Tātad, jūs esat nolīgusi a aukle. Atšķirībā no jūsu 15 gadus vecās brāļameitas, kura no jums prasa 10 USD stundā un tikpat daudz saldējuma ledusskapī tā kā viņa vēlas uzraudzīt jūsu bērnu vienu vakaru, jūsu aukle ir profesionāle, un par to ir jāmaksā kā tādi. Tas nozīmē, ka jāuzskaita tādi algas elementi kā nodokļi un pabalsti. Tas nodrošina ilgtermiņa aizsardzību un prēmijas gan jums, gan jūsu nodarbinātajai personai. Aukle iegūst piekļuvi tādiem pabalstiem kā Medicare un Social Security, kamēr jūs zināt, ka jums viss ir aizpogāts, ieskaitot aukles nodokļus, 15. aprīlī.
Tātad, kā pareizi samaksāt auklei un kādi dokumenti ir jāaizpilda? Lūk, kas jums jāzina.
Aukles nodokļi un to maksāšanas kārtība
Ja plānojat maksāt auklei vairāk nekā USD 2200 gadā vai vidēji vismaz USD 183 mēnesī, jums ir jāmaksā nodokļi. Un, jā, jums viņiem vajadzētu maksāt. Faktiski gan jūs, gan jūsu aukle ir labākā situācijā, kad maksājat un ziņojat par nodokļiem — jums ir nodokļu atvieglojumi un viņiem ir priekšrocības. Tas arī ir likums.
"Mēs to darām ne tikai tāpēc, lai ievērotu likumu, bet tāpēc, ka tas ir morāli pareizi," saka tēvs un darba tiesību eksperts. Maikls Osvalts, Ziemeļilinoisas Universitātes Juridiskās koledžas asociētais profesors. "Aukles ir darbinieki, nevis neatkarīgi darbuzņēmēji."
Tā kā visa mūsu nodarbinātības aizsardzība ir atkarīga no nodarbinātības statusa, Oswalt piebilst, ka aukles nepareiza klasificēšana liedz viņiem dažus drošības tīklus, kas pastāv. "Aprūpes darbs mājās jau ir nedrošs un bieži vien slikti apmaksāts," viņš saka. "Nepareiza klasifikācija palielina ievainojamību." Kāpēc to darīt kādam — īpaši kādam, kas rūpējas par tavu bērnu?
Maksājot aukles nodokļus, jūsu aukle ir tiesības saņemt veselības aprūpes subsīdijas un bezdarbnieka pabalstus, ja viņa zaudē darbu bez vainas. viņu pašu (t.i., pandēmijas), pārbaudāma nodarbinātības vēsture, lai pieteiktos aizdevumiem, un sociālās apdrošināšanas un medicīniskās aprūpes pakalpojumi, kad viņi aiziet pensijā.
Papildus potenciālajiem nodokļu ietaupījumiem, maksājot aukles nodokļus, varat būt mierīgi, ka IRS nepieklauvēs. Ja jūs tiek pieķerts par nemaksāšanu, piemēram, kad jūsu bijusī aukle piesakās bezdarbam pēc tam, kad jūsu bērns iestājas pilna laika skolā un bezdarba birojs redz, ka neesat maksājis nekādus nodokļus — jūs varat sagaidīt auditu, nodokļu atmaksu, kā arī sodus un procentus, kā arī, iespējams, nodokļus apsūdzības par izvairīšanos. Tas nevienam nebeidzas labi.
Kā samaksāt auklei: samaksa, dokumenti un nodokļi
Tagad, kad esat pārliecināts, ka jums ir jāmaksā aukles nodokļi, jums ir jākārto daži dokumenti. Lai gan tas ir atkarīgs, visticamākais scenārijs ir tāds, ka dokumenti ir nepieciešami gan federālajiem, gan valsts nodokļiem.
