31 tips voor thuiswerken om u te helpen georganiseerd en efficiënt te blijven

Werken vanuit huis terwijl het huis vol is, is moeilijk. Voorbij zijn de structuren van het kantoor; Hier om te blijven zijn afleidingen, afleidingen en nog eens afleidingen. Het is een evenwichtsoefening die zijn tol eist. Je probeert tenslotte twee banen tegelijk te doen en denkt waarschijnlijk dat je geen van beide bijzonder goed doet.

"Je voelt beide druk tegelijkertijd, en daarom verlies je je verstand", zegt Dana Groenberg, hoogleraar organisatiegedrag aan het Babson College en co-auteur vanMoederlijk optimisme.

Met andere woorden? Het is gemakkelijk om verlies je koeIk ben met de kinderen als je thuiswerkt. Je wilt het niet, maar het kan voelen alsof ze de auto voor je zijn en je bent 10 minuten te laat. "Als je je kinderen als obstakels ziet, zorgt dat voor veel stress", zegt kunst Markman, hoogleraar psychologie aan de Universiteit van Texas in Austin en auteur van Je hersenen aan het werk zetten.

Dus de vraag wordt: hoe werk je vanuit huis met kinderen en houd je zowel je focus als je hoofd koel? Nou, je moet je kijk herformuleren en doen wat je kunt

stress verminderen en het gevoel hebben dat je werk binnen een beperkt tijdsbestek gedaan krijgt. De basis kan niet worden genegeerd: oefening, slaap, pak wat zon, eet goed. Maar er zijn ook andere tips om te onthouden, die u helpen uw geest tot rust te brengen, u gefocust te houden en u productief te voelen. Hier zijn 32 strategieën om u daarbij te helpen. Zullen ze voor iedereen werken of elk probleem oplossen dat zich voordoet? God nee. Maar we hopen dat sommigen van hen de chaos van thuiswerken een beetje beheersbaarder maken.

