Julie Morgenstern é a pessoa com quem você fala quando está tendo dificuldade em fazer alguma coisa. O autor do livro mais vendido Organização de dentro para fora, Morgenstern é um dos maiores especialistas em como estruturar os dias de trabalho e pessoais. Ela também é mãe e sabe que reduzir as expectativas é muito importante agora.
Qual é a melhor ferramenta para tornar as novas programações e agendas claras?
Acho que uma ferramenta visual é a mais útil. Se você tiver um quadro limpo, coloque nele toda a programação do dia. Quanto mais completo, melhor. Hora de acordar, refeições, atividades, lanches, entretenimento, tempo de inatividade, exercícios. Tudo. Você quer fazer um lembrete visual para todos.
Pense nisso como um quadro de atividades do acampamento. Dessa forma, as famílias sabem o que devem fazer a que horas do dia. E quando alguém fica impaciente, é fácil apontar para a programação e dizer "ah, só mais vinte minutos. Às 3 horas, vamos fazer uma pausa.
Muitos pais estão trabalhando em casa e cuidando dos filhos ao mesmo tempo. Qual é a melhor maneira de lidar com esse arranjo?
Recomendo sinceramente que os pais supervisionem as crianças em turnos, duas horas por dia, duas horas por dia. O pai que está "ligado" às crianças está na sala com elas, supervisionando suas atividades ou trabalhos escolares, enquanto trabalha em seu próprio trabalho interrompível - respondendo e-mails, preenchendo formulários, o que for. Isso é importante porque, se as crianças precisarem de ajuda ou começarem a brigar, você pode intervir. O pai que está “desligado” tem duas horas de trabalho sozinho. Durante esse tempo, eles devem priorizar o trabalho de reflexão profunda: teleconferências, redação de propostas - coisas que exigem sua atenção total.
Este sistema sempre funcionará? Não. Às vezes, você terá uma teleconferência imperdível durante o seu turno. Mas é um ótimo ponto de partida.