normale orario di lavoro, e mi ha davvero aiutato a fare un uso migliore del mio tempo. Quel piccolo "Il tuo limite di tempo su Instagram è scaduto" è davvero significativo, perché poi chiede: "Vorrei" ti piace aprirlo comunque?' È come un dosso fatto di sensi di colpa che di solito mi tiene in carreggiata per il giorno. E con quattro figli, non ho davvero tempo da perdere".
5. Salvo le chiamate fino a dopo le 11 del mattino
Anthony, padre di un figlio, California
“Quell'ora è solo arbitraria, ma ho capito quanto odio fare e ricevere chiamate a casa la mattina. C'è qualcosa che sembra particolarmente invadente e fastidioso al riguardo. Quindi, ho stabilito una regola per non rispondere a nessuna chiamata – o riunioni Zoom – fino a dopo le 11 del mattino. In questo modo posso dedicare le prime tre o quattro ore della mia giornata esclusivamente al lavoro io devono essere fatte e assicurarsi che la casa funzioni senza intoppi prima del pomeriggio. Ha funzionato molto meglio in termini di non dover interrompere le conversazioni dicendo: "Mi dispiace, mia figlia non può accedere al WiFi per la scuola. BRB.’ Cerco di affrontare tutte quelle cose la mattina presto, mi assicuro che le cose siano il più chiuse possibile, poi riemergere dal mio bozzolo di solitudine per affrontare il resto della giornata.
6. Ho smesso di seguire un programma rigido
James, padre di quattro figli, North Carolina
“La cosa migliore che sono riuscito a fare per gestire il mio tempo in modo più efficace con quattro bambini a casa è imparare ad adattarmi al volo. All'inizio della pandemia, ho cercato di impostare ogni giornata lavorativa con un programma ben preciso. E dopo circa un mese, mi sono reso conto che stavo perdendo così tanto tempo ad agonizzare per la rigidità del mio programma piuttosto che trovare modi per portare a termine le cose. Così ho imparato a piegarmi, piuttosto che a spezzarmi. Le giornate sono più faticose perché sembra che io sia sempre in movimento, ma passano veloci e riesco a gestire la mia giornata con molto meno stress”.
7. Memorizzare il programma di mia moglie è stato fondamentale
Aaron, padre di due figli, Illinois
“Ho iniziato a lavorare da casa abbastanza di recente, ed è stato un punto di svolta quando ho finalmente memorizzato il programma di mia moglie. È un'insegnante e praticamente ora insegna. Quindi il suo programma è praticamente lo stesso ogni giorno. Sapere che ha un periodo libero dalle 10:15 alle 11:00 tutti i giorni, ad esempio, significa che so che sarà disponibile in caso di emergenza con i bambini. Cerco di programmare i miei piani e le mie riunioni intorno a quelle interruzioni nel suo programma, quindi ce n'è sempre uno di noi "di guardia", che ha dato a entrambi un'idea migliore di come gestire efficacemente le nostre giornate come a squadra."
8. Ho imparato a salvare alcuni lavori per la notte
Matt, padre di tre figli, Ohio
“Sono sempre stato un nottambulo. Il mio lavoro offre molta libertà in termini di scadenze. È un atteggiamento del tipo "Non ci interessa quando lo fai, fallo e basta"., il che è fantastico. Ho scoperto che gestire il mio tempo durante il giorno include il check-in e il check-out dal lavoro, ma soprattutto guardare i bambini e assicurarsi che la casa funzioni senza intoppi. Poi, quando la scuola è finita e mia moglie ha finito la sua giornata lavorativa, sono in grado di fare tutto ciò di cui ho bisogno in due o tre ore. Immagino sia una questione di priorità. Potrei farmi strada a metà durante una giornata lavorativa ignorando le mie altre responsabilità. Oppure, potrei rimanere produttivo e utile durante il giorno, anche se non è totalmente legato al lavoro, quindi finire ciò di cui ho bisogno quando sono al meglio".
9. La sintesi vocale mi salva
Armin, padre di due figli, California
“Sono un tipo terribile. Lavoro nel visual marketing, quindi la maggior parte del mio lavoro è legato al design. Ma devo ancora scrivere e-mail, redigere brief creativi e fare altre cose che richiedono molta digitazione. Ho avuto l'idea di dettare nel mio telefono, quindi di inviare un messaggio di trascrizione a me stesso. Ci sono errori di battitura e cose del genere, ma è molto più facile - e più veloce - dare una volta a ciascun documento e apportare alcune correzioni piuttosto che digitare tutto da zero. I miei figli pensano che sia divertente che "Papà parli da solo", ma è diventato un fantastico risparmio di tempo".
9. Ho imparato a timebox
Gregory, padre di due figli, Virginia
“Lavorare da casa con due bambini piccoli è come cercare di giocare tre posizioni sul campo da baseball. Corri costantemente da un'attività all'altra. Mia moglie è una mamma casalinga. Quindi lei è il giocatore principale durante il giorno, ma entrambi stiamo cercando di coprire tutte le nostre basi. Mi è sembrato impossibile concentrarmi per i primi mesi. Ero sbadato e correvo avanti e indietro. Il multitasking non fa per me. Un amico ha suggerito timeboxing. è questa strategia di gestione del tempo davvero semplice che fondamentalmente consiste nel mettere tutte le tue attività, grandi e piccole, in un calendario e designare determinate quantità di ciascuna. Non sempre raggiungo i miei obiettivi di tempo, ma essere in grado di guardare gli elementi nel mio calendario mi ha aiutato a sentirmi molto più produttivo e contenuto".
10. Ho abbracciato l'approccio Hour On, Hour Off
Robert, padre di tre figli, Ohio
“Abbiamo tre figli ed entrambi i nostri lavori sono abbastanza flessibili. Quindi, io e mia moglie facciamo turni di un'ora ciascuno in cui ci prendiamo cura dei bambini mentre l'altra persona è praticamente invisibile. A meno che non si tratti di una vera, vera emergenza, chi è "spento" non deve essere disturbato. I bambini si sono abituati e le giornate scorrono senza intoppi ora al punto in cui sono in grado di pianificare quali compiti posso svolgere in un turno, quali dovrò interrompere e così via. C'è ancora lo stesso numero di ore nella giornata lavorativa, ma questo approccio ci aiuta davvero a gestirle con più fermezza".
12. Designo "Compiti della toilette"
Jack, padre di due figli, Michigan
“Qualsiasi compito che posso fare in tre minuti lo metto da parte per il bagno. È un sistema piuttosto ermetico. Per me, ci vogliono circa cinque o dieci minuti [per fare i miei affari]. Quindi, se ci sono una manciata di piccole cose che ho nella mia lista, come rispondere alle e-mail, pianificare riunioni, ecc. – Li conservo appositamente per quando sono in bagno. Devo essere in bagno ad un certo punto durante il giorno, giusto? E nessuno mi dà fastidio. Quindi immagino che sia un ottimo modo per massimizzare il mio tempo e, in sostanza, multi-task dal trono".