32 tips om thuis te werken met kinderen

1. Verlaag uw verwachtingen Verwachtingen verlagen kan als zwakte voelen, maar de waarheid is dat je minder tijd hebt voor je werkdag. Als je alles probeert te bereiken, wordt de stress alleen maar groter. Begin de dag door een takenlijst te maken van niet meer dan twee items die Jij willen verwezenlijken. Het houdt je gefocust te midden van alle willekeurige dingen die naar je toe worden gegooid, zegt Greenberg.
2. Schrijf een eigenschap op die je wilt doorgeven Denk na over een eigenschap die je wilt doorgeven aan je kinderen. Schrijf dat op een briefje en plak het op je computer als je gids, zegt Beth Kurland, klinisch psycholoog en auteur vanDe transformerende kracht van 10 minuten. Kijk hiernaar om jezelf te herinneren aan het einddoel en wat echt belangrijk is.
3. Gaan wandelen Maak rond het middaguur een wandeling van 15 minuten. Je staat op en gaat het huis uit, en het tempo laat je hart en endorfine sneller kloppen, zegt Kathleen Martin Ginis, hoogleraar gezondheids- en bewegingswetenschappen aan de Universiteit van British Columbia
4. Wees eerlijk tegen je collega's Laat je teamgenoten weten wat je aan het jongleren bent. Zeg: "Dinsdag en vrijdag zijn mijn kinderen thuis voor school", of: "De middag is hier een gekke tijd." En laat ze dan weten wanneer je weer online bent. Mensen zijn nu geneigd begripvoller te zijn, maar kennen uw situatie niet automatisch. Je moet het ze vertellen, zegt Greenberg.
5. Stel vragen over deadlines Als je een opdracht met een deadline ontvangt, vraag dan: "Wat is het laatste dat ik je kan bezorgen?" Klinkt voor de hand liggend, maar het is verbazingwekkend hoeveel mensen het niet vragen. Eenmaal gewapend met deze kennis, kunt u slimmer werken, niet harder.
6. Breaaaaaaatthhheeeeeeee Een beetje uit je dak gaan? Ademwerk is je beste vriend, omdat het je helpt te focussen op het moment. Voordat je de telefoon opneemt, een e-mail stuurt of tegen de kinderen schreeuwt, moet je drie keer diep ademhalen om een ​​reset in te bouwen en te voorkomen dat je catastrofaal wordt, zegt Sharon Salzberg, mede-oprichter van de Insight Meditation Society en auteur vanEchte verandering.
7. Probeer uw kantoor off-limits te maken Doe je best om ervoor te zorgen dat de kinderen je werkruimte niet claimen voor enige variatie van spelen, dat ze weten dat deze ruimte papa's "kantoor" is. Dit klinkt harder dan het is, vooral in een huis vol kleine kinderen, maar je doet het al: je laat kinderen al niet spelen in de garage, bij de oven of in de open haard. Stel vroeg een regel in dat uw ruimte een Lego-vrije zone is en geniet later van minder grensgerelateerde discussies.
8. Houd vast aan routine Voorspelbaarheid in elke dag is goed. Als u regelmatige oproepen tegelijkertijd kunt plannen, nog beter. Je kinderen zullen dan weten dat het bijvoorbeeld tussen 11 en 2 tijd is om samen te zijn. "Mensen weten wat er gaat komen", zegt Pamela Davis-Kean, hoogleraar psychologie aan de Universiteit van Michigan. vertelde ons. "Het geeft structuur aan ongestructureerde tijd en het zorgt ervoor dat mensen zich meer op hun gemak voelen."
9. Voed jezelf Vergeet niet te lunchen. Het is vrij eenvoudig om gewoon de hele dag door te gaan en niet te stoppen. Maar lunchen - en daarbij een pauze nemen - is cruciaal om in balans te blijven.
10. Signalen implementeren Creëer een signaal om te gebruiken wanneer je bezig bent en niet gestoord kunt worden. Misschien is het zo simpel als een vinger op de lippen of een duim omlaag. Het enige dat ertoe doet, is dat je hebt uitgelegd dat het betekent: "Ik kan je nu geen antwoord geven, maar dat zal ik doen als ik vrij ben." Kom dan die belofte na als u dat bent. Ze zullen leren je woord te vertrouwen en dat kan ook de stress verminderen, zei Davis-Kean. Ga daarna groots uit van lof. Vertel ze: "Dat heb je goed aangepakt", of "Geweldige vraag, maar niet het soort om me mee te storen." Je wilt flexibel zijn maar toch grenzen aanleren.
11. Zoek een kalmerende activiteit Als je de schommelstoel nog hebt uit de babytijd, ga er dan af en toe in zitten. Het doel is om mensen die van streek zijn te kalmeren, zegt Toby Israel, ontwerppsycholoog en auteur vanEen plek als thuis. Geen schommelstoel? Zoek een activiteit die je kalmeert en maak er een onderdeel van je dag van.
12. Bereid je collega's voor Heb je een grote vergadering? Zeg vanaf het begin dat je jonge kinderen hebt die een gesprek of vergadering kunnen onderbreken. Je hebt waarschijnlijk te maken met andere ouders; empathie is volledig, en direct zijn met je team of met wie je ook spreekt, kan de zorgen verlichten. "Dat zal je eigen emoties reguleren", zegt Kimberly Cuevas, universitair hoofddocent psychologische wetenschappen aan de Universiteit van Connecticut vertelde ons. En als er zich een onderbreking voordoet, begin je kalm en heb je een betere kans om daar te blijven.
