Šis straipsnis buvo parengtas bendradarbiaujant su mūsų draugais adresu Kopėčios, kurie sukūrė gyvybės draudimą kaip greitą, paprastą ir protingą. Naudodami tiesioginį vartotojui, momentinį sprendimą, terminuotą gyvybės draudimą, galite gauti draudimą per kelias minutes, kad galėtumėte produktyviau leisti laiką. Apsilankykite ladderlife.com gauti citatą.
Atlikti darbus yra puiku, tad kodėl darbų sąrašai visada atrodo kaip tokie darbai? Kai mes nustatome savo konkrečius tikslus ir sprendimus popieriuje, yra tendencija spręsti šį procesą sudarant skalbinių sąrašą dalykų, kuriuos turėtume padaryti, kad pasiektume tuos tikslus. Tačiau tai gali būti priešinga sėkmei. Yra geresnis būdas pasiekti savo tikslus ir būti efektyvesniems.
Dviejų sąrašų strategija, kurią išgarsino Warrenas Buffetas, yra laiko patikrintas įsilaužimas, padedantis kasdienėms užduotims sutelkti dėmesį į tai, kas iš tikrųjų svarbu. Štai kaip tai veikia: pirmiausia užsirašykite 25 tikslus, tada nustatykite penkis svarbiausius prioritetus (t. y. planuokite mano šeimos finansinę ateitį) ir įtraukite juos į atskirą sąrašą. Gerai pažvelkite į likusius dvidešimt. Dabar išmesk juos. Jokiu būdu neturėtumėte atmesti nė vieno iš jų – bent jau tol, kol nepasieksite penkių geriausių tikslų. Nustatydami prioritetus ir sukurdami lengvai virškinamą, sutvarkytą „užduočių“ pogrupį, sukuriate galimybę siekti didžiausių tikslų ir išlikti motyvuoti. Tie dvidešimt dalykų trukdė jūsų didžiausiems tikslams siekti.
Tai nereiškia, kad lengva žongliruoti savo penkiais tikslais ir kitais kasdieniais darbais su vaikais, sutuoktiniais ir viršininkais, kurie varžosi dėl jūsų dėmesio. Tėvai, ypač, galėtų šiek tiek patarti, kad didžiojo penketuko akys liktų savo akyse. Kalbėjomės su ekspertais, kaip padaryti, kad dirbančioms šeimoms veiktų ilgalaikis darbų sąrašas.
Sukratykite blaškymąsi
Nesvarbu, ar tai būtų užimtas darbas, el. laiškai ar stokojantis viršininkas, norint jaustis produktyviai, svarbiausia yra pašalinti triukšmą. Pašalinkite komplikacijas ir tai bus taip paprasta. „Vienas iš pagrindinių trukdžių, dėl kurių žmonės jaučiasi neproduktyvūs, yra technologijų atsiradimas, kuris Ironiška, kad turėjo mums padėti ir padaryti mus produktyvesnius“, – sako Markas Gardneris, bestselerio autorius. knyga, Jūsų šeima tavęs pasiilgo: laiko valdymo strategijos, kurios atlaisvina dvi valandas per dieną ir vėl tave myli. „Žmonės nuolat atsako į el. laiškus, socialinius tinklus, trumpąsias žinutes ir nesusikoncentruoja ties tuo, ką turėtų daryti. Visi šie dalykai yra trukdžiai, kurie vagia mūsų laiką.
Kaip ir viskas, mūsų santykiai su technologijomis turi būti valdomi, kad išliktų veiksmingi. „Kai perskaitysite el. laišką, nuspręsite, ką su juo daryti, ir vėl susitelkiate į atliekamą užduotį, - sako Gardneris, - praeina dvidešimt minučių.
