תוכנית נוספת מתקופת המגפה מסתיימת, וזו עלולה להוות צרות למחפשי עבודה. הרשות לביטוח לאומי (SSA) הוכרז לאחרונה שמסגרת הזמן המוארכת של מעסיקים לאמת את זכאותם של עובדים לעבוד בארה"ב מגיעה לסיומה.
מה זה E-Verify?
מערכת E-Verify מאפשרת למעסיקים לאשר זכאות לעבודה באמצעות מידע שנלקח מטפסי I-9 של העובדים, טופס סטנדרטי שמולא במהלך תהליך ההצטרפות לעובדים חדשים. בשיאה של מגיפת COVID-19, ה-SSA האריך את מסגרת הזמן של המעסיקים לטפל בהם נושאים כמו אי התאמה במספר תעודת זהות עקב סגירת משרדי SSA ומחסור ב עובדים.
ביטוח לאומי מספרים נחוצים כדי שניתן יהיה לרשום מסים במדויק עם מס הכנסה. אי התאמה של ביטוח לאומי יכול לגרום לטעויות מס, ולעלות לך הרבה בזמן המס בשנה שלאחר מכן.
מסגרת הזמן המורחבת אפשרו לעובדים חדשים להמשיך לעבוד בזמן שטעויות או פיקוחים נפתרו עם ה-SSA. אבל כמו בתוכניות רבות מתקופת המגפה, התוכנית מגיעה לסיומה ב-15 ביולי.
מה המשמעות של השינוי ב-E-Verify עבורך
החל מה-15 ביולי, לעובדים יהיו שמונה ימי עסקים לפנות לסניף של המוסד לביטוח לאומי כדי לנקות כל טעויות בטופס I-9 שלהם. למקרים שהופנו ל-SSA לתיקון בין ה-2 במרץ 2020 ל-14 ביולי 2022, יהיה עד ה-29 בספטמבר 2022 לבצע תיקונים.
ה-SSA סיפק את לוחות הזמנים המועדפים הבאים לתיקון אי התאמה של SSN:
- אם התאריך באישור תאריך הפניה (RDC) של העובד הוא מ-2 במרץ עד 31 בדצמבר 2020, צור קשר עם ה-SSA מ-1 באוקטובר עד 31 בדצמבר 2022
- אם התאריך באישור תאריך הפניה (RDC) של העובד הוא מה-1 בינואר עד ה-31 בדצמבר 2021, צור קשר עם ה-SSA מ-1 בינואר עד 31 במרץ 2023
- אם התאריך באישור תאריך הפניה (RDC) של העובד הוא מ-1 בינואר עד 14 ביולי 2022, צור קשר עם ה-SSA מ-1 באפריל עד 30 ביוני 2023
עובדים חייבים לבקר אצל מקומי המוסד לביטוח לאומי המשרד באופן אישי לבצע תיקונים. אם לא יבוצעו תיקונים עד המועד האחרון, ה-SSA יגיש הודעת אי-אישור סופית, שעלולה לגרום לאובדן עבודה.
