Vamos enfrentá-lo: todos nós perdemos tempo. No trabalhar. Em casa. Enquanto trabalhando em casa. A lista de oportunidades potenciais de perda de tempo é tão longa quanto a própria história registrada. Considere isto: o família média mal gasta 45 minutos juntos durante a semana, e menos de três horas juntos durante os dias de fim de semana. E embora nossas responsabilidades em qualquer dia estejam fadadas a embaralhar as prioridades, estamos realmente fazendo o melhor que podemos para maximizar nossos minutos?
Existem muitos métodos tradicionais para administrando o tempo. Listas de tarefas, definição de metas e prioridade de tarefas são estratégias sólidas, mas também existem muitos truques de gerenciamento de tempo para conquistar o relógio ajudar os pais a usar suas horas de forma mais eficiente no trabalho e em casa para que tenham mais tempo para gastar nas coisas - e com as pessoas - que matéria. Aqui, 15 pais compartilham as estratégias de economia de tempo que funcionam melhor para eles.
1. Eu parei de deixar as pequenas tarefas se acumularem
“Uma das melhores dicas de gerenciamento de tempo que já recebi foi de um antigo chefe. Ele disse: ‘Se isso pode ser feito em dois minutos ou menos, faça imediatamente’. Ele estava se referindo a coisas como responder a e-mails, retornar chamadas telefônicas simples e pagar contas online. Isso mudou minha vida. Antes, eu costumava deixar todas aquelas pequenas tarefas se acumularem até que se tornassem uma enorme lista de tarefas que eventualmente me escapou. Agora é como: pare e passe para a próxima coisa. ” - Aaron, 37, Illinois
2. Aprendi a dizer “não”
“Acho que a estratégia de gerenciamento de tempo mais eficaz que já aprendi foi como dizer, 'Não' Alguém uma vez me disse: 'Não' é uma frase completa. 'Isso é totalmente verdade. Eu agrado as pessoas por natureza, então as pessoas sempre me pedem para ajudar. E eu não me importo, mas tenho outras prioridades. Ser capaz de repassar respeitosamente coisas que não são uma delas acrescentou horas aos meus dias. ” - Collin, 38, Ohio
3. Eu uso meus fins de semana com sabedoria
“Na verdade, usar meus fins de semana me ajudou a distribuir minhas tarefas maiores e realizá-las com menos estresse. Eu costumava ser todo, ‘F &% ^ it, é sexta-feira!’, E não fazia nada produtivo nos próximos dois dias. Foi divertido, mas percebi que poderia realmente aproveitar mais minha semana se a tratasse como uma extensão de sete dias, em vez de amontoar tudo em cinco dias e mais de 40 horas. Eu não exagero - minha prioridade de fim de semana ainda é minha família - mas eu posso terminar alguns itens da lista de tarefas aqui e ali, e apenas ter uma programação semanal mais consistente. ” - John, 36, North Carolinuma
4.Aumentei minha produtividade com conversão de texto em voz
“Comecei a usar a função de texto para fala no meu telefone. Meu trajeto leva cerca de 70 minutos em cada sentido. Durante a viagem, sou basicamente um inútil. Mas, ainda tenho coisas para fazer. Então, ligo o microfone e falo sobre relatórios de trabalho, e-mails que preciso enviar e coisas assim. A partir daí, posso simplesmente carregá-los quando chegar ao trabalho, ajustá-los um pouco para ortografia e outras coisas, e economizar horas de tarefas braçais do meu dia. Isso faz com que chegar na hora marcada muito menos estressante.” - Matt, 37, Ohio
5. Comecei a me concentrar no meu sono Higiene
