Დროის მენეჯმენტი მშობლებისთვის ყოველთვის გადამწყვეტი უნარი იყო. მაგრამ როგორც კი დაიწყო პანდემია, ის კიდევ უფრო გაძლიერდა. მოულოდნელად, მუშაობასკოლა და საშინაო ცხოვრება ერთმანეთს ერწყმის. მშობლები იძულებულნი იყვნენ ეპოვათ გზები ყველაფრის დასაბალანსებლად, შეეცვალათ თავიანთი განრიგი, მიეღოთ ახალი რიტუალები, დაეყრდნოთ საქმის კეთების ახალ გზას. ეს ნიშნავდა დროის მართვის ახალი სტრატეგიებისა და ტაქტიკის მცდელობას და საბოლოოდ მიღებას. ახლა, თვეების შემდეგ, რა მუშაობდა? ჩვენ ვთხოვეთ ათეულ მამას, ეთქვათ დროის მართვის მცირე სტრატეგიები, რომლებიც მათ დანერგეს, რამაც დიდი განსხვავება გამოიწვია. აპრობირებული და ჭეშმარიტი სტრატეგიებიდან, როგორიცაა timeboxing, მარტივი წინადადებებით დამთავრებული, როგორიცაა ხვალინდელი პრიორიტეტების წინა ღამით ჩაწერა, აი, რა გააზიარეს მათ.
1. მე ვაკეთებ "საშინაო დავალებას" ჩემს შვილებთან ერთად
მაიკლი, ორი შვილის მამა, პენსილვანია
„ჩემი სამსახური მოითხოვს უამრავ სამუშაო საათს. ასე რომ, მე მივმართავ იმას, რომ გავაკეთო ეს იმ დროს, როდესაც ჩემი შვილები ასრულებენ საშინაო დავალებას. ჩვენ ყველანი ვსხედვართ სამზარეულოს მაგიდასთან, ისინი ასრულებენ სასკოლო დავალებას, მამა კი თავის სამუშაოს. ეს შესანიშნავი გზა იყო საკუთარი თავის პატიოსნების შესანარჩუნებლად სამუშაოსთვის დროის დათმობისა და მართვის თვალსაზრისით და, როგორც ჩანს, ეს კარგი მაგალითია ჩემი შვილებისთვის. თუ ადრე დავამთავრებ, ვრჩები და ვეხმარები მათ. შემდეგ ჩვენ ყველანი ერთად ვისვენებთ. ეს შესანიშნავი სისტემაა. ”
2. მე ვცხოვრობ ძილის წინ სამუშაოების სიით
დარილი, სამი შვილის მამა, ოჰაიო
„სანამ დავიძინებ, ვიხსენებ იმ დღეს და ვწერ ხუთ ყველაზე მნიშვნელოვან რამეს, რაც მახსენდება იმ მომენტში. ჩვეულებრივ, ძილის წინ საკმაოდ მახვილი ვარ, ამიტომ შემიძლია ვიფიქრო და გავიხსენო: „ოჰ, დიახ, დამავიწყდა ელფოსტის გაგზავნა ასე და ისე.“ ასე რომ, ეს სიაში იქნება. „ან, დღეს გაყიდვებზე დაყრდნობით მეტი მარაგი უნდა შევუკვეთო.“ მე მას ხუთამდე ვზღუდავ, რომ არც ისე დამღლელი იყოს, შემდეგ კი ზუსტად ვიცი, რა უნდა დავამარცხო, როცა დღე დილით იწყება და სანამ სახლი ვირტუალურ გაკვეთილებს დაიწყებს, ჩემი მეუღლეც სახლიდან მუშაობს და მხოლოდ ყოველდღიური ქაოსი ცხოვრება. მიზანმიმართული გაღვიძება მეხმარება დროის მართვაში“.
