Rozumiemy: Twój harmonogram wygląda jak gra w Tetris, którą zaraz przegrasz. Jest zagracony treningami piłki nożnej, lekcjami gry na pianinie, spotkanie rodziców przedszkolnych, Środowa noc kickball. Och, i kilka randkowe noce lub nawet wieczór faceta, także. I będzie tylko coraz bardziej gorączkowo, gdy twoje dzieci dorosną i dodadzą więcej wycieczek w teren, więcej obowiązków weekendowych, więcej dodatkowych zajęć zajęcia. Chociaż istnieje kilka doskonałych aplikacji do zarządzania czasem i kalendarza, jedną z najlepszych opcji jest udostępniony kalendarz Google. To znaczy, jeśli wiesz, jak go prawidłowo używać. Aby pomóc Ci zapewnić, że Twój wspólny kalendarz jest tak wydajny i pomocny, jak to tylko możliwe, poprosiliśmy konsultanta ds. edukacji cyfrowej Jonathan Wylie, człowieka dobrze znającego wszystkie zawiłości programu, za kilka porad i wskazówek. Oto jego wskazówki dotyczące optymalizacji kalendarza Google.
Kodowanie kolorami jest koniecznością
Pamiętasz, jak podkreślałbyś wydarzenia różnymi kolorami na papierowym kalendarzu? Cóż, jedną z pierwszych rzeczy, które musisz zrobić w Google Cal, jest użycie systemu kodowania kolorami, aby śledzić wszystkich. To proste, ale niezwykle ważne. „Kalendarze oznaczone kolorami pomagają szybko rozpoznać, na kogo kalendarz patrzysz” — mówi Wylie. Czerwony, zielony, niebieski, zaszalej. Kliknij przycisk „…” obok kalendarza i wybierz żądany kolor.
Udostępniaj i udostępniaj na równi
Koniecznie trzeba podzielić się kalendarzami – mam, taty, małej Debbie, małego Bobby’ego – z każdym członkiem rodziny. „Udostępnianie sobie kalendarzy, dzięki czemu możesz zobaczyć kalendarze każdego członka rodziny, jest prawdopodobnie najważniejszą wskazówką, jaką mógłbym udzielić” – mówi Wylie. Aby to zrobić, przejdź do swojego kalendarza na komputerze stacjonarnym lub laptopie, kliknij przycisk „…” i przejdź do „Ustawienia i dzielenie się." Stamtąd możesz dodawać osoby do kalendarza i upewnić się, że wszyscy są dosłownie na tym samym strona.
Jeśli twoje dzieci są za małe, przygotuj je
Google wymaga, aby każdy, kto ma konto, miał co najmniej 13 lat. I chociaż nie powiemy, jeśli masz zastrzeżenia dotyczące posiadania przez dziecko konta Google, zawsze możesz po prostu skonfigurować własne konto i zarządzać nim. „Rodzice mogą utworzyć kalendarz dla każdego ze swoich dzieci, tworząc nowy kalendarz na własnych kontach” — mówi Wylie. „To pojawi się na pasku bocznym obok głównego kalendarza. Następnie możesz udostępnić te kalendarze współmałżonkowi, dziadkom lub innym członkom rodziny”.
Zobacz, czy szkoła używa jednego
Niektóre szkoły znacznie ułatwiają synchronizację. „Dzieci uczęszczające do szkół korzystających z Google Apps dla Szkół i Uczelni zazwyczaj mają dostęp do Kalendarza Google” – mówi Wylie. „Nie każda szkoła z tego korzysta, ale dzieci nadal mogą z tego korzystać. Oznacza to, że nawet jeśli Twoje dziecko ma mniej niż 13 lat, może korzystać z Kalendarza Google”. Jeśli tak, Twoje dziecko może po prostu udostępnić Ci swój kalendarz.
Wyłącz kalendarze, kiedy trzeba
Jeśli masz kalendarz programu Outlook do pracy, w którym mnóstwo spotkań zajmuje bloki czasu, poznasz strach przed przytłoczeniem. Nie pozwól, aby stało się to w kalendarzu rodzinnym. „Dla większej przejrzystości możesz włączać i wyłączać kalendarze, dotykając ich [w aplikacji mobilnej]” – mówi Wylie. „Może to pomóc, jeśli Twój kalendarz jest wypełniony wydarzeniami od innych osób i chcesz widzieć tylko jeden kalendarz na raz”.
Wydarzenia cykliczne są twoim przyjacielem
Ćwiczysz w każdy czwartek o 18:00? Rodzinny brunch w niedziele w południe? Nie martw się o konfigurowanie go co tydzień. „Używaj cyklicznych wydarzeń, takich jak cotygodniowe sesje treningowe” — mówi Wylie. Kiedy tworzysz wydarzenie w kalendarzu, obok przycisku „Nie powtarza się”, kliknij listę rozwijaną i wybierz, jak często chcesz powtarzać wydarzenie. Kliknij Zapisz. Gotowe.
Nie ufaj tylko swoim dzieciom
Zarządzanie kalendarzem może być trochę odpowiedzialne, więc powinieneś mieć pewien wgląd w kalendarz swojego dziecka. Chociaż nie ma kontroli rodzicielskiej, możesz łatwo wprowadzić zmiany w kalendarzu swojego dziecka. „Jeśli Twoje dziecko ma własne konto Google, upewnij się, że masz uprawnienia do „Wprowadzania zmian” na swoim kalendarz dziecka, dzięki czemu możesz dodawać wydarzenia do jego kalendarza i widzieć wszystko, co dodały” Wylie mówi.