"Meu horário de sono é bastante irregular, então comecei a manter um registro dos meus hábitos de sono. É apenas uma planilha simples que contém a data, a hora em que fui para a cama e a hora em que me levantei na manhã seguinte. Aprendi que estava queimando muito a vela depois de cerca de um mês de rastreamento, o que acabou afetando tudo, desde meu trabalho até o tempo que passei com minha família. Assim que vi os números reais, percebi que havia momentos durante a semana que eu poderia me dedicar a dormindo um pouco mais, o que acabou me tornando mais eficiente e produtivo. ” - Liam, 40, Michigan
6.Silenciei minhas notificações
“Exceto por mensagens e alertas de emergência, desativei todas as notificações no meu telefone. Qualquer um que precise saber como me segurar, e eu percebi quanto tempo estava perdendo olhando para frente e para trás para o meu telefone toda vez que ele vibrou. Ninguém precisa ser notificado toda vez que uma separação de celebridade acontece no Twitter. Não só me salvou o tempo de verificando meu telefone sem pensar, mas na verdade me adquiriu o hábito de ser capaz de existir sem meu telefone amarrado ao quadril. Fiquei muito mais atento e mais focado. Bem, exceto durante a temporada de fantasia. ” - Jason, 38, Ohio
7. Parei de dizer às pessoas para “me enviarem um e-mail”
“Tantas pessoas costumavam me enviar e-mails com merdas chatas e sem sentido. Não como cartas em cadeia ou encaminhamentos de e-mail, apenas mensagens servis e inúteis que me fizeram perder tempo. Percebi que era porque eu os estava convidando. Eu sempre pensei que dizer, 'Oh, sim, apenas me mande um e-mail!' Era uma maneira perfeita de economizar tempo dispensando-os. Mas então eles realmente fazem isso. Eu percebi que as pessoas enviarão e-mails se quiserem, de qualquer maneira, então não há razão real para incitá-los. Agora eu apenas digo coisas como, 'Isso parece incrível. Boa sorte com o projeto! 'Não é infalível, mas é uma maneira genuína de reconhecer a conversa enquanto mantenho a Caixa de Pandora fechada e meu tempo protegido. ” - Robert, 43, Califórnia
8.Eu abracei um aplicativo de produtividade
“Existe um aplicativo chamado Trello. É uma lista de tarefas glorificada, basicamente, mas se tornou incrivelmente útil no que diz respeito a economizar tempo e se manter organizado. É uma grande economia de tempo para minha esposa e eu, na verdade, porque as listas são compartilháveis e podem ser editadas em tempo real. Então, se ela tirar algo da lista, sou notificado e vice-versa. Ajuda-nos a mantermo-nos mutuamente informados, dinamiza coisas como fazer recados e, na verdade, ajuda-nos a trabalhar em equipa. Ganha-ganha-ganha. ” - Joe, 36, Flórida
9.Eu eliminei distrações
“Eu cortei o cabo. Não apenas pelo custo, mas pelos comerciais. Eu conduzi um ‘estudo’ - vários guardanapos e um Sharpie - no qual contei o número de comerciais que tive que assistir enquanto assistia a um filme de duas horas. Acabou valendo mais de 30 minutos. Por si só, 30 minutos não é uma tonelada de tempo, mas quando você soma ao longo de uma semana ou um mês, faz diferença na quantidade de tempo que você passa na frente da TV. Eu não aprendi a tocar piano ou falar italiano ou qualquer coisa, mas definitivamente tive mais tempo para tomar cuidar de tarefas menores aqui e ali que, de outra forma, seriam gastas no processo de obtenção do Flex Seal ”. - Bill, 41, Indiana
10. Eu me dei uma hora extra à noite
“Há cerca de um ano, eu estava na cama às 21h30 todas as noites. Era apenas uma espécie de rotina que eu adquiri ao longo dos anos, e eu pensei que era a maneira correta de ir em termos de dormir o suficiente. Uma semana, acabei tendo que fazer algumas teleconferências na costa oeste que me mantiveram acordado até 10:30 - 11:00. Fiquei aborrecido, é claro, no início. Mas, conforme fui me acostumando cada vez mais com a hora extra, percebi que poderia ser bastante produtivo à noite. Então, fiz questão de me treinar para ficar acordado um pouco mais tarde do que antes. Meu sono ainda estava bom, mas eu tinha pelo menos sete horas extras durante a semana para fazer as coisas. ” - Gary, 44, Califórnia
