Pripažinkime: visi švaistome laiką. At dirbti. Namie. Nors dirbant iš namų. Potencialių laiko siurbimo galimybių sąrašas yra toks pat ilgas, kaip ir pati įrašyta istorija. Apsvarstykite tai: The vidutinė šeima vos išleidžia 45 minutes kartu darbo dienomis ir mažiau nei Trys valandos kartu savaitgalio dienomis. Ir nors mūsų pareigos bet kurią dieną keičiasi prioritetais, ar tikrai darome viską, ką galime, kad maksimaliai padidintume savo minutes?
Yra daug tradicinių metodų valdyti laiką. Užduočių sąrašai, tikslų nustatymas ir užduočių prioritetas yra tvirtos strategijos, tačiau taip pat yra daugybė laikrodį užkariaujančių, laiko valdymo įsilaužimų. padėti tėvams efektyviau išnaudoti savo valandas darbe ir namuose, kad jie turėtų daugiau laiko skirti dalykams ir su žmonėmis. reikalas. Čia 15 tėčių dalijasi laiko taupymo strategijomis, kurios jiems labiausiai tinka.
1. Aš nustojau leisti mažoms užduotims kauptis
„Vienas geriausių laiko planavimo patarimų, kuriuos aš kada nors gavau, buvo iš seno viršininko. Jis pasakė: „Jei tai galima padaryti per dvi minutes ar mažiau, padarykite tai iš karto.“ Jis turėjo omenyje tokius dalykus kaip atsakymas į el. laiškus, paprastų telefono skambučių grąžinimas ir sąskaitų apmokėjimas internetu. Tai pakeitė mano gyvenimą. Anksčiau leisdavau visoms šioms mažoms užduotims kauptis, kol jos tapdavo vienu milžinišku darbų sąrašu, kuris ilgainiui nuo manęs pasitraukė. Dabar yra taip: išmušk, pereikite prie kito dalyko.
2. Išmokau pasakyti "ne"
„Manau, kad pati efektyviausia laiko valdymo strategija, kurią kada nors išmokau, buvo kaip pasakyti: „Ne“. Kažkas man kartą pasakė: „Ne“ yra visas sakinys.“ Tai visiškai tiesa. Iš prigimties esu maloni žmonėms, todėl žmonės visada prašo manęs padėti. Ir aš neprieštarauju, bet turiu kitų prioritetų. Galimybė pagarbiai perduoti dalykus, kurie nėra vienas iš jų, prailgino mano dienas. – Collinas, 38 m., Ohajas
3. Savaitgalius naudoju protingai
„Tiesą sakant, savaitgaliai man padėjo paskirstyti didesnes užduotis ir atlikti jas mažiau streso. Buvau tik „F&%^ it's Friday!“ ir kitas dvi dienas nieko produktyvaus nedariau. Buvo smagu, bet supratau, kad iš tikrųjų galėčiau mėgautis savo savaite labiau, jei ją traktuosiu kaip septynių dienų atkarpą, o ne viską sugrūsčiau į penkias dienas ir 40 valandų. Aš nepersistengiu – savaitgalio prioritetas vis dar yra mano šeima, bet galiu išbraukti keletą darbų sąrašo elementų šen bei ten ir tiesiog turėti nuoseklesnį savaitės tvarkaraštį. – Džonas, 36 m., Šiaurės Karolinaa
4.Padidinau savo produktyvumą naudodamas teksto į kalbą funkciją
„Telefone pradėjau naudoti teksto į kalbą funkciją. Mano kelionė į darbą ir atgal trunka apie 70 minučių į abi puses. Vairavimo metu aš iš esmės nenaudingas. Tačiau aš vis dar turiu ką veikti. Taigi, aš įjungiu mikrofoną ir kalbu per darbo ataskaitas, el. laiškus, kuriuos reikia siųsti, ir panašiai. Iš ten galiu tiesiog įkelti juos, kai atvažiuoju į darbą, šiek tiek pakoreguoti rašybą ir kitus dalykus, taip pat pašalinti valandų valandas nešvankias užduotis. Tai leidžia daug mažiau išvažiuoti laiku įtemptas.” – Mattas, 37 m., Ohajas
5. Pradėjau sutelkti dėmesį į savo miegą Higiena
