მოდით დავაკალიბროთ მოლოდინები, სწორედ აქ, ზევით. თქვენ ალბათ არ აპირებთ 4 საათზე გაღვიძებას და რვასთვის დაასრულებთ მედიტაციას, ვარჯიშს და დღიურს. Ბოდიში. ეს არ არის რეალისტური თქვენთვის ან ადამიანების უმეტესობისთვის, რომ აღარაფერი ვთქვათ მშობლებისთვის. დროის მენეჯმენტის ამ ტექნიკის შესახებ კითხვა არ გადაგაქცევთ ისეთ ადამიანად, ვინც ასეა.
ახლა, როცა ეს არ გვაქვს: მოდით ვისაუბროთ დროზე. თქვენ ალბათ ბევრს ხარჯავთ. Ჩვენ ყველა ვაკეთებთ. თანამედროვე ტექნოლოგიები ართულებს ადამიანებს ერთ ტრასაზე დიდხანს დარჩენას. იმ მომენტში, როდესაც ჩვენ პრიორიტეტს ვაყენებთ, ქვეცნობიერად ვეხებით ტელეფონს ან ვხსნით ბრაუზერის ჩანართს, რადგან გაფრთხილებამ მოგვიწოდა ან იმიტომ, რომ ფიქრის გარეშე ვმოქმედებთ.
საბედნიეროდ, შესაძლებელია ხელახლა დაიბრუნოს მოწყობილობებისთვის და სხვა ყურადღების გაფანტვის დროს დაკარგული დრო კრეატიულობითა და შეგნებული ძალისხმევით. კალიფორნიის დროის მართვის მწვრთნელი ალექსის ჰასელბერგერი, რომლის კლიენტებს შორის არიან ტექნოლოგიური გიგანტები, როგორიცაა Google და Lyft, ამბობს, რომ ყოველ წამში მაქსიმალური პროდუქტიულობის მოცილების მცდელობისას იწვევს იმედგაცრუებას და დაღლილობას, ჩვენი შეზღუდული დროის გონივრულად გამოყენებას შეუძლია გამოიწვიოს არა მხოლოდ მეტი პროდუქტიულობა, არამედ პირადი შესრულება. „ყოველი დღის ბოლოს უნდა ვიგრძნოთ, რომ ის, რაც დღეს გავაკეთეთ, უფრო მნიშვნელოვანი იყო, ვიდრე ის, რაც არ გავაკეთეთ“, - ამბობს ის.
ჩვენ ჰასელბერგერსა და პროდუქტიულობის სხვა ექსპერტებს ვთხოვეთ დროის მენეჯმენტის რჩევები. მერყეობდა დრო შრომატევადი მოწყობილობებისგან ფიზიკურად განცალკევებიდან და დამთავრებული საჭირო დროის დათმობამდე დატენვა. აი რას ურჩიეს.
1. გამორთეთ შეტყობინებები… სამუდამოდ
ჩვენი მოწყობილობები მთელი დღე გვირეკავენ ახალი ამბების ელ. ფოსტით, ტექსტებით, სიახლეებით, სოციალური მედიის აქტივობით და სხვა. დროთა განმავლობაში ის აფერხებს ჩვენს უნარს, განვახორციელოთ ჩვენი საკუთარი დღის წესრიგი და დავადგინოთ საკუთარი პრიორიტეტები. ”როდესაც ჩვენ მუდმივად რეაქტიულები ვართ, ადვილია დაუშვათ ეს დღე თქვენთვის”, - ამბობს ჰასელბერგერი. „იღვიძებ, ამოწმებ შენს შეტყობინებებს, უპასუხებ მათ და შემდეგ ცდილობ საქმის დასრულებას. მერე საღამოს 6 საათია. და თქვენ მთელი დღე ბევრს მუშაობთ, მაგრამ არც ერთი რამ არ ამოგიყვანიათ თქვენი დავალებების სიიდან“.