3. მე ვიყენებ ვირტუალურ ასისტენტს
ბრაიანი, სამი შვილის მამა, ნიუ-იორკში
„ერთგვარი. ეს არის აპლიკაცია ე.წ ფოკუსის გამაძლიერებელი. ოფისში მყავდა ასისტენტი, რომელიც მახსენებდა შეხვედრებს ან, უკეთესად, მიმიყვანდა შეხვედრებიდან, როცა მჭირდებოდა. ვინაიდან ჩვენ ვირტუალურად გადავედით, ცოტა უფრო რთულია გრაფიკის ასე ზუსტად ორგანიზება. ეს აპლიკაცია ძირითადად ვირტუალური ასისტენტია, რომელიც ადგენს ტაიმერებს, იწყებს შეხვედრებს და თვალყურს ადევნებს ჩემს პროდუქტიულობას მთელი კვირის განმავლობაში. ასე რომ, ვგეგმავ ჩემს სამუშაოს, მაგრამ ასევე სიგნალიზაციას შესვენებისთვის, ლანჩისთვის, ბავშვებთან შემოწმებისთვის და ა.შ. მართლაც საინტერესო და გასაკვირი იყო იმის დანახვა, თუ რამდენი დრო ეთმობა გარკვეულ საკითხებს და წარმოუდგენლად დამეხმარა დროის უკეთ მართვაში.”
4. საბოლოოდ ვისწავლე სოციალური მედიის გაჩუმება
ჯეისონი, ოთხი შვილის მამა, კონექტიკუტი
”ჩემთვის ნამდვილად არ აქვს აზრი, რომ ჩემი სამუშაო დღის განმავლობაში სოციალური მედია ღია იყოს. საუკეთესო შემთხვევაში, ეს არის ერთი ან ორი სასაცილო მემი დღეში. უარეს შემთხვევაში, ეს არის კურდღლის ხვრელი, რომლიდანაც ვეცემი და დიდ დროს ვკარგავ ასვლაზე. მე მივხვდი, როგორ გამომეყენებინა ის - ან გადავაჩოჩო, ან დავბლოკო, ან სხვა - ჩემი რეგულარული სამუშაო საათების განმავლობაში და ეს ნამდვილად დამეხმარა ჩემი დროის უკეთ გამოყენებაში. ის პატარა „ინსტაგრამზე თქვენი დროის ლიმიტი ამოიწურა“ ნამდვილად მეტყველებს, რადგან შემდეგ ის კითხულობს: „იქნებ შენ მაინც მოგწონს მისი გახსნა?“ ეს დანაშაულის გრძნობისგან შემდგარ სისწრაფეს ჰგავს, რომელიც ჩვეულებრივ გზაზე მაჩერებს დღის. და ოთხ შვილთან ერთად, ნამდვილად არ მაქვს დასაკარგი დრო. ”
5. მე ვინახავ ზარებს დილის 11 საათამდე
ენტონი, ერთი შვილის მამა, კალიფორნია
„ეს დრო უბრალოდ თვითნებურია, მაგრამ მივხვდი, რამდენად მძულს დილით სახლში დარეკვა და დარეკვა. არის რაღაც, რაც მასში განსაკუთრებით შეურაცხმყოფელი და შემაწუხებელია. ასე რომ, მე მივიღე წესი, რომ არ მივიღო ზარები - ან Zoom-ის შეხვედრები - დილის 11 საათამდე. ასე შემიძლია, ჩემი დღის პირველი სამი-ოთხი საათი მკაცრად მივუძღვნა მუშაობას მე უნდა გაკეთდეს და დარწმუნდით, რომ სახლი შეუფერხებლად მუშაობს შუადღამდე. ეს ბევრად უკეთესად მუშაობდა იმ კუთხით, რომ არ უნდა შეწყდეს საუბრის თქმით: „ბოდიში, ჩემს ქალიშვილს არ შეუძლია WiFi-ზე ჩართვა სკოლაში“. BRB.’ ვცდილობ დილით ადრე გავუმკლავდე ამ ყველაფერს, დავრწმუნდე, რომ ყველაფერი რაც შეიძლება ჩაკეტილი იყოს, შემდეგ ისევ გამოვიდე ჩემი მარტოობის კუბოდან, რომ გავუმკლავდე დანარჩენ დღეს.”
