כיצד לארגן, לאחסן ולשמור תמונות וסרטים משפחתיים

מאבד את כל תמונות מהבן שלך יום הולדת שלישי מבאס. כיצד יידעו הדורות הבאים אי פעם אם הזנב הוצמד בהצלחה על החמור? Ricc Ferrante, מנהל השירותים הדיגיטליים ב- ארכיון מכון סמיתסוניאן, יש כמה עצות מעשיות כיצד לשמור על הטרה-בתים האלה תִינוֹקהרגעים הראשונים של מאורגנים, מעודכנים ונגישים - כי הוא עושה את זה עבור יותר מ-3 מיליון שמתעדים בעצם את כל ההיסטוריה של ארה"ב.

קָשׁוּר: 8 אפליקציות לארגון הנתונים החשובים ביותר בטלפון שלך: תמונות משפחתיות

לפרנטה מוטלת המשימה העצומה לא רק לוודא את האנשים, האירועים, המקומות והמחקר של המוזיאון המפורסם ביותר במדינה נשמר, אבל גם פורמט ותיוג מדיה שלא היה לאבותינו הכוח להביא ל-Ye Olde קינקוס. כי, אם השיטות שלו מופקדות על תמונות ככה, הם כנראה יעבדו עבור הטיול של הקיץ האחרון לים.

אילו תמונות לשמור ומה לזרוק

גיפי

"בעבודה התפקיד שלנו הוא לאסוף עדויות תיעודיות על ההיסטוריה: אנשים ועם מי הם יצרו אינטראקציה. איך הם התנהגו. איך הייתה הסביבה שלהם? מאיפה הגיע החומר? האם זה בוצע בפוטושופ או ישירות מהמצלמה? האם אני יכול לסמוך על זה שהוא תיעוד אותנטי שתופס חלק מההיסטוריה?" אומר פרנטה

אתה יכול להסתכל על התקופה האישית שלך באותו אופן. אם אתה מסתכל על תמונה ואינך יודע אם לשמור אותה או לאשפה, שאל אם היא מספרת סיפור על התקופה ההיא בהיסטוריה. סבא וסבתא משחקים עם הילד שלך? לִשְׁמוֹר. איזו מוזרה במסיבת יום ההולדת שלו קוטפת לה את האף? אַשׁפָּה.

"דבר אחד שהייתי ממליץ לאנשים שמרגישים עצבניים לגבי הבחירה, צור תיקייה בשם "מחק מאוחר יותר." אתה תמיד יכול לחזור ובאמת לשים את זה לפח", אומר פרנטה.

כיצד לבחור פורמט קובץ תמונה

ארכיון מכון סמיטסוניאן

זוכרים כשחשבתם שה-MiniDisc עומד להחליף את התקליטור? עכשיו יש לך אס שלם של בסיס‘כל הדיסקוגרפיה שאינך יכול לגשת אליה. אם אתה צריך לשמור על קרוסלת השקופיות או מקרן הסרט הביתי מסיבות סנטימנטליות, פשוט הפעל אותה פעם אחת כדי לוודא שהחגורות לא מתייבשות.

אחרת, היצמד לפורמטים של קבצים שהתקבלו ברחבי העולם. פרנטה אומר שחשוב כמה מכשירים או תוכניות שונים יכולים להעניק לך גישה לקובץ הזה, ואילו מהן צפויות להחזיק הכי הרבה זמן. כמו כן, קל יותר לאחסן ולגשת קבצים דחוסים קטנים יותר, אך אם אתה מחפש להפיק את האיכות האמיתית ביותר מהמדיה שלך.

Smithsonian Institution Archives עוסקים בפורמטים ללא אובדן. הם מנסים לוודא שכל מה שהם בטוחים יהיה קרוב ככל האפשר לחפץ המקורי. להלן סוגי הפתרונות שהם מצאו:

• רִיב: "אנחנו משתמשים בפורמט הצבע שנותן לנו 8 סיביות לכל ערוץ. אנחנו לא מעבדת צילום, אז אנחנו לא הולכים לכוונן את סידור הצבעים או לשחק עם ההיסטוגרמה, אנחנו רוצים את ההיסטוריה כפי שהיא נראית באותה נקודת זמן", אומר פרנטה. "מבחינת רזולוציה, אנחנו רוצים לוודא שיש מספיק פיקסלים כדי להגדיל אותו ולקבל קצת פרטים טובים, 600 dpi ב-8 אינץ' x 10 אינץ'."

• WAV: "זה באיכות מקצועית ואתה יכול למצוא תוכנות קוד פתוח בחינם כדי להפעיל אותן. זה מבוסס על סטנדרטים. זה אומר שקובץ ה-WAV של חברה אחת זהה לזה של חברה אחרת".

• וִידֵאוֹ: "רק העתקת הקבצים לא לוכדת DVD. יש לצלם אותו כתמונות דיסק." ואם אתה משמר סרטים ביתיים דיגיטליים, ה-Smithsonian מקליט אותם ב-MPEG-2 או MPEG-4 הסטנדרטיים שלך.

• HD: "אין לנו עדיין פתרונות שימור לווידאו HD. כל מה שאנחנו עושים זה לשמור את זה בפורמט שאנחנו מקבלים את זה.

תהיה מיותר

GIPHY

גם אם אתה שולח את הגיבוי שלך לרוח שבשמיים, אתה תרצה כמה פתרונות אחסון מבוססי כדור הארץ. Ferrante אומר שהתקליטורים וה-DVD שלך הולכים להתעוות עם הזמן, אז הם בחוץ. הכוננים הקשיחים הישנים יותר שלך (HDD) אזלו, מכיוון שבעוד שהכונן המגנטי עשוי להחזיק מעמד, הציוד המרעיש בפנים לא יחזיק מעמד. לעת עתה, השקיעו בטכנולוגיית מצב מוצק. אין לו חלקים נעים והוא אמור להיות טוב עד ש-Skynet יגיע לאינטרנט.

בחר אחסון בענן בחוכמה

אנשים Dropbox, Google Drive, Flickr, Amazon Cloud Drive - כולם פתרונות ענן הגונים, אבל גם לא בפנים השליטה שלך." אתה צריך להיות מתחשב כמה זמן הדברים האלה עומדים להיות בסביבה," אומר פרנטה. "אני חוזר לאתר שירה שעלה לפני שנים שבו אנשים היו מפרסמים באינטרנט. ואז זה יצא מעסק ולא תקשר עם מחברים. אנשים איבדו הרבה חומר יצירתי"

אז YouStorePhoto.biz כנראה מציע מחיר מצוין, אבל אם אתה סומך על הזיכרונות המשפחתיים שלך לצד שלישי, אל תחסוך באריכות ימים. גוגל הולכת להיות כאן כשהנכדים שלכם יגיעו - פליקר היא בבעלות יאהו. תזכור את זה.