Ah, de dagelijkse to-do lijst. Er gaat niets boven een lijst van klusjes om daar naar te staren, stuurt echt het idee naar huis dat je een volwassene bent en dat heb je dingen die gedaan moeten worden. Opschrijven taken is enorm nuttig. Het stelt je in staat om het nest van taken die in je hoofd rondzweven op te ruimen, mentale ruimte vrij te maken en je een manier te geven om items rationeel te sorteren. Veel do-to-lijsten zijn echter precies dat: lijsten. Ze hebben geen systeem of plan. Het zijn gewoon een hoop willekeurige taken. Er naar staren is een trefzekere manier om je gestrest en niet bereikt te voelen. De juiste takenlijst geeft je een goed spelplan en maakt het eenvoudiger om aan het eind van de dag iets af te vinken. Dus wat zijn de beste tips om in gedachten te houden? Deze lijst met tips kan u helpen om u op uw gemak te stellen en u klaar te stomen om te doen wat u moet doen. Beschouw het als een richtlijn voor het maken van je takenlijst, nou ja, uitvoerbaar.
Pas je mentaliteit aan
Je kunt er niet omheen: het scannen van een lijst met alle taken die je moet voltooien, is een spelbreker en, laten we eerlijk zijn, een beetje verstikkend. Een van de belangrijkste dingen die u moet doen, is uw takenlijsten zo structureren dat ze minder worden. "De sleutel is niet het hebben van een takenlijst, maar eerder om erachter te komen wat het voltooien van deze taken zinvol en de moeite waard maakt", zegt Kyle Talbert, MA, LPCC, NCC. "Ik vraag mensen vaak om naast elke taak op hun takenlijst te schrijven om te beschrijven welk verschil het maakt in je leven dat de taak wordt volbracht.” Als een van de items op je lijst bijvoorbeeld de afwas is, is dat niet erg zinvol. Maar, zoals Talbert het stelt, de taak is groter dan jij. "Als je je echtgenoot verlichting kunt bieden van uitputting, kroezen, gespannenheid en bitterheid, zelfs voor een moment - ik vraag me af wat voor verschil het zou maken? Voor jou? Uw echtgenoot?"
“Als we in staat zijn om te identificeren welk verschil de voltooide taak maakt, zijn we in staat om duidelijk de prioriteiten die betekenis geven aan de inspanning en energie (die we vaak niet hebben) om aan deze taken te geven,” Talbert voegt toe. "We weten waar we ons moeten concentreren en vooruit moeten gaan, en, nog belangrijker, we weten waar we moeten loslaten." Op het einde, deze shit in het denken maakt je lijst niet alleen taken die je moet voltooien, maar ook zinvolle, bruikbare items die je kunt doen om je leven te maken - en iemand anders is een beetje gemakkelijker.
Zoek uit wat het meest bevredigend is
Misschien vind je het leuk om eerst de moeilijkste taken af te haken. Misschien moet je even op stoom komen en een paar kleinere taken uitschakelen voordat je de grote dingen aanpakt. Het is belangrijk om erachter te komen wat het beste werkt voor je hersenen. "Sommige mensen voelen zich voldaan als ze de gemakkelijkste en snelste taken eerst hebben uitgevoerd en anderen voelen zich het beste wanneer ze de moeilijkste opdracht hebben uitgevoerd", zegt Laurens Kok, een huwelijks- en gezinstherapeut die werkt aan de Universiteit van San Diego. "Weet waardoor je je het meest voldaan voelt en begin daar." In beide gevallen is het de beste gewoonte om uw lijst 's ochtends te schrijven. Want wie wil er voor het slapengaan naar een enorme lijst met klusjes staren?
Vind de beste tool voor jou
Misschien is het de notities-app. Misschien is het een indexkaart. Misschien is het een chique dagboek met een leren achterkant en een coole elastische band om ervoor te zorgen dat het dicht blijft. Wat het ook is, het is belangrijk om te vinden wat voor jou werkt. Stel uzelf de vraag: Is schrijven met de hand - en de mogelijkheid om dubbel te onderstrepen of sterren te tekenen en er echt over na te denken? de taak - maak uw opgesomde verantwoordelijkheden meer opzettelijk dan dat ze iets in een app zouden pikken doet? Wil je alle eerdere lijsten kunnen zien die je hebt gemaakt, zodat je je prestaties in de loop van de tijd kunt volgen? Wil je gemakkelijk iets in een jaszak kunnen stoppen? Wat het beste werkt, is uw telefoontje. Maar het is cruciaal om dat ding te vinden en je eraan te houden. Anders zal de willekeur van dit alles een systeem niet helpen.
Onthoud: minder is meer
Het doel van een takenlijst is om de wirwar van taken die in je brein rondzwermen te verspreiden en te ordenen tot een bruikbaar systeem. "Het schrijven van een betere to-do-lijst betekent dat je datums gebruikt om bij te houden wanneer je de items daadwerkelijk voltooit", zegt Haselberger. “Als we naar een grote lange lijst kijken, is die vaak overweldigend; beslissen wat je wanneer gaat doen, en dan alleen kijken naar wat je moet doen vandaag kan de overweldiging en de analyseverlamming enorm verminderen.”
