Taigi, jūs pasamdėte a auklė. Kitaip nei tavo 15-metė dukterėčia, kuri ima tau 10 USD už valandą ir tiek pat ledų šaldytuve kadangi ji nori stebėti jūsų vaiką vakare, jūsų auklė yra profesionalė ir turėtų būti mokama kaip toks. Tai reiškia, kad reikia apskaityti darbo užmokesčio elementus, tokius kaip mokesčiai ir pašalpos. Tai suteikia ilgalaikę apsaugą ir premijas jums ir jūsų įdarbintam asmeniui. Auklė gauna prieigą prie tokių išmokų kaip „Medicare“ ir „Social Security“, o jūs žinote, kad turite viską, įskaitant auklės mokesčius, užsegę balandžio 15 d.
Taigi, kaip teisingai sumokėti auklei ir kokius dokumentus reikia užpildyti? Štai ką reikia žinoti.
Auklės mokesčiai ir kaip juos sumokėti
Jei planuojate mokėti auklei daugiau nei 2200 USD per metus arba vidutiniškai mažiausiai 183 USD per mėnesį, turite sumokėti mokesčius. Ir taip, jūs turėtumėte juos sumokėti. Tiesą sakant, jūs ir jūsų auklė yra geresnėje padėtyje, kai mokate mokesčius ir pranešate apie juos – jums suteikiamos mokesčių lengvatos ir joms suteikiamos išmokos. Tai irgi įstatymas.
„Tai darome ne tik norėdami laikytis įstatymų, bet todėl, kad tai yra moraliai teisinga“, – sako tėvas ir darbo teisės ekspertas. Michaelas Oswaltas, Šiaurės Ilinojaus universiteto teisės koledžo docentas. „Auklės yra darbuotojai, o ne nepriklausomi rangovai.
Kadangi visos mūsų užimtumo apsaugos priemonės priklauso nuo užimtumo statuso, priduria Oswalt, klaidingai priskirdamas auklę, atmeta keletą esamų apsauginių tinklų. „Slaugos namuose darbas jau yra nesaugus ir dažnai prastai apmokamas“, – sako jis. „Klaidingas klasifikavimas padidina pažeidžiamumą“. Kodėl tai daryti kam nors – ypač tiems, kurie rūpinasi tavo vaiku?
Mokant auklės mokesčius, auklei suteikiamos sveikatos priežiūros subsidijos, bedarbio pašalpos, jei ji netektų darbo be jos kaltės. jų pačių (t. y. pandemijos), patikrinama darbo istorija, kad būtų galima kreiptis dėl paskolos, ir socialinė apsauga ir medicininė priežiūra, kai jie išeiti į pensiją.
Be galimo mokesčių sutaupymo, mokėdami auklės mokesčius galite būti ramūs, kad IRS nesibels. Jei jus sugaus, kad nemokėjote, pavyzdžiui, kai jūsų buvusi auklė kreipiasi dėl nedarbo, kai jūsų vaikas įstojo į mokyklą visu etatu ir nedarbo tarnyba mato, kad nesumokėjote jokių mokesčių – galite tikėtis audito, grąžintų mokesčių, baudų ir palūkanų bei galbūt mokesčių kaltinimų vengimu. Tai niekam nesibaigia gerai.
Kaip mokėti auklei: mokėjimas, dokumentų tvarkymas ir mokesčiai
Dabar, kai esate įsitikinęs, kad turėtumėte mokėti auklės mokesčius, turite sutvarkyti šiek tiek dokumentų. Nors tai priklauso, labiausiai tikėtinas scenarijus yra toks, kad dokumentai reikalingi tiek federaliniams, tiek valstybiniams mokesčiams.
„Daugelis darbo įstatymų skiriasi priklausomai nuo valstijos, todėl darbuotojo statuso teikiama apsauga gali skirtis“, - sako Oswaltas. Pavyzdžiui, Ilinojaus valstijoje, kur Oswaltas gyvena, jis privalo suteikti jų auklei apmokamas nedarbingumo atostogas. Kitur tai netiesa.
Tokia paslauga kaip Care.com HomePay pasirūpins dauguma smulkmenų (tiesioginis indėlis, W-2 generavimas, visų mokesčių paskirstymas, pasakys jei reikia nusipirkti darbuotojų kompą ir pan.), bet jei einate „pasidaryk pats“ keliu, svarbu laikytis šių žingsniai:
1. Gaukite EIN ir užpildykite I-9, W-4 ir valstybės mokesčių išskaičiavimo formą
Kaip jūsų auklės darbdavys, jums reikia federalinio darbdavio identifikavimo numerio (EIN). Kreipkitės dėl vieno internetu. Jūsų auklė turėtų užpildyti anketą I-9, a federalinė W-4 forma (PDF), ir valstybės išskaičiavimo formą, jei jūsų valstybė renka pajamų mokestį.
2. Mokėkite auklės atlyginimą
Suskaičiuokite savo auklės darbo valandas, padauginkite jį iš valandinio tarifo ir pridėkite užmokestį už viršvalandžius, kad gautumėte bendrą (iki mokesčių) sumą, kurią esate skolingi. Atimkite socialinio draudimo ir medicininės priežiūros mokesčius, pajamų mokesčius ir visus kitus valstybinius ar vietinius mokesčius, kurie gali būti taikomi - paprastai apie 10 procentų bruto darbo užmokesčio. Tinklas yra jūsų auklės užmokestis parsinešti į namus, todėl sumažinkite tą čekį.
3. Mokėkite auklės mokesčius
Tai, ką išskaičiavote iš auklės atlyginimo, turite nusiųsti IRS ir savo valstijos mokesčių agentūrai. Sumokėkite apskaičiuotus federalinius mokesčius (1040) internetu arba paštu — darykite tai kas tris mėnesius, kad išvengtumėte per mažo mokėjimo baudų ir palūkanų. Jūsų valstybės reikalavimai gali skirtis, todėl patikrinkite juos dar kartą ir, jei reikia, sumokėkite.
4. Pasiruošimas mokesčių deklaravimui
Pasibaigus metams, turėsite užpildyti dar keletą formų iki balandžio mėnesio mokesčių termino. Pateikite savo auklę a W-2 už savo pajamų mokesčio deklaracijas ir pateikti W-2 kopijas A ir W-3 Socialinės apsaugos administracijai. Taip pat gali tekti užpildyti metinę susitaikymo formą, jei to reikalauja jūsų valstybė. Galiausiai turėsite pateikti a Tvarkaraštis H, kuri leidžia pranešti apie namų ūkio įdarbinimo mokesčius kartu su federaline pajamų mokesčio deklaracija.
Naudojate Auklė Share? Štai Kaip mokesčiai ir įmokos Darbas
Ar naudojatės auklių dalijimosi paslauga, kad padalitumėte vaiko priežiūros išlaidas su kita šeima? Jūs abu turėsite atlikti anksčiau nurodytus veiksmus, kad įsitvirtintumėte kaip namų ūkio darbdaviai su IRS ir jūsų valstijoje, sumokėkite auklei atskirai ir išskaičiuokite bei perveskite atitinkamus mokesčius IRS ir valstybė. Ir įsitikinkite, kad jūsų mokamos bendros normos atitinka minimalų atlyginimą jūsų vietovėje.
Taisyklių laikymasis, kai reikia teisingai ir pagal buhalterinį atlyginimą sumokėti auklei ar prižiūrėtojui, užtikrina, kad jie gaus visą teisinę naudą iš atliekamo darbo. Šie darbuotojai dažnai tampa šeimos nariais; svarbu matyti, kad jiems suteikiama daugiausia, ką galite duoti.
