Ak, ikdienas darbu saraksts. Nekas līdzīgs sarakstam mājas darbi skatoties uz to, patiešām rodas priekšstats, ka esat pieaugušais un jums ir lietas, kas jāpadara. Pierakstīšana uzdevumi ir ļoti noderīgi. Tas ļauj jums iztīrīt galvā peldošo uzdevumu ligzdu, atbrīvojot garīgo telpu un dodot iespēju racionāli kārtot vienumus. Tomēr daudzi uzdevumu saraksti ir tieši tādi: saraksti. Viņiem nav sistēmas vai plāna. Tie ir vienkārši nejaušu uzdevumu kopums. Skatīšanās uz vienu ir drošs veids, kā justies saspringtam un nesasniegtam. Pareizs uzdevumu saraksts sniedz jums labu spēles plānu un atvieglo sūdu izņemšanu dienas beigās. Tātad, kādi ir labākie padomi, kas jāpatur prātā? Šis padomu saraksts var palīdzēt jums justies mierā un sagatavot jums nepieciešamo. Uzskatiet to par vadlīnijām, lai izveidotu savu uzdevumu sarakstu, labi, izdarāms.
Pielāgojiet savu domāšanas veidu
To nevar apiet: visu veicamo uzdevumu saraksta skenēšana ir apgrūtinoša un, jāatzīst, mazliet smacējoša. Viena no vissvarīgākajām lietām, kas jādara, ir strukturēt savus uzdevumu sarakstus, lai tie būtu mazāki. "Galvenais ir nevis izveidot uzdevumu sarakstu, bet gan atrast to, kas padara šos uzdevumus jēgpilnus un jūsu laika vērtus," saka.
“Kad mēs spējam noteikt, kāda atšķirība ir paveiktajam uzdevumam, mēs varam skaidri identificēt prioritātes, kas piešķir nozīmi pūlēm un enerģijai (kuras mums bieži vien nav), ko veltīt šiem uzdevumiem,” Talberts piebilst. "Mēs zinām, kur koncentrēties un virzīties uz priekšu, un, vēl svarīgāk, mēs zinām, kur atlaist." Galu galā šis sūds domāšanā rada jūsu saraksts nav tikai veicamie uzdevumi, bet arī jēgpilni, praktiski izpildāmi vienumi, kurus varat darīt, lai padarītu savu dzīvi un kādu citu mazliet vieglāk.
Noskaidrojiet, kas vislabāk atbilst
Varbūt jums patīk vispirms noņemt grūtākos uzdevumus. Iespējams, pirms lielo lietu risināšanas jums ir pilnībā jāpaspēj un jāizslēdz daži mazāki uzdevumi. Ir svarīgi noskaidrot, kas vislabāk darbojas jūsu smadzenēm. "Daži cilvēki jūtas paveikti, kad vispirms ir paveikuši vieglākos un ātrākos uzdevumus, savukārt citi jūtas vislabāk, kad ir paveikuši visgrūtāko uzdevumu," saka. Lorēna Kuka, laulības un ģimenes terapeits, kurš strādā Sandjego Universitātē. "Ziniet, kas liek jums justies visapmierinātāk, un sāciet ar to." Jebkurā gadījumā vislabāk ir rakstīt sarakstu no rīta. Jo kurš gan vēlas skatīties milzīgo darbu sarakstu tieši pirms gulētiešanas?
Atrodiet sev piemērotāko rīku
Varbūt tā ir piezīmju lietotne. Varbūt tā ir indeksa karte. Varbūt tas ir grezns žurnāls ar ādas aizmuguri ar vēsu elastīgo joslu, lai pārliecinātos, ka tas paliek aizvērts. Neatkarīgi no tā, kas tas ir, ir svarīgi atrast to, kas jums ir piemērots. Pajautājiet sev: vai rakstīt ar roku — un spēja divreiz pasvītrot vai zīmēt zvaigznes un patiešām padomāt uzdevums — padariet savus uzskaitītos pienākumus mērķtiecīgākus, nekā tie būtu kaut ko noknābuši lietotnē dara? Vai vēlaties redzēt visus iepriekšējos izveidotos sarakstus, lai varētu izsekot saviem sasniegumiem laika gaitā? Vai vēlaties kaut ko viegli ievietot jakas kabatā? Vislabāk darbojas jūsu zvans. Bet ir ļoti svarīgi to atrast un pie tā pieturēties. Pretējā gadījumā visa tā nejaušība nepalīdzēs sistēmai pieķerties.
Atcerieties: mazāk ir vairāk
Uzdevumu saraksta mērķis ir izkliedēt un sakārtot smadzenēs mītošos uzdevumus noderīgā sistēmā. "Labāk veicamo darbu saraksta rakstīšana nozīmē datumu izmantošanu, lai izsekotu, kad faktiski pabeigsit vienumus," saka Haselbergers. “Kad mēs skatāmies uz lielu, garu sarakstu, tas bieži vien ir satriecošs; izlemjot, ko jūs darīsit, un pēc tam aplūkojot tikai to, kas jums jādara šodien var ievērojami samazināt pārslodzes un analīzes paralīzi.
