Kai girdėdavau terminą „vadovauti“, visada galvodavau apie Ferriso Buellerio tipo personažą, ką nors telefonu su savo vadovu, sakydamas žodžius, kuriuos žino savo. bosas suvalgys, nors iš tikrųjų netikės tuo, ką jie sako, arba planuos padaryti ką nors visiškai kito, kai padės ragelį. Maniau, kad tai dar vienas manipuliavimo terminas, būdas pergudrauti viršininką, kad pasidarytų darbas ir gyvenimas lengvesnis.
Bet aš pakeičiau melodiją. Iš laiko perspektyvos (ir kelių telefono skambučių su valdymo ekspertais) dabar žinau, kad valdymas yra galingas įgūdžių – ir tiesiog prilygsta aiškesnėms akims apie dvipusius vadovo ir darbuotojo santykius. Kad susitvarkytumėte teisingai, turite pasikeisti nuo savęs kaip pasyvaus laukiančio veikėjo užduotis tam, kuris gali įsijausti į savo vadovo poziciją ir ateiti į susitikimą apsiginklavęs sprendimus.
Kaip tėvams, tai gyvybiškai svarbu suprasti, nes jūs turite mažiau laiko kvailystėms. Esant būtinybei, jūs ieškote būdų, kaip greičiau rasti geriausią sprendimą su savo komanda, kad galėtumėte kuo geriau atlikti savo pareigas ir sprendimus namuose.
Mokymasis sėkmingai tvarkytis padeda visa tai ir dar daugiau. Kad tai padarytumėte, darbe gali prireikti protinio poslinkio, sako Scottas Mautzas, vadovų treneris ir knygos autorius Vedantis iš vidurio. „Kad patektumėte į iniciatyvią vietą, kur pasieksite daugiau ir greičiau, turite išdrįsti būti pakankamai drąsūs ir vadovauti savo viršininko mąstymui“, – sako jis. „Turite pakeisti požiūrį į parduotuvę mąstyti prie vadovavimo.
Štai kaip tai padaryti.
1. Išmokite skaityti savo vadovą
Norėdami sėkmingai tvarkytis, turite išsiaiškinti, kokios informacijos jūsų viršininkui reikia ir kokios jos negauna. „Dažnai viršininkas ar vadovas manys, kad žino, ką reikia padaryti siekiant visapusės vizijos. Tačiau realybė tokia, kad jie tiesiog neturi viso konteksto“, – sako Danas Owolabi, vykdomasis treneris ir knygos autorius. Autentiška lyderystė. „Valdymas skirtas žmonėms, kurie teisėtai turi perspektyvą, bet neturi autoriteto.
2. Turėkite šiek tiek empatijos
Galite būti nusivylę, kad jūsų viršininkas nemato viso vaizdo arba nesupranta problemos iš jūsų perspektyvos. Tikėtina, kad taip yra ne tik todėl, kad jiems rūpi jūsų rūpesčiai. Juose vyksta daug dalykų, kurių jūs nematote. „Klaidinga manyti, kad aukščiau eini lyderystės pareigose, tuo lengviau bus“, – sako Owolabi. „Kuo aukščiau kylate, tuo problemos tampa dviprasmiškesnės, ir jūs turite susidurti su didesnėmis, daugiau sunkūs žmonės“. Kaip ir bet kurio scenarijaus atveju, tai padeda suprasti, kad matote tik dalį paveikslėlį.
3. Skatinkite juos deleguoti
Tikriausiai turėjote patirties su viršininku, kuriam reikia prisiliesti prie kiekvieno projekto. Jie negali paleisti, todėl tampa kliūtimi. Jūsų komanda sėdi dalinio paralyžiaus būsenoje, kol jūsų vadovas gali apsisukti į projektą ir padiktuoti tolesnius veiksmus. Ir kai penktadienį paskelbiami „kiti žingsniai“, jie nėra daug tobulesni nei planai, pasiūlyti antradienio susitikime. Taigi, ką daryti, kad ištaisytumėte kliūties viršininką? Owolabi teigia, kad turėtumėte pateikti pasiūlymą. „Pasakykite: „Ei, ar pagalvojote apie šios užduoties pavedimą šiems žmonėms, kad galėtumėte spręsti didesnius dalykus? arba galite pasakyti: „Ei, ar Sally reikia daugiau mokymų, kad ji galėtų priimti šiuos sprendimus?“
