실제로 생산성을 높이는 데 도움이 되는 일일 할 일 목록을 작성하는 방법

아, 매일 할 일 목록. 목록과 같은 것은 없습니다. 허드렛 일 그것을 바라보는 것은 정말로 당신이 성인이고 당신이 가지고 있다는 생각을 집으로 보냅니다. 끝내야 할 일들. 써내려 가다 작업은 매우 유용합니다. 머리에 떠 있는 작업의 둥지를 정리하고 정신적 공간을 확보하고 항목을 합리적으로 분류할 수 있는 방법을 제공합니다. 그러나 많은 할 일 목록은 목록일 뿐입니다. 그들은 시스템이나 계획이 없습니다. 그것들은 단순히 무작위 작업의 무리입니다. 하나를 응시하는 것은 스트레스를 받고 성취하지 못했다고 느끼는 확실한 방법입니다. 적절한 할 일 목록은 좋은 게임 계획을 제공하고 하루가 끝날 때 더 간단하게 처리할 수 있게 해줍니다. 따라서 염두에 두어야 할 가장 좋은 팁은 무엇입니까? 이 팁 목록은 당신을 편안하게 하고 필요한 일을 하도록 준비시키는 데 도움이 될 수 있습니다. 할 일 목록을 작성하기 위한 지침으로 간주하십시오. 할 수 있는.

사고 방식을 조정하십시오

우회할 방법이 없습니다. 완료해야 하는 모든 작업의 ​​목록을 스캔하는 것은 귀찮은 일이며, 솔직히 말해서 약간은 숨이 막힐 것입니다. 해야 할 가장 중요한 일 중 하나는 할 일 목록을 구조화하여 덜 그렇게 만드는 것입니다. "핵심은 할 일 목록을 갖는 것이 아니라 이러한 작업을 완료하는 데 의미 있고 시간을 할애할 가치가 있는 작업을 찾는 것입니다."라고 말합니다. Kyle Talbert, MA, LPCC, NCC. “나는 사람들에게 할 일 목록의 각 작업 옆에 그 작업이 당신의 삶에 어떤 변화를 주는지 설명하도록 요청합니다. 임무를 완수하는 것입니다." 예를 들어, 목록에 있는 항목 중 하나가 설거지를 하는 것이라면 의미있는. 그러나 Talbert가 말했듯이 작업은 당신보다 더 큽니다. “배우자에게 잠시라도 피로, 푸석푸석함, 초조함, 쓰라림을 덜어 줄 수 있다면 무엇이 달라질까요? 당신을위한? 너의 배우자?"

“성취한 과업이 어떤 차이를 만드는지 식별할 수 있을 때, 우리는 명확하게 식별할 수 있습니다. 이러한 작업에 부여하는 노력과 에너지(우리가 흔히 갖지 못하는)에 의미를 부여하는 우선 순위"라고 Talbert는 말합니다. 덧붙인다. "우리는 어디에 집중하고 앞으로 나아가야 하는지 알고 있으며, 더 중요하게는 어디를 놓아야 하는지 알고 있습니다." 결국, 생각의 이 똥은 당신의 목록은 완료해야 할 작업뿐만 아니라 당신의 삶을 만들기 위해 할 수 있는 의미 있고 실행 가능한 항목 - 그리고 다른 사람의 약간 더 쉽게.

가장 성취감을 주는 것이 무엇인지 알아내십시오

아마도 가장 어려운 작업을 먼저 처리하는 것을 좋아할 것입니다. 큰 항목을 처리하기 전에 전력을 다해 몇 가지 작은 작업을 처리해야 할 수도 있습니다. 뇌에 가장 효과적인 것이 무엇인지 파악하는 것이 중요합니다. "어떤 사람들은 가장 쉽고 빠른 작업을 먼저 끝냈을 때 성취감을 느끼고 다른 사람들은 가장 어려운 작업을 처리했을 때 가장 기분이 좋았습니다."라고 말합니다. 로렌 쿡, 샌디에이고 대학에서 일하는 결혼 및 가족 치료사. "가장 성취감을 느끼는 것이 무엇인지 알고 거기에서 시작하십시오." 두 경우 모두 아침에 목록을 작성하는 것이 가장 좋습니다. 자기 직전에 방대한 집안일 목록을 보고 싶어 하는 사람이 어디 있겠습니까?

가장 적합한 도구 찾기

아마도 메모 앱일 것입니다. 아마도 인덱스 카드일 것입니다. 아마도 닫혀 있는지 확인하기 위해 멋진 탄성 밴드가 있는 멋진 가죽 뒷면 저널일 것입니다. 무엇이든 자신에게 맞는 것을 찾는 것이 중요합니다. 스스로에게 물어보세요: 손으로 글을 쓰는가? 밑줄을 두 겹으로 긋거나 별을 그리고 진정으로 생각할 수 있는 능력 작업 — 나열된 책임을 앱에서 무언가를 쪼아먹는 것보다 더 의도적으로 만드십시오. 하다? 시간 경과에 따른 성취를 추적할 수 있도록 이전에 만든 모든 목록을 볼 수 있기를 원하십니까? 재킷 주머니에 쉽게 무언가를 넣을 수 있기를 원하십니까? 가장 잘 작동하는 것은 귀하의 전화입니다. 그러나 그것을 찾아서 그것을 고수하는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 모든 것의 무작위성이 시스템 고정에 도움이 되지 않습니다.

