31 Dicas para trabalhar em casa para ajudá-lo a se manter organizado e eficiente

trabalhando em casa enquanto a casa está cheia é difícil. Longe vão as estruturas do escritório; aqui para ficar são distrações, distrações e mais distrações. É um ato de equilíbrio que cobra um preço. Afinal, você está tentando fazer dois trabalhos ao mesmo tempo e provavelmente pensando que não está fazendo nenhum deles muito bem.

“Você sente as duas pressões ao mesmo tempo e é por isso que perde a cabeça”, diz Danna Greenberg, professor de comportamento organizacional no Babson College e co-autor deotimismo materno.

Em outras palavras? é fácil de perca seu cool com as crianças quando você está trabalhando em casa. Você não quer, mas pode parecer que eles estão no carro à sua frente e você está 10 minutos atrasado. “Quando você vê seus filhos como obstáculos, isso gera muito estresse”, diz Art Markman, professor de psicologia na Universidade do Texas em Austin e autor de Levando seu cérebro para o trabalho.

Então, a questão é: como você trabalha em casa com as crianças e mantém o foco e a calma? Bem, você precisa reformular sua perspectiva e fazer o que puder para

reduzir o estresse e sinta que está trabalhando dentro de janelas de tempo limitadas. O básico não pode ser ignorado: exercício, dormir, tome sol, alimente-se bem. Mas há outras dicas de trabalho a serem lembradas também, aquelas que ajudam a aliviar sua mente, mantê-lo focado e se sentir produtivo. Aqui estão 32 estratégias para ajudá-lo a fazer exatamente isso. Eles funcionarão para todos ou resolverão todos os problemas que ocorrerem? Deus não. Mas esperamos que alguns deles tornem o caos de trabalhar em casa um pouco mais administrável.