4. Turėkite darbotvarkę (tiesiogine prasme.)
Vienas geriausių dalykų, kuriuos galite padaryti, kad susitvarkytumėte, yra parodyti savo viršininkui, kad vertinate jo ir savo komandos laiką. Taigi, kai rengiate susitikimą su savo viršininku vienas arba su keliais kolegomis, pradėkite nuo to, kad tiksliai nurodykite, ką norėtumėte aptarti. Tai taip paprasta, kaip pasakyti: „Šiandien norėčiau su jumis pasikalbėti apie šiuos tris dalykus“. Jūs žinote, kad tai yra valdymo 101 dalykai. Bet jūs taip pat žinote, kaip dažnai tai neįvyksta, ir susitikimai nukrypsta nuo kurso. „Jei išdėstysite savo dienotvarkę viršuje, tiesiogine prasme galėsite stebėti, kaip žmonių veidai palengvėja, tarsi supranti paslaptį“, – sako Owolabi.
5. Ne tik skųskitės problemomis. Pateikite sprendimus.
Kai dejuojate savo viršininkui dėl problemų, su kuriomis susiduriate – su kitu skyriumi, įmonės biurokratija, su tam tikra varginanti programinė įranga – jūsų viršininkas gali manyti, kad ieškote sprendimo, kurį jis turi sugalvoti su. Užuot naudoję sesiją su savo viršininku, norėdami nupūsti garą, skirkite šiek tiek laiko problemoms apibrėžti ir išsiaiškinkite keletą galimų sprendimų joms pateikti. „Dažniausiai darbuotojai neatlieka gero darbo pateikdami informaciją, kad padėtų viršininkui priimti sprendimą, jie tiesiog įsiveržia į biurą su problemų ir krizių sąrašu“, – sako Mautzas. „Vietoj to atneškite man pakankamai informacijos, kad kaip komanda galėtume nuspręsti, ką daryti su problema.
6. Ir nekelkite visų mažų problemų
Supratimas, kokias problemas kelti su savo viršininku, o kurias išsiaiškinti pačiam, yra įgūdis, atsirandantis per patirtį. Tačiau yra ir gera nykščio taisyklė, sako Mautzas. „Jei problema turės esminės įtakos strategijai, pagrindiniam tikslui ar uždaviniui, verta pateikti vadovui kontekstą ir galimus sprendimus“, – sako jis. „Jei tai tik vykdomoji, kasdienė problema, kuo daugiau jų galėsite išspręsti patys, tuo toliau eisite.
7. Priverskite juos pasidalinti savo perspektyva
Jei manote, kad jūsų viršininkas nesiryžta tam tikro iššūkio, kurį aprašote, pateikite jam keletą idėjų arba sprendimai, kartu su „Jei tu būtum aš, ką darytum? Tai sena gudrybė, kuri sugrąžins juos į sprendimų priėmimą režimu.
8. Pamatykite save kaip pajėgumų didintoją
„Jei tikrai gerai sekasi tuo, ką darai, plečiate savo viršininko galimybes“, – sako Mautzas. „Jūsų viršininkas pradės suprasti, kad gali deleguoti ne tik vykdomąjį darbą, bet ir projektuoti tai galite mąstyti strategiškai ir turėdami viziją – išplėsti savo pajėgumus, o ne išeikvoti juos."
9. Būkite sąžiningi apie savo sugebėjimus – bet tik iki tam tikro laipsnio
Vykdydami karjerą, greičiausiai susidursite su projektais, kurių visiškai nežinote, kaip juos įgyvendinti. Užuot juokauję su savo viršininku ir komanda, kad bijote konkretaus projekto arba kad niekada to nedarėte tai padarėte anksčiau, būkite sąžiningi apie savo įgūdžių rinkinį ir suformuluokite jį taip, kad pabandysite ir tobulėsite tai. „Norite būti sąžiningas savo viršininkui. Bet jūs nenorite būti tokie sąžiningi, kad žmonės prarastų pasitikėjimą jūsų sugebėjimais“, - sako Owolabi.
10. Gaukite ką nors iš blogo boso
Kartais pagauni kvailystes. Užuot nuolat šurmuliavęs, žiūrėkite ilgą laiką ir žiūrėkite į darbą su blogu viršininku kaip į galimybę mokytis. Tai nesitęs amžinai. Sužinosite, ko nedaryti ir kaip nesielgti. Jų silpnybes paverskite galimybėmis. „Jūs galite tapti oru ir empatijos švyturiu savo organizacijoje, jei užpildysite savo viršininko silpnąsias vietas ir išmoksite stiprinti kultūrą patys“, – sako Mautzas. „Tiesiog atminkite, kad „tai taip pat praeis“.
