Como usar a manufatura enxuta e o Seis Sigma para administrar sua casa

Então você finalmente encontrou o adesivo / doces / tempo de tecnologia / suborno total combinação para fazer seu filho contribuir com as tarefas domésticas. O único problema é que eles não sabem o que significa "retirar" em "colocar de lado". (É por isso que há roupa íntima suja na gaveta de legumes.) Se você quer que o trabalho seja bem feito, você não precisa necessariamente fazer você mesmo.

Elisabeth Swan é sócia-gerente e conselheira executiva da GoLeanSixSigma.com. Você deve saber Six Sigma como aquele conjunto de ferramentas desenvolvido por um engenheiro da Motorola para fazer as coisas funcionarem da mesma maneira todas as vezes nos processos de manufatura. “Lean” é aquela escola de pensamento de redução de desperdício desenvolvida na produção da Toyota (também conhecida como Kaizen) que minimiza a quantidade e o tempo que uma energia gasta. A empresa de Swan usa uma combinação de ambas as filosofias para transformar seus clientes em máquinas enxutas, médias e de alto funcionamento. Felizmente para você, ele também pode ser aplicado a todas as tarefas e rotinas familiares nas quais está perdendo tempo.

Tenha lembretes que atrapalham o seu caminho

“Em casa, descobri que o que faz a maior diferença é um campo chamado gerenciamento visual”, diz Swan. A primeira parte envolve colocar suas “ferramentas” onde você precisa delas. Por exemplo, se você está constantemente correndo para arrumar a mochila do seu filho no último minuto, deixe-a na porta e jogue as coisas como você se lembra. “As bolsas estão ali como um visual para lembrá-lo”, explica Swan.

cartões kanban

Você Kanban faz isso

Toyota costumava usar algo chamado cartões kanban. Eles cortaram o desperdício na cadeia de suprimentos alertando quando um departamento estava sem estoque de um item. Então, se um mecânico pegasse o último silenciador, o cara do silenciador veria a caixa vazia, veria a placa e encheria a caixa. Isso significa que os funcionários não precisavam ficar parados, "Ei, onde estão todos os silenciadores?" Sua família não fabrica peças de automóveis, mas comem mantimentos. Diga a seus filhos para deixarem a embalagem de leite no balcão quando você acabar, em vez de colocá-la de volta na geladeira. Ao deixar o que você precisa de mais à vista, isso indica a todos "Ei, estamos sem leite." Isso elimina você de descobrir depois de servindo uma tigela de Cap'n Crunch.

Organize suas coisas com fotos

O gerenciamento visual funciona para lembretes, mas também pode ajudar a facilitar a classificação das infinitas pilhas de lixo. Agora que está esfriando, tente o seguinte: em vez de vasculhar as roupas de inverno no topo do armário, use o gerenciamento visual para organizar e etiquetar as caixas com fotos do que está dentro. Chapéus para chapéus; lenços para lenços; mukluks para mukluks. “Você deve ser capaz de dizer como um processo ou rotina funciona apenas olhando para um espaço”, diz Swan.

Livros codificados por cores

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Classificar por cor, tipo ou local

Seus filhos se preocupam com gerenciamento visual - especialmente aqueles que são muito novos para ler. Swan diz que em vez de manter os brinquedos escondidos em gavetas ou caixas, tente abrir recipientes com brinquedos classificados por cor ou tipo. Isso torna a escolha com o que brincar (e depois a limpeza) um processo mais rápido. Um pai, Swan, sabe até mesmo exibe os livros de seus filhos no chão contra uma parede, então é mais fácil para eles agarrarem uma história para dormir. “Eles aprenderam quais eram os favoritos das crianças e colocaram suas‘ ferramentas ’onde precisavam”, explica ela. “O que é fácil para nós é tê-lo em uma estante - mas não é mais fácil para a criança ver e colocar seus dedinhos neles.”

Uma família disse a Swan que, quando se trata de embalar o almoço das crianças, eles usam uma cor específica de tupperware e armazenam as refeições preparadas em um canto específico da geladeira. Dessa forma, em vez de perseguir uns aos outros sobre se eles já terminaram ou não de juntar os PB e Js, tudo o que um dos pais precisa fazer é verificar a geladeira.

Tudo no seu lugar certo

Outra ferramenta de gerenciamento visual emprestada dos japoneses é o Poka-Yoke. Não é uma mania da dança que está varrendo Tóquio - é uma tarefa à prova de erros. Digamos que seu filho está sempre se esquecendo de onde guardar a bicicleta. Coloque um pedaço de fita adesiva no chão da garagem para marcar exatamente onde deve ir. Agora não há dúvida de quem é a culpa quando sua roda-gigante é atropelada por uma roda maior.

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Tire uma foto de como deveria ser

Salas limpas; a fronteira final da parentalidade. Swan diz que é mais útil mostrar do que contar. Nas raras ocasiões em que o quarto deles está brilhando, tire uma foto para referência. Então, a cada semana depois que o furacão de crianças de categoria 4 passar, mostre a eles a foto e diga: ‘Ei, me ajude a deixar o quarto assim’. “É uma maneira mais fácil de se comunicar”, diz Swan.

Maximize a eficiência em seu casamento

“O que ouço principalmente dos pais é que se você tiver algumas dessas coisas configuradas - usando todos os recursos visuais, configurando as coisas com antecedência, colocando as coisas onde você precisa - reduz a quantidade de conversas com base na irritação do cansaço e dá a eles mais tempo de qualidade com seus cônjuges ”, diz Swan. “É basicamente salvar seus casamentos.”

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