Nós entendemos: sua programação parece um jogo de Tetris que você está prestes a perder. Está lotado de treinos de futebol, aulas de piano, reunião de pais pré-K, Quarta à noite kickball. Ah e alguns noites de encontro ou mesmo um a noite do cara, também. E só vai ficar mais agitado à medida que seus filhos crescem e adicionam mais viagens de campo, mais obrigações de fim de semana, mais extracurricular Atividades. Embora existam alguns aplicativos de gerenciamento de tempo e calendário excelentes, uma das melhores opções é um calendário Google compartilhado. Se você souber como usá-lo corretamente, claro. Para ajudá-lo a garantir que sua agenda compartilhada seja o mais eficiente e útil possível, pedimos ao Digital Learning Consultant Jonathan Wylie, um homem que está bem ciente de todas as complexidades do programa, para algumas dicas e truques. Aqui estão suas dicas para otimizar seu calendário do Google.
A codificação por cores é obrigatória
Lembra como você destacaria eventos em cores diferentes em um calendário de papel? Bem, uma das primeiras coisas que você precisa fazer no Google Cal é usar um sistema de codificação por cores para rastrear todos. É simples, mas extraordinariamente importante. “Calendários codificados por cores são úteis para ajudá-lo a reconhecer rapidamente quem é o calendário que você está vendo”, diz Wylie. Vermelho, verde, azul, enlouqueça. Clique no botão “…” ao lado de um calendário e selecione a cor desejada.
Compartilhe e compartilhe da mesma forma
Uma obrigação é compartilhar os calendários - da mãe, do pai, da pequena Debbie, do pequeno Bobby - com cada membro da família. “Compartilhar calendários entre si para que você possa ver os calendários de cada membro da família é talvez a dica mais importante que eu poderia dar”, diz Wylie. Para fazer isso, vá para sua agenda em um desktop ou laptop, clique no botão “…” e vá para “Configurações e compartilhamento." A partir daí, você pode adicionar pessoas à agenda e garantir que todos estejam literalmente na mesma página.
Se seus filhos são muito jovens, configure-os
O Google exige que todos os que possuem uma conta tenham pelo menos 13 anos de idade. E, embora não possamos contar, se você tem reservas quanto ao fato de seu filho ter uma Conta do Google, pode simplesmente configurar e gerenciar a própria conta. “Os pais podem criar um calendário para cada um de seus filhos criando um novo calendário em suas próprias contas”, diz Wylie. “Isso aparecerá na barra lateral ao lado de seu calendário principal. Você pode então compartilhar essas agendas com seu cônjuge, avós ou outros membros da família. ”
Veja se a escola usa um
Algumas escolas facilitam muito a sincronização. “Crianças que frequentam escolas que usam o Google Apps for Education geralmente têm acesso ao Google Agenda”, diz Wylie. “Nem toda escola faz uso disso, mas as crianças ainda podem usá-lo. Isso significa que mesmo se seu filho tiver menos de 13 anos, ele poderá usar o Google Agenda. ” Nesse caso, seu filho pode simplesmente compartilhar a agenda com você.
Desligue calendários quando precisar
Se você tem um calendário do Outlook para trabalhar com resmas de reuniões que ocupam blocos de tempo, você conhecerá o terror de ficar sobrecarregado. Não deixe isso acontecer no calendário familiar. “Para maior clareza, você pode ativar e desativar os calendários tocando neles [no aplicativo móvel]”, diz Wylie. “Isso pode ajudar se sua agenda estiver cheia de eventos de outras pessoas e você só quiser ver uma agenda por vez.”
Eventos recorrentes são seus amigos
Praticar todas as quintas-feiras às 18h? Hora do brunch em família aos domingos ao meio-dia? Não se preocupe em configurá-lo todas as semanas. “Use eventos recorrentes para coisas como sessões semanais de prática de esportes”, diz Wylie. Ao criar um evento no calendário, ao lado do botão “Não se repete”, clique no menu suspenso e escolha a frequência com que deseja que o evento seja repetido. Clique em salvar. Feito.
Não confie apenas em seus filhos
Gerenciar uma agenda pode ser um pouco uma responsabilidade, então você deve ter alguma visibilidade da agenda de seu filho. Embora não haja controle dos pais, você pode facilmente fazer alterações na agenda do seu filho. “Se seu filho tiver sua própria Conta do Google, certifique-se de que você tem o direito de‘ Fazer alterações ’em seu a agenda da criança para que você possa adicionar eventos à agenda dela e ver tudo o que ela adicionou ”, Wylie diz.
