Ah, la lista quotidiana delle cose da fare. Niente come un elenco di lavoretti fissare che manda davvero a casa l'idea che sei un adulto e che hai cose che devono essere fatte. Annotare compiti è estremamente utile. Ti consente di ripulire il nido di compiti che fluttua nella tua testa, liberando spazio mentale e dandoti un modo per ordinare gli elementi in modo razionale. Tuttavia, molti elenchi di cose da fare sono proprio questo: elenchi. Non hanno un sistema o un piano in atto. Sono semplicemente un mucchio di compiti casuali. Fissarne uno è un modo infallibile per sentirsi stressati e non realizzati. L'elenco delle cose da fare corretto ti dà un buon piano di gioco e rende più semplice cancellare la merda alla fine della giornata. Quindi quali sono i migliori consigli da tenere a mente? Questo elenco di suggerimenti può aiutarti a metterti a tuo agio e prepararti per ottenere ciò che deve essere fatto. Consideralo una linea guida per creare la tua lista di cose da fare, beh, fattibile.
Regola la tua mentalità
Non c'è modo di aggirarlo: la scansione di un elenco di tutte le attività che devi completare è una seccatura e, ammettiamolo, un po' soffocante. Una delle cose più importanti da fare, quindi, è strutturare le tue liste di cose da fare per renderle meno tali. "La chiave non è avere una lista di cose da fare, ma piuttosto trovare ciò che rende il completamento di queste attività significativo e degno del tuo tempo", afferma Kyle Talbert, MA, LPCC, NCC. "Chiedo spesso alle persone di scrivere accanto a ogni attività sulla loro lista di cose da fare per descrivere quale differenza fa nella tua vita che il compito venga portato a termine”. Ad esempio, se uno degli elementi della tua lista è lavare i piatti, non è molto significativo. Ma, come dice Talbert, il compito è più grande di te. “Se riesci a fornire al tuo coniuge sollievo dalla stanchezza, dall'effetto crespo, dal nervosismo e dall'amarezza, anche solo per un momento, mi chiedo cosa cambierebbe? Per te? Il tuo coniuge?"
“Quando siamo in grado di identificare la differenza che fa il compito svolto, siamo in grado di identificare chiaramente il priorità che danno senso allo sforzo e all'energia (che spesso non abbiamo) da dare a questi compiti”, Talbert aggiunge. "Sappiamo dove concentrarci e andare avanti e, cosa più importante, sappiamo dove lasciarci andare". Alla fine, questa merda nel pensare fa la tua lista non solo attività da completare, ma elementi significativi e utilizzabili che puoi fare per rendere la tua vita - e qualcun altro è un po' Più facile.
Scopri cosa è più appagante
Forse ti piace iniziare prima i compiti più difficili. Forse hai bisogno di fare il pieno di vapore e di portare a termine alcuni compiti più piccoli prima di affrontare gli oggetti più grandi. È importante capire cosa funziona meglio per il tuo cervello. "Alcune persone si sentono realizzate quando hanno portato a termine prima i compiti più facili e veloci e altri si sentono meglio quando si sono occupati dell'incarico più difficile", afferma Lauren Cook, un terapista matrimoniale e familiare che lavora presso l'Università di San Diego. "Scopri cosa ti fa sentire più realizzato e inizia da lì." In entrambi i casi, è buona norma scrivere la lista al mattino. Perché chi vuole fissare un'enorme lista di faccende prima di andare a letto?
Trova lo strumento migliore per te
Forse è l'app per le note. Forse è una scheda indice. Forse è un elegante diario con il retro in pelle con un bel elastico per assicurarsi che rimanga chiuso. Qualunque cosa sia, è importante trovare ciò che funziona per te. Chiediti: la scrittura a mano e la capacità di sottolineare due volte o disegnare stelle e pensare davvero? il compito: rendi le tue responsabilità elencate più intenzionali di quanto farebbero beccando qualcosa in un'app fa? Vuoi essere in grado di vedere tutti gli elenchi precedenti che hai creato in modo da poter monitorare i tuoi risultati nel tempo? Vuoi essere in grado di infilare facilmente qualcosa in una tasca della giacca? Ciò che funziona meglio è la tua chiamata. Ma è fondamentale trovare quella cosa e attenersi ad essa. Altrimenti, la casualità di tutto ciò non aiuterà un sistema a rimanere bloccato.
Ricorda: meno è meglio
Lo scopo di una lista di cose da fare è di diffondere e organizzare il miscuglio di attività che brulicano nel tuo cervello in un sistema utile. "Scrivere un elenco di cose migliori da fare significa utilizzare le date per tenere traccia di quando effettivamente completerai gli elementi", afferma Haselberger. “Quando esaminiamo una lunga lista, spesso è travolgente; decidendo cosa farai quando, e poi guardando solo cosa devi fare oggi può ridurre immensamente la sopraffazione e la paralisi dell'analisi.”
