Så du har ansatt en barnepike. I motsetning til din 15 år gamle niese som belaster deg 10 dollar i timen og like mye av isen i kjøleskapet siden hun ønsker å se på barnet ditt for en kveld, er barnepiken din profesjonell og bør betales som slik. Det betyr regnskap for lønnsposter som skatter og ytelser. Dette gir langsiktig beskyttelse og bonuser for både deg og personen du ansetter. Barnepiken får tilgang til fordeler som Medicare og Social Security, mens du vet at du har alt på plass – inkludert barnepikeskatter – 15. april.
Så hvordan betaler du en barnepike på riktig måte og hvilke papirer må fylles ut? Her er det du trenger å vite.
Barnepikeskatter og hvordan du betaler dem
Hvis du planlegger å betale barnepiken din mer enn $2200 år - eller et gjennomsnitt på minst $183 per måned - må du betale skatt. Og ja, du bør betale dem. Faktisk er både du og barnepiken din i en bedre posisjon når du betaler og rapporterer skatt – med skattelettelser for deg og fordeler for dem. Det er også loven.
"Vi gjør det ikke bare for å følge loven, men fordi det er den moralsk riktige tingen å gjøre," sier far og ekspert på arbeidsrett. Michael Oswalt, førsteamanuensis ved Northern Illinois University College of Law. "Nannies er ansatte, ikke uavhengige kontraktører."
Fordi all vår ansettelsesbeskyttelse avhenger av ansettelsesstatus, legger Oswalt til, feilklassifisering av en barnepike nekter dem de få sikkerhetsnettbeskyttelsene som finnes. "Hjemmearbeid er allerede usikkert og ofte dårlig betalt," sier han. "Feilklassifisering forsterker sårbarheten." Hvorfor gjøre det mot noen - spesielt mot noen som bryr seg om barnet ditt?
Å betale barnepikeskatt kvalifiserer din barnepike for helsetilskudd, dagpenger dersom de mister jobben på grunn av feil deres egen (dvs. en pandemi), kontrollerbar ansettelseshistorikk for å søke om lån, og Social Security og Medicare for når de pensjonere.
I tillegg til potensielle skattebesparelser, lar det å betale barnepikeskatter deg være rolig at skattemyndighetene ikke kommer til å banke på. Hvis du blir tatt for å ikke betale - som når den tidligere barnepiken din søker om arbeidsledighet etter at barnet ditt kommer inn på skolen på heltid og arbeidsledighetskontoret ser at du ikke har betalt noen skatt - du kan forvente en revisjon, restskatt pluss bøter og renter, og potensielt skatt unndragelsesanklager. Det ender ikke bra for noen.
Hvordan betale en barnepike: betaling, papirarbeid og skatter
Nå som du er overbevist om at du bør betale barnepikeskatt, er det litt papirarbeid å ta tak i. Selv om det avhenger, er det mest sannsynlige scenariet at papirarbeid er nødvendig for både føderale og statlige skatter.
"Mange arbeidslover varierer fra stat til stat, så beskyttelsen som tilbys av ansattstatus kan variere," sier Oswalt. For eksempel, i Illinois hvor Oswalt er bosatt, er han pålagt å gi barnepiken deres betalt sykefravær. Det er ikke sant andre steder.
En tjeneste som Care.coms HomePay vil ta seg av de fleste detaljene (direkte innskudd, generere W-2, fordele alle skatter, fortelle deg hvis du trenger å kjøpe arbeiderkompetanse osv.), men hvis du går DIY-ruten, er det viktig å følge disse trinn:
1. Få en EIN og fyll ut en I-9, en W-4 og et statlig forskuddstrekkskjema
Som din barnepikes arbeidsgiver trenger du et føderalt Employer Identification Number (EIN). Søk om en online. Barnepiken din bør fylle ut en I-9, a føderalt W-4-skjema (PDF), og et statlig forskuddstrekkskjema hvis staten din samler inn inntektsskatt.
2. Betal barnepikens lønn
Tell opp barnepikens timer, gang den med timeprisen, og legg til overtidsbetaling for å få bruttobeløpet (før skatt) du skylder. Trekk fra trygde- og Medicare-skatter, inntektsskatter og andre statlige eller lokale skatter som kan gjelde - vanligvis omtrent 10 prosent av bruttolønnen. Nettet er lønnen til barnepiken din, så kutt den sjekken.
3. Betal barnepikeskatt
Det du trakk fra barnepikens lønn er det du må sende til skattemyndighetene og statens skattebyrå. Betal dine anslåtte føderale skatter (1040) online eller via post — gjør det hver tredje måned for å unngå underbetalingsgebyrer og renter. Statens krav kan variere, så dobbeltsjekk dem og betal det også, om nødvendig.
4. Forberedelse for skatteregistrering
Når året er over, må du fylle ut noen flere skjemaer for aprils skattefrist. Gi barnepiken din en W-2 for deres selvangivelser og sende inn en W-2 kopi A og W-3 til Social Security Administration. Du må kanskje også fylle ut et årlig avstemmingsskjema hvis staten din krever det. Til slutt må du sende inn en Tidsplan H, som lar deg rapportere husholdningsarbeidsskatter, med din føderale selvangivelse.
Bruker du en barnepikeandel? Her er Hvordan skatter og betalinger Arbeid
Bruker du en barnepiketjeneste for å dele barnepasskostnader med en annen familie? Dere må begge følge trinnene ovenfor for å etablere dere som husholdningsarbeidsgivere hos IRS og staten din, betale barnepiken separat, og holde tilbake og betale de aktuelle skattene til IRS og stat. Og sørg for at de kombinerte prisene du betaler utgjør minstelønnen i ditt område.
Å følge reglene når det gjelder å betale en barnepike eller vaktmester rettferdig og etter bøkene sikrer at de får alle de juridiske fordelene ved arbeidet de gjør. Disse ansatte blir ofte medlemmer av familien; det er viktig å se at de får det meste du kan gi.
