Produktyvumo patarimai tėvams

Gali žinoti Charlesas Duhiggas kaip Pulitzerio premijos laureatas rašytojas už „The New York Times“. Arba kaip vaikinas, kuris išmokė jus iš tikrųjų pakeisti savo įpročius Įpročio galia. Tačiau savo naujoje knygoje Protingesnis, greitesnis, geresnis, Duhiggas kalbėjosi su visais – nuo ​​gręžimo instruktorių iki kūrybinės komandos Sušalęs išsiaiškinti, kaip jiems sekėsi.

Jei Sizifas yra jūsų produktyvumo pavyzdys („Ei, žmogau, jis užkėlė tą riedulį ant kalvos, kiekvieną dieną!“) jums gali prireikti kelių produktyvumo patarimų. Duhiggas tyrinėjo mokslą, kaip produktyviausi pasaulio žmonės nustato prioritetus, sutelkia dėmesį, priima sprendimus ir motyvuoja, o kiti ryte stengiasi rasti tinkamas kojines.

„Sėkmingiausi žmonės yra tie, kurie neleidžia sau tapti vien reaktyviais“, – sako jis. „Mes reaguojame be perstojo, bet jie naudoja šiuos kontempliacijos įrenginius, kad priimtų sprendimą.

Taigi, kaip įdiegti šias iniciatyvias sistemas, kad jūsų šeima taptų protingesnė, greitesnė ir geresnė (arba bent 2 iš 3)? Greitis skaitykite žemiau:

Teisingai apibrėžkite produktyvumą
„Tai galimybė atlikti jums svarbius dalykus su mažiau streso, kovos ir švaistymo“, - sako Duhiggas. Tikriausiai manėte, kad stresas, kova ir švaistymas buvo vadinamas antradieniu, bet, kaip paaiškėjo, kai kurie žmonės (net ir tie, kurie turi vaikų!) gali įveikti BS ir sutelkti dėmesį į tikslą. „Jūs pasirenkate tai, kas jums tikrai svarbu, ir atliekate tuos dalykus neaukodami. Man tai yra mano vaikų aprengimas ryte ir kalbėjimas su jais pakeliui į mokyklą.

5 (arba 6, arba 7…) Kodėl
Duhiggas pamatė, kad vienas iš ramsčių Kaizen, Japonijos verslo praktika, galėtų padėti greičiau išeiti iš jo šeimos kolektyvo. „5 Kodėl“ sukūrė Sakichi Toyoda Toyota Motor Corp., o esmė ta, kad, kaip mažas vaikas, nuolat klausdamas „kodėl“, suprasi problemos esmę. Tai veikia taip:

Kaip mažas vaikas, jei nuolat klausiate „kodėl“, pateksite į problemos esmę.

„Mes su žmona visada norėjome pavakarieniauti su šeima, bet grįždavome namo per vėlai“, – sako Duhiggas. „Ką mes turime pakeisti? Per vėlai grįžtame namo. Kodėl per vėlai grįžtame namo? Noriu anksti išeiti iš biuro, bet kai atsisėdu 17 val., turiu el. laiškų ir dar 2 ar 3 reikalų. Kodėl visas šis darbas dienos pabaigoje? Aš pradedu dirbti prieš pat pirmąjį susitikimą. Kodėl aš vėlai važiuoju į darbą? Nes išvykstame 8:30 val. Kodėl taip ilgai apsirengti? Nes drabužius reikia rinktis. Atlikęs pagrindinių priežasčių analizę, radau ryšį tarp mano rytų ir šeimos vakarienės, todėl sugalvojome naują planą. Dabar berniukai pasideda drabužius [vakar prieš tai] ir tuoj pat juos apsirengia.

Padarykite beprotiškus darbus prasmingus
„Produktyvūs žmonės suprato, kad jei pasirinkdamas padarei kokį nors darbą, tai yra būdas jaustis kaip jūs valdote, ir daug lengviau motyvuoti“, – sako Duhiggas. „Jei galite susieti [darbą] su prasmingesniu tikslu, pradėti bus daug lengviau.

