Dicas de produtividade para pais

Tu deves saber Charles Duhigg como um Vencedor do Prêmio Pulitzer escritor para O jornal New York Times. Ou como o cara que te ensinou a realmente mudar seus hábitos com O poder do hábito. Mas em seu novo livro, Mais inteligente, mais rápido, melhor, Duhigg falou com todos, desde os instrutores de treinamento até a equipe criativa por trás Congeladas para descobrir como eles cagam feito.

Se Sísifo é o seu modelo de produtividade ("Ei, cara, ele mandou aquela pedra morro acima, todo dia! ”) Você pode precisar de algumas dicas de produtividade. Duhigg explorou a ciência por trás de como as pessoas mais produtivas do mundo priorizam, focam, tomam decisões e motivam enquanto o resto de nós luta para encontrar uma meia que combine pela manhã.

“As pessoas mais bem-sucedidas são aquelas que não se deixam tornar puramente reativas”, diz ele. “Somos reativos sem parar, mas eles usam esses dispositivos de contemplação para tomar uma decisão.”

Então, como você implementa esses sistemas proativos para tornar sua família mais inteligente, mais rápida e melhor (ou, pelo menos, 2 de 3)? Velocidade, leia abaixo:

Defina a produtividade corretamente
“É a capacidade de fazer as coisas que são importantes para você com menos estresse, esforço e desperdício”, diz Duhigg. Você provavelmente pensou que estresse, luta e desperdício se chamavam terça-feira, mas, ao que parece, algumas pessoas (mesmo aquelas com filhos!) Podem cortar o BS e focar no objetivo. “Você escolhe o que realmente importa para você e faz essas coisas sem fazer sacrifícios. Para mim, trata-se de vestir meus filhos de manhã e conversar com eles no caminho para a escola. ”

Os 5 (ou 6, ou 7 ...) Porquês
Duhigg viu que um dos pilares do Kaizen, a prática de negócios japonesa, poderia ajudar a levar as bundas coletivas de sua família para fora da porta mais rápido. “The 5 Whys” foi desenvolvido por Sakichi Toyoda para a Toyota Motor Corp., e a essência é que, como uma criança, se você ficar perguntando "por quê", você chegará à raiz do problema. Funciona assim:

Como uma criança, se você ficar perguntando "por quê", você chegará à raiz do problema.

“Minha esposa e eu sempre quisemos jantar em família, mas chegávamos em casa tarde demais”, diz Duhigg. “O que precisamos mudar? Estamos chegando em casa tarde demais. Por que estamos chegando em casa tarde demais? Pretendo sair do escritório mais cedo, mas quando me sento às 17h, tenho e-mails e 2 ou 3 outras coisas para fazer. Por que existe todo esse trabalho no final do dia? Eu começo a trabalhar antes da primeira reunião. Por que estou chegando tarde ao trabalho? Porque sairemos às 8h30. Por que está demorando tanto para me vestir? Porque você tem que escolher roupas. Depois de passar pela análise de causa raiz, descobri que havia uma ligação entre minhas manhãs e o jantar em família, então, criamos um novo plano. Agora, os meninos arrumam suas roupas [na noite anterior] e vestem imediatamente. ”

Torne as tarefas irracionais mais significativas
“Pessoas produtivas descobriram que, se você transforma uma tarefa árdua em uma escolha, é uma maneira de sentir que você está no controle, e é muito mais fácil motivar ”, diz Duhigg. “Se você puder vincular [uma tarefa] a uma meta mais significativa, é muito mais fácil começar.”

Por exemplo, você odeia cortar a grama. Mas se o resultado de cortar a grama foi fornecer ao seu filho um lugar para praticar para sua carreira no futebol eventual (e agradecimento por fazer tudo isso durante uma entrevista coletiva emocional após o jogo), então é mais fácil empurrar tudo isso crabgrass.

A maneira certa de escrever listas de tarefas pendentes
“Eu costumava escrever assim: o fim da minha lista seriam os objetivos de longo prazo; grandes coisas que eu queria fazer. No topo, existem algumas coisas fáceis. Ou eu escreveria coisas que já fiz. Quando conversei com psicólogos, eles disseram que é o caminho errado. Isso é mais para consertar o humor do que para produtividade. ”

Para produtividade, coloque essas metas grandes e importantes no topo, seguidas pelas vitórias mais fáceis. Para cada meta da lista, use algo chamado INTELIGENTE Critérios (específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes, com limite de tempo). Se você é um vencedor do Pulitzer New York Times colunista, o topo da sua lista tem algo como terminar seu próximo livro. Duhigg explica como aplicou o SMART: “O que eu preciso fazer? Preciso reservar uma hora e meia. Vou ligar para 3 ou 5 especialistas? Vou ligar para 5 especialistas e encontrar um que me contará uma ótima história. Como posso desligar meu e-mail? Vou fechar meu computador. Você está encontrando a meta certa para se concentrar, em vez de um monte de coisas. ”

Aqui está um exemplo rápido de como a SMART pode funcionar para você se quiser chegar em casa antes da hora do banho do seu filho:

• Específico: Você estará mais presente esta semana do que o Sr. Bubble.
• Mensurável: Você vai fazer isso pelo menos 3 vezes esta semana.
• Alcançável: Você não vai voltar para casa porque não vai dizer não a uma reunião às 16h30. Você pode a) mover a reunião. B) Ligue do carro. C) Saia e incendeie seu escritório.
• Relevante: Esta é a coisa correta a fazer? Você gosta de apresentações em PowerPoint ou de ver seu filho rir?
• Tempo limite: Quando é uma boa hora? Imediatamente? Sim, imediatamente parece certo.

Visualize o seu dia antes de começar
Como um Esquiador olímpico, imaginar-se vencendo (em vez de cair montanha abaixo como uma bola de neve humana) torna uma meta mais fácil de atingir. “Eu construo modelos mentais”, diz Duhigg. “Trata-se de contar a nós mesmos histórias sobre o que esperamos que aconteça. Passo 10 minutos visualizando como será meu dia. Isso ajuda a aguçar seu foco. Você está ensinando quase subconsciente o que focar e o que ignorar. "

Ele também diz que a prática o permitiu ser um guardião de foco melhor durante o dia. Isso significa que se um colega de trabalho tiver uma dúvida relacionada a negócios, ele pode se aproximar. Quer falar sobre como é bom David Schwimmer está dentro de The People vs. O.J. Simpson? Diga a eles para esperar perto da máquina de Flavia até que você termine de chutar traseiros.