ამიტომ ის გვირჩევს გამორთოთ თითქმის ყველა მოწყობილობის გაფრთხილება შეხვედრის შეტყობინებების გარდა, რომლებიც გვეხმარება შევასრულოთ სხვა ადამიანების წინაშე დაკისრებული ვალდებულებები. არ ინერვიულოთ, რომ რაიმე გადაუდებელი გამოგრჩეთ შეტყობინებების გარეშე. თუ ვინმეს ნამდვილად სჭირდება ჩვენი დაუყოვნებელი ყურადღება, დაგირეკავთ. ”არავინ ეყრდნობა წერილობით კომუნიკაციას საგანგებო სიტუაციებში,” - ამბობს ჰასელბერგერი და დასძენს: ”მე არასოდეს მქონია ვინმეს ყველა შეტყობინებების ჩართვა ამის შემდეგ.”
2. დააყენეთ ტაიმერი, რომელიც მორგებულია თქვენს ყურადღებას
Pomodoro დროის მენეჯმენტის სისტემა მოუწოდებს ადამიანებს ფოკუსირება მოახდინონ ერთ ამოცანაზე მკაფიო დროის ლიმიტების დაწესებით, რამდენი ხანი მუშაობთ. პომოდორო იტალიურად ნიშნავს პომიდორს და მიიღო სახელი პომიდვრის მსგავსი გამორჩეული ქრონომეტრიდან, რომელიც გამოიყენა ტექნიკის გამომგონებელმა. ფრანჩესკო ცირილიო.
ცირილო მხარს უჭერდა 25-წუთიან პერიოდულ სამუშაოს, მაგრამ ჰასელბერგერი აღნიშნავს, რომ თქვენ არ გჭირდებათ 25 წუთში ჩაკეტვა, თუ ეს დრო არ არის შესაფერისი თქვენთვის ან დავალებისთვის.
”ბევრ ადამიანს არ შეუძლია მთელი დღის დაყოფა 25 წუთიან ნაწილებად”, - ამბობს ის. ამის ნაცვლად, ის გვირჩევს დროის მონაკვეთის თქვენს ყურადღებას. ”თუ თქვენ გაქვთ 45 წუთიანი პატიმრობა, მაშინ რატომ არღვევთ მას ამის შუაგულში”, - კითხულობს იგი. ”ან თუ თქვენ გაქვთ 10 წუთიანი ყურადღების დიაპაზონი, რატომ ცდილობთ ამის გაორმაგებას, თუ ეს უბრალოდ ფუჭად დაიხარჯება?”
3. Gamify ყველაფერი
საათის დაძლევის მცდელობამ შეიძლება მისასალმებელი ინტენსივობა და დრამატიზმი შემატოს სხვაგვარად მოსაწყენ ამოცანებს. ტაიმერის დაყენება და აჩქარება ელფოსტის დაწერის ან ტანსაცმლის დასაკეცი მაღვიძარამდე შეიძლება ეფექტური გზა იყოს ჩვენი ტემპის გასაძლიერებლად და დროის ფუჭად გადატანის თავიდან ასაცილებლად.
„ბევრი რამ დაგვეხმარება ვიფიქროთ რაღაც პატარა თამაშად“, ამბობს ჰასელბერგერი. „თუ მე მაქვს 15 წუთი, რამდენი ელ.წერილი შემიძლია მივიღო? შემიძლია მეტის გადატანა, ვიდრე ბოლო 15 წუთი მქონდა?” მაშინაც კი, თუ ტაიმერი გამორთულია სანამ დაასრულებთ, თქვენ გაიმარჯვე, რადგან 15 წუთი, რომელიც გაატარე შეუფერხებლად მუშაობაში, თითქმის რა თქმა უნდა უკეთეს მდგომარეობაში გაყენებს, ვიდრე ადრე დაიწყო.