Pavyzdžiui, jūs nekenčiate pjauti veją. Bet jei vejos pjovimo rezultatas buvo jūsų vaikas kur nors treniruotis už jo galimą futbolo karjerą (ir padėkoti už tai, kad per emocingą požaidynių spaudos konferenciją darote visą tą šienavimą), tada lengviau visa tai įveikti krabžolės.

Teisingas būdas rašyti darbų sąrašus
„Anksčiau rašydavau taip: mano sąrašo apačioje būtų ilgalaikiai tikslai; didelių dalykų, kuriuos norėjau padaryti. Viršuje yra keletas paprastų dalykų. Arba parašyčiau dalykus, kuriuos jau padariau. Kai kalbėjausi su psichologais, jie pasakė, kad tai neteisingas kelias. Tai labiau skirta nuotaikai, o ne produktyvumui.

Siekdami produktyvumo, iškelkite tuos didelius ir svarbius tikslus į viršų, o po to sekite lengvesnes pergales. Kiekvienam sąraše esančiam tikslui naudokite kažką vadinamo SMART (specifinis, išmatuojamas, pasiekiamas, aktualus, ribotas laikas) kriterijai. Jei esate Pulitzerio nugalėtojas Niujorko laikas skiltininkas, sąrašo viršuje yra kažkas panašaus į kitos knygos pabaigą. Duhiggas paaiškina, kaip pritaikė SMART: „Ką man reikia daryti? Man reikia skirti pusantros valandos. Ar aš kviesiu 3 ekspertus ar 5 ekspertus? Paskambinsiu 5 ekspertams ir surasiu vieną, kuris man pateiks puikią istoriją. Kaip galiu išjungti savo el. Uždarysiu kompiuterį. Jūs randate tinkamą tikslą, į kurį turėtumėte sutelkti dėmesį, o ne daugybę dalykų.

Štai trumpas pavyzdys, kaip SMART gali būti naudingas, jei norite grįžti namo anksčiau nei jūsų vaikas maudosi:

• Specifinis: Šią savaitę būsite daugiau nei ponas Burbulas.
• Išmatuojamas: Jūs ketinate tai padaryti bent 3 kartus šią savaitę.
• Pasiekiama: Jūs negrįžtate namo, nes nesate 16:30 susitikimui. Galite a) perkelti susitikimą. B) Skambinkite iš automobilio. C) Išeikite ir sudeginkite savo biurą.
• Aktualus: Ar tai teisingas dalykas? Ar jums patinka „PowerPoint“ pristatymai ar žiūrėti, kaip jūsų vaikas kikena?
• Laiko apribojimas: Kada geras laikas? Iš karto? Taip, iš karto skamba teisingai.

Prieš pradėdami įsivaizduokite savo dieną
Visai kaip an Olimpinis slidininkas, įsivaizduojant save laimintį (o ne griūvantį nuo kalno kaip žmogaus sniego gniūžtę), tikslą lengviau pasiekti. „Aš kuriu psichinius modelius“, - sako Duhiggas. „Tai yra pasakojimas sau apie tai, ko tikimės. Aš praleidžiu 10 minučių vizualizuodamas, kokia bus mano diena. Tai padeda paryškinti jūsų dėmesį. Jūs beveik pasąmonėje mokote, į ką sutelkti dėmesį ir į ką nekreipti dėmesio.

Jis taip pat sako, kad praktika leido jam geriau sutelkti dėmesį dienos metu. Tai reiškia, kad jei bendradarbis turi su verslu susijusių klausimų, jis gali kreiptis. Nori pasikalbėti, kaip gerai Davidas Schwimmeris yra iš Žmonės vs. O.J. Simpsonas? Pasakykite jiems, kad lauktų prie Flavia aparato, kol baigsite spardytis.