32 dicas para trabalhar em casa com crianças

1. Reduza suas expectativas Reduzir as expectativas pode parecer fraqueza, mas a verdade é que você tem menos tempo para o seu dia de trabalho. Tentar realizar tudo apenas aumenta o estresse. Comece o dia criando uma lista de tarefas com no máximo dois itens que você deseja realizar. Isso o manterá focado em meio a todas as coisas aleatórias que serão lançadas em você, diz Greenberg.
2. Escreva uma característica que você deseja transmitir Pense em uma característica que você deseja passar para seus filhos. Escreva isso em uma nota e cole em seu computador como seu guia, diz Beth Kurland, psicóloga clínica e autora deO poder transformador de 10 minutos. Veja isso para se lembrar do objetivo final e do que é realmente importante.
3. Dar um passeio Por volta do meio-dia, faça uma caminhada de 15 minutos. Você se levanta e sai de casa, e o ritmo faz seu coração e endorfina bombearem, diz Kathleen Martin Ginis, professor de ciências da saúde e do exercício na Universidade da Colúmbia Britânica
4. Seja honesto com seus colegas Deixe seus colegas de equipe saberem o que você está fazendo malabarismos. Diga: “Terças e sextas-feiras, meus filhos estão em casa para a escola” ou “Meio-dia é uma hora louca por aqui”. E, em seguida, informe-os quando você estiver online novamente. As pessoas tendem a ser mais compreensivas agora, mas não conhecem automaticamente a sua situação. Você tem que dizer a eles, diz Greenberg.
5. Faça perguntas sobre prazos Quando você receber uma tarefa com prazo, pergunte “Qual é a última coisa que posso entregar para você?” Parece óbvio, mas é incrível quantas pessoas não perguntam. Uma vez armado com esse conhecimento, você pode trabalhar de maneira mais inteligente, não mais difícil.
6. Quebraaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa Surtando um pouco? A respiração é seu melhor amigo, pois ajuda você a se concentrar no momento. Antes de atender o telefone, enviar um e-mail ou gritar com as crianças, respire fundo três vezes para reiniciar e evitar a catastrofização, diz Sharon Salzberg, co-fundador da Insight Meditation Society e autor deMudança real.
7. Tente tornar seu escritório fora dos limites Faça o possível para garantir que as crianças não reivindiquem seu espaço de trabalho para qualquer variação de brincadeira, para que saibam que esse espaço é o “escritório” do papai. Isso parece mais duro do que é, especialmente em uma casa cheia de crianças pequenas, mas você já está fazendo isso: você já não deixa as crianças brincarem na garagem, perto do forno ou na lareira. Defina com antecedência uma regra de que seu espaço é uma zona livre de Lego e desfrute de menos discussões relacionadas a limites posteriormente.
8. Agarre-se à rotina A previsibilidade em cada dia é boa. Se você puder agendar chamadas regulares ao mesmo tempo, melhor ainda. Seus filhos saberão que, digamos, entre 11 e 2 é tempo juntos. “As pessoas sabem o que está por vir”, Pamela Davis-Kean, professora de psicologia da Universidade de Michigan, nos contou. “Isso estrutura o tempo não estruturado e faz com que as pessoas se sintam mais confortáveis.”
9. Alimente-se Lembre-se de almoçar. É muito fácil apenas passar o dia e não parar. Mas almoçar – e fazer uma pausa ao fazê-lo – é crucial para manter o equilíbrio.
10. Implementar Sinais Crie um sinal para usar quando estiver ocupado e não puder ser interrompido. Talvez seja tão simples quanto um dedo nos lábios ou um polegar para baixo. Tudo o que importa é que você explicou que significa: "Não posso responder agora, mas o farei quando estiver livre". Então, quando estiver, cumpra essa promessa. Eles aprenderão a confiar em sua palavra e isso também pode diminuir o estresse, disse Davis-Kean. Depois, elogie muito. Diga a eles: "Você lidou bem com isso" ou "Ótima pergunta, mas não do tipo que me perturbe". Você quer ser flexível, mas ainda ensinar limites.
11. Encontre uma atividade calmante Se você ainda tem a cadeira de balanço dos tempos de bebê, sente-se nela de vez em quando. Seu objetivo é acalmar as pessoas chateadas, diz Toby Israel, psicólogo de design e autor deAlgum lugar como o lar. Sem cadeira de balanço? Encontre uma atividade que o acalme e faça dela parte do seu dia.
12. Prepare seus colegas Tem uma grande reunião? Diga desde o início que você tem filhos pequenos que podem interromper uma ligação ou reunião. Você provavelmente está lidando com outros pais; a empatia é total e ser direto com sua equipe ou com quem você está falando pode aliviar a preocupação. “Isso regulará suas próprias emoções”, Kimberly Cuevas, professora associada de ciências psicológicas da Universidade de Connecticut nos contou. E quando ocorrer uma interrupção, você começará com calma e terá uma chance melhor de permanecer lá.