"Daudzi nodarbinātības likumi atšķiras atkarībā no valsts, tāpēc aizsardzība, ko nodrošina darbinieka statuss, var atšķirties," saka Osvalts. Piemēram, Ilinoisā, kur Oswalts dzīvo, viņam ir jānodrošina viņu auklei apmaksāts slimības atvaļinājums. Citur tā nav taisnība.
Tāds pakalpojums kā Care.com HomePay parūpēsies par lielāko daļu detaļu (tiešais depozīts, W-2 ģenerēšana, visu nodokļu sadale, pateiks ja jums ir jāiegādājas strādnieku kompozīcija utt.), bet, ja dodaties uz DIY ceļu, ir svarīgi ievērot šos soļi:
1. Iegūstiet EIN un aizpildiet I-9, W-4 un valsts ieturējuma veidlapu
Kā jūsu aukles darba devējam jums ir nepieciešams federālais darba devēja identifikācijas numurs (EIN). Piesakieties vienam tiešsaistē. Jūsu auklei jāaizpilda an I-9, a federālā W-4 veidlapa (PDF), un valsts ieturējuma veidlapa, ja jūsu valsts iekasē ienākuma nodokli.
2. Maksājiet auklītes algu
Saskaitiet savas aukles stundas, reiziniet to ar viņu stundas likmi un pievienojiet samaksu par virsstundām, lai iegūtu bruto (pirms nodokļu) summu, ko esat parādā. Atņemiet sociālās apdrošināšanas un Medicare nodokļus, ienākuma nodokļus un visus citus valsts vai vietējos nodokļus, kas var tikt piemēroti - parasti apmēram 10 procentus no bruto algas. Tīkls ir jūsu aukles atalgojums mājās, tāpēc samaziniet šo čeku.
3. Maksājiet aukles nodokļus
Tas, ko jūs atskaitījāt no aukles algas, ir jānosūta IRS un jūsu valsts nodokļu aģentūrai. Maksājiet aptuvenos federālos nodokļus (1040) tiešsaistē vai pa pastu — dariet to ik pēc trim mēnešiem, lai izvairītos no soda naudas un procentiem par nepietiekamu samaksu. Jūsu valsts prasības var atšķirties, tāpēc pārbaudiet tās vēlreiz un, ja nepieciešams, arī samaksājiet.
4. Sagatavošanās nodokļu deklarēšanai
Kad gads beigsies, jums būs jāaizpilda vēl dažas veidlapas, lai norādītu aprīļa nodokļu termiņu. Nodrošiniet savu auklīti a W-2 par viņu ienākuma nodokļa deklarācijām un iesniedziet Sociālā nodrošinājuma pārvaldei W-2 A un W-3 kopiju. Jums, iespējams, būs jāaizpilda arī ikgadējā saskaņošanas veidlapa, ja jūsu valsts to pieprasa. Visbeidzot, jums būs jāiesniedz a H grafiks, kas ļauj ziņot par mājsaimniecību nodarbinātības nodokļiem kopā ar federālo ienākuma nodokļa deklarāciju.
Vai izmantojat auklītes kopīgošanu? Lūk Kā nodokļi un maksājumi Darbs
Vai izmantojat aukles dalīšanas pakalpojumu, lai sadalītu bērna aprūpes izmaksas ar citu ģimeni? Jums abiem būs jāveic iepriekš minētās darbības, lai kļūtu par mājsaimniecības darba devēju IRS un jūsu štatā, maksājiet auklei atsevišķi un ieturiet un pārskaitiet attiecīgos nodokļus IRS un Valsts. Un pārliecinieties, ka kombinētās likmes, ko maksājat, atbilst minimālajai algai jūsu reģionā.
Noteikumu ievērošana attiecībā uz taisnīgu atalgojumu auklei vai aprūpētājai nodrošina, ka viņi saņem visas juridiskās priekšrocības no veiktā darba. Šie darbinieki bieži kļūst par ģimenes locekļiem; ir svarīgi redzēt, ka viņiem tiek dots visvairāk, ko varat dot.
