바로 여기, 상단에서 기대치를 조정해 보겠습니다. 아마도 4시에 일어나서 8시까지 명상, 운동, 일기 쓰기를 마치지는 못할 것입니다. 죄송합니다. 그것은 부모는 말할 것도 없고 당신이나 대부분의 사람들에게 현실적이지 않습니다. 이러한 시간 관리 기술에 대해 읽는다고 해서 당신이 그런 사람으로 변화되는 것은 아닙니다.
이제 그 문제는 해결되었으니 시간에 대해 이야기해 보겠습니다. 아마도 많은 것을 낭비하고 있을 것입니다. 우리 모두가 할. 현대 기술로 인해 인간은 한 트랙에 오랫동안 집중하기가 어렵습니다. 우선 순위를 정하는 순간, 경고음이 들리거나 생각 없이 행동하기 때문에 우리는 무의식적으로 휴대폰에 손을 뻗거나 브라우저 탭을 열게 됩니다.
다행히도 창의력과 의식적인 노력을 통해 장치 및 기타 방해 요소로 인해 손실된 시간을 되돌릴 수 있습니다. 캘리포니아 시간 관리 코치 알렉시스 하셀베르거Google 및 Lyft와 같은 거대 기술 기업을 고객으로 둔 는 일반적으로 매 순간 최대의 생산성을 끌어내려고 노력하는 동안 다음과 같이 말합니다. 실망과 탈진을 초래하므로 제한된 시간을 현명하게 사용하면 생산성이 향상될 뿐만 아니라 개인적으로도 이행. “매일 하루가 끝날 때마다 우리는 오늘 한 일이 하지 않은 일보다 더 중요하다고 느껴야 합니다.”라고 그녀는 말합니다.
우리는 Haselberger와 기타 생산성 전문가에게 기본 시간 관리 팁과 조언을 요청했습니다. 시간이 많이 걸리는 장치에서 물리적으로 분리하는 것부터 필요한 시간을 사용하는 것까지 다양합니다. 재충전. 그들이 추천한 내용은 다음과 같습니다.
1. 알림 끄기… 영원히
우리의 장치는 이메일, 문자, 뉴스, 소셜 미디어 활동 등의 뉴스를 하루 종일 우리에게 보냅니다. 시간이 지남에 따라 자체 의제를 추진하고 우선순위를 설정하는 능력이 약화됩니다. Haselberger는 "우리가 항상 대응할 때 하루가 당신에게 일어나도록 하는 것이 쉽습니다."라고 말합니다. “일어나 메시지를 확인하고 응답한 다음 작업을 완료하려고 노력합니다. 그러면 오후 6시입니다. 그리고 당신은 하루 종일 열심히 일했지만 해야 할 일 목록에서 단 하나도 지울 수 없었습니다.”
그렇기 때문에 그녀는 다른 사람에 대한 의무를 이행하는 데 도움이 되는 회의 알림을 제외하고 거의 모든 장치 알림을 끌 것을 권장합니다. 알림 없이 긴급한 일을 놓칠까봐 걱정하지 마세요. 누군가 우리의 즉각적인 관심이 정말로 필요하면 전화를 할 것입니다. Haselberger는 "긴급 상황에서는 어느 누구도 서면 통신에 의존하지 않습니다."라고 덧붙였습니다. "누군가가 나중에 모든 알림을 다시 켜는 것을 본 적이 없습니다."
2. 주의 집중 시간에 맞춰 타이머를 설정하세요
Pomodoro 시간 관리 시스템은 작업 시간에 대한 명시적인 시간 제한을 설정하여 사람들이 단일 작업에 집중하도록 권장합니다. 포모도로(Pomodoro)는 이탈리아어로 토마토를 뜻하며 이 기술의 발명가가 사용한 독특한 토마토 모양의 타이머에서 그 이름을 따왔습니다. 프란체스코 시릴로.