6. მე შევწყვიტე მკაცრი გრაფიკის დაცვა
ჯეიმსი, ოთხი შვილის მამა, ჩრდილოეთ კაროლინა
„საუკეთესო რამ, რისი გაკეთებაც მოვახერხე, რომ სახლში ოთხ ბავშვთან ერთად დრო უფრო ეფექტურად ვმართო, არის ფრენის დროს ადაპტაციის სწავლა. პანდემიის დაწყებისას ვცდილობდი თითოეული სამუშაო დღე დამეყენებინა ძალიან კონკრეტული გრაფიკით. და დაახლოებით ერთი თვის შემდეგ მივხვდი, რომ ამდენ დროს ვკარგავდი ჩემი განრიგის სიმკაცრეზე, ვიდრე საქმის კეთების გზების გარკვევას. ასე რომ, მე ვისწავლე მოხრა, ვიდრე გატეხვა. დღეები უფრო დამქანცველია, რადგან მეჩვენება, რომ მე ყოველთვის ვმოძრაობ, მაგრამ ისინი სწრაფად გადიან და მე ვახერხებ ჩემი დღის მართვას გაცილებით ნაკლები სტრესით. ”
7. ჩემი ცოლის განრიგის დამახსოვრება მნიშვნელოვანი იყო
აარონი, ორი შვილის მამა, ილინოისი
„სულ ახლახან დავიწყე სახლიდან მუშაობა და ჩემი მეუღლის განრიგი დამამახსოვრდა, როდესაც საბოლოოდ დავიმახსოვრე ჩემი მეუღლის განრიგი. ის მასწავლებელია და ახლა პრაქტიკულად ასწავლის. ასე რომ, მისი განრიგი ძირითადად ერთი და იგივეა ყოველდღე. იმის ცოდნა, რომ მას აქვს უფასო პერიოდი ყოველდღე, მაგალითად, 10:15-დან 11:00 საათამდე, ნიშნავს, რომ ის ხელმისაწვდომი იქნება, თუ რაიმე სახის გადაუდებელი შემთხვევა იქნება ბავშვებთან. ვცდილობ, ჩემი გეგმები და შეხვედრები დავგეგმო მის განრიგში ამ შესვენებების გარშემო, რათა ყოველთვის იყოს ერთი ჩვენ "ფხიზლად", რამაც ორივეს უკეთ წარმოდგენა მოგვცა იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა მართოთ ჩვენი დღეები, როგორც ა გუნდი."
8. მე ვისწავლე გარკვეული სამუშაოს შენახვა ღამით
მეთი, სამი შვილის მამა, ოჰაიო
”მე ყოველთვის ღამის ბუ ვიყავი. ჩემი სამსახური დიდ თავისუფლებას გვთავაზობს ვადების თვალსაზრისით. ეს არის ძალიან „ჩვენ არ გვაინტერესებს, როდის ასრულებ ამას, უბრალოდ შეასრულე“ დამოკიდებულება, რაც შესანიშნავია. მე მივხვდი, რომ დღის განმავლობაში ჩემი დროის მართვა მოიცავს სამსახურში შესვლას და გასვლას, მაგრამ ძირითადად ბავშვების ყურებას და დარწმუნდეს, რომ სახლი შეუფერხებლად მუშაობს. შემდეგ, როცა სკოლა დამთავრდება და ჩემი ცოლი სამუშაო დღეს დაასრულებს, მე შევძლებ ყველაფერი გავაკეთო, რაც მჭირდება, დაახლოებით ორ-სამ საათში. ვფიქრობ, ეს პრიორიტეტების საკითხია. მე შემეძლო სამუშაო დღის ნახევრად გავლა და ჩემი სხვა პასუხისმგებლობის იგნორირება. ან, შემეძლო დღის განმავლობაში ვიყო პროდუქტიული და დამხმარე, მაშინაც კი, თუ ეს მთლიანად სამუშაოსთან არ არის დაკავშირებული, მაშინ დავასრულო ის, რაც მჭირდება, როცა საუკეთესოდ ვიქნები“.
9. მეტყველება ტექსტში გადამარჩენს
არმინი, ორი შვილის მამა, კალიფორნია
”მე საშინელი ტიპი ვარ. მე ვმუშაობ ვიზუალურ მარკეტინგში, ამიტომ ჩემი სამუშაოს უმეტესი ნაწილი დიზაინს უკავშირდება. მაგრამ მაინც მიწევს ელ.წერილების დაწერა, კრეატიული ბრიფინგების შედგენა და სხვა რამის გაკეთება, რაც დიდ აკრეფას მოითხოვს. გამიჩნდა იდეა, რომ ტელეფონში მიმეკარებინა, შემდეგ ტექსტი მეწერა. არის ბეჭდვითი შეცდომები და რაღაცეები, მაგრამ ბევრად უფრო ადვილია - და უფრო სწრაფი - თითოეული დოკუმენტის ერთხელ მიცემა და რამდენიმე შესწორება, ვიდრე ყველაფრის ნულიდან აკრეფა. ჩემი ბავშვები ფიქრობენ, რომ სასაცილოა ის, რომ „მამა საკუთარ თავს ესაუბრება“, მაგრამ ეს დროის ფანტასტიურად დაზოგავს“.