4. Batch Tasking
შრომის სხვადასხვა ტიპებს შორის გადახტომა იმაზე მეტ დროსა და ძალისხმევას ჯდება, ვიდრე უმეტეს ჩვენთაგანს ვეჭვობთ, კვლევების თანახმად, ამას სჭირდება 25 წუთი ხალხისთვის ახალ ამოცანას შეეგუონ. ჯგუფური ამოცანები, სადაც ადამიანები ამუშავებენ თავიანთ განრიგს, რომ დააჯგუფონ მსგავსი ამოცანები, შეიძლება დაიბრუნოს ეს დრო. როდესაც თქვენი სამუშაო მოელის, რომ ყოველთვის გამოძახებით იყოთ, ჯგუფური დავალების განრიგის შექმნა შეიძლება იყოს რთული, მაგრამ ეს შესაძლებელია შემოქმედებითობით.
ტეხასის ბიზნეს კონსულტანტი დანიელ ლენგტონი ამბობს, რომ მისმა ზოგიერთმა კლიენტმა შეძლო დღის გატარება სატელეფონო ზარებით/Zoom ზარებით კვირაში ორ დღემდე. „ისინი ადგენენ საზღვრებს იმ დროს, როცა მზად იყვნენ ზარების დაგეგმვა“, ამბობს ლენგტონი. ”ის ტოვებს არაგამოძახების დღეებს სრულიად განსხვავებული ამოცანებისთვის.”
5. სხეულის გაორმაგება
სხეულის გაორმაგება გულისხმობს თქვენს გვერდით სხვა ადამიანის მუშაობას, პირადად ან ვირტუალურად, რომელიც გაგიწევთ პასუხისმგებლობას და დავალებას. ის ხშირად რეკომენდირებულია ადამიანებისთვის, რომლებსაც აქვთ ADHD დიაგნოზი და ებრძვიან აღმასრულებელ ფუნქციას გონებრივი პროცესები დაგეგმვის, ყურადღების, მეხსიერების და მრავალდავალებების მიღმა. იდეალურ შემთხვევაში, თქვენი ანგარიშვალდებულების პარტნიორი მოქმედებს როგორც ცივი, მაგრამ მაინც მკაცრი ზედამხედველი, რომელიც თქვენს თავზე რჩება მხარზე, რათა დარწმუნდეთ, რომ ზედმეტად არ გადახვალთ გზაზე, ხოლო სამუშაოს უფრო სასიამოვნოს გახდით მათი საშუალებით კომპანია. "ეს შეიძლება იყოს სასარგებლო პროდუქტიულობის სტრატეგია მათთვის, ვინც ებრძვის ამოცანების წამოწყებასა და შესრულებას," კალიფორნიის თერაპევტი ნოემი ფერნანდესი ამბობს.
6. გახადეთ ყურადღების გაფანტვა მოუხერხებელი
როცა ტელეფონს აიღებ, სულ მცირე ნახევარი ათეული ძალზე ეფექტური საშუალება ჩნდება ცერის ქვეშ. მობილური ტელეფონის გამოყენებამ შეიძლება შეჭამოს თქვენი სამუშაო დღის დიდი ნაწილი თუ მათ დაუშვებთ. ჰასელბერგერი რეკომენდაციას უწევს აპლიკაციების დაჯგუფებას, როგორიცაა TikTok, Instagram ან Twitter საქაღალდეში, სახელწოდებით „time sucks“, რაც რაც შეიძლება მეტი გადაფურცვლაა ტელეფონის საწყისი ეკრანიდან.
„თქვენ მაინც შეგიძლიათ ამ საკითხებზე მოხვედრა, მაგრამ თქვენ უნდა აკრიფოთ Instagram-ში ან გადაფურცლეთ მასზე და მოძებნოთ იგი საქაღალდეში“, - ამბობს ის. შემდეგ შენ დადე და ხვდები, რომ არ გააკეთე ის, რის გაკეთებასაც ვაპირებდი, როცა ტელეფონი ავიღე. ზოგჯერ მხოლოდ მცირე ხახუნის არსებობა ნამდვილად სასარგებლოა გადაწყვეტილების მისაღებად.