11. Dedico uma hora por dia a projetos especiais
“Dedico uma hora por dia - ou o mais próximo possível de cada dia - a um projeto específico. Pode ser uma coisa de trabalho. Pode ser uma paixão pessoal. Pode até ser um simples momento para a família. O ponto é, fazendo isso, eu garanto que, até o final do mês, eu tenho pelo menos 20+ horas de trabalho e esforço em uma coisa específica, sem me sentir sobrecarregado. É muito mais gratificante e relaxante do que tentar empinar em um dia inteiro de atividades familiares ou realizar um projeto do início ao fim em oito horas. ” - Neil, 37, Califórnia
12. Aprendi a amar a técnica Pomodoro
“Você já ouviu falar de‘ The Pomodoro Technique ’? Soa como algo Dr. Estranho faria, mas é realmente um hack de tempo realmente sólido que aprendi em um seminário no ano passado. A essência é: trabalhe por 25 minutos, depois faça uma pausa de 5 minutos. Faça isso quatro vezes. Após as quatro vezes, faça uma pausa de 20 minutos. Em seguida, recomece. Os pequenos intervalos ajudam a contribuir para a produtividade, evitando que você se queime muito rapidamente. Funciona para mim e realmente parece funcionar para meus filhos quando eles têm uma longa noite de dever de casa. Além disso, tem um nome que soa doce. ” - Al, 44, Ohio
13. Eu me cobrarei pelo tempo desperdiçado
“Eu me cobro uma taxa por hora pelo tempo perdido. Não literalmente, mas tenho uma boa ideia do que vale uma hora do meu tempo. Não vou entrar em detalhes, mas digamos que 60 minutos do meu tempo valham $ 300. Os 30 minutos que passei mexendo no Facebook me custaram US $ 150. Às vezes vale a pena - como sacrificar uma hora de trabalho para brincar com meus filhos e o cachorro. Mas, com mais frequência, sou apenas eu perdendo o foco. Obviamente, não é uma estratégia perfeita, porque nem sempre se traduz em dólares reais, mas definitivamente me ajuda a ver o que vale a pena perder tempo e o que não é. ” - Murph, 37, Nova York
14. Aprendi a delegar
“Eu delego no trabalho com bastante frequência, então me tornei muito forte em delegar pela casa. Basicamente, é atribuir tarefas. Mas, eu tento fazer isso com as aptidões e gostos / desgostos de todos em mente. Por exemplo, meu filho mais novo O amor é para levar o lixo para fora. Não pergunte, eu não tenho ideia. Então, isso é coisa dele. Enquanto ele faz isso, meu filho mais velho, minha esposa e eu fazemos nossas tarefas específicas, o que nos permite realizar bastante trabalho em não muito tempo. Como eu disse, nada mais é do que tarefas tradicionais, mas temos um sistema bastante suave que economiza tempo. ” - Kendall, 40, Nova York
15. Perceba que nem tudo precisa ser perfeito
“A melhor coisa que já fiz para administrar o tempo e fazer mais foi deixar de ser perfeccionista. Algumas tarefas e projetos não precisam ser realizados com perfeição, apenas precisam ser realizados. Perder um canteiro enquanto você está ajuntando folhas não vai arruinar o trabalho. Isso não quer dizer que eu burro as coisas de propósito, eu acabei de aprender a me dar um pouco mais de graça quando se trata de me concentrar em uma tarefa com o conhecimento de que não deve durar para sempre. Como pai e marido tentando manter um ambiente habitável e seguro, em vez de um ambiente perfeito, às vezes é uma questão de quantidade em vez de qualidade. ” - Jimmy, 38, Massachusetts
