Tidsfordriv var alltid en avgjørende ferdighet for foreldre å utvikle. Men når pandemien først begynte, ble den enda mer. Plutselig, arbeid, skole og hjemmeliv ble smeltet sammen. Foreldre ble tvunget til å finne måter å balansere alt på, justere timeplanene sine, ta i bruk nye ritualer, lene seg inn i den nye måten å gjøre ting på. Det betydde å prøve og til slutt ta i bruk nye tidsstyringsstrategier og taktikker. Nå, måneder senere, hva fungerte? Vi ba et dusin fedre fortelle oss noen av de små tidsstyringsstrategiene de implementerte som gjorde en stor forskjell. Fra utprøvde strategier som timeboxing til enkle forslag som å skrive ned morgendagens prioriteringer kvelden før, her er hva de delte.
1. Jeg gjør "lekser" med barna mine
Michael, tobarnsfar, Pennsylvania
«Jobben min krever mye arbeid døgnet rundt. Så jeg gjør et poeng av å gjøre det samtidig som barna mine gjør leksene sine. Vi sitter alle ved kjøkkenbordet, de gjør skolearbeidet sitt, og pappa gjør jobben sin. Det har vært en fin måte å holde meg ærlig når det gjelder å dedikere og administrere tiden min med jobben, og det virker som det er et godt eksempel for barna mine. Blir jeg ferdig tidlig, holder jeg meg rundt og hjelper dem. Så får vi alle slappe av sammen. Det er et flott system."
2. Jeg lever etter gjøremålslisten før sengetid
Darryl, trebarnsfar, Ohio
«Før jeg legger meg, ser jeg tilbake på dagen og skriver ned de fem viktigste tingene som dukker opp i det øyeblikket. Jeg er vanligvis ganske skarp rett før jeg legger meg, så jeg kan tenke tilbake og huske: «Å, ja, jeg glemte å sende en e-post til det og det.» Så det blir med på listen. «Eller, jeg må bestille flere forsyninger basert på salg i dag.» Jeg begrenser det til fem så det ikke blir for overveldende, og da vet jeg nøyaktig hva jeg trenger å slå ut når dagen starter om morgenen, og før huset begynner å røre seg med virtuelle klasser, jobber kona mi også hjemmefra, og bare det generelle kaoset i hverdagen liv. Å våkne med en hensikt hjelper meg å administrere tiden min.»
3. Jeg bruker en virtuell assistent
Brian, trebarnsfar, New York
"På en måte. Det er en app som heter Fokusforsterker. På kontoret hadde jeg en assistent som minnet meg om møter eller, enda bedre, trekke meg ut av møter når jeg trengte det. Siden vi har blitt virtuelle, er det litt vanskeligere å organisere en tidsplan så nøyaktig. Denne appen er i utgangspunktet en virtuell assistent som setter tidtakere, starter møter og sporer produktiviteten min gjennom uken. Så jeg planlegger jobbtingene mine, men også alarmer for pauser, lunsj, sjekker inn med barna osv. Det har vært veldig interessant – og overraskende – å se hvor mye tid som blir viet til visse ting, og det har vært utrolig nyttig for å hjelpe meg å administrere tiden min bedre.»
4. Jeg har endelig lært å stille sosiale medier
Jason, firebarnsfar, Connecticut
«Det er egentlig ingen vits for meg å ha sosiale medier åpne i løpet av arbeidsdagen min. I beste fall er det en eller to morsomme memer om dagen. I verste fall er det et kaninhull jeg faller ned og kaster bort mye tid på å klatre ut av. Jeg fant ut hvordan jeg kunne dempe den – eller slumre den, eller blokkere den, eller hva som helst – i løpet av min vanlige arbeidstid, og det har virkelig hjulpet meg å utnytte tiden min bedre. Den lille "tidsbegrensningen din på Instagram har utløpt" er veldig talende, for da spør den: "Ville liker du å åpne den likevel?’ Det er som en fartsdump laget av skyldfølelse som vanligvis holder meg på sporet for dag. Og med fire barn har jeg virkelig ikke tid å kaste bort.»
5. Jeg lagrer samtaler til etter kl. 11.00
Anthony, far til en, California
"Denne tiden er bare vilkårlig, men jeg har innsett hvor mye jeg hater å ringe og ringe hjemme om morgenen. Det er noe som føles spesielt påtrengende og irriterende med det. Så jeg laget en regel om ikke å ta noen samtaler - eller Zoom-møter - før etter klokken 11. På den måten kan jeg dedikere de første tre eller fire timene av dagen min strengt tatt til arbeid Jeg trenger å bli ferdig, og sørg for at huset går greit før ettermiddagen. Det har fungert mye bedre når det gjelder å slippe å avbryte samtaler ved å si: 'Beklager, datteren min kan ikke komme på WiFi på skolen. BRB.’ Jeg prøver å takle alt dette tidlig om morgenen, sørge for at ting er så låst som mulig, for så å komme ut av ensomheten min for å håndtere resten av dagen.»
