Ak, kasdienių darbų sąrašas. Nieko panašaus į sąrašą darbus spoksojus į tai iš tikrųjų kyla mintis, kad esi suaugęs ir turi dalykų, kuriuos reikia padaryti. Užsirašymas užduotys yra nepaprastai naudingos. Tai leidžia išvalyti galvoje sklandantį užduočių lizdą, atlaisvinti protinę erdvę ir suteikti galimybę racionaliai rūšiuoti daiktus. Tačiau daugelis darbų sąrašų yra būtent tokie: sąrašai. Jie neturi sistemos ar plano. Tai tiesiog atsitiktinių užduočių krūva. Spoksojimas į vieną yra tikras būdas jaustis įtemptam ir nepasiekusiam. Tinkamas užduočių sąrašas suteikia jums gerą žaidimo planą ir palengvina dienos pabaigą. Taigi, kokius geriausius patarimus reikia atsiminti? Šis patarimų sąrašas gali padėti jums atsipalaiduoti ir padėti jums padaryti tai, ką reikia padaryti. Apsvarstykite tai kaip gairę, kaip sudaryti savo darbų sąrašą, gerai, įmanoma.
Koreguokite savo mąstymą
Jokiu būdu negalima to apeiti: nuskaityti visų užduočių, kurias reikia atlikti, sąrašą yra baisu ir, pripažinkime, šiek tiek gniaužia sielą. Taigi vienas iš svarbiausių dalykų yra sudaryti savo darbų sąrašus, kad jų būtų mažiau. „Svarbiausia yra ne turėti darbų sąrašą, o rasti tai, dėl ko šių užduočių atlikimas yra prasmingas ir vertas jūsų laiko“, – sako
„Kai galime nustatyti, kokį skirtumą daro atlikta užduotis, galime aiškiai nustatyti prioritetai, suteikiantys prasmės pastangoms ir energijai (kurios dažnai neturime) skirti šioms užduotims“, – sakė Talbertas. prideda. „Mes žinome, kur sutelkti dėmesį ir judėti pirmyn, ir, dar svarbiau, žinome, kur paleisti“. Galų gale, tai mąstymo šūdas daro jūsų sąrašas ne tik užduočių, kurias reikia atlikti, bet ir prasmingų, veiksmingų dalykų, kuriuos galite padaryti, kad jūsų gyvenimas būtų šiek tiek kitoks lengviau.
Išsiaiškinkite, kas labiausiai atitinka
Galbūt jums patinka pirmiausia atlikti sunkiausias užduotis. Galbūt prieš sprendžiant didelius dalykus reikia visiškai pasistengti ir atlikti keletą mažesnių užduočių. Svarbu išsiaiškinti, kas geriausiai tinka jūsų smegenims. „Kai kurie žmonės jaučiasi pasiekę, kai pirmiausia atlieka lengviausias ir greičiausias užduotis, o kiti jaučiasi geriausiai, kai atliko sunkiausią užduotį“, – sako Lauren Cook, San Diego universitete dirbanti santuokos ir šeimos terapeutė. „Sužinok, kas verčia jaustis labiausiai patenkinta, ir pradėkite nuo to“. Bet kuriuo atveju geriausia sąrašą sudaryti ryte. Nes kas nori prieš miegą spoksoti į didžiulį darbų sąrašą?
Raskite sau geriausią įrankį
Galbūt tai yra užrašų programa. Galbūt tai yra rodyklės kortelė. Galbūt tai prabangus žurnalas su odiniu nugarėlėmis su vėsia elastine juostele, užtikrinančia, kad jis liktų uždarytas. Kad ir kas tai būtų, svarbu rasti tai, kas jums tinka. Paklauskite savęs: ar rašoma ranka – ir galimybė dvigubai pabraukti arba nupiešti žvaigždutes ir tikrai pagalvoti užduotis – padarykite savo išvardintas pareigas labiau apgalvotas, nei jos ką nors išpeštų programėlėje daro? Ar norite matyti visus anksčiau sukurtus sąrašus, kad galėtumėte stebėti savo pasiekimus laikui bėgant? Ar norite ką nors lengvai sutalpinti į švarko kišenę? Geriausiai veikia jūsų skambutis. Tačiau labai svarbu tą dalyką rasti ir jo laikytis. Priešingu atveju viso to atsitiktinumas nepadės sistemai klijuoti.
Atminkite: mažiau yra daugiau
Užduočių sąrašo tikslas yra išskleisti ir sutvarkyti jūsų smegenyse knibždančias užduotis į naudingą sistemą. „Surašyti geresnių darbų sąrašą reiškia naudoti datas, kad būtų galima stebėti, kada iš tikrųjų užbaigsite elementus“, – sako Haselbergeris. „Kai žiūrime į didelį ilgą sąrašą, jis dažnai būna didžiulis; nuspręsti, ką darysite kada, o tada žiūri tik į tai, ką jums reikia padaryti šiandien gali labai sumažinti pervargimą ir analizės paralyžių.