9. ვისწავლე დროის ყუთი
გრიგორი, ორი შვილის მამა, ვირჯინია
„სახლიდან მუშაობა ორ პატარა ბავშვთან ერთად ძალიან ჰგავს ბეისბოლის მოედანზე სამ პოზიციაზე თამაშის მცდელობას. თქვენ მუდმივად გარბიხართ ერთი დავალებიდან მეორეზე. ჩემი ცოლი დედა სახლშია. ასე რომ, ის დღის განმავლობაში მთავარი მოთამაშეა, მაგრამ ჩვენ ორივე ვცდილობთ დავფაროთ ყველა ჩვენი ბაზა. ჩემთვის შეუძლებელი იყო ფოკუსირება პირველი რამდენიმე თვის განმავლობაში. გაფანტული ვიყავი და წინ და უკან მივრბოდი. მრავალდავალება არ არის ჩემი საქმე. მეგობარმა შესთავაზა ტაიმბოქსი. ეს არის დროის მენეჯმენტის ეს მართლაც მარტივი სტრატეგია, რომელიც ძირითადად მოიცავს ყველა თქვენი ამოცანის, დიდი და პატარა, კალენდარში ჩადებას და თითოეულის გარკვეული რაოდენობის განსაზღვრას. მე ყოველთვის არ ვაღწევ ჩემს დროის მიზნებს, მაგრამ ჩემი კალენდრის ელემენტების ყურების შესაძლებლობა მეხმარება უფრო პროდუქტიული და თავშეკავებული ვგრძნობდე. ”
10. მე მივიღე მიდგომა Hour On, Hour Off მიდგომა
რობერტი, სამი შვილის მამა, ოჰაიო
”ჩვენ სამი შვილი გვყავს და ჩვენი ორივე სამუშაო საკმაოდ მოქნილია. ასე რომ, მე და ჩემი მეუღლე თითო საათიანი „ცვლილებით“ ვდგავართ, სადაც ბავშვებზე ვზრუნავთ, ხოლო მეორე ადამიანი ძირითადად უხილავია. თუ ეს არ არის რეალური, ნამდვილი გადაუდებელი შემთხვევა, ვინც "გამორთულია", არ უნდა შეაწუხოთ. ბავშვები შეეჩვივნენ ამას და დღეები მშვიდად მიდის ახლა იქამდე, რომ მე შემიძლია დავგეგმო, რომელი ამოცანების შესრულება შემიძლია ერთ ცვლაში, რომელის დაშლა დამჭირდება და ა.შ. სამუშაო დღეებში ჯერ კიდევ არის იგივე რაოდენობის საათი, მაგრამ ეს მიდგომა ნამდვილად გვეხმარება მათი უფრო მტკიცე მართვაში.”
12. მე ვნიშნავ "ტუალეტის ამოცანებს"
ჯეკი, ორი შვილის მამა, მიჩიგანი
„ნებისმიერ დავალებას, რისი გაკეთებაც შემიძლია სამ წუთში, ტუალეტისთვის ვინახავ. საკმაოდ ჰერმეტული სისტემაა. ჩემთვის, დაახლოებით ხუთი ან ათი წუთი სჭირდება [ჩემი ბიზნესის გაკეთებას]. ასე რომ, თუ ჩემს სიაში რამდენიმე წვრილმანია – მაგალითად, ელ.წერილებზე პასუხის გაცემა, შეხვედრების დაგეგმვა და ა.შ. - მე სპეციალურად ვინახავ მათ, როცა ტუალეტში ვარ. დღის რაღაც მომენტში აბაზანაში უნდა ვიყო, არა? და არავინ მაწუხებს. ასე რომ, მე ვფიქრობ, რომ ეს შესანიშნავი გზაა ჩემი დროის მაქსიმიზაციისთვის და, არსებითად, ტახტიდან მრავალი დავალების შესასრულებლად.