13. Druk op de resetknop Geef jezelf elk uur vijf minuten om te "resetten". Een manier om de hele werkdag met stress om te gaan, is door elk uur een alarm op je telefoon in te stellen. Dit is je herinnering om op te staan ​​van je werk, diep adem te halen en je op jezelf te concentreren, Katherine Bihlmeier, een levenscoach die gespecialiseerd is in geestelijke gezondheid, aanbevolen. "Het voorkomt dat je verstrikt raakt in de stresscyclus, probeert voor iedereen beschikbaar te zijn en je uiteindelijk volledig uitgeput voelt."
14. Maak een kopje thee. Een stapsgewijs proces focust je hoofd. Het aanspreken van meerdere zintuigen – het warme kopje, de geur, de smaak – doet het nog meer, zegt Salzberg.
15. Berg papierwerk verticaal op. Dit elimineert stapels schoolwerk en het eindeloze zoeken en bladeren dat een stapel veroorzaakt. Kantel een krat of bak op zijn kant en gebruik deze als opslag, aanbevolen Crystal Sabalaske, professional organizer in Bucks County, Pennsylvania en moeder van twee kinderen.
16. Wijs een Quick Release aan Wanneer u terugkeert naar uw bureau na het bijwonen van kinderchaos of het afhandelen van een frustrerende oproep, moet u snel loslaten. Een goede zet: doe een reeks push-ups tot het mislukken.
17. Minder rommel op het bureaublad Een gemakkelijke tip: plaats al het projectmateriaal in één map op het bureaublad om surfen en afkraken tot een minimum te beperken.
18. Ga gemakkelijker voor jezelf Slechte dag? Een vergadering verpest? Ben je het kwijt met de kinderen? Vergeet niet om jezelf wat rustiger aan te doen. Een goede tactiek, volgens Markman: als je jezelf in elkaar slaat, stel je dan voor dat een vriend van je dezelfde fout heeft gemaakt. Hoe zou je erop reageren? Reageer nu op jezelf met hetzelfde mededogen.
19. Bel je vriend Over je maatje gesproken: bel ze regelmatig als je ermee kunt zwaaien, zegt Mike Ghaffary, algemeen partner bij Canvas Ventures en vader van twee kinderen. Je kunt je hart luchten, domme verhalen delen, maar altijd vragen: "Hoe gaat het?" Dit helpt je zeker ontspannen. Maar het is ook nuttig omdat het helpen van iemand je een gevoel van controle geeft en je net zo effectief in het heden kan brengen als ademen of meditatie, voegt Salzberg toe.
20. Zet je Sorkin aan Dat wil zeggen, doe af en toe een wandelend werkbezoek. Je bent weg van afleidingen en muren, waardoor je je kunt concentreren en groots kunt denken. Ghaffary raadt aan om de route uit te stippelen en een vriend te bellen, waarbij je de ontvangst, het geluid (geen wind) en de privacy test, waarbij je elke keer die niet-verrassende manier gebruikt.
21. Gebruik uw tijd verstandig Heb je 15 gratis minuten? Gebruik ze om vijf e-mailantwoorden te versturen in plaats van aan dat driedaagse project te beginnen, beveelt Adam Mansbach aan, auteur vanGa de F * # K slapen en vader van drie. Waarom? Het is beter om je in 15 minuten volbracht te voelen dan nog een nieuwe taak aan een groeiende lijst toe te voegen.
22. Sluit de deur (soms) Als je echt behoefte hebt aan privacy en je hebt een kantoordeur, sluit die dan. Voeg nog een beschermingslaag toe door er een stopbord op te plaatsen, een goed beeld voor degenen die nog niet klaar kunnen zijn.
23. Klop En zorg ervoor dat jij en je partner altijd kloppen om de gewoonte op te bouwen en de boodschap te sturen dat dit een familie is die op gesloten deuren klopt, zegt Peter Ames Carlin, auteur vanSonic Boomen vader van drie.
24. Breng elke dag 1:1 tijd door met uw kinderen Geef elk kind elke dag een stukje alleen, ononderbroken tijd. Het kan 15, 20, 30 minuten of meer zijn, afhankelijk van wat uw dag toelaat. Het nummer is niet zo belangrijk; wat wel is, is dat ze centraal komen te staan. "Het vult hun tank", zegt Kurland. En als ze er naar uit kunnen kijken, is het gemakkelijker voor ze om te tolereren dat je zegt: "Ik ben nu aan het werk."
25. Zorg voor een aangewezen locatie voor schoolbenodigdheden Houd een kast of een specifieke ruimte gevuld met extra schoolspullen, dus als de kinderen iets niet kunnen vinden, gaan ze daarheen, niet naar jou, zegt Sabalaske.
26. Probeer de 3-3-3-oefening Let op drie dingen die je ziet; drie hoor je; drie die je voelt om je terug te trekken in het moment. Doe het ook met de kinderen. Dit helpt je te focussen en afleiding te elimineren.
27. Plaats een personage Als de stront de ventilator raakt, praat dan met je kinderen als een robot, piraat of Sir Topham Hatt. Je bent in karakter en dat karakter schreeuwt niet.
28. Zoek een tweede locatie Stel een B-werklocatie in voor als er een Zoom-oproep is of als je gewoon een nieuwe omgeving nodig hebt, zegt Sabalaske. Als het de achterkant van je kast is, het zij zo. Maar het hebben van een betrouwbare back-up is van cruciaal belang als het hectisch is en u die vergadering moet houden.
29. Geef jezelf een peptalk Als je het kwijtraakt, zeg dan tegen jezelf: "Ik begin gewoon opnieuw." Blijf het herhalen; uiteindelijk zal het een overtuiging en gewoonte worden, zegt Salzberg.
30. Bied je excuses aan wanneer dat nodig is En verontschuldig je dan bij je kinderen met: 'Het spijt me. Dit is wat ik bedoelde te zeggen. Dit is wat ik de volgende keer wil.” Ze zien dat imperfectie oké is en dat je geen fout meer maakt.
31. Kijk naar het hele plaatje Accepteer dat niet alles even soepel zal verlopen. Haal diep adem, doe je best en onthoud wat echt belangrijk is.