Vi forstår det: timeplanen din ser ut som et Tetris-spill du er i ferd med å tape. Det er rotete med fotballtrening, pianotimer, før-K foreldremøte, Onsdag kveld kickball. Å, og noen få datekvelder eller til og med en fyrens kveld ute, også. Og det kommer bare til å bli mer hektisk etter hvert som barna dine vokser og legger til flere ekskursjoner, flere helgeforpliktelser, mer ekstra pensum aktiviteter. Selv om det finnes noen utmerkede tidsstyrings- og kalenderapper, er et av de beste alternativene en delt Google-kalender. Hvis du vet hvordan du bruker det riktig, altså. For å hjelpe deg med å sikre at din delte kalender er så effektiv og nyttig som mulig, spurte vi Digital Learning Consultant Jonathan Wylie, en mann som er godt klar over alle forviklingene i programmet, for noen tips og triks. Her er tipsene hans for å optimalisere Google-kalenderen din.
Fargekoding er et must
Husker du hvordan du ville fremhevet hendelser i forskjellige farger på en papirkalender? Vel, en av de første tingene du må gjøre i Google Cal er å bruke et fargekodesystem for å holde styr på alle. Det er enkelt, men usedvanlig viktig. "Fargekodekalendere er nyttige for å hjelpe deg raskt å gjenkjenne hvem som er kalenderen du ser på," sier Wylie. Rød, grønn, blå, gå vill. Klikk på "..."-knappen ved siden av en kalender og velg fargen du ønsker.
Del og del likt
En må gjøre er å dele kalenderne – mammas, pappas, lille Debbies, lille Bobbys – med hvert medlem av familien. "Å dele kalendere med hverandre slik at du kan se kalendere for hvert familiemedlem er kanskje det viktigste tipset jeg kan gi," sier Wylie. For å gjøre dette, gå til kalenderen din på en stasjonær eller bærbar datamaskin, klikk på "..."-knappen og gå til "Innstillinger og deling." Derfra kan du legge til folk i kalenderen og sikre at alle bokstavelig talt er på samme måte side.
Hvis barna dine er for små, sett dem opp
Google krever at alle som har en konto er minst 13 år gamle. Og selv om vi ikke vil fortelle, hvis du har forbehold om at barnet ditt har en Google-konto, kan du alltids bare sette opp og administrere sin egen. "Foreldre kan lage en kalender for hvert av barna sine ved å opprette en ny kalender i sine egne kontoer," sier Wylie. "Dette vil vises i sidefeltet ved siden av primærkalenderen din. Du kan deretter dele disse kalenderne med din ektefelle, besteforeldre eller andre familiemedlemmer.»
Se om skolen bruker en
Noen skoler gjør det mye lettere å holde seg synkronisert. «Barn som går på skoler som bruker Google Apps for Education, har vanligvis tilgang til Google Kalender,» sier Wylie. "Ikke alle skoler bruker det, men barn kan fortsatt bruke det. Dette betyr at selv om barnet ditt er under 13 år, kan det bruke Google Kalender.» I så fall kan barnet ditt ganske enkelt dele kalenderen sin med deg.
Slå av kalendere når du trenger det
Hvis du har en Outlook-kalender for arbeid med mengder av møter som tar blokker av tid, vil du kjenne til frykten for å bli overveldet. Ikke la det skje i familiekalenderen. «For mer klarhet kan du slå kalendere av og på ved å trykke på dem [i mobilappen],» sier Wylie. "Dette kan hjelpe hvis kalenderen din er fylt med hendelser fra andre mennesker og du bare vil se én kalender om gangen."
Gjentakende arrangementer er din venn
Trene hver torsdag kl 18:00? Familiebrunchtid søndager kl. 12.00? Ikke bekymre deg for å sette den opp hver uke. "Bruk tilbakevendende arrangementer for ting som ukentlige treningsøkter," sier Wylie. Når du oppretter en hendelse i kalenderen, ved siden av «Gjentas ikke»-knappen, klikker du på rullegardinmenyen og velger hvor ofte du vil at partallene skal gjentas. Klikk lagre. Ferdig.
Ikke bare stol på barna dine
Å administrere en kalender kan være litt av et ansvar, så du bør ha litt innsyn i barnets kalender. Selv om det ikke er noen foreldrekontroll, kan du enkelt gjøre endringer i barnets kalender. «Hvis barnet ditt har sin egen Google-konto, sørg for at du har rettigheter til å gjøre endringer på din barns kalender, slik at du kan legge til hendelser i kalenderen deres, og se alt de har lagt til,» Wylie sier.