6. Jeg sluttet å følge en rigid timeplan
James, firebarnsfar, North Carolina
"Det beste jeg har vært i stand til å gjøre for å administrere tiden min mer effektivt med fire barn hjemme, er å lære å tilpasse seg i farten. Under begynnelsen av pandemien prøvde jeg å sette hver arbeidsdag med en veldig spesifikk tidsplan. Og etter omtrent en måned innså jeg at jeg kastet bort så mye tid på å pine meg over stivheten i timeplanen min i stedet for å finne ut måter å få ting gjort. Så jeg har lært å bøye meg, i stedet for å bryte. Dagene er mer utmattende fordi det virker som jeg alltid beveger meg rundt, men de går fort, og jeg klarer å håndtere dagen min med mye mindre stress.»
7. Å huske min kones tidsplan har vært nøkkelen
Aaron, tobarnsfar, Illinois
"Jeg har begynt å jobbe hjemmefra ganske nylig, og det var en game changer da jeg endelig lærte min kones timeplan utenat. Hun er lærer, og hun underviser nesten nå. Så timeplanen hennes er stort sett den samme hver dag. Å vite at hun har en ledig periode fra 10:15 – 11:00 hver dag, for eksempel, betyr at jeg vet at hun vil være tilgjengelig hvis det er en nødsituasjon med barna. Jeg prøver å planlegge mine planer og møter rundt disse pausene i timeplanen hennes, slik at det alltid er en av dem oss 'på vakt', noe som har gitt oss begge en bedre ide om hvordan vi skal håndtere dagene våre effektivt som en team."
8. Jeg har lært å lagre visse arbeid for natten
Matt, trebarnsfar, Ohio
«Jeg har alltid vært en natteravn. Jobben min gir mye frihet i forhold til tidsfrister. Det er en veldig, 'Vi bryr oss ikke når du får det gjort, bare få det gjort.'-holdning, som er flott. Jeg har funnet ut at det å administrere tiden min i løpet av dagen inkluderer å sjekke inn og ut av jobb, men mest å se på barna og sørge for at huset fungerer som det skal. Så, når skolen er over, og min kone er ferdig med arbeidsdagen sin, kan jeg klare alt jeg trenger på to eller tre timer. Jeg antar at det handler om å prioritere. Jeg kunne halvkjøre meg gjennom en arbeidsdag mens jeg ignorerte mine andre ansvarsområder. Eller jeg kan være produktiv og hjelpsom i løpet av dagen – selv om det ikke er helt arbeidsrelatert – for så å fullføre det jeg trenger når jeg er på mitt beste.»
9. Tale-til-tekst redder meg
Armin, tobarnsfar, California
"Jeg er en forferdelig type. Jeg jobber med visuell markedsføring, så det meste av jobben min er designrelatert. Men jeg må fortsatt skrive e-poster, lage kreative briefer og gjøre andre ting som krever mye skriving. Jeg fikk ideen om å diktere inn på telefonen min, og deretter sende teksten til meg selv. Det er skrivefeil og sånt, men det er mye enklere – og raskere – å gi hvert dokument en gang og gjøre noen rettelser enn det er å skrive alt fra bunnen av. Barna mine synes det er morsomt at «pappa snakker med seg selv», men det har blitt en fantastisk tidsbesparelse.»
9. Jeg lærte å timeboks
Gregory, tobarnsfar, Virginia
«Å jobbe hjemmefra med to små barn er mye som å prøve å spille tre posisjoner på baseballbanen. Du løper konstant fra en oppgave til en annen. Min kone er en hjemmeværende mor. Så hun er hovedspilleren om dagen, men vi prøver begge å dekke alle våre baser. Det føltes umulig for meg å fokusere de første månedene. Jeg var sprø og løp frem og tilbake. Multitasking er ikke min greie. En venn foreslo tidsboksing. det er denne virkelig enkle tidsstyringsstrategien som i utgangspunktet innebærer å sette alle oppgavene dine, store og små, inn i en kalender og angi visse mengder av hver enkelt. Jeg når ikke alltid tidsmålene mine, men å kunne se på elementene i kalenderen min har hjulpet meg til å føle meg mye mer produktiv og innesluttet.»
10. Jeg har omfavnet Hour On, Hour Off-tilnærmingen
Robert, trebarnsfar, Ohio
«Vi har tre barn, og begge jobbene våre er ganske fleksible. Så min kone og jeg tar hver en times "skift" der vi tar oss av barna mens den andre personen i utgangspunktet er usynlig. Med mindre det er en reell, sann nødsituasjon skal den som er "av" ikke bli plaget. Barna har blitt vant til det, og dagene går jevnt nå til det punktet hvor jeg kan planlegge hvilke oppgaver jeg kan få gjort på ett skift, hvilke jeg må bryte opp, og så videre. Det er fortsatt like mange timer i arbeidsdagen, men denne tilnærmingen hjelper oss virkelig å håndtere dem mer fast.»
12. Jeg utpeker "toalettoppgaver"
Jack, tobarnsfar, Michigan
«Enhver oppgave jeg kan gjøre på tre minutter sparer jeg til toalettet. Det er et ganske lufttett system. For meg tar det omtrent fem eller ti minutter [å gjøre forretningene mine]. Så hvis det er en håndfull småting jeg har på listen min – som å svare på e-poster, planlegge møter osv. – De sparer jeg spesielt til når jeg er på toalettet. Jeg må være på badet på et tidspunkt i løpet av dagen, ikke sant? Og ingen plager meg. Så jeg regner med at det er en fin måte å maksimere tiden min og i hovedsak multitaske fra tronen.»