Cirillo는 25분 단위의 작업 집중을 옹호했지만 Haselberger는 해당 시간이 자신이나 작업에 적합하지 않은 경우 25분에 갇혀 있을 필요가 없다고 지적합니다.
“하루를 25분 단위로 쪼갤 수 있는 사람은 많지 않습니다.”라고 그녀는 말합니다. 대신, 그녀는 주의력 범위에 기간을 맞추라고 조언합니다. “구금 기간이 45분이라면 왜 중간에 헤어지나요?”라고 그녀는 묻습니다. "아니면 집중할 수 있는 시간이 10분인데, 그것이 헛된 노력이라면 왜 두 배로 늘리려고 합니까?"
3. 모든 것을 게임화하세요
시계를 깨기 위한 도전은 지루한 작업에 반가운 강렬함과 드라마를 더할 수 있습니다. 타이머를 설정하고 알람이 울리기 전에 서둘러 이메일 작성을 완료하거나 빨래를 개는 것은 속도를 높이고 시간을 낭비하는 데 방해가 되는 것을 방지하는 효과적인 방법이 될 수 있습니다.
Haselberger는 “우리가 무언가를 작은 게임으로 생각하는 데 도움이 되는 많은 것들이 있습니다.”라고 말합니다. “나에게 15분이 있다면 얼마나 많은 이메일을 처리할 수 있나요? 지난 번 15분 동안 겪었던 것보다 더 많은 시간을 이겨낼 수 있을까요?” 끝나기 전에 타이머가 꺼져도 중단 없이 작업한 15분 동안 거의 확실하게 이전보다 더 나은 위치에 놓이게 됩니다. 시작되었습니다.
4. 일괄 작업
다양한 유형의 노동 사이를 오가는 데는 우리 대부분이 생각하는 것보다 더 많은 시간과 노력이 필요하며, 연구에 따르면 시간이 많이 걸린다고 합니다. 사람들이 새로운 작업에 적응하는 데 25분. 사람들이 비슷한 작업을 그룹화하기 위해 일정을 계획하는 일괄 작업을 통해 그 시간을 되돌릴 수 있습니다. 직장에서 항상 통화를 해야 하는 경우 일괄 작업 일정을 만드는 것이 어려울 수 있지만 창의성이 있으면 가능할 수 있습니다.
텍사스 비즈니스 컨설턴트 다니엘 랭튼 그녀의 고객 중 일부는 전화 통화/Zoom 통화로 하루를 일주일에 이틀로 줄일 수 있었다고 말합니다. "그들은 통화 일정을 잡을 의향이 있는 시간에 경계를 설정했습니다."라고 Langton은 말합니다. "완전히 다른 작업을 위해 비통화일을 열어두었습니다."
5. 바디 더블링
몸을 두 배로 늘리려면 직접 또는 가상으로 귀하와 함께 일하면서 귀하가 책임감을 갖고 업무를 수행할 수 있도록 하는 사람이 있어야 합니다. ADHD 진단을 받고 실행 기능에 어려움을 겪는 사람들에게 종종 권장됩니다. 계획, 주의력, 기억력, 멀티태스킹 뒤에 숨은 정신적 과정. 이상적으로, 귀하의 책임 파트너는 냉담한 것처럼 행동하지만 여전히 귀하의 위에 자리 잡은 엄격한 감독자입니다. 작업을 더욱 즐겁게 하면서 궤도에서 너무 벗어나지 않도록 어깨를 나란히 하십시오. 회사. "작업을 시작하고 완료하는 데 어려움을 겪는 모든 사람에게 유용한 생산성 전략이 될 수 있습니다." 캘리포니아 치료사 노에미 페르난데스 라고.