13. Pressione o botão Redefinir Dê a si mesmo cinco minutos para “reiniciar” a cada hora. Uma maneira de gerenciar o estresse ao longo do dia de trabalho é definir um alarme no telefone a cada hora. Este é o seu lembrete para se levantar do seu trabalho, respirar fundo e se concentrar em si mesmo, Katherine Bihlmeier, um life coach especializado em saúde mental, recomendou. “Isso impede que você seja pego no ciclo do estresse, tentando estar disponível para todos e se sentindo completamente exausto no final.”
14. Faça um copo de chá. Um processo passo a passo concentra sua cabeça. Envolver vários sentidos – a xícara quente, o cheiro, o paladar – faz isso ainda mais, diz Salzberg.
15. Armazene a papelada verticalmente. Isso elimina as pilhas de trabalhos escolares e as pesquisas e folheamentos intermináveis ​​que uma pilha cria. Vire uma caixa ou caixa de lado e use-a como armazenamento, recomenda Cristal Sabalaske, organizadora profissional em Bucks County, Pensilvânia e mãe de dois filhos.
16. Identifique uma Liberação Rápida Quando você retorna à sua mesa depois de atender ao caos infantil ou atender a uma chamada frustrante, você precisa de uma liberação rápida. Uma boa jogada: faça uma série de flexões até a falha.
17. Reduza a desordem na área de trabalho Uma dica fácil: coloque todos os materiais do projeto em uma pasta na área de trabalho para minimizar a navegação e o desaparafusamento.
18. Seja mais leve consigo mesmo Dia ruim? Estragou uma reunião? Perdeu com as crianças? Lembre-se de ser um pouco mais fácil consigo mesmo. Uma boa tática, de acordo com Markman: quando você está se culpando, imagine que um amigo seu cometeu o mesmo erro. Como você responderia a eles? Agora responda a si mesmo com a mesma compaixão.
19. Ligue para o seu amigo Falando do seu amigo: ligue para eles regularmente, se puder, diz Mike Ghaffary, sócio geral da Canvas Ventures e pai de dois filhos. Você pode desabafar, compartilhar histórias idiotas, mas sempre pergunte: “Como vai você?” Isso ajuda a relaxar, com certeza. Mas também é benéfico porque ajudar alguém lhe dá uma sensação de controle e pode levá-lo ao presente de forma tão eficaz quanto respirar ou meditar, acrescenta Salzberg.
20. Monte seu Sorkin Ou seja, de vez em quando, faça uma chamada de trabalho ambulante. Você está longe de distrações e paredes, permitindo que você se concentre e pense grande. Ghaffary recomenda traçar o caminho e ligar para um amigo, testando a recepção, o som (sem vento) e a privacidade, usando sempre aquele jeito sem surpresas.
21. Use seu tempo com sabedoria Tem 15 minutos grátis? Use-os para enviar cinco respostas por e-mail em vez de começar aquele projeto de três dias, recomenda Adam Mansbach, autor deVá o F * # K para dormir e pai de três. Por que? É melhor se sentir realizado em 15 minutos do que adicionar outra nova tarefa a uma lista crescente.
22. Feche a porta (às vezes) Se você realmente precisa de privacidade e tem uma porta de escritório, feche-a. Adicione outra camada de proteção colocando um sinal de parada, um bom visual para quem ainda não pode se preparar.
23. Bater E certifique-se de que você e seu cônjuge sempre batam para criar o hábito e enviar a mensagem de que esta é uma família que bate a portas fechadas, diz Peter Ames Carlin, autor deBoom Sônicoe pai de três.
24. Passe 1:1 tempo com seus filhos todos os dias Dê a cada criança algum tempo sozinho e ininterrupto todos os dias. Pode ser 15, 20, 30 minutos ou mais, dependendo do que o seu dia permitir. O número não é tão importante; o que é, no entanto, é que eles passam a ser o foco. “Isso enche o tanque deles”, diz Kurland. E quando eles podem esperar por isso, é mais fácil para eles tolerar ouvir você dizer: “Estou trabalhando agora”.
25. Tenha um local designado para material escolar Mantenha um armário ou área específica cheia de material escolar extra, então quando as crianças não conseguem encontrar algo, elas vão lá, não para você, diz Sabalaske.
26. Experimente o exercício 3-3-3 Observe três coisas que você vê; três você ouve; três você sente para puxá-lo de volta para o momento. Faça com as crianças também. Isso ajuda você a focar e eliminar as distrações.
27. Coloque um Personagem Quando a merda estiver batendo no ventilador, fale com seus filhos como um robô, pirata ou Sir Topham Hatt. Você está no personagem e esse personagem não grita.
28. Encontre um segundo local Estabeleça um local de trabalho B para quando houver uma chamada de Zoom ou você apenas precisar de um novo cenário, diz Sabalaske. Se for a parte de trás do seu armário, que assim seja. Mas ter um backup confiável é essencial quando as coisas estão agitadas e você precisa marcar aquela reunião.
29. Dê a si mesmo uma conversa estimulante Quando você o perder, diga a si mesmo: “Vou começar de novo”. Continue repetindo; eventualmente, isso se tornará uma crença e um hábito, diz Salzberg.
30. Peça desculpas quando precisar E então peça desculpas a seus filhos com: “Sinto muito. Isto é o que eu queria dizer. Isso é o que eu quero da próxima vez.” Eles veem que a imperfeição está bem e você está fora do erro.
31. Olhe para a imagem inteira Aceite que nem tudo correrá bem. Respire fundo, faça o melhor que puder e lembre-se do que é realmente importante.