„Mano miego grafikas yra gana nepastovus, todėl pradėjau vesti savo miego įpročių žurnalą. Tai tik paprasta skaičiuoklė, kurioje yra data, laikas, kai nuėjau miegoti, ir laikas, kada atsikėliau kitą rytą. Po maždaug mėnesio stebėjimo sužinojau, kad deginu gana stipriai žvakę, o tai galiausiai turėjo įtakos viskam – nuo mano darbo iki laiko su šeima. Kai pamačiau tikrus skaičius, supratau, kad per savaitę galiu tam skirti laiko pamiegojau šiek tiek daugiau, o tai galiausiai padarė mane efektyvesnį ir produktyvesnį. – Liamas, 40 m. Mičiganas
6.Nutildžiau savo pranešimus
„Išskyrus pranešimų siuntimą ir įspėjimus apie avarines situacijas, išjungiau visus pranešimus savo telefone. Kiekvienas, kam reikia, žino, kaip su manimi susigriebti, ir aš supratau, kiek laiko sugaišau, žvilgtelėdamas į telefoną kaskart jam vibruojant. Niekam nereikia pranešti kiekvieną kartą, kai „Twitter“ įvyksta įžymybės išsiskyrimas. Tai ne tik sutaupė man laiko be proto tikrina mano telefoną, bet iš tikrųjų tai pripratino mane gyventi neprisirišus prie klubo telefono. Tapau daug dėmesingesnis ir labiau susikaupęs. Na, išskyrus fantastikos sezoną. – Jasonas, 38 m., Ohajas
7. Aš nustojau liepti žmonėms „atsiųsti man el. laišką“
„Tiek daug žmonių man el. paštu siųsdavo tiesiog nuobodžių, beprasmiškų dalykų. Ne kaip grandininiai laiškai ar el. pašto persiuntimas, o tiesiog menkios beprasmiškos žinutės, kurios švaistė mano laiką. Supratau, kad taip yra todėl, kad kviečiu juos. Visada maniau, kad posakis: „O, taip, tiesiog atsiųskite man el. laišką!“ yra puikus būdas sutaupyti laiko juos išpūtus. Bet tada jie iš tikrųjų tai daro. Supratau, kad žmonės vis tiek atsiųs jums el. laišką, jei norės, todėl nėra jokios realios priežasties juos užkalbinti. Dabar aš tiesiog sakau tokius dalykus kaip: „Tai skamba nuostabiai“. Sėkmės įgyvendinant projektą!“ Tai nėra patikima, tačiau tai tikras būdas pripažinti pokalbį, uždarant Pandoros skrynią ir apsaugotą mano laiką. – Robertas, 43 m., Kalifornija
8.Priėmiau produktyvumo programą
„Yra ši programa, vadinama Trello. Iš esmės tai pašlovintas darbų sąrašas, tačiau jis tapo neįtikėtinai patogus taupant laiką ir tvarkant. Iš tikrųjų tai labai sutaupo mano žmonai ir aš, nes sąrašus galima bendrinti ir juos galima redaguoti realiuoju laiku. Taigi, jei ji ką nors išbraukia iš sąrašo, man pranešama, ir atvirkščiai. Tai padeda mums palaikyti vienas kitą, supaprastina tokius dalykus kaip pavedimų vykdymas ir iš tikrųjų padeda dirbti kaip komandai. Laimėk abipusiai“. – Joe, 36, Florida
9.Aš pašalinau blaškymąsi
„Nukirpau kabelį. Ne tik dėl išlaidų, bet ir dėl reklamos. Atlikau „tyrimą“ – kelias servetėles ir „Sharpie“, kurio metu suskaičiavau, kiek reklamų man teko sėdėti žiūrėdamas dviejų valandų filmą. Tai kainavo daugiau nei 30 minučių. Pati savaime 30 minučių nėra daug laiko, bet sudėjus jas per savaitę ar mėnesį, tai keičia laiką, kurį praleidžiate prie televizoriaus. Neišmokau nei groti pianinu, nei itališkai, nei dar nieko, bet tikrai turėjau daugiau laiko čia ir ten atlikite smulkesnes užduotis, kurios kitu atveju būtų buvęs laikas, praleistas gaminant „Flex Seal“. – Bill, 41, Indiana
10. Naktį skirdavau sau papildomą valandą
„Maždaug prieš metus aš guldavau lovoje 9:30 kiekvieną vakarą. Tai buvo tiesiog rutina, į kurią per daugelį metų įaugau, ir maniau, kad tai yra tinkamas būdas pakankamai išsimiegoti. Vieną savaitę man teko skambinti vakarinės pakrantės konferenciniams pokalbiams, kurie neleido man dirbti iki 10:30–11:00. Žinoma, iš pradžių buvau susierzinęs. Tačiau vis labiau pripratau prie papildomos valandos, supratau, kad naktį galiu būti gana produktyvi. Taigi, aš nusprendžiau išmokti atsibusti šiek tiek vėliau nei buvau. Mano miegas vis dar buvo geras, bet per savaitę turėjau mažiausiai septynias papildomas valandas, kad galėčiau atlikti reikalus. – Gary, 44, Kalifornija