6. 주의가 산만해지는 것을 불편하게 만드세요
휴대전화를 집어들면 최소한 6가지의 매우 효과적인 주의 분산 수단이 엄지 손가락 아래에 나타납니다. 휴대폰 사용은 금물 근무일의 엄청난 부분 당신이 그들을 허락한다면. Haselberger는 TikTok, Instagram 또는 Twitter와 같은 앱을 전화기의 홈 화면에서 최대한 많이 스와이프하여 "time sucks"라는 폴더에 그룹화할 것을 권장합니다.
"아직도 해당 항목을 찾을 수 있지만 Instagram에 입력하거나 스와이프하여 폴더에서 찾아야 합니다."라고 그녀는 말합니다. 그러다가 당신은 그것을 내려놓고 내가 전화기를 들었을 때 내가 하려고 했던 일을 당신이 하지 않았다는 것을 깨달았습니다. 때로는 약간의 마찰이 결정을 내리는 데 큰 도움이 됩니다.
7. 휴대폰을 감옥에 보내세요
휴대폰의 경우 때로는 문제를 일으키는 몇 가지 나쁜 앱이 아닙니다. 아무리 세심한 주의를 기울여 앱을 관리하더라도 여전히 휴대폰에 대한 자신을 신뢰할 수는 없습니다. Haselberger는 그녀의 고객 중 몇몇이 시간 제한이 설정된 컨테이너를 사용하여 일하는 동안 휴대폰에 액세스하지 못하도록 한다고 말합니다. 이 기술은 전화기를 잠그면 전화기를 집어 들고 싶은 유혹이 완전히 사라지기 때문에 효과가 있습니다. Haselberger는 “인간에게는 유혹에 저항하는 것보다 유혹을 제거하는 것이 훨씬 쉽습니다.”라고 말합니다.
8. 당신이 끝낼 것인지에 대한 베팅
어떤 사람들에게는 무언가를 해야 한다는 것과 그 일을 함으로써 이익을 얻을 것이라는 사실을 아는 것만으로는 충분한 인센티브가 되지 않습니다. 때로는 사회적 승인이나 돈이 실제처럼 느껴지기 위해 줄을 서야 합니다. 다음과 같은 앱 스틱크 사람들이 시간 내에 작업을 완료하는 데 돈을 걸 수 있도록 허용합니다. 그것을 끝내면 승리할 수 있습니다. 결승선을 통과하지 못한 경우 비용을 지불합니다. 또는 돈을 걸고 싶지 않다면 친구를 책임 파트너로 지정하여 진행 상황을 추적하고 느슨해지거나 따르지 않을 때 푸시백을 제공하세요. Haselberger는 “개인적으로는 절대 이 일을 하지 않겠지만, 외부 기대에 빚을 지고 있는 일부 사람들에게는 효과적입니다.”라고 말합니다.
9. 휴식을 우선으로 하라
우리가 바쁘고 압도될 때, 우리가 완료해야 하는 작업에 깨어 있는 시간을 모두 바쳐야 하기 때문에 일반적으로 잠이 방해가 됩니다. 그러나 Langton은 덜 일하고 더 많이 쉬는 것이 24시간 내내 마라톤을 하는 것보다 시간을 더 잘 활용하는 경우가 많다고 말합니다.
“직관에 반하는 것처럼 들릴 수도 있지만 일부 사람들에게는 더 적은 실제로 그들이 그렇게 되도록 도와준다 더 효과적이다”라고 그녀는 말한다. “가끔 저는 고객들에게 업무 시간 동안 매우 효과적이고 효율적으로 일할 수 있도록 수면, 움직임, 휴식을 우선시하는지 묻습니다.”
수면의 필요성은 다양하지만, 연구에 따르면 사람들은 일반적으로 잘 쉬면 훨씬 더 생산적입니다. Haselberger는 “뇌에는 잠이 필요하며 잠이 없으면 더 부주의하고 주의가 산만해집니다.”라고 말합니다. 당신이 무엇을 하려고 하든 그것은 단지 건전한 조언일 뿐입니다.
