É uma cena familiar: um prazo está se aproximando e você deseja terminar dentro do horário normal para não ter que trabalhar até tarde e reorganizar a delicada sequência da noite de sua família. Mas não parece bom. Você simplesmente não consegue se concentrar. Sua mente divaga toda vez que seu telefone vibra ou a mais leve distração aparece. Quando você encontra sua zona, é quase o fim do dia de trabalho e você não está tão adiantado quanto precisa.
Ficar focado é difícil. Mas quando você é um pai trabalhador com distrações vindo de todos os lados, é ainda mais. Embora você não possa explicar o que pode desviar sua atenção, existem algumas táticas que você pode usar para ajudar a fornecer o ambiente ideal para a concentração.
Agora, antes de começarmos: pergunte a si mesmo, Minhas necessidades essenciais estão sendo atendidas? Ou seja, você está bebendo água o suficiente? Dormir decentemente? Comer certo? Exercício? É muito mais difícil encontrar o foco quando você não está cuidando de si mesmo.
“Lembre-se de que comparecer ao trabalho começa com você mesmo”, diz o terapeuta que mora na Califórnia. Kayti McDaniel, que se especializou em apoiar pais que trabalham. “Não subestime a importância de atender às suas necessidades básicas em sua capacidade de estar presente e contribuir de forma significativa no trabalho.”
Além disso, fazer algumas pequenas alterações em suas rotinas pode ter um grande impacto em sua capacidade de fazer as coisas. Aqui estão sete maneiras de melhorar seu foco no trabalho, de acordo com especialistas.
Verifique o seu ambiente
Pode parecer óbvio, mas seu ambiente de trabalho desempenha um papel importante na sua capacidade de concentração e, em última análise, de realizar o trabalho. Então, se você está se encontrando mais distraído do que o normal, o terapeuta Timothy Kelly sugere fazer um balanço do seu espaço de trabalho. Faça uma pesquisa rápida sobre o seu ambiente: Existe algo óbvio que contribui para o seu nível de distração?
Você pode não conseguir mudar o local da sua mesa, faça o possível para fazer mudanças simples que o ajudem a recuperar o foco. Por exemplo, se o seu escritório ou área de trabalho é barulhento, você pode comprar um par de fones de ouvido com cancelamento de ruído ou tampões de ouvido. Se a desordem estiver afetando você, limpe sua mesa e implemente um sistema de organização simples que mantenha tudo controlado e fácil de acessar. Se sua mesa simplesmente não for confortável, pode ser hora de investir em uma cadeira mais ergonômica ou em um suporte para laptop.
Comece com tarefas fáceis
Você já percebeu como, à medida que tira as coisas da lista, mais motivado você fica? Somos movidos a recompensas, então uma conquista - mesmo que seja muito fácil - pode aumentar seu desejo e capacidade de fazer mais. É por isso que terapeuta Lesley Smith recomenda começar seu dia (ou seu projeto) com coisas fáceis e estúpidas, como responder a e-mails para iniciar seu fluxo de trabalho. Se necessário, crie iscas fáceis de realizar, como limpar algo ou excluir e-mails antigos. Depois de fazer isso, você provavelmente terá mais energia e motivação para fazer o trabalho real.
Recrute um colega de trabalho
Se você normalmente trabalha sozinho, tente recrutar um colega de trabalho para o dia. Talvez seja o senso adicional de responsabilidade, ou talvez a motivação seja contagiosa. De qualquer forma, Smith sugere pedir a outra pessoa para se juntar a você, esteja você sentado em seu escritório em casa, em uma cafeteria ou em um espaço comum no trabalho. Se você está lutando para se concentrar, faça uma pausa para conversar sobre outra coisa e depois volte ao trabalho. Ninguém por perto? Smith recomenda um site chamado Dobramento de corpo, que o configura com um amigo de trabalho virtual.
Combine sua energia com seu trabalho
Não há nada pior do que ser forçado a trabalhar em uma tarefa criativa quando você está mentalmente tenso. Para garantir que você seja capaz de se concentrar quando é mais importante, Smith sugere que você crie o hábito de combinar seus níveis de energia com suas demandas de trabalho. Por exemplo, se você normalmente fica mais motivado de manhã depois do café da manhã, planeje suas tarefas mais exigentes e reserve as coisas estúpidas para o seu relaxamento à tarde. Se você se encontrar com uma segunda explosão de energia mental no final do dia, inverta-a. A chave é prestar atenção à sua energia mental e física e planejar de acordo.
Faça pausas melhores
Parece contra-intuitivo, mas trabalhar por um determinado período de tempo com pequenos intervalos pode realmente melhorar seu foco, porque seu cérebro pode ficar cansado com as demandas constantes. Se você tem um grande projeto pela frente, divida-o em pedaços menores e faça pausas regulares para reabastecer com um copo de água ou um passeio ao redor do quarteirão. Billy Roberts, um terapeuta que trabalha exclusivamente com pacientes com TDAH, sugere um intervalo de cinco minutos a cada 45 minutos de trabalho. “O segredo é não iniciar outra tarefa nos próximos cinco minutos e fazer algo físico ou restaurador”, diz ele. Se você não se lembrar de parar, defina um cronômetro e se force a usar esse tempo.
Definir limites
Quando você está sobrecarregado com coisas para fazer, pode ser difícil se concentrar em qualquer coisa. “Um lugar para começar são os limites, que se resumem em quando dizer sim e quando dizer não”, diz Roberts. Se você tem algum controle sobre ele, seja intencional sobre o trabalho que você assumir ou os prazos com os quais concorda. Se você não consegue decidir qual trabalho recai sobre o seu prato, certifique-se de planejar o tempo de restauração suficiente entre as tarefas ou projetos, e que você mantenha um cronograma de trabalho saudável. Por exemplo, por mais tentador que seja encaixar o trabalho à noite, você provavelmente ficará ressentido com o quanto trabalha, o que drenará seus níveis de produtividade.
Vá com calma
Distração acontece com todos, e nem sempre é possível controlá-la - você não está programado para estar sempre "ligado". Então, se você está lutando para manter o foco, não seja muito duro consigo mesmo. De acordo com Smith, isso só vai piorar as coisas.
Se a distração está continuamente interferindo em sua capacidade de trabalhar ou fazer outras coisas, pode haver outro problema em jogo, como TDAH, depressão e ansiedade. “Se isso está se tornando mais frequente no trabalho e em casa, ou algo que você teve dificuldade em toda a sua vida, valeria a pena conversar com seu médico ou profissional de saúde mental”, diz Kelly.