7. მიუსაჯეთ თქვენი ტელეფონი ციხეში
მობილური ტელეფონებით, ზოგჯერ პრობლემას მხოლოდ რამდენიმე ცუდი აპლიკაცია არ იწვევს. მაშინაც კი, თუ თქვენს აპებს განსაკუთრებული სიფრთხილით ამუშავებთ, მაინც ვერ ენდობით საკუთარ თავს ტელეფონს. ჰასელბერგერი ამბობს, რომ მისი რამდენიმე კლიენტი იყენებს დროში ჩაკეტილ კონტეინერებს, რათა თავი შეიკავონ ტელეფონებზე მუშაობის დროს. ტექნიკა მუშაობს, რადგან ტელეფონის მოშორებით ჩაკეტვა მთლიანად აშორებს ტელეფონის აკრეფის ცდუნებას. „ადამიანებისთვის ბევრად უფრო ადვილია ცდუნების მოხსნა, ვიდრე წინააღმდეგობის გაწევა“, - ამბობს ჰასელბერგერი.
8. ფსონი დაასრულებ თუ არა
ზოგიერთისთვის იმის ცოდნა, რომ რაღაცის გაკეთება გჭირდებათ და რომ ამ საქმის კეთებით სარგებელს მოგიტანთ, არ არის საკმარისი სტიმული. ხანდახან სოციალური მოწონება ან ფული უნდა იყოს იმისთვის, რომ ის რეალურად იგრძნოს. აპები მოსწონს ჯოხი ნება მიეცით ადამიანებს დადონ ფული დავალებების დროულად შესრულებაზე. დაასრულეთ ეს და თქვენ გაიმარჯვებთ. თუ თქვენ არ გადაკვეთეთ ფინიშის ხაზი, თქვენ იხდით. ან, თუ არ გსურთ ფულის დადება, დანიშნეთ მეგობარი, როგორც ანგარიშვალდებულების პარტნიორი, რომელიც თვალყურს ადევნებს თქვენს პროგრესს და მოგცემთ უკან დახევას, როდესაც დუმდებით ან არ მიჰყვებით. ”მე ამას არასოდეს გავაკეთებდი პირადად, მაგრამ ეფექტურია ზოგიერთი ადამიანისთვის, ვინც ვალია გარე მოლოდინების წინაშე,” - ამბობს ჰასელბერგერი.
9. უპირატესობა მიანიჭეთ დასვენებას
როდესაც ჩვენ ვართ დაკავებულები და გადატვირთული, ძილი ჩვეულებრივ ხდება მსხვერპლი, რადგან მთელი ჩვენი სიფხიზლის საათი უნდა დაუთმოთ დავალებას, რომელიც უნდა შევასრულოთ. მაგრამ, ლენგტონი აღნიშნავს, რომ ნაკლები მუშაობა და მეტი დასვენება ხშირად ჩვენი დროის უკეთესი გამოყენებაა, ვიდრე ორსაათიანი მარათონის სამუშაო სესიები.
„შეიძლება არაინტუიციურად ჟღერდეს, მაგრამ ზოგიერთი ადამიანისთვის მუშაობს ნაკლები რეალურად ეხმარება მათ იყვნენ მეტი ეფექტური“, - ამბობს ის. ”დროდადრო, ჩემს კლიენტებს ვეკითხები, ანიჭებენ თუ არა პრიორიტეტს ძილს, მოძრაობას და დასვენებას, რათა იყვნენ სუპერ ეფექტური და ეფექტური სამუშაო საათებში.”
მიუხედავად იმისა, რომ ძილის მოთხოვნილება განსხვავებულია, კვლევა აჩვენებს, რომ ადამიანები ზოგადად არიან ბევრად უფრო პროდუქტიული, როდესაც ისინი კარგად ისვენებენ. „შენს ტვინს ძილი სჭირდება და როცა ის არ არის, უფრო უყურადღებო და ყურადღების გაფანტული ხარ“, ამბობს ჰასელბერგერი. რაც არ უნდა გააკეთოთ, ეს მხოლოდ კარგი რჩევაა.
