აჰ, ყოველდღიური სამუშაოების სია. სიის მსგავსი არაფერია სამუშაოები ამის ყურება ნამდვილად აჩენს აზრს, რომ ზრდასრული ხარ და გაქვს რამ, რაც უნდა გაკეთდეს. Ჩაწერა ამოცანები ძალიან სასარგებლოა. ეს საშუალებას გაძლევთ გაწმინდოთ თქვენს თავში მცურავი ამოცანების ბუდე, გაათავისუფლოთ გონებრივი სივრცე და გაძლევთ ნივთების რაციონალურად დახარისხების საშუალებას. თუმცა, ბევრი გასაკეთებელი სია არის მხოლოდ ის: სიები. მათ არანაირი სისტემა და გეგმა არ აქვთ. ისინი უბრალოდ შემთხვევითი ამოცანების თაიგულია. ერთზე მზერა არის დარწმუნებული გზა, რომ იგრძნოთ სტრესი და არასრულყოფილი. სამუშაოების სწორი სია გაძლევს კარგ თამაშის გეგმას და ამარტივებს ცდომილებების გადაკვეთას დღის ბოლოს. მაშ რა არის საუკეთესო რჩევები, რომლებიც უნდა გვახსოვდეს? რჩევების ეს სია დაგეხმარებათ მშვიდად და გაგიადვილოთ, მიიღოთ ის, რაც უნდა გააკეთოთ. ჩათვალეთ ეს გზამკვლევად თქვენი საქმეების სიის შედგენისთვის, კარგად, შესასრულებელი.
დაარეგულირეთ თქვენი აზროვნება
ამის გადასაჭრელი გზა არ არის: ყველა დავალების სიის სკანირება, რომელიც უნდა შეასრულოთ, სამარცხვინოა და, ვაღიაროთ, ცოტა სულისჩამდგმელი. ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი რამ, რაც უნდა გააკეთოთ, არის თქვენი სამუშაოების სიების სტრუქტურირება, რათა ისინი ნაკლებად იყოს. „მთავარი ის არის, რომ არ გქონდეთ სამუშაოების სია, არამედ იპოვოთ ის, რაც ამ ამოცანების შესრულებას მნიშვნელობას და თქვენს დროს ღირებულს ხდის“, - ამბობს
”როდესაც ჩვენ შეგვიძლია განვსაზღვროთ, თუ რა განსხვავებაა შესრულებულ ამოცანას, ჩვენ შეგვიძლია ნათლად დავადგინოთ ის პრიორიტეტები, რომლებიც მნიშვნელობას ანიჭებს ძალისხმევასა და ენერგიას (რომელიც ხშირად არ გვაქვს) ამ ამოცანების შესასრულებლად“, - ტალბერტი დასძენს. ”ჩვენ ვიცით, სად უნდა გავამახვილოთ ყურადღება და წინ წავიწიოთ, და რაც მთავარია, ვიცით სად უნდა გავუშვათ.” საბოლოო ჯამში, ეს სისულელე აზროვნებაში ქმნის თქვენი სია არა მხოლოდ ამოცანების შესასრულებლად, არამედ მნიშვნელოვანი, ქმედითუნარიანი ნივთები შეგიძლიათ გააკეთოთ თქვენი ცხოვრების გასაუმჯობესებლად - და სხვისი ცოტათი უფრო ადვილია.
გამოთვალეთ, რა არის ყველაზე სრულფასოვანი
შესაძლოა, პირველ რიგში მოგწონთ ურთულესი ამოცანების შესრულება. შესაძლოა, თქვენ დაგჭირდეთ სრული ორთქლის მიღება და მცირე ზომის ამოცანების ამოღება, სანამ დიდ ნივთებს შეასრულებთ. მნიშვნელოვანია იმის გარკვევა, თუ რა მუშაობს საუკეთესოდ თქვენი ტვინისთვის. „ზოგი ადამიანი თავს კარგად გრძნობს, როცა უმარტივეს, უსწრაფეს ამოცანებს უპირველეს ყოვლისა, სხვები თავს კარგად გრძნობენ, როცა ურთულეს დავალებას ასრულებენ“, - ამბობს ლორენ კუკი, ქორწინებისა და ოჯახის თერაპევტი, რომელიც მუშაობს სან დიეგოს უნივერსიტეტში. ”იცოდე, რა გაგრძნობინებს თავს ყველაზე სრულყოფილად და დაიწყე იქიდან.” ნებისმიერ შემთხვევაში, საუკეთესო პრაქტიკაა თქვენი სიის დაწერა დილით. იმის გამო, რომ ვის უნდა დაძინებამდე შეხედოს სამუშაოების უზარმაზარ სიას?