Aggiunge Carlota Zimmerman, avvocato, oratore pubblico e coach professionista, "Quando i clienti mi mostrano la loro lista di cose da fare di due o tre pagine, lo so già, prima ancora che mi dicano it, che le prossime parole del loro mese parleranno di quanto sia opprimente o estenuante la lista. In altre parole, se stai fissando tre pagine di lavoretti, potresti anche aggiungere "Compra Zantac" perché causerà una buona dose di agitazione quando guardi ciò che rimane incompiuto.
Detto questo, scrivi tutto
Può sembrare controintuitivo, ma è importante scrivere tutte le attività a breve e lungo termine che sai di dover svolgere in modo da poterle vedere tutte in un unico posto e sgombrare il cervello. Questo non è l'elenco vero e proprio, ma piuttosto un sistema di ordinamento. Perché una volta che li hai fuori dalla tua specie, puoi guardarli e organizzarli nel sistema reale invece di cercare di auto-modificarli al momento.
Suddividi tutto in compiti più piccoli. Ed essere specifici.
Supponiamo che tu stia pianificando di costruire una cassapanca per i giocattoli per la stanza del tuo bambino. È sciocco scrivere "costruire una cassapanca" sulla tua lista di cose da fare perché crescerà fino a diventare una parata galleggiante nella tua testa mentre la guardi per settimane. L'opzione migliore e più efficiente, quindi, è suddividere quell'attività in elementi più piccoli che poi dividi durante la settimana. "Prendere le misure dello spazio per l'armadio" e "Compra legno" suonano molto più fattibili?
Designa le tue priorità
L'elenco di cose da fare quotidiano ideale è quello che può, beh, effettivamente essere fatto. Ciò significa che devi essere spietato e consapevole di te stesso in modo da non sopraffarti con un fantastiliardo di compiti che non possono essere portati a termine. I compiti più urgenti, ad es. quelli che devono essere fatti Ora devi passare dalla tua lista principale alla lista piccola. Assicurati che siano designati come tali. Quindi, aggiungi alcune attività minori meno urgenti, ma in qualche modo urgenti, che sai di poter cancellare e ottenere un bel senso di realizzazione durante il giorno. Infine, vuoi ordinarli in un sistema adeguato. Chiedi: cosa dovresti fare prima? A che ora devi fare cosa? Cos'è più urgente? Cosa è importante? Cosa sono entrambi? È fondamentale essere consapevoli di sé.
Dai al tuo cervello ciò di cui ha bisogno
"Il nostro subconscio ama la direzione", afferma Kimberly Friedmutter, autore di Potere subconscio: usa la tua mente interiore per creare la vita che hai sempre desiderato. Questo è il motivo per cui suggerisce saggiamente di utilizzare grandi descrittori di azione nella tua lista come "Chiama!", "Fai!" e vai!" quando scrivi una lista di cose da fare per dare al tuo cervello l'incoraggiamento di cui ha bisogno. "Il motivo per cui funziona è che suddivide il compito in base all'energia e all'interesse", afferma. "Se sei fuori a fare commissioni, la tua lista ha il tuo "Vai!" cose da fare. Se hai energia e tempo limitati, puoi semplicemente fare delle telefonate. Se sei tutto il giorno alla tua scrivania puoi attaccare il tuo "Do!" elenco composto da email da inviare.”
Andando un po' oltre, Heidi Grant-Halvorson, in un articolo in Psicologia oggi, suggerisce la pianificazione "Se-allora". “Il trucco”, scrive, “è non solo decidere cosa devi fare, ma anche decidere quando e dove lo farai, in anticipo.” È semplice come affermare "Quando sono le 12:00 di oggi, smetterò qualsiasi cosa stia facendo e lavorerò a quel progetto". Come mai? Bene, questo hack scientificamente supportato ha dimostrato, secondo Grant-Halvorson, di aumentare notevolmente la probabilità che si raggiunga l'obiettivo prefissato. “Studi, mostra che questo tipo di pianificazione aiuterà il tuo cervello a rilevare e cogliere l'opportunità di agire quando si presenta”.
Non spuntare, spuntare
Un segno di spunta? Soddisfacente. Tracciare una linea attraverso un'attività? Tanto di più. Ed è anche meglio per il tuo cervello. "Quando tracci una linea attraverso un'attività ben eseguita, il tuo foglio mostra la tua produttività", afferma Friedmutter. "Un subconscio sano ama essere produttivo, quindi fallo forte e chiaro una volta compiuto." e riconoscere e crogiolarsi nei risultati è lo scopo di una lista di cose da fare e ciò che rende così un sistema adeguato soddisfacente.
