Een ander programma uit het pandemietijdperk loopt ten einde, en dit kan problemen opleveren voor werkzoekenden. De Sociale Zekerheidsadministratie (SSA) onlangs aangekondigd dat het verlengde tijdsbestek voor werkgevers om E-Verifiëren of werknemers in aanmerking komen om in de VS te werken, ten einde loopt.
Wat is E-Verify?
Met het E-Verify-systeem kunnen werkgevers bevestigen dat ze in aanmerking komen voor werk met behulp van informatie uit de I-9-formulieren van werknemers, een standaardformulier dat wordt ingevuld tijdens het onboardingproces voor nieuwe werknemers. Tijdens het hoogtepunt van de COVID-19-pandemie verlengde de SSA het tijdsbestek voor werkgevers om aan te pakken problemen zoals het niet overeenkomen van sofinummers als gevolg van de sluiting van SSA-kantoren en een tekort aan medewerkers.
Sociale zekerheid cijfers zijn nodig zodat belastingen nauwkeurig kunnen worden ingediend en geregistreerd bij de IRS. Mismatches in de sociale zekerheid kunnen resulteren in fiscale fouten, wat u het volgende jaar veel zal kosten bij de belasting.
Het verlengde tijdsbestek liet nieuwe medewerkers aan het werk blijven terwijl eventuele fouten of onoplettendheden werden opgehelderd met de SSA. Maar zoals bij veel programma's uit het pandemietijdperk, loopt het programma op 15 juli af.
Wat de E-Verify-wijziging voor u betekent?
Vanaf 15 juli hebben werknemers acht werkdagen de tijd om contact op te nemen met een filiaal van de socialezekerheidsadministratie om eventuele fouten op hun I-9-formulier op te ruimen. Zaken die tussen 2 maart 2020 en 14 juli 2022 voor correctie naar de SSA zijn verwezen, hebben tot 29 september 2022 de tijd om correcties aan te brengen.
De SSA gaf de volgende voorkeurstijdlijnen voor het corrigeren van SSN-mismatches:
- Als de datum op de Referral Date Confirmation (RDC) van de werknemer van 2 maart tot 31 december 2020 is, neem dan contact op met de SSA van 1 oktober tot 31 december 2022
- Als de datum op de Referral Date Confirmation (RDC) van de werknemer van 1 januari tot 31 december 2021 is, neem dan contact op met de SSA van 1 januari tot 31 maart 2023
- Als de datum op de Referral Date Confirmation (RDC) van de werknemer van 1 januari tot 14 juli 2022 is, neem dan contact op met de SSA van 1 april tot 30 juni 2023
Werknemers moeten een lokaal bezoeken Sociale Zekerheidsadministratie persoonlijk om correcties aan te brengen. Als de correcties niet binnen de deadline zijn aangebracht, zal de SSA een definitieve kennisgeving van niet-bevestiging indienen, wat kan leiden tot baanverlies.