იპოვეთ თქვენთვის საუკეთესო ინსტრუმენტი
შესაძლოა ეს შენიშვნების აპია. შესაძლოა, ეს არის ინდექსის ბარათი. შესაძლოა, ეს არის ლამაზი ტყავით დაფარული ჟურნალი მაგარი ელასტიური ზოლით, რათა დარწმუნდეთ, რომ ის დახურულია. რაც არ უნდა იყოს, მნიშვნელოვანია იპოვოთ ის, რაც თქვენთვის მუშაობს. ჰკითხეთ საკუთარ თავს: აკეთებს თუ არა ხელით წერას - და ვარსკვლავების გაორმაგების ხაზგასმის ან დახატვის და რეალურად ფიქრის უნარი ამოცანა - გახადეთ თქვენი ჩამოთვლილი პასუხისმგებლობები უფრო მიზანმიმართული, ვიდრე აპში რაიმეს ამოკვეთა აკეთებს? გსურთ გქონდეთ თქვენ მიერ შექმნილი ყველა წინა სიის ნახვა, რათა დროთა განმავლობაში თვალყური ადევნოთ თქვენს მიღწევებს? გსურს, რომ ქურთუკის ჯიბეში რაიმე ადვილად მოთავსდე? ის, რაც საუკეთესოდ მუშაობს, არის თქვენი ზარი. მაგრამ გადამწყვეტი მნიშვნელობა აქვს ამ ნივთის პოვნას და მის დაცვას. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ამ ყველაფრის შემთხვევითობა არ დაეხმარება სისტემის გამყარებას.
გახსოვდეთ: ნაკლებია მეტი
დავალებების სიის მიზანია დაასხით და მოაწყოთ ამოცანები, რომლებიც თქვენს ტვინში ტრიალებს სასარგებლო სისტემაში. „უკეთესი საქმის სიის დაწერა ნიშნავს თარიღების გამოყენებას, რათა თვალყური ადევნოთ, თუ როდის დაასრულებთ ნივთებს“, - ამბობს ჰასელბერგერი. „როდესაც ვუყურებთ დიდ გრძელ სიას, ის ხშირად აბსოლუტურია; გადაწყვიტეთ რას გააკეთებთ როდის და შემდეგ მხოლოდ იმის დანახვა, თუ რა უნდა გააკეთოთ დღეს შეუძლია შეამციროს გადატვირთულობა და ანალიზის დამბლა ძლიერად.
ამატებს კარლოტა ზიმერმანიადვოკატი, საჯარო სპიკერი და პროფესიონალი მწვრთნელი, „როდესაც კლიენტები მაჩვენებენ თავიანთ ორ-სამ გვერდიან დავალებების ჩამონათვალს, მე უკვე ვიცი, სანამ არც კი იტყვიან ეს, რომ მათი თვის მომდევნო სიტყვები იქნება საუბარი იმაზე, თუ რამდენად აბსოლუტური ან ამომწურავია სია. ” სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თუ თქვენ უყურებთ სამი გვერდიანი სამუშაო, თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ „იყიდე ზანტაკი“, რადგან ეს გამოიწვევს დიდ აჟიოტაჟს, როდესაც დააკვირდებით რა რჩება დაუმთავრებელი.
რომ თქვა, დაწერე ყველაფერი
ეს შეიძლება არაინტუიციურად მოგეჩვენოთ, მაგრამ მნიშვნელოვანია დაწეროთ ყველა მოკლე და გრძელვადიანი ამოცანები, რომლებიც იცით, რომ უნდა შეასრულოთ, რათა შეგეძლოთ ყველა ერთ ადგილას ნახოთ და ტვინი გააფუჭოთ. ეს არ არის რეალური სია, არამედ დახარისხების სისტემა. იმის გამო, რომ მას შემდეგ რაც თქვენ გაქვთ ისინი თქვენი ტიპისგან, შეგიძლიათ შეხედოთ მათ და მოაწყოთ ისინი რეალურ სისტემაში, ნაცვლად იმისა, რომ შეეცადოთ თვითრედაქტირება მომენტში.
დაყავით ყველაფერი პატარა ამოცანებად. და იყავი კონკრეტული.
თქვით, რომ გეგმავთ სათამაშო ზარდახშას აშენებას თქვენი ბავშვის ოთახისთვის. სისულელეა ჩაწეროთ „სათამაშოების ზარდახშა“ თქვენს საქმეების სიაში, რადგან ის გაიზრდება თქვენს თავში აღლუმის ზომამდე, როცა მას კვირების განმავლობაში უყურებთ. ამგვარად, უკეთესი, უფრო ეფექტური ვარიანტია ამ ამოცანის დაყოფა უფრო მცირე ნაწილებად, რომლებსაც შემდეგ გაანაწილებთ კვირის განმავლობაში. „გაზომეთ გარდერობის სივრცე“ და „იყიდეთ ხე“ ბევრად უფრო შესასრულებლად ჟღერს?
