ניהול זמן תמיד הייתה מיומנות חיונית להורים לפתח. אבל ברגע שהמגיפה התחילה, היא הפכה אפילו יותר. פִּתְאוֹם, עֲבוֹדָה, בית הספר וחיי הבית התמזגו יחדיו. הורים נאלצו למצוא דרכים לאזן הכל, לצבוט את לוחות הזמנים שלהם, לאמץ טקסים חדשים, להישען על הדרך החדשה לעשות דברים. המשמעות הייתה לנסות ובסופו של דבר לאמץ אסטרטגיות וטקטיקות חדשות לניהול זמן. עכשיו, חודשים אחרי, מה עבד? ביקשנו מתריסר אבות לספר לנו כמה מהאסטרטגיות הקטנות לניהול זמן שהם יישמו שעשו הבדל גדול. מאסטרטגיות בדוקות ונכונות כמו טיימבוקס ועד להצעות פשוטות כמו כתיבת סדרי העדיפויות של מחר בלילה הקודם, הנה מה שהם שיתפו.
1. אני עושה "שיעורי בית" עם הילדים שלי
מייקל, אב לשניים, פנסילבניה
"העבודה שלי דורשת הרבה עבודה מחוץ לשעון. אז, אני מקפיד לעשות את זה באותו זמן שהילדים שלי מכינים את שיעורי הבית שלהם. כולנו יושבים ליד שולחן המטבח, הם עושים את שיעורי בית הספר שלהם, ואבא עושה את העבודה שלו. זו הייתה דרך מצוינת לשמור על עצמי כנה במונחים של הקדשה וניהול הזמן שלי בעבודה, ונראה שזה מהווה דוגמה טובה לילדים שלי. אם אני מסיים מוקדם, אני נשאר בסביבה ועוזר להם. ואז כולנו נרגע ביחד. זו מערכת מצוינת".
2. אני חי לפי רשימת המטלות לפני השינה
דריל, אב לשלושה, אוהיו
"לפני שאני הולך לישון, אני מסתכל אחורה על היום ורושם את חמשת הדברים הכי חשובים שעולים לי בראש באותו רגע. אני בדרך כלל די חד ממש לפני השינה, אז אני מסוגל לחשוב אחורה ולזכור, 'אה, כן, שכחתי לשלוח דוא"ל כך וכך'. אז זה ייכנס לרשימה. 'או, אני צריך להזמין יותר אספקה בהתבסס על מכירות היום.' אני מגביל את זה לחמישה כדי שזה לא יהיה מכריע מדי, ואז אני יודע בדיוק מה אני צריך לדפוק כאשר היום מתחיל בבוקר, ולפני שהבית מתחיל להסתבך עם שיעורים וירטואליים, גם אשתי עובדת מהבית, ורק הכאוס הכללי של היום יום חַיִים. להתעורר עם מטרה עוזרת לי לנהל את הזמן שלי".
3. אני משתמש בעוזר וירטואלי
בריאן, אב לשלושה, ניו יורק
"בערך. זו אפליקציה שנקראת פוקוס בוסטר. במשרד, הייתה לי עוזרת שהזכירה לי פגישות או, יותר טוב, תוציא אותי מפגישות כשהייתי צריך. מאז שהפכנו לווירטואלי, זה קצת יותר מסובך לארגן לוח זמנים כל כך מדויק. האפליקציה הזו היא בעצם עוזר וירטואלי שמגדיר טיימרים, מתחיל פגישות ועוקב אחר הפרודוקטיביות שלי לאורך כל השבוע. אז אני מתזמן את הדברים בעבודה שלי, אבל גם אזעקות להפסקות, צהריים, צ'ק אין עם הילדים וכו'. זה היה ממש מעניין - ומפתיע - לראות כמה זמן מוקדש לדברים מסוימים, וזה עזר לי מאוד בניהול הזמן שלי טוב יותר".
