Quindi, hai assunto un bambinaia. A differenza di tua nipote quindicenne che ti fa pagare 10 dollari l'ora più il gelato in frigo dato che vuole guardare tuo figlio per una sera, la tua tata è una professionista e dovrebbe essere pagata come tale. Ciò significa tenere conto di elementi del libro paga come tasse e benefici. Ciò fornisce protezioni e bonus a lungo termine sia per te che per la persona che stai assumendo. La tata ottiene l'accesso a benefici come Medicare e Social Security, mentre tu sai che hai tutto abbottonato, comprese le tasse della tata, il 15 aprile.
Quindi, come si paga una tata nel modo giusto e quali documenti devono essere compilati? Ecco cosa devi sapere.
Tasse della tata e come pagarle
Se hai intenzione di pagare la tua tata più di $ 2.200 all'anno - o una media di almeno $ 183 al mese - devi pagare le tasse. E, sì, dovresti pagarli. In effetti, sia tu che la tua tata siete in una posizione migliore quando paghi e dichiari le tasse, con agevolazioni fiscali per te e benefici per loro. È anche la legge.
“Lo facciamo non solo per seguire la legge, ma perché è la cosa moralmente giusta da fare”, afferma padre ed esperto di diritto del lavoro Michael Oswalt, Professore Associato presso la Northern Illinois University College of Law. "Le tate sono dipendenti, non appaltatori indipendenti".
Poiché tutte le nostre tutele occupazionali dipendono dallo stato occupazionale, aggiunge Oswalt, classificare erroneamente una tata nega loro le poche protezioni di rete di sicurezza che esistono. "Il lavoro di assistenza domiciliare è già precario e spesso mal pagato", afferma. "L'errata classificazione aggrava la vulnerabilità". Perché farlo a qualcuno, specialmente a qualcuno che si prende cura di tuo figlio?
Il pagamento delle tasse sulla tata qualifica la tua tata per sussidi sanitari, sussidi di disoccupazione in caso di perdita del lavoro non per colpa di la propria storia lavorativa (cioè una pandemia), verificabile per richiedere prestiti, e Social Security e Medicare per quando andare in pensione.
Oltre ai potenziali risparmi fiscali, pagare le tasse della tata ti consente di stare tranquillo che l'IRS non verrà a bussare. Se ti beccano per non aver pagato, come quando la tua ex tata fa domanda per la disoccupazione dopo che tuo figlio è entrato a scuola a tempo pieno e il l'ufficio di disoccupazione vede che non hai pagato le tasse: puoi aspettarti un controllo, tasse arretrate più sanzioni e interessi e potenzialmente tasse accuse di evasione. Non finisce bene per nessuno.
Come pagare una tata: pagamento, scartoffie e tasse
Ora che sei convinto che dovresti pagare le tasse della tata, ci sono un po' di scartoffie da affrontare. Sebbene dipenda, lo scenario più probabile è che siano necessarie pratiche burocratiche sia per le tasse federali che per quelle statali.
"Molte leggi sull'occupazione variano in base allo stato, quindi le protezioni fornite dallo status dei dipendenti possono variare", afferma Oswalt. Ad esempio, in Illinois, dove risiede Oswalt, è tenuto a fornire alla tata un congedo per malattia retribuito. Non è vero altrove.
Un servizio come HomePay di Care.com si occuperà della maggior parte dei dettagli (deposito diretto, generazione del W-2, ripartire tutte le tasse, ti dico se hai bisogno di acquistare comp dei lavoratori, ecc.), ma se stai seguendo la strada del fai-da-te, è importante seguire questi passaggi:
1. Ottieni un EIN e compila un I-9, un W-4 e un modulo di ritenuta statale
In qualità di datore di lavoro della tua tata, hai bisogno di un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) federale. Richiedine uno online. La tua tata dovrebbe compilare un I-9, un modulo federale W-4 (PDF)e un modulo di ritenuta statale se il tuo stato riscuote l'imposta sul reddito.
2. Paga lo stipendio della tua tata
Conta le ore della tua tata, moltiplicale per la loro tariffa oraria e aggiungi la retribuzione per gli straordinari per ottenere l'importo lordo (al lordo delle imposte) che devi. Sottrarre le imposte di Social Security e Medicare, le imposte sul reddito e qualsiasi altra imposta statale o locale applicabile, in genere circa il 10% della retribuzione lorda. La rete è la paga da portare a casa della tua tata, quindi taglia quell'assegno.
3. Paga le tasse della tata
Quello che hai detratto dalla paga della tua tata è quello che devi inviare all'IRS e all'agenzia fiscale del tuo stato. Paga le tue tasse federali stimate (1040) online o per posta — farlo ogni tre mesi per evitare sanzioni e interessi per mancato pagamento. I requisiti del tuo stato potrebbero essere diversi, quindi ricontrollali e paga anche quello, se necessario.
4. Preparati per la dichiarazione dei redditi
Alla fine dell'anno, dovrai completare alcuni altri moduli per la scadenza fiscale di aprile. Fornisci la tua tata a W-2 per la dichiarazione dei redditi e presentare una copia W-2 A e W-3 all'amministrazione della sicurezza sociale. Potrebbe anche essere necessario compilare un modulo di riconciliazione annuale se il tuo stato lo richiede. Infine, dovrai inviare a Orario H, che ti consente di dichiarare le tasse sull'occupazione familiare, con la tua dichiarazione dei redditi federale.
Usando una condivisione di tata? Ecco Come Tasse e Pagamenti Opera
Stai utilizzando un servizio di condivisione della tata per dividere i costi dell'assistenza all'infanzia con un'altra famiglia? Dovrai entrambi seguire i passaggi precedenti per stabilirti come datori di lavoro domestici con l'IRS e il tuo stato, paga la tata separatamente e trattieni e versa le tasse appropriate all'IRS e stato. E assicurati che le tariffe combinate che stai pagando si aggiungano al salario minimo nella tua zona.
Seguendo le regole quando si tratta di pagare una tata o un custode in modo equo e secondo i libri, garantisce che ricevano tutti i benefici legali del lavoro che svolgono. Questi dipendenti spesso diventano membri della famiglia; è importante vedere che gli viene dato il massimo che puoi dare.
