Laiko planavimas visada buvo esminis įgūdis, kurį tėvai ugdė. Tačiau kai tik prasidėjo pandemija, ji tapo dar stipresnė. Staiga, dirbti, mokykla ir namų gyvenimas susiliejo. Tėvai buvo priversti ieškoti būdų, kaip viską subalansuoti, koreguoti savo tvarkaraščius, priimti naujus ritualus, pasilenkti su nauju būdu. Tai reiškė išbandyti ir galiausiai priimti naujas laiko valdymo strategijas ir taktiką. Dabar, po kelių mėnesių, kas veikė? Mes paprašėme tuzino tėčių papasakoti apie kai kurias mažas laiko valdymo strategijas, kurias jie įgyvendino ir kurios padarė didelį skirtumą. Nuo išbandytų ir tikrų strategijų, pvz., „Timebox“ iki paprastų pasiūlymų, pavyzdžiui, rytojaus prioritetų užrašymo išvakarėse, štai kuo jie pasidalijo.
1. Atlieku „namų darbus“ su savo vaikais
Michaelas, dviejų vaikų tėvas, Pensilvanija
„Mano darbas reikalauja daug dirbti ne parą. Taigi, aš stengiuosi tai daryti tuo pačiu metu, kai mano vaikai atlieka namų darbus. Mes visi sėdime prie virtuvės stalo, jie atlieka mokyklinius darbus, o tėtis dirba savo darbą. Tai buvo puikus būdas išlaikyti save sąžiningą, kai skiriu ir tvarkau savo laiką darbui, ir atrodo, kad tai yra geras pavyzdys mano vaikams. Jei baigiu anksti, pasilieku šalia ir padedu jiems. Tada visi kartu atsipalaiduojame. Tai puiki sistema."
2. Aš gyvenu pagal užduočių sąrašą prieš miegą
Darrylas, trijų vaikų tėvas, Ohajas
„Prieš eidama miegoti atsigręžiu į dieną ir užsirašau penkis svarbiausius dalykus, kurie tą akimirką ateina į galvą. Paprastai prieš miegą esu gana aštrus, todėl galiu pagalvoti ir prisiminti: „O, taip, pamiršau išsiųsti tokį ir tokį el. laišką.“ Taigi tai bus įtraukta į sąrašą. „Arba man reikia užsisakyti daugiau prekių, atsižvelgiant į šiandienos pardavimus.“ Apriboju jį iki penkių, kad nebūtų per daug, ir tada tiksliai žinau, ką turiu išmušti diena prasideda ryte, o kol namuose dar nejudėti virtualūs užsiėmimai, mano žmona taip pat dirba iš namų, o tik bendras kasdienybės chaosas gyvenimą. Pabudimas su tikslu padeda man valdyti savo laiką.
3. Aš naudoju virtualų asistentą
Brianas, trijų vaikų tėvas, Niujorkas
"Kaip ir. Tai programa, vadinama Fokuso stiprintuvas. Biure turėjau padėjėją, kuri primindavo apie susitikimus arba, dar geriau, ištraukdavo iš susitikimų, kai prireikdavo. Kadangi tapome virtualiai, taip tiksliai suplanuoti tvarkaraštį yra šiek tiek sudėtingiau. Ši programa iš esmės yra virtualus asistentas, kuris nustato laikmačius, pradeda susitikimus ir seka mano produktyvumą visą savaitę. Taigi, aš planuoju savo darbo reikalus, bet taip pat ir žadintuvus pertraukoms, pietums, registracijai su vaikais ir pan. Buvo tikrai įdomu – ir stebėtina – pamatyti, kiek laiko skiriama tam tikriems dalykams, ir tai buvo neįtikėtinai naudinga man padedant geriau valdyti savo laiką.