4. סוף סוף למדתי להשתיק מדיה חברתית
ג'ייסון, אב לארבעה, קונטיקט
"אין באמת טעם שיהיה לי מדיה חברתית פתוחה במהלך יום העבודה שלי. במקרה הטוב, מדובר במם מצחיק אחד או שניים ביום. במקרה הגרוע, זה בור ארנב שאני נופל למטה ומבזבז הרבה זמן לטפס ממנו. הבנתי איך להשתיק אותו - או לנמנם אותו, או לחסום אותו, או מה שלא יהיה - במהלך שעות העבודה הרגילות שלי, וזה באמת עזר לי לנצל טוב יותר את הזמן שלי. אותה 'מגבלת הזמן שלך באינסטגרם פגה' הקטנה היא באמת מעידה, כי אז היא שואלת, 'האם אתה בכל זאת אוהב לפתוח את זה?' זה כמו גבשושית מהירות העשויה מאשמה שבדרך כלל מחזיקה אותי במסלול לקראת יְוֹם. ועם ארבעה ילדים, באמת שאין לי זמן לבזבז".
5. אני שומר שיחות עד אחרי 11 בבוקר
אנתוני, אב לאחד, קליפורניה
"הזמן הזה הוא רק שרירותי, אבל הבנתי כמה אני שונא להתקשר ולקבל שיחות בבית בבוקר. יש בו משהו שמרגיש חודרני ומעצבן במיוחד. אז, קבעתי כלל לא לקבל שיחות - או פגישות זום - עד אחרי 11 בבוקר. כך, אני יכול להקדיש את שלוש או ארבע השעות הראשונות של היום שלי אך ורק לעבודה אני צריך לסיים, ולוודא שהבית פועל בצורה חלקה לפני אחר הצהריים. זה עבד הרבה יותר טוב במונחים של לא להפריע לשיחות באמירה, 'סליחה, הבת שלי לא יכולה להיכנס ל-WiFi לבית הספר. BRB.' אני מנסה להתמודד עם כל הדברים האלה מוקדם בבוקר, לוודא שהדברים נעולים ככל האפשר, ואז להגיח מחדש מהפקעת של הבדידות שלי כדי להתמודד עם שאר היום".
6. הפסקתי לעקוב אחר לוח זמנים נוקשה
ג'יימס, אב לארבעה, צפון קרוליינה
"הדבר הטוב ביותר שהצלחתי לעשות כדי לנהל את הזמן שלי בצורה יעילה יותר עם ארבעה ילדים בבית הוא ללמוד להסתגל תוך כדי תנועה. במהלך תחילת המגיפה, ניסיתי לקבוע לכל יום עבודה לוח זמנים מאוד ספציפי. ואחרי כחודש, הבנתי שאני מבזבז כל כך הרבה זמן בייסורים על הנוקשות של לוח הזמנים שלי במקום למצוא דרכים לעשות דברים. אז למדתי להתכופף, במקום להישבר. הימים מתישים יותר כי זה נראה כאילו אני תמיד מסתובב, אבל הם חולפים מהר, ואני מסוגל לנהל את היום שלי עם הרבה פחות מתח".
7. שינון לוח הזמנים של אשתי היה מפתח
אהרון, אב לשניים, אילינוי
"התחלתי לעבוד מהבית די לאחרונה, וזה היה מחליף משחק כאשר סוף סוף שיננתי את לוח הזמנים של אשתי. היא מורה, והיא מלמדת כמעט עכשיו. אז לוח הזמנים שלה הוא בעצם זהה בכל יום. הידיעה שיש לה תקופה פנויה בין השעות 10:15 - 11:00 כל יום, למשל, אומרת שאני יודע שהיא תהיה זמינה אם יהיה סוג של חירום עם הילדים. אני מנסה לתזמן את התוכניות והפגישות שלי סביב ההפסקות האלה בלוח הזמנים שלה, כך שתמיד תהיה אחת כזו לנו 'על המשמר', מה שנתן לשנינו מושג טוב יותר כיצד לנהל את ימינו בצורה יעילה קְבוּצָה."
8. למדתי לשמור עבודות מסוימות ללילה
מאט, אב לשלושה, אוהיו
"תמיד הייתי ינשוף לילה. העבודה שלי מציעה הרבה חופש מבחינת מועדים. זו גישה מאוד, 'לא אכפת לנו מתי תעשה את זה, פשוט תעשה את זה', וזה נהדר. גיליתי שניהול הזמן שלי במהלך היום כולל צ'ק-אין ויציאה מהעבודה, אבל בעיקר צפייה בילדים ולוודא שהבית פועל בצורה חלקה. ואז, עד שהלימודים יסתיימו, ואשתי תסיים את יום העבודה שלה, אני יכול לעבור את כל מה שאני צריך תוך שעתיים או שלוש. אני מניח שזה עניין של סדר עדיפויות. יכולתי לחצי את דרכי במהלך יום עבודה תוך התעלמות מהאחריות האחרות שלי. לחלופין, אוכל להישאר פרודוקטיבי ומועיל במהלך היום - גם אם זה לא לגמרי קשור לעבודה - ואז לסיים את מה שאני צריך כשאני במיטבי."