11. Valandą per dieną skiriu specialiems projektams
„Kiekvieną dieną skiriu vieną valandą – arba kiek įmanoma arčiau kiekvienos dienos – konkrečiam projektui. Gali būti darbo reikalas. Gali būti asmeninė aistra. Gali būti net paprastas šeimos laikas. Esmė ta, kad tai darydamas garantuoju, kad iki mėnesio pabaigos įdėjau bent 20+ valandų darbo ir pastangų tam tikram dalykui, nesijausdamas priblokštas. Tai daug naudingiau ir labiau atpalaiduoja, nei stengtis visą dieną užsiimti šeimos veikla arba įgyvendinti projektą nuo pradžios iki pabaigos per aštuonias valandas. – Neilas, 37 m., Kalifornija
12. Išmokau mylėti Pomodoro techniką
„Ar kada nors girdėjote apie „Pomodoro techniką“? Tai skamba kaip kažkas Daktaras Keistas tai darytų, bet iš tikrųjų tai tikrai solidus laikas, kurį sužinojau pernai seminare. Esmė tokia: dirbkite 25 minutes, tada padarykite 5 minučių pertrauką. Padarykite tai keturis kartus. Po keturių kartų padarykite 20 minučių pertrauką. Tada pradėkite iš naujo. Mažos pertraukėlės padeda didinti produktyvumą, nes neleidžia per greitai perdegti. Tai tinka man ir atrodo, kad tai tinka mano vaikams, kai jie turi ilgą namų darbų naktį. Be to, jis turi maloniai skambantį pavadinimą. – Al, 44, Ohajas
13. Aš atsiskaitau sau už sugaištą laiką
„Už sugaištą laiką imu valandinį atlygį. Ne pažodžiui, bet aš puikiai suprantu, ko verta valanda mano laiko. Į konkretumą nesileisiu, bet tarkime, kad 60 minučių mano laiko verta 300 USD. Tos 30 minučių, kurias ką tik praleidau blaškydamasis „Facebook“, man kainavo 150 USD. Kartais tai verta – pavyzdžiui, paaukoti valandą darbo, kad pažaistume su vaikais ir šunimi. Tačiau dažniausiai aš tiesiog prarandu dėmesį. Akivaizdu, kad tai nėra tobula strategija, nes ji ne visada paverčiama tikrais doleriais, tačiau ji tikrai padeda man suprasti, kam verta gaišti laiką, o kam ne. – Murphas, 37 m., Niujorkas
14. Išmokau deleguoti
„Darbe deleguoju gana dažnai, todėl pasidariau gana stipri deleguodama namuose. Iš esmės tai yra darbų paskyrimas. Tačiau stengiuosi tai daryti atsižvelgdamas į kiekvieno polinkius ir pomėgius / nemėgstus. Pavyzdžiui, mano jauniausias sūnus myli išnešti šiukšles. Neklausk, neturiu supratimo. Taigi, tai jo reikalas. Kol jis tai daro, mano vyresnysis sūnus, žmona ir aš visi atliekame savo specifinius darbus, todėl galime atlikti nemažai darbo per trumpą laiką. Kaip jau sakiau, tai ne kas kita, kaip senosios mokyklos darbai, bet mes turime gana sklandžią sistemą, kuri taupo laiką. – Kendall, 40, Niujorkas
15. Supraskite, kad ne viskas turi būti tobula
„Geriausias dalykas, kurį kada nors padariau norėdamas valdyti laiką ir nuveikti daugiau, buvo nustoti būti perfekcionistu. Kai kurių užduočių ir projektų nereikia atlikti tobulai, juos tiesiog reikia atlikti. Jei grėbdami lapus praleisite lopą, tai nesugadins darbo. Tai nereiškia, kad aš tyčia viską apgaudinėju, tiesiog išmokau suteikti sau šiek tiek daugiau malonės, kai reikia susitelkti ties užduotimi, žinant, kad tai neturėtų trukti amžinai. Kadangi tėvai ir vyras stengiasi išlaikyti gyventi tinkamą, saugią aplinką, o ne tobulą aplinką, kartais tai yra kiekybė, o ne kokybė. – Jimmy, 38, Masačusetsas