Pievieno Karlota Cimmermane, jurists, runātājs un profesionāls treneris: “Kad klienti man parāda savu divu vai trīs lappušu uzdevumu sarakstu, es jau zinu, pirms viņi pat saka tas, ka nākamie viņu mēneša vārdi būs runāšana par to, cik šis saraksts ir milzīgs vai nogurdinošs. Citiem vārdiem sakot, ja jūs skatāties uz trīs lappuses ar darbiem, jūs varētu arī pievienot "Pērciet Zantac", jo tas radīs lielu ažiotāžu, kad paskatās uz to, kas paliek pāri. nepabeigts.
Tas teica: pierakstiet visu
Tas var šķist pretrunīgi, taču ir svarīgi uzrakstīt visus īstermiņa un ilgtermiņa uzdevumus, kas jums ir jāveic, lai jūs tos visus varētu redzēt vienuviet un atbrīvotu smadzenes. Šis nav īstais saraksts, bet gan šķirošanas sistēma. Jo pēc tam, kad esat tos ieguvis, varat tos aplūkot un sakārtot faktiskajā sistēmā, nevis mēģināt pats rediģēt.
Sadaliet visu mazākos uzdevumos. Un esiet konkrēts.
Pieņemsim, ka plānojat izveidot rotaļlietu lādi sava mazuļa istabai. Ir muļķīgi pierakstīt savā uzdevumu sarakstā “būvēt rotaļlietu lādi”, jo tas pieaugs līdz gājiena izmēram jūsu galvā, nedēļām ilgi skatoties uz to. Labāka un efektīvāka iespēja ir sadalīt šo uzdevumu mazākās vienībās, kuras pēc tam sadalāt nedēļas laikā. “Izmērīt garderobes telpu” un “Pērk malku” izklausās daudz izpildāmāk?
Nosakiet savas prioritātes
Ideāls ikdienas uzdevumu saraksts ir tāds, ko patiešām var paveikt. Tas nozīmē, ka jums ir jābūt nežēlīgam un pašapzinīgam, lai nepārslogotu sevi ar milzīgu uzdevumu, ko nevar izpildīt. Vissteidzamākie uzdevumi, ti. tiem, kas jādara tagad ir jāpāriet no galvenā saraksta uz mazo sarakstu. Pārliecinieties, vai tie ir norādīti kā tādi. Pēc tam pievienojiet dažus mazāk steidzamus, bet ļoti steidzamus uzdevumus, kurus jūs zināt, ka varat izsvītrot un gūt patīkamu sasnieguma sajūtu visas dienas garumā. Visbeidzot, jūs vēlaties tos sakārtot pareizā sistēmā. Jautājiet: kas jums jādara vispirms? Cikos tev kas jādara? Kas ir vissteidzamākais? Kas ir svarīgi? Kas ir abi? Ir ļoti svarīgi apzināties sevi.
Nodrošiniet savām smadzenēm to, kas tām nepieciešams
"Mūsu zemapziņai patīk virziens," saka Kimberlija Frīdmutere, grāmatas autore Zemapziņas spēks: izmantojiet savu iekšējo prātu, lai izveidotu dzīvi, kādu vienmēr esat vēlējies. Tāpēc viņa gudri iesaka savā sarakstā izmantot lielus darbību deskriptorus, piemēram, "Zvaniet!", "Dari!" un "Iet!" rakstot uzdevumu sarakstu, lai sniegtu smadzenēm nepieciešamo iedrošinājumu. "Iemesls, kāpēc tas darbojas, ir tas, ka uzdevums tiek sadalīts atkarībā no enerģijas un intereses," viņa saka. “Ja veicat uzdevumus, jūsu sarakstā ir jūsu “Aiziet!” darāmie. Ja jums ir ierobežots spēks un laiks, varat vienkārši veikt tālruņa zvanus. Ja visu dienu atrodaties pie sava rakstāmgalda, varat uzbrukt savam “Dari!” saraksts sastāv no e-pasta ziņojumiem, kas jānosūta."
Nedaudz tālāk, Heidija Granta-Halvorsone savā rakstā Psiholoģija šodien, iesaka “Ja-Tad” plānošanu. Viņa raksta: “Truks ir ne tikai izlemt, kas jums jādara, bet arī izlemt, kad un kur jūs to darīsit, iepriekš”. Tas ir tikpat vienkārši kā paziņojums: "Kad šodien ir pulksten 12:00, es pārtraukšu visu, ko daru, un strādāšu pie šī projekta." Kāpēc? Grants-Halvorsons ir pierādījis, ka šis zinātniski atbalstītais uzlauzums ievērojami palielina iespēju sasniegt izvirzīto mērķi. “Studijas, parādiet, ka šāda plānošana palīdzēs jūsu smadzenēm atklāt un izmantot iespēju rīkoties, kad tā radīsies.
Neatzīmējiet, nosvītrojiet
Atzīme? Apmierinošs. Pārkāpjot uzdevumu? Tik daudz vairāk. Un tas ir labāk arī jūsu smadzenēm. “Kad labi paveiktam uzdevumam novelkat līniju, lapa parāda jūsu produktivitāti,” saka Frīdmuters. "Veselīgai zemapziņai patīk būt produktīvai, tāpēc, kad tas ir paveikts, dariet to skaļi un skaidri." Un sasniegumu atpazīšana un baudīšana ir tas, kam paredzēts uzdevumu saraksts — un tas padara pareizu sistēmu par tādu. apmierinošs.
