Ach, codzienna lista rzeczy do zrobienia. Nie ma to jak lista obowiązki gapienie się na to naprawdę wysyła do domu myśl, że jesteś dorosły i masz rzeczy, które trzeba zrobić. Zapisywać zadania są szalenie pomocne. Pozwala oczyścić gniazdo zadań unoszących się w głowie, uwalniając mentalną przestrzeń i dając możliwość racjonalnego sortowania przedmiotów. Jednak wiele list rzeczy do zrobienia to tylko listy. Nie mają żadnego systemu ani planu. Są po prostu zbiorem losowych zadań. Wpatrywanie się w jedną z nich to pewny sposób na poczucie stresu i niedoskonałości. Właściwa lista rzeczy do zrobienia daje dobry plan gry i ułatwia skreślenie gówna na koniec dnia. Więc jakie są najlepsze wskazówki, o których warto pamiętać? Ta lista wskazówek może pomóc Ci się uspokoić i przygotować do tego, co należy zrobić. Potraktuj to jako wskazówkę dotyczącą tworzenia listy rzeczy do zrobienia, cóż, wykonalny.
Dostosuj swój sposób myślenia
Nie da się tego obejść: skanowanie listy wszystkich zadań, które musisz wykonać, jest kłopotliwe i, spójrzmy prawdzie w oczy, trochę duszące. Jedną z najważniejszych rzeczy do zrobienia jest więc uporządkowanie list rzeczy do zrobienia w taki sposób, aby były mniej skomplikowane. „Kluczem nie jest posiadanie listy rzeczy do zrobienia, ale raczej znalezienie tego, co sprawia, że wykonanie tych zadań ma sens i jest warte twojego czasu”, mówi
„Kiedy jesteśmy w stanie określić, jaką różnicę robi wykonane zadanie, jesteśmy w stanie jasno zidentyfikować priorytety, które nadają sens wysiłkowi i energii (której często nie mamy), aby nadać tym zadaniom” Talbert dodaje. „Wiemy, na czym się skupić i iść do przodu, a co ważniejsze, wiemy, gdzie odpuścić”. W końcu to gówno w myśleniu sprawia, że Twoja lista to nie tylko zadania do wykonania, ale także znaczące, wykonalne elementy, które możesz zrobić, aby ułożyć sobie życie — i trochę kogoś innego łatwiej.
Dowiedz się, co jest najbardziej satysfakcjonujące
Może najpierw lubisz najtrudniejsze zadania. Być może będziesz potrzebować pełnej energii i zlikwidować kilka mniejszych zadań, zanim zajmiesz się dużymi przedmiotami. Ważne jest, aby dowiedzieć się, co działa najlepiej dla twojego mózgu. „Niektórzy ludzie czują się spełnieni, gdy najpierw odrzucili najłatwiejsze, najszybsze zadania, a inni czują się najlepiej, gdy zajęli się najtrudniejszym zadaniem” – mówi Lauren Cook, terapeuta małżeństwa i rodziny, który pracuje na Uniwersytecie w San Diego. „Wiedz, co sprawia, że czujesz się najbardziej spełniony i od tego zacznij”. W obu przypadkach najlepiej jest sporządzić listę rano. Bo kto chce oglądać ogromną listę obowiązków tuż przed snem?
Znajdź najlepsze narzędzie dla siebie
Może to aplikacja do notatek. Może to karta indeksowa. Może to fantazyjny dziennik ze skórzanym podkładem z fajną elastyczną opaską, aby upewnić się, że pozostanie zamknięty. Cokolwiek to jest, ważne jest, aby znaleźć to, co działa dla Ciebie. Zadaj sobie pytanie: czy pisanie odręczne — i umiejętność podwójnego podkreślenia lub narysowania gwiazdek i naprawdę o tym pomyśl zadanie — spraw, aby twoje wymienione obowiązki były bardziej celowe niż wydziobanie czegoś w aplikacji czy? Czy chcesz mieć możliwość przeglądania wszystkich wcześniej utworzonych list, aby móc śledzić swoje osiągnięcia w czasie? Chcesz bez problemu zmieścić coś w kieszeni kurtki? To, co działa najlepiej, to Twój telefon. Ale ważne jest, aby znaleźć tę rzecz i trzymać się jej. W przeciwnym razie losowość tego wszystkiego nie pomoże utrzymać systemu.
Pamiętaj: mniej znaczy więcej
Celem listy rzeczy do zrobienia jest rozlanie i uporządkowanie plątaniny zadań, które roją się w twoim mózgu, w użyteczny system. „Pisanie lepszej listy rzeczy do zrobienia oznacza używanie dat do śledzenia, kiedy faktycznie ukończysz zadania” – mówi Haselberger. „Kiedy patrzymy na długą, długą listę, często jest to przytłaczające; decydowanie, co zrobisz i kiedy, a potem patrzenie tylko na to, co musisz zrobić Dziś może ogromnie zmniejszyć przytłoczenie i paraliż analizy”.