기억하십시오: 적을수록 좋습니다

할 일 목록의 목적은 머릿속에 떠도는 복잡한 작업을 유용한 시스템으로 정리하고 정리하는 것입니다. Haselberger는 "더 나은 작업 목록을 작성한다는 것은 날짜를 사용하여 항목을 실제로 완료할 때를 추적하는 것을 의미합니다."라고 말합니다. “큰 목록을 보면 압도적인 경우가 많습니다. 언제 무엇을 할 것인지 결정한 다음, 해야 할 일만 보고 오늘 압도와 분석 마비를 크게 줄일 수 있습니다.”

추가 카를로타 짐머만, 변호사, 대중 연사, 전문 코치는 "고객이 2~3페이지 분량의 할 일 목록을 보여주면 고객이 말하기도 전에 이미 알고 있습니다. 그 달의 다음 단어는 목록이 얼마나 압도적이거나 고갈되는지에 대해 이야기할 것입니다.” 다시 말해서, 당신이 바라보고 있다면 3페이지 분량의 집안일에서 "Zantac 구매"를 추가하는 것도 좋습니다. 다듬지 않은.

즉, 모든 것을 기록하십시오

이것은 직관에 어긋나는 것처럼 보일 수 있지만, 한 곳에서 모든 작업을 확인하고 두뇌를 정리할 수 있도록 수행해야 하는 모든 장단기 작업을 작성하는 것이 중요합니다. 이것은 실제 목록이 아니라 정렬 시스템입니다. 왜냐하면 일단 당신이 그것들을 당신의 종류에서 벗어나게 되면, 당신은 그것들을 보고 그 순간에 자가 편집을 시도하는 대신 실제 시스템으로 그것들을 구성할 수 있기 때문입니다.

모든 것을 더 작은 작업으로 나눕니다. 그리고 구체적이어야 합니다.

유아 방에 장난감 상자를 만들 계획이라고 가정해 보겠습니다. 할 일 목록에 "장난감 상자 만들기"를 적어두는 것은 어리석은 일입니다. 몇 주 동안 그것을 쳐다보면서 머리 속에 떠다니는 크기로 커질 것이기 때문입니다. 그렇다면 더 좋고 더 효율적인 옵션은 해당 작업을 더 작은 항목으로 분할한 다음 주중에 분할하는 것입니다. "옷장 공간을 측정하세요"와 "목재 구입"이 훨씬 더 실행 가능합니까?

우선 순위 지정

이상적인 일일 할일 목록은 실제로 완료할 수 있는 목록입니다. 이것은 당신이 완수할 수 없는 엄청난 작업으로 자신을 압도하지 않도록 무자비하고 자각해야 한다는 것을 의미합니다. 가장 시급한 작업, 즉. 해야 할 일들 지금 마스터 목록에서 작은 목록으로 이동해야 합니다. 그렇게 지정되었는지 확인하십시오. 그런 다음, 당신이 알고 있는 덜 긴급하지만 일종의 긴급한 사소한 작업을 몇 가지 추가하고 하루 종일 좋은 성취감을 얻을 수 있습니다. 마지막으로 적절한 시스템으로 정렬하고 싶습니다. 질문: 먼저 무엇을 해야 합니까? 몇시에 무엇을해야합니까? 가장 시급한 것은? 중요한 것은 무엇입니까? 둘 다 뭐야? 자각하는 것이 중요합니다.

두뇌에 필요한 것을 제공하십시오

"우리의 잠재의식은 방향을 사랑합니다." 잠재의식의 힘: 당신이 항상 원했던 삶을 창조하기 위해 당신의 내면의 마음을 사용하라. 이것이 그녀가 "Call!", "Do!"와 같은 큰 액션 설명어를 사용하도록 현명하게 제안하는 이유입니다. 그리고 "가라!" 당신의 두뇌에 필요한 격려를 주기 위해 할 일 목록을 작성할 때. "이것이 작동하는 이유는 에너지와 관심에 따라 작업을 구분하기 때문입니다."라고 그녀는 말합니다. "심부름을 하고 있다면 목록에 "Go!"가 있습니다. 할 일. 에너지와 시간이 제한되어 있다면 간단히 전화를 걸 수 있습니다. 하루 종일 책상에 있으면 "Do!"를 공격할 수 있습니다. 보낼 이메일로 구성된 목록입니다."

조금 더 나아가서, Heidi Grant-Halvorson은 다음의 기사에서 오늘날의 심리학, "If-Then" 계획을 제안합니다. 그녀는 "비법은 해야 할 일을 결정하는 것뿐만 아니라 언제 어디서 그것을 할 것인지 결정하는 것입니다. 미리.” “오늘 밤 12시가 되면 하던 일을 멈추고 그 프로젝트를 진행하겠습니다.”라고 말하는 것처럼 간단합니다. 왜요? 글쎄, 과학적으로 뒷받침되는 이 해킹은 Grant-Halvorson에 따라 설정된 목표에 도달할 가능성을 현저히 높이는 것으로 나타났습니다. “연구, 이런 종류의 계획이 두뇌가 행동할 기회를 감지하고 포착하는 데 도움이 된다는 것을 보여주십시오.”

체크하지마세요, 크로스오프하세요

체크 표시? 만족스러운. 작업을 통해 라인을 스트라이크? 훨씬 더 그렇습니다. 그리고 두뇌에도 좋습니다. Friedmutter는 "잘 수행된 작업을 통해 선을 그리면 시트에 생산성이 표시됩니다."라고 말합니다. "건강한 잠재의식은 생산적인 것을 좋아하므로 일단 성취되면 그것을 크고 명확하게 만드십시오." 그리고 성취를 인식하고 즐기는 것은 할 일 목록의 목적이며 적절한 시스템을 그렇게 만드는 것입니다. 만족스러운.

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