Štai patikimas triukas, kaip atsikratyti įtempto darbo: suplanuokite laiką vėliau, kad galėtumėte atlikti visas užduotis, kurios trunka mažiau nei 10 minučių. Taip smulkmenos niekada net nepatenka į jus sąrašą. Pašalinus šiuos mažus trukdžius, labai pasikeičia, kai reikia sutelkti dėmesį į svarbius dalykus.
Supaprastinkite savo kasdienius veiksmus
Kai svarstote, ką turite padaryti kiekvieną dieną, sukurkite veiksmų sąrašą, ką iš tikrųjų turite atlikti, kad pasiektumėte pagreitį. Nustatykite tris ar keturias užduotis – daugiausiai – kurias reikia pradėti arba užbaigti iki dienos pabaigos. Atlikdami kiekvieną užduotį paklauskite savęs: „Ar tai būtina siekiant mano tikslų? ir: „Ar atlikus šią užduotį bus pašalintas dėmesys, ar tai blaško? „Pagalvokite apie tai kaip apie užduočių sąrašą, nieko daugiau“, - sako Gardneris. Suderinus tai prieš pradėdami dirbti dieną, galėsite susikoncentruoti ties tuo, ką iš tikrųjų reikia padaryti.
Pergalvokite savo santykius su terminais
Svarbu, ką darai per ribotą laiką. Dvi taisyklės – Pareto principas ir Parkinsono dėsnis – yra puikūs vadovai, kaip maksimaliai išnaudoti savo dieną. „Pareto principas teigia, kad 20 procentų jūsų pastangų duoda jums 80 procentų rezultatų“, – aiškina Gardneris. „Taip, galite gerokai sumažinti savo darbo krūvį ir pasiekti daugiau bei geresnių rezultatų. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai padaryti daugiau 20 procentų dalykų.
Kita vertus, Parkinsono dėsnis yra senas posakis: „darbas plečiasi, kad užpildytų laiką. galima jį užbaigti“. Kitaip tariant, jei turite visą dieną tvarkyti namus, tai užtruks visą dieną. Jei prieš pasirodant draugams gausite 45 minučių įspėjimą, tai (stebuklingai) bus atlikta per 45 minutes. „45 minutes trunkantis valymas gali būti ne toks gilus valymas, kaip visos dienos darbas, tačiau jūsų namai bus daug švaresni, nei buvo valanda anksčiau“, – sako Gardneris.
Norėdami kasdien naudotis šiais principais ir matyti rezultatus, turite būti pasirengę reguliariai nustatyti terminą. Paimkite virtuvės laikmatį arba naudokite programą telefone ir pradėkite naudoti laikmatį, kad nustatytumėte visų savo užduočių terminą – ar tai būtų atsakymas į el. laišką, ar vakarienės gaminimas. „Meskite sau iššūkį atlikti darbus daug greičiau nei dabar“, – sako Gardneris. „Tai privers jus susikaupti, nustosite švaistyti laiką ir padidins jūsų produktyvumą“. Kitaip tariant, per daug trumpesnį laiką nuveiksite daug daugiau. Ar tai ne stebuklingas produktyvumo gėrimas, kurio mes visi ieškome?
Būkite kiek įmanoma efektyvesniPaskutinis dalykas, kurį galite padaryti, kad lengviau pasiektumėte tikslus, yra ieškoti efektyvesnių būdų, kaip viską atlikti. Čia technologijos gali būti jūsų draugas, o ne trukdyti. Ieškokite paslaugų teikėjų, kurie organizuoja ir supaprastina, kaip tvarkote savo gyvenimą, ar ten laikote savo užrašus, kaip investuojate savo pinigus, kaip perkate draudimą arba kaip rūpinatės pasikartojančiomis užduotimis, pvz., sąskaitų apmokėjimu ir užsakymu bakalėjos.
Gyvenimas gali būti sudėtingas, bet gyventi sėkmingai nebūtina. Supaprastinus ir sutelkus dėmesį į tai, kaip sprendžiate užduotis, galite pasiekti savo tikslus.