9. דיבור לטקסט מציל אותי
ארמין, אב לשניים, קליפורניה
"אני טיפוס נוראי. אני עובד בשיווק חזותי, אז רוב העבודה שלי קשורה לעיצוב. אבל, אני עדיין צריך לכתוב מיילים, לערוך תקצירים יצירתיים ולעשות דברים אחרים שדורשים הרבה הקלדה. קיבלתי את הרעיון להכתיב בטלפון שלי, ואז הוסף טקסט לעצמי את התמלול. יש שגיאות הקלדה וכאלה, אבל הרבה יותר קל - ומהיר יותר - לתת פעם אחת לכל מסמך ולבצע כמה תיקונים מאשר להקליד הכל מאפס. הילדים שלי חושבים שזה מצחיק ש'אבא מדבר לעצמו', אבל זה הפך לחיסכון פנטסטי בזמן".
9. למדתי תיבת זמן
גרגורי, אב לשניים, וירג'יניה
"לעבוד מהבית עם שני ילדים קטנים זה הרבה כמו לנסות לשחק בשלוש עמדות על מגרש הבייסבול. אתה כל הזמן רץ ממשימה אחת לאחרת. אשתי היא אמא להישאר בבית. אז היא השחקנית הראשית במהלך היום אבל שנינו מנסים לכסות את כל הבסיסים שלנו. זה הרגיש לי בלתי אפשרי להתמקד בחודשים הראשונים. הייתי מפוזר ורצתי הלוך ושוב. ריבוי משימות זה לא הקטע שלי. חבר הציע טיימבוקס. זו אסטרטגיית ניהול זמן ממש פשוטה שכוללת בעצם הכנסת כל המשימות שלך, קטנות וגדולות, ללוח שנה וקביעת כמויות מסוימות של כל אחת מהן. אני לא תמיד מגיע ליעדי הזמן שלי, אבל היכולת להסתכל על הפריטים בלוח השנה שלי עזרה לי להרגיש הרבה יותר פרודוקטיבי ומכיל".
10. אימצתי את הגישה של שעה פועל, שעה מחוץ
רוברט, אב לשלושה, אוהיו
"יש לנו שלושה ילדים, ושני העבודות שלנו די גמישות. אז, אשתי ואני כל אחד לוקחים 'משמרות' של שעה אחת שבה אנחנו מטפלים בילדים בזמן שהאדם השני בעצם בלתי נראה. אלא אם כן מדובר במצב חירום אמיתי ואמיתי, מי ש'כבוי' לא צריך להיות מוטרד. הילדים התרגלו לזה, והימים מתנהלים חלק עכשיו עד לנקודה שבה אני מסוגל לתכנן אילו משימות אני יכול לבצע במשמרת אחת, אילו אני אצטרך להתפרק וכו'. יש עדיין אותו מספר שעות ביום העבודה, אבל הגישה הזו באמת עוזרת לנו לנהל אותן בצורה תקיפה יותר".
12. אני מייעד "משימות שירותים"
ג'ק, אב לשניים, מישיגן
"כל משימה שאני יכול לעשות בשלוש דקות אני שומר לשירותים. זו מערכת די אטומה. עבורי, זה לוקח בערך חמש או עשר דקות [לעשות את העסק שלי]. לכן, אם יש לי קומץ של דברים קטנים ברשימה שלי - כמו תגובה למיילים, תזמון פגישות וכו'. - אני שומר את אלה במיוחד כשאני בשירותים. אני חייב להיות בשירותים מתישהו במהלך היום, נכון? ואף אחד לא מפריע לי. אז אני חושב שזו דרך מצוינת למקסם את הזמן שלי, ובעצם, ריבוי משימות מכס המלכות".