Dodaje Carlota Zimmerman, prawnik, mówca publiczny i zawodowy trener: „Kiedy klienci pokazują mi swoją dwu- lub trzystronicową listę rzeczy do zrobienia, to wiem, zanim jeszcze powiedzą to, że następne słowa z ich miesiąca będą mówiły o tym, jak przytłaczająca lub wyczerpująca jest lista. Innymi słowy, jeśli się gapisz trzy strony prac domowych, równie dobrze możesz dodać „Kup Zantac”, ponieważ spowoduje to sporo agitacji, gdy spojrzysz na to, co pozostaje niedokończony.
To powiedziawszy, zapisz wszystko
Może się to wydawać sprzeczne z intuicją, ale ważne jest, aby napisać wszystkie krótko- i długoterminowe zadania, które musisz wykonać, abyś mógł zobaczyć je wszystkie w jednym miejscu i uporządkować swój mózg. To nie jest rzeczywista lista, ale raczej system sortowania. Ponieważ kiedy już je wyjdziesz, możesz na nie spojrzeć i uporządkować je w rzeczywisty system, zamiast próbować samodzielnie edytować w danej chwili.
Podziel wszystko na mniejsze zadania. I bądź konkretny.
Załóżmy, że planujesz zbudować skrzynię z zabawkami do pokoju malucha. Niemądrze jest zapisywać „zbuduj skrzynię z zabawkami” na swojej liście rzeczy do zrobienia, ponieważ będzie ona rosła w twojej głowie do rozmiarów parady, gdy będziesz się na nią gapić przez kilka tygodni. Lepszą, bardziej wydajną opcją jest zatem podzielenie tego zadania na mniejsze elementy, które następnie dzielisz w ciągu tygodnia. „Zrób pomiary miejsca na szafę” i „Kup drewno” brzmią o wiele bardziej realistycznie?
Wyznacz swoje priorytety
Idealna codzienna lista rzeczy do zrobienia to taka, którą można, no cóż, faktycznie zrobić. Oznacza to, że musisz być bezwzględny i świadomy siebie, aby nie przytłoczyć się miliardami zadań, których nie można wykonać. Najpilniejsze zadania, czyli tzw. te, które trzeba zrobić teraz musisz przejść z głównej listy do małej listy. Upewnij się, że są one oznaczone jako takie. Następnie dodaj kilka mniej pilnych – ale pilnych – drobnych zadań, o których wiesz, że możesz je przekreślić i uzyskać miłe poczucie spełnienia przez cały dzień. Na koniec chcesz je posortować w odpowiedni system. Zapytaj: co powinieneś zrobić najpierw? O której musisz zrobić co? Co jest najpilniejsze? Co jest ważne? Co to jest oba? Niezwykle ważna jest samoświadomość.
Daj swojemu mózgowi to, czego potrzebuje
„Nasza podświadomość kocha kierunek”, mówi Kimberly Friedmutter, autorka książki Podświadoma moc: użyj swojego wewnętrznego umysłu, aby stworzyć życie, którego zawsze chciałeś. Dlatego mądrze sugeruje użycie na swojej liście dużych deskryptorów działań, takich jak „Zadzwoń!”, „Zrób!” i idź!" podczas pisania listy rzeczy do zrobienia, aby dać mózgowi zachętę, której wymaga. „Powodem, dla którego to działa, jest podział zadania według energii i zainteresowania” – mówi. „Jeśli nie załatwiasz sprawunków, na Twojej liście znajduje się „Idź!” rzeczy do zrobienia. Jeśli masz ograniczoną energię i czas, możesz po prostu dzwonić. Jeśli cały dzień siedzisz przy biurku, możesz zaatakować swoje „Do!” lista składająca się z e-maili do wysłania.”
Idąc nieco dalej, Heidi Grant-Halvorson w artykule w Psychologia dzisiaj, sugeruje planowanie „Jeśli-To”. „Sztuką”, pisze, „jest nie tylko decydowanie o tym, co musisz zrobić, ale także decydowanie, kiedy i gdzie to zrobisz, z góry”. Jest to tak proste, jak stwierdzenie: „Kiedy jest dzisiaj godzina dwunasta, przestanę cokolwiek robię i będę pracować nad tym projektem”. Czemu? Cóż, ten naukowo poparty hack okazał się, według Granta-Halvorsona, znacznie zwiększyć prawdopodobieństwo osiągnięcia wyznaczonego celu. “Studia, pokaż, że tego rodzaju planowanie pomoże Twojemu mózgowi wykryć i wykorzystać nadarzającą się okazję do działania”.
Nie odhaczaj, skreślaj
Znacznik wyboru? Dogadzający. Osiągasz granicę zadania? O wiele bardziej. I to też jest lepsze dla twojego mózgu. „Kiedy nakreślasz granicę dobrze wykonanego zadania, arkusz pokazuje Twoją produktywność” — mówi Friedmutter. „Zdrowa podświadomość uwielbia być produktywna, więc uczyń to głośno i wyraźnie, gdy się to osiągnie”. I rozpoznawanie i pławienie się w osiągnięciach jest tym, do czego służy lista rzeczy do zrobienia — i co sprawia, że właściwy system jest tak dogadzający.