განსაზღვრეთ თქვენი პრიორიტეტები
იდეალური ყოველდღიური სამუშაოების სია არის ის, რისი გაკეთებაც შესაძლებელია. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ უნდა იყოთ დაუნდობელი და თვითშეგნებული, რათა არ გადატვირთოთ საკუთარი თავი უზარმაზარი ამოცანებით, რომელთა შესრულებაც შეუძლებელია. ყველაზე გადაუდებელი ამოცანები, ე.ი. რაც უნდა გაკეთდეს ახლა უნდა გადავიდეთ თქვენი ძირითადი სიიდან მცირე სიაზე. დარწმუნდით, რომ ისინი ასეთებად არიან დანიშნულები. შემდეგ, დაამატეთ რამდენიმე ნაკლებად გადაუდებელი - მაგრამ ერთგვარი გადაუდებელი - უმნიშვნელო დავალება, რომელიც თქვენ იცით, რომ შეგიძლიათ გადაკვეთოთ და მიაღწიოთ სრულყოფილებას მთელი დღის განმავლობაში. და ბოლოს, გსურთ მათი დალაგება შესაბამის სისტემაში. ჰკითხეთ: რა უნდა გააკეთოთ პირველ რიგში? რა დრო გჭირდებათ რისი გაკეთება? რა არის ყველაზე სასწრაფო? რა არის მნიშვნელოვანი? რა არის ორივე? გადამწყვეტია საკუთარი თავის შეცნობა.
მიეცით თქვენს ტვინს ის, რაც მას სჭირდება
"ჩვენს ქვეცნობიერს უყვარს მიმართულება", - ამბობს კიმბერლი ფრიდმუტერი, ავტორი ქვეცნობიერი ძალა: გამოიყენეთ თქვენი შინაგანი გონება, რათა შექმნათ ცხოვრება, რომელიც ყოველთვის გინდოდათ. სწორედ ამიტომ ის გონივრულად გვთავაზობს თქვენს სიაში დიდი მოქმედებების აღწერის გამოყენებას, როგორიცაა "დარეკე!", "გააკეთე!" და წადი!" სამუშაოების სიის დაწერისას, რათა თქვენს ტვინს მისცეს წახალისება, რაც მას სჭირდება. ”მიზეზი, თუ რატომ მუშაობს ეს არის ის, რომ ანაწილებს ამოცანას ენერგიისა და ინტერესის მიხედვით”, - ამბობს ის. "თუ საქმეებს ასრულებთ, თქვენს სიას აქვს თქვენი "წადი!" გასაკეთებელი საქმეები. თუ შეზღუდული ენერგია და დრო გაქვთ, შეგიძლიათ უბრალოდ დარეკოთ. თუ მთელი დღე თქვენს მაგიდასთან ხართ, შეგიძლიათ შეუტიოთ თქვენს "გააკეთეთ!" სია, რომელიც შედგება გასაგზავნად ელ.წერილებისგან.”
ცოტა უფრო შორს მივდივართ, ჰეიდი გრანტ-ჰალვორსონი, სტატიაში ფსიქოლოგია დღეს, გვთავაზობს „თუ-მაშინ“ დაგეგმვას. ”ხრიკი,” წერს ის, ”ის არის არა მხოლოდ გადაწყვიტოთ რა უნდა გააკეთოთ, არამედ გადაწყვიტეთ როდის და სად გააკეთებთ ამას, წინასწარ.” ეს ისეთივე მარტივია, როგორც თქვა: „როცა დღეს საღამოს 12 საათი იქნება, მე შევწყვეტ ყველაფერს, რასაც ვაკეთებ და ვიმუშავებ ამ პროექტზე“. რატომ? აჩვენა, რომ ეს მეცნიერულად მხარდაჭერილი ჰაკი, გრანტ-ჰალვორსონის მიხედვით, მნიშვნელოვნად გაზრდის დასახულ მიზანს მიღწევის ალბათობას. “კვლევებიაჩვენეთ, რომ ამგვარი დაგეგმვა დაეხმარება თქვენს ტვინს აღმოაჩინოს და გამოიყენოს მოქმედების შესაძლებლობა, როცა ის გაჩნდება“.
არ მონიშნოთ, გადაკვეთეთ
გამშვები ნიშანი? დამაკმაყოფილებელი. ამოცანის მეშვეობით ხაზის დარტყმა? ასე უფრო მეტად. და ეს უკეთესია თქვენი ტვინისთვისაც. „როდესაც კარგად შესრულებულ დავალებას ხაზს უსვამ, შენი ფურცელი აჩვენებს შენს პროდუქტიულობას“, ამბობს ფრიდმუტერი. "ჯანმრთელ ქვეცნობიერს უყვარს იყოს პროდუქტიული, ასე რომ, როგორც კი მიიღწევა ეს ხმამაღლა და გარკვევით." და ამოცნობა და მიღწევების მიღწევა არის ის, რისთვისაც არის საქმეების სია - და რა ხდის სწორ სისტემას ასე დამაკმაყოფილებელი.