4. Pagaliau išmokau nutildyti socialinę žiniasklaidą
Jasonas, keturių vaikų tėvas, Konektikutas
„Man tikrai nėra prasmės per darbo dieną atidaryti socialinę žiniasklaidą. Geriausiu atveju tai vienas ar du juokingi memai per dieną. Blogiausiu atveju tai yra triušio duobė, iš kurios nukrisiu ir praleidžiu daug laiko išlipdama. Sugalvojau, kaip jį nutildyti – arba snausti, užblokuoti ar dar ką nors – per įprastą darbo laiką, ir tai tikrai padėjo man geriau išnaudoti savo laiką. Tas mažas „Tavo Instagram laiko limitas baigėsi“ tikrai daug pasako, nes tada jis klausia: „Ar ar vis tiek mėgstate jį atidaryti?“ Tai tarsi greičio mažinimo kalnelis, sukurtas iš kaltės jausmo, kuris paprastai neleidžia man sekti dieną. Ir su keturiais vaikais tikrai neturiu laiko švaistyti.
5. Išsaugu skambučius iki po 11 val
Anthony, vieno vaiko tėvas, Kalifornija
„Tas laikas yra savavališkas, bet aš supratau, kaip labai nekenčiu skambinti ir skambinti namuose ryte. Yra kažkas, kas jaučiasi ypač įkyriai ir erzina. Taigi, aš nustatiau taisyklę nepriimti jokių skambučių arba mastelio keitimo susitikimų iki po 11 val. Taip pirmas tris ar keturias dienos valandas galiu griežtai skirti darbui aš reikia padaryti, ir prieš popietę įsitikinkite, kad namas veikia sklandžiai. Tai veikė daug geriau, nes nereikia nutraukti pokalbių sakydamas: „Atsiprašome, mano dukra negali prisijungti prie „Wi-Fi“ mokykloje. BRB.“ Stengiuosi su visais tais dalykais susitvarkyti anksti ryte, stengiuosi, kad viskas būtų kuo užrakinta, tada vėl išlipu iš savo vienatvės, kad galėčiau susitvarkyti su likusia dienos dalimi.
6. Aš nustojau laikytis griežto grafiko
Jamesas, keturių vaikų tėvas, Šiaurės Karolina
„Geriausias dalykas, kurį galėjau padaryti, kad efektyviau tvarkyčiau savo laiką, kai namuose yra keturi vaikai, yra išmokti prisitaikyti skrydžio metu. Pandemijos pradžioje kiekvieną darbo dieną stengiausi nustatyti labai konkretų tvarkaraštį. Ir po maždaug mėnesio supratau, kad eikvoju tiek daug laiko kankindamasi dėl savo grafiko griežtumo, o ne ieškodama būdų, kaip viską atlikti. Taigi aš išmokau lenkti, o ne lūžti. Dienos yra labiau varginančios, nes atrodo, kad aš nuolat judu, bet jos greitai prabėga, ir aš galiu valdyti savo dieną su daug mažiau streso.
7. Labai svarbu įsiminti mano žmonos tvarkaraštį
Aaronas, dviejų vaikų tėvas, Ilinojaus valstija
„Visai neseniai pradėjau dirbti namuose, ir tai pakeitė žaidimą, kai pagaliau išmokau mintinai žmonos tvarkaraštį. Ji yra mokytoja ir dabar moko praktiškai. Taigi jos tvarkaraštis iš esmės yra toks pat kiekvieną dieną. Pavyzdžiui, žinodamas, kad ji turi laisvą laikotarpį nuo 10:15 iki 11:00 kiekvieną dieną, tai reiškia, kad žinau, kad ji bus pasiekiama, jei su vaikais atsiras kokia nors nelaimė. Stengiuosi planuoti savo planus ir susitikimus pagal tas jos tvarkaraščio pertraukas, kad visada būtų viena mus „budėti“, o tai suteikė mums abiem geresnį supratimą, kaip efektyviai tvarkyti savo dienas kaip a komanda“.
