Więc zatrudniłeś niania. W przeciwieństwie do Twojej 15-letniej siostrzenicy, która pobiera od Ciebie 10 USD za godzinę i tyle samo lodów w lodówce? ponieważ chce pooglądać twoje dziecko na wieczór, twoja niania jest profesjonalistką i powinna być opłacana jak taki. Oznacza to księgowanie pozycji płacowych, takich jak podatki i świadczenia. Zapewnia to długoterminową ochronę i premie zarówno dla Ciebie, jak i osoby, którą zatrudniasz. Niania zyskuje dostęp do takich świadczeń, jak Medicare i Social Security, a Ty wiesz, że masz wszystko dopięte na ostatni guzik – w tym podatki od niani – nadejdzie 15 kwietnia.
Jak więc płacić niani we właściwy sposób i jakie dokumenty należy wypełnić? Oto, co musisz wiedzieć.
Podatki od niani i jak je płacić
Jeśli planujesz płacić swojej niani ponad 2200 USD rocznie – lub średnio co najmniej 183 USD miesięcznie – musisz płacić podatki. I tak, powinieneś im zapłacić. W rzeczywistości zarówno Ty, jak i Twoja niania jesteście w lepszej sytuacji, gdy płacicie i zgłaszacie podatki — z ulgami podatkowymi dla Was i korzyściami dla nich. To także prawo.
„Robimy to nie tylko po to, aby przestrzegać prawa, ale dlatego, że jest to moralnie słuszne” – mówi ojciec i ekspert od prawa pracy Michael Oswalt, profesor nadzwyczajny w Northern Illinois University College of Law. „Nianie to pracownicy, a nie niezależni kontrahenci”.
Ponieważ wszystkie nasze zabezpieczenia zatrudnienia zależą od statusu zatrudnienia, dodaje Oswalt, błędna klasyfikacja niani odbiera im kilka istniejących zabezpieczeń. „Praca w domu jest już niepewna i często słabo opłacana”, mówi. „Błędna klasyfikacja potęguje podatność”. Dlaczego to robisz komukolwiek — zwłaszcza osobie opiekującej się twoim dzieckiem?
Opłacenie podatku od niani kwalifikuje nianię do zasiłku na opiekę zdrowotną, zasiłku dla bezrobotnych w przypadku utraty pracy bez winy własną (tj. pandemiczną), weryfikowalną historię zatrudnienia w celu ubiegania się o pożyczki oraz Ubezpieczenia Społecznego i Medicare, gdy odchodzić.
Oprócz potencjalnych oszczędności podatkowych, płacenie podatków od niani pozwala spać spokojnie, że IRS nie puka. Jeśli zostaniesz przyłapany na tym, że nie płacisz — na przykład wtedy, gdy Twoja była niania ubiega się o bezrobocie po tym, jak Twoje dziecko zacznie uczęszczać do szkoły w pełnym wymiarze godzin, a Urząd ds. bezrobocia widzi, że nie zapłaciłeś żadnych podatków — możesz spodziewać się audytu, zaległych podatków plus kary i odsetki oraz potencjalnie podatku oskarżenia o uchylanie się. To nie kończy się dobrze dla nikogo.
Jak zapłacić niani: płatność, papierkowa robota i podatki
Teraz, gdy jesteś przekonany, że powinieneś płacić podatki od niań, musisz uporać się z kilkoma formalnościami. Chociaż to zależy, najbardziej prawdopodobnym scenariuszem jest to, że potrzebne są dokumenty zarówno w przypadku podatków federalnych, jak i stanowych.
„Wiele przepisów dotyczących zatrudnienia różni się w zależności od stanu, więc ochrona zapewniana przez status pracownika może się różnić” – mówi Oswalt. Na przykład w stanie Illinois, gdzie mieszka Oswalt, jest on zobowiązany do zapewnienia niani płatnego zwolnienia chorobowego. To nie jest prawda gdzie indziej.
Usługa taka jak HomePay Care.com zajmiemy się większością szczegółów (wpłata bezpośrednia, wygenerowanie W-2, rozłożenie wszystkich podatków, powiem) jeśli musisz kupić kompa dla pracowników itp.), ale jeśli wybierasz się na trasę DIY, ważne jest, aby postępować zgodnie z tymi kroki:
1. Uzyskaj numer EIN i wypełnij formularz I-9, W-4 i stanowy formularz podatku u źródła
Jako pracodawca Twojej niani potrzebujesz federalnego numeru identyfikacyjnego pracodawcy (EIN). Złóż wniosek online. Twoja niania powinna wypełnić I-9, a federalny formularz W-4 (PDF)oraz stanowy formularz potrącenia podatku dochodowego, jeśli Twój stan pobiera podatek dochodowy.
2. Zapłać pensję swojej niani
Policz godziny pracy swojej niani, pomnóż je przez stawkę godzinową i dodaj wynagrodzenie za nadgodziny, aby uzyskać należną kwotę brutto (przed opodatkowaniem). Odejmij podatki na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie zdrowotne, podatki dochodowe i wszelkie inne podatki stanowe lub lokalne, które mogą mieć zastosowanie – zazwyczaj około 10 procent wynagrodzenia brutto. Netto to zapłata za dom twojej niani, więc obetnij ten czek.
3. Zapłać podatki niani
To, co potrąciłeś z wynagrodzenia swojej niani, musisz przesłać do IRS i stanowej agencji podatkowej. Zapłać szacunkowe podatki federalne (1040) online lub pocztą — rób to co trzy miesiące, aby uniknąć kar i odsetek za niedopłatę. Wymagania Twojego stanu mogą się różnić, więc sprawdź je dokładnie i zapłać, jeśli to konieczne.
4. Przygotuj się do złożenia zeznania podatkowego
Po zakończeniu roku będziesz musiał wypełnić jeszcze kilka formularzy do kwietniowego terminu podatkowego. Zapewnij swojej niani a W-2 za ich zeznania podatkowe i złożyć W-2 Kopie A i W-3 w Administracji Ubezpieczeń Społecznych. Może być również konieczne wypełnienie rocznego formularza pojednania, jeśli wymaga tego Twój stan. Na koniec musisz przesłać Harmonogram H, który umożliwia zgłaszanie podatków związanych z zatrudnieniem w gospodarstwie domowym wraz z federalnym zeznaniem podatkowym.
Korzystasz z udziału niani? Oto Jak podatki i płatności Praca
Czy korzystasz z usługi udostępniania niani, aby podzielić koszty opieki nad dzieckiem z inną rodziną? Oboje będziecie musieli wykonać powyższe kroki, aby stać się pracodawcami w gospodarstwie domowym z IRS i swoim stanem, płacić niani oddzielnie oraz potrącać i odprowadzać odpowiednie podatki do IRS i stan. I upewnij się, że połączone stawki, które płacisz, sumują się do minimalnej płacy w Twojej okolicy.
Przestrzeganie zasad, jeśli chodzi o sprawiedliwe płacenie niani lub dozorcy i księgi, zapewnia, że otrzymają wszystkie korzyści prawne z wykonywanej pracy. Pracownicy ci często stają się członkami rodziny; ważne jest, aby upewnić się, że otrzymują tyle, ile możesz dać.