Prideda Carlota Zimmerman, teisininkas, viešasis pranešėjas ir profesionalus treneris: „Kai klientai man parodo savo dviejų ar trijų puslapių darbų sąrašą, aš jau žinau, dar net nepasakydamas tai, kad kiti jų mėnesio žodžiai bus kalbėjimas apie tai, koks didžiulis ar išsekęs yra sąrašas. Kitaip tariant, jei žiūrite į tris puslapius darbų, taip pat galite pridėti „Pirkite Zantac“, nes tai sukels nemažą ažiotažą, kai žiūrite, kas liko nebaigtas.
Tai pasakė, užsirašykite viską
Tai gali atrodyti prieštaringa, tačiau svarbu užrašyti visas trumpalaikes ir ilgalaikes užduotis, kurias žinote, kad turite atlikti, kad galėtumėte jas visas matyti vienoje vietoje ir išlaisvintumėte savo smegenis. Tai nėra tikrasis sąrašas, o rūšiavimo sistema. Nes kai tik turėsite jas savo rūšį, galėsite jas peržiūrėti ir sutvarkyti į tikrąją sistemą, užuot bandę tuoj pat redaguoti.
Viską suskaidykite į smulkesnes užduotis. Ir būk konkretus.
Tarkime, kad planuojate pastatyti žaislinę skrynią savo kūdikio kambaryje. Kvaila į savo darbų sąrašą įrašyti „sukurti žaislų skrynią“, nes tai išaugs iki paradinio dydžio galvoje, kai žiūrėsi į ją kelias savaites. Taigi geresnis ir efektyvesnis pasirinkimas yra tą užduotį suskaidyti į mažesnius elementus, kuriuos vėliau išskirstote per savaitę. „Išmatuoti erdvę spintai“ ir „Pirkti medieną“ skamba daug lengviau?
Nustatykite savo prioritetus
Idealus kasdienių darbų sąrašas yra tas, kurį iš tikrųjų galima padaryti. Tai reiškia, kad turite būti negailestingi ir sąmoningi, kad neapkrautumėte savęs su daugybe užduočių, kurių neįmanoma atlikti. Skubiausi darbai, t. tuos, kuriuos reikia padaryti dabar turite pereiti iš pagrindinio sąrašo į mažąjį sąrašą. Įsitikinkite, kad jie taip pažymėti. Tada pridėkite keletą ne tokių skubių, bet savotiškai neatidėliotinų nedidelių užduočių, kurias, kaip žinote, galite išbraukti ir pajuskite gražų pasiekimo jausmą per dieną. Galiausiai norite juos surūšiuoti į tinkamą sistemą. Paklauskite: ką daryti pirmiausia? Kada reikia ką daryti? Kas skubiausia? kas svarbu? Kas yra abu? Labai svarbu būti sąmoningam.
Suteikite savo smegenims tai, ko joms reikia
„Mūsų pasąmonė mėgsta kryptį“, – sako knygos autorė Kimberly Friedmutter Pasąmonės galia: naudokite savo vidinį protą, kad sukurtumėte gyvenimą, kurio visada norėjote. Štai kodėl ji išmintingai siūlo sąraše naudoti didelius veiksmų aprašus, pvz., „Skambinkite!“, „Daryk! ir eik!" rašydami darbų sąrašą, kad jūsų smegenys padrąsintų joms reikalingą. „Priežastis, kodėl tai veikia, yra ta, kad užduotis suskirstyta pagal energiją ir susidomėjimą“, - sako ji. „Jei vykdote reikalus, jūsų sąraše yra jūsų „Eiti! darbai. Jei turite ribotą jėgą ir laiką, galite tiesiog skambinti. Jei visą dieną esate prie savo stalo, galite pulti savo „Daryk! laiškų, kuriuos reikia siųsti, sąrašas.
Kiek toliau, Heidi Grant-Halvorson straipsnyje Psichologija šiandien, siūlo planuoti „Jei-Tada“. „Apgaulė, – rašo ji, – yra ne tik nuspręsti, ką reikia daryti, bet ir nuspręsti, kada ir kur tai darysite, iš anksto. Tai taip paprasta, kaip pasakyti: „Kai šiandien bus 12 val., aš nutrauksiu tai, ką darau, ir dirbsiu su tuo projektu. Kodėl? Na, šis moksliškai pagrįstas įsilaužimas, pasak Granto-Halvorsono, žymiai padidina tikimybę pasiekti užsibrėžtą tikslą. “Studijos, parodykite, kad toks planavimas padės jūsų smegenims aptikti ir pasinaudoti galimybe imtis veiksmų, kai atsiras.
Nepažymėkite, užbraukite
Varnelė? patenkinti. Nubrėžti liniją atliekant užduotį? Dar daugiau. Ir tai geriau jūsų smegenims. „Kai nubrėžiate liniją per gerai atliktą užduotį, jūsų lapas parodo jūsų produktyvumą“, – sako Friedmutteris. „Sveika pasąmonė mėgsta būti produktyvi, todėl tai padaryk garsiai ir aiškiai. Ir laimėjimų atpažinimas ir džiaugsmas yra tai, ko reikia darbų sąrašui – ir dėl ko tinkama sistema tokia yra patenkinti.