8. Išmokau išsaugoti tam tikrus darbus nakčiai
Mattas, trijų vaikų tėvas, Ohajas
„Visada buvau naktinė pelėda. Mano darbas suteikia daug laisvės terminų atžvilgiu. Tai labai geras požiūris: „Mums nerūpi, kada tu tai padarysi, tiesiog padaryk tai“. Pastebėjau, kad tvarkantis savo laiką per dieną apima registracija ir išvykimas iš darbo, tačiau dažniausiai stebiu vaikus ir rūpinuosi, kad namai tvarkytųsi sklandžiai. Tada, kai baigsis mokykla ir mano žmona baigs savo darbo dieną, per dvi ar tris valandas galiu atlikti viską, ko man reikia. Manau, kad tai yra prioritetų nustatymo klausimas. Aš galėčiau pusę savo darbo dienos praleisti, nekreipdamas dėmesio į kitas savo pareigas. Arba galėčiau išlikti produktyvus ir paslaugus per dieną – net jei tai nėra visiškai susiję su darbu – tada užbaigti tai, ko man reikia, kai jaučiuosi geriausia.
9. Kalba į tekstą mane gelbsti
Arminas, dviejų vaikų tėvas, Kalifornija
„Aš esu siaubingas tipažus. Dirbu vizualinės rinkodaros srityje, todėl didžioji dalis mano darbų yra susiję su dizainu. Tačiau vis tiek turiu rašyti el. laiškus, rengti kūrybinius trumpus ir kitus dalykus, kuriems reikia daug spausdinti. Man kilo mintis diktuoti į telefoną, tada parašyti transkripciją sau. Yra rašybos klaidų ir kitų dalykų, bet daug lengviau ir greičiau kiekvieną dokumentą peržiūrėti ir keletą pataisymų, nei įvesti viską nuo nulio. Mano vaikai mano, kad juokinga, kad „tėtis kalba su savimi“, bet tai tapo fantastišku laiko taupymu.
9. Išmokau laiko dėžutę
Gregory, dviejų vaikų tėvas, Virdžinija
„Darbas namuose su dviem mažais vaikais yra panašus į bandymą žaisti trijose pozicijose beisbolo aikštėje. Nuolat bėgate nuo vienos užduoties prie kitos. Mano žmona yra namuose mama. Taigi ji yra pagrindinė žaidėja dieną, bet mes abu stengiamės padengti visas savo bazes. Pirmus kelis mėnesius man atrodė neįmanoma susikaupti. Buvau išsibarsčiusi ir laksčiau pirmyn atgal. Daugiafunkcinis darbas nėra mano dalykas. Draugas pasiūlė timeboxing. tai tikrai paprasta laiko valdymo strategija, kuri iš esmės apima visų didelių ir mažų užduočių įtraukimą į kalendorių ir kiekvienos iš jų tam tikrų sumų paskyrimą. Ne visada pasiekiu savo laiko tikslus, bet galimybė peržiūrėti savo kalendoriaus elementus padėjo man jaustis daug produktyvesniam ir santūresniam.
10. Aš priėmiau „Hour On, Hour Off“ metodą
Robertas, trijų vaikų tėvas, Ohajas
„Turime tris vaikus ir abu mūsų darbai yra gana lankstūs. Taigi, mes su žmona dirbame vieną valandą „pamainų“, kai rūpinamės vaikais, o kitas žmogus iš esmės nematomas. Nebent tai tikra, tikra kritinė padėtis, „išjungtas“ neturėtų jaudintis. Vaikai jau priprato, o dienos dabar bėga sklandžiai iki to momento, kai galiu susiplanuoti, kokias užduotis galiu atlikti per vieną pamainą, kurias reikės išsiskirti ir pan. Vis dar yra tiek pat valandų darbo dieną, tačiau toks požiūris tikrai padeda mums jas tvirčiau valdyti.
12. Aš skiriu „tualeto užduotis“
Džekas, dviejų vaikų tėvas, Mičiganas
„Bet kokią užduotį, kurią galiu atlikti per tris minutes, sutaupau tualetui. Tai gana sandari sistema. Man užtrunka apie penkias ar dešimt minučių [savo reikalui atlikti]. Taigi, jei mano sąraše yra keletas smulkmenų, pvz., atsakymas į el. laiškus, susitikimų planavimas ir pan. – Specialiai juos taupau, kai būnu tualete. Aš turiu būti vonioje tam tikru dienos metu, tiesa? Ir niekas man netrukdo. Taigi manau, kad tai puikus būdas maksimaliai padidinti savo laiką ir iš esmės atlikti daugybę užduočių iš sosto.