Voegt toe Carlota Zimmerman, een advocaat, spreker in het openbaar en professionele coach: "Als klanten me hun takenlijst van twee of drie pagina's laten zien, weet ik het al, voordat ze zelfs maar zeggen het, dat de volgende woorden van hun maand zullen gaan over hoe overweldigend of uitputtend de lijst is.” Met andere woorden, als je aan het staren bent naar een klusje van drie pagina's, dan kun je net zo goed "Koop Zantac" toevoegen, want het zal heel wat onrust veroorzaken als je kijkt naar wat er overblijft onvoltooid.
Dat gezegd hebbende, schrijf alles op
Dit lijkt misschien contra-intuïtief, maar het is belangrijk om alle korte- en langetermijntaken op te schrijven waarvan je weet dat je ze moet volbrengen, zodat je ze allemaal op één plek kunt zien en je hersenen kunt opruimen. Dit is niet de eigenlijke lijst, maar eerder een sorteersysteem. Want als je ze eenmaal buiten je soort hebt, kun je ernaar kijken en ze in het eigenlijke systeem ordenen in plaats van te proberen ze op het moment zelf te bewerken.
Breek alles op in kleinere taken. En wees specifiek.
Stel dat je van plan bent een speelgoedkist te bouwen voor de kamer van je peuter. Het is dwaas om "speelgoedkist bouwen" op je takenlijst te schrijven, want dat zal in je hoofd uitgroeien tot parade-zwevende grootte terwijl je er wekenlang naar staart. De betere, efficiëntere optie is dan om die taak op te splitsen in kleinere items die je vervolgens gedurende de week verdeelt. "Opmeten van de ruimte voor kledingkast" en "Hout kopen" klinken veel haalbaarder?
Geef uw prioriteiten aan
De ideale dagelijkse takenlijst is er een die, nou ja, echt gedaan kan worden. Dit betekent dat je meedogenloos en zelfbewust moet zijn om jezelf niet te overstelpen met talloze taken die niet kunnen worden volbracht. De meest urgente taken, bijv. degenen die gedaan moeten worden nu moet u van uw hoofdlijst naar de kleine lijst gaan. Zorg ervoor dat ze als zodanig zijn aangewezen. Voeg vervolgens een paar minder urgente - maar soort van dringende - kleine taken toe waarvan u weet dat u ze kunt doorstrepen en de hele dag door een goed gevoel van voldoening krijgen. Ten slotte wilt u ze in een goed systeem sorteren. Vraag: wat moet je eerst doen? Hoe laat moet je wat doen? Wat is het meest urgent? Wat is belangrijk? Wat is beide? Het is cruciaal om zelfbewust te zijn.
Geef je hersenen wat het nodig heeft
"Ons onderbewustzijn houdt van richting", zegt Kimberly Friedmutter, auteur van Onderbewuste kracht: gebruik je innerlijke geest om het leven te creëren dat je altijd al hebt gewild. Dit is de reden waarom ze wijselijk voorstelt om grote actiebeschrijvingen op je lijst te gebruiken, zoals "Bellen!", "Doen!" en gaan!" bij het schrijven van een takenlijst om je hersenen de aanmoediging te geven die het nodig heeft. "De reden dat dit werkt, is dat het de taak in compartimenten verdeelt op basis van energie en interesse", zegt ze. "Als u boodschappen doet, heeft uw lijst uw "Go!" to-do's. Als je weinig energie en tijd hebt, kun je gewoon bellen. Als je de hele dag aan je bureau zit, kun je je "Do!" lijst met te verzenden e-mails.”
Een beetje verder gaan, Heidi Grant-Halvorson, in een artikel in Psychologie vandaag, suggereert "Als-Dan"-planning. "De truc", schrijft ze, "is om niet alleen te beslissen wat je moet doen, maar ook om te beslissen wanneer en waar je het gaat doen. vooraf.” Dit is zo simpel als zeggen: "Als het vandaag 12.00 uur is, stop ik met wat ik doe en werk aan dat project." Waarom? Welnu, het is aangetoond dat deze wetenschappelijk onderbouwde hack, volgens Grant-Halvorson, de kans aanzienlijk vergroot dat iemand zijn gestelde doel bereikt. “studies, laten zien dat dit soort planning je hersenen helpt om de mogelijkheid om actie te ondernemen te detecteren en te grijpen wanneer het zich voordoet.”
Niet afvinken, kruis af
Een vinkje? Bevredigend. Een streep door een taak trekken? Zo veel meer. En het is ook beter voor je hersenen. "Als je een streep trekt door een taak die goed is uitgevoerd, toont je blad je productiviteit", zegt Friedmutter. "Een gezond onderbewustzijn houdt ervan om productief te zijn, dus maak het luid en duidelijk als het eenmaal is bereikt." En herkennen en koesteren in prestaties is waar een takenlijst voor is - en wat een goed systeem zo maakt bevredigend.
