De gestionare a timpului a fost întotdeauna o abilitate crucială pentru părinți să se dezvolte. Dar odată ce a început pandemia, a devenit și mai mult. Brusc, muncă, școala și viața de acasă au fost îmbinate. Părinții au fost nevoiți să găsească modalități de a echilibra totul, de a-și modifica programul, de a adopta noi ritualuri, de a se înclina spre noul mod de a face lucrurile. Asta a însemnat să încerci și, în cele din urmă, să adoptăm noi strategii și tactici de gestionare a timpului. Acum, luni mai târziu, ce a funcționat? Am rugat o duzină de tați să ne spună câteva dintre strategiile mici de gestionare a timpului pe care le-au implementat și care au făcut o mare diferență. De la strategii încercate și adevărate, cum ar fi timeboxing, până la sugestii simple, cum ar fi notarea priorităților de mâine cu o seară înainte, iată ce au împărtășit.
1. Fac „temele” cu copiii mei
Michael, tată a doi copii, Pennsylvania
„Meseria mea necesită multă muncă în afara ceasului. Așadar, îmi propun să o fac în același timp în care copiii mei își fac temele. Ne așezăm cu toții la masa din bucătărie, ei își fac temele, iar tati își face treaba. A fost o modalitate grozavă de a mă păstra sincer în ceea ce privește dedicarea și gestionarea timpului meu cu munca și se pare că dă un exemplu bun copiilor mei. Dacă termin mai devreme, rămân și îi ajut. Apoi ne relaxăm cu toții împreună. Este un sistem grozav.”
2. Trăiesc după lista de lucruri de făcut înainte de culcare
Darryl, tatăl a trei copii, Ohio
„Înainte de a merge la culcare, mă uit înapoi la zi și notez cele mai importante cinci lucruri care îmi vin în minte în acel moment. De obicei, sunt destul de ascuțit chiar înainte de culcare, așa că pot să mă gândesc înapoi și să-mi amintesc: „Oh, da, am uitat să trimit un e-mail cu așa și așa.” Deci, asta va trece pe listă. „Sau, trebuie să comand mai multe consumabile pe baza vânzărilor de astăzi”. Limitez la cinci, astfel încât să nu fie prea copleșitor, și apoi știu exact ce trebuie să elimin atunci când ziua începe dimineața și înainte ca casa să înceapă să treacă cu cursuri virtuale, soția mea lucrează și de acasă și doar haosul general al cotidianului viaţă. Trezirea cu un scop mă ajută să-mi gestionez timpul.”
3. Folosesc un asistent virtual
Brian, tatăl a trei copii, New York
"Un fel de. Este o aplicație numită Amplificator de focalizare. La birou, aveam un asistent care îmi aducea aminte de întâlniri sau, mai bine, mă scotea din întâlniri atunci când trebuia. Deoarece am devenit virtual, este puțin mai dificil să organizăm un program atât de precis. Această aplicație este practic un asistent virtual care setează cronometre, începe întâlnirile și îmi urmărește productivitatea pe parcursul săptămânii. Așadar, îmi programez lucrurile de serviciu, dar și alarmele pentru pauze, prânz, check-in cu copiii etc. A fost cu adevărat interesant – și surprinzător – să văd cât timp este dedicat anumitor lucruri și a fost incredibil de util pentru a mă ajuta să-mi gestionez timpul mai bine.”
4. În sfârșit, am învățat să reduc la tăcere rețelele sociale
Jason, tatăl a patru copii, Connecticut
„Nu are rost să am rețelele sociale deschise în timpul zilei de lucru. În cel mai bun caz, sunt una sau două meme amuzante pe zi. În cel mai rău caz, este o groapă de iepure din care cad și pierd mult timp să ies. Mi-am dat seama cum să o dezactivez – sau să o amân, sau să o blochez, sau orice altceva – în timpul orelor de lucru obișnuite și m-a ajutat cu adevărat să-mi folosesc mai bine timpul. Acel mic „Limita de timp pe Instagram a expirat” este cu adevărat grăitor, pentru că atunci se întreabă: „Ar îți place să-l deschizi oricum?’ Este ca o viteză făcută din vinovăție care, de obicei, mă ține pe drumul cel bun pentru zi. Și cu patru copii, chiar nu am timp de pierdut.”
5. Salvez apelurile până după ora 11 dimineața
Anthony, tatăl unuia, California
„Acea perioadă este pur și simplu arbitrară, dar mi-am dat seama cât de mult urăsc să fac și să primesc apeluri acasă dimineața. Există ceva care se simte deosebit de intruziv și enervant. Așadar, am făcut o regulă să nu accept niciun apel - sau întâlniri Zoom - decât după ora 11 dimineața. Astfel, pot să-mi dedic primele trei sau patru ore ale zilei strict muncii eu trebuie să terminați și asigurați-vă că casa funcționează fără probleme înainte de după-amiază. A funcționat mult mai bine în ceea ce privește faptul că nu trebuie să întrerupe conversațiile spunând: „Îmi pare rău, fiica mea nu poate accesa WiFi pentru școală. BRB.’ Încerc să mă ocup de toate aceste lucruri dimineața devreme, să mă asigur că lucrurile sunt cât mai blocate posibil, apoi ies din nou din coconul meu de singurătate pentru a face față restului zilei.”
6. Am încetat să mai urmez un program rigid
James, tatăl a patru copii, Carolina de Nord
„Cel mai bun lucru pe care l-am putut face pentru a-mi gestiona timpul mai eficient cu patru copii acasă este să învăț să mă adaptez din mers. La începutul pandemiei, am încercat să stabilesc fiecare zi de lucru cu un program foarte specific. Și după aproximativ o lună, mi-am dat seama că pierd atât de mult timp agonizând din cauza rigidității programului meu, mai degrabă decât să găsesc modalități de a duce lucrurile la bun sfârșit. Așa că am învățat să mă îndoaie, mai degrabă decât să rup. Zilele sunt mai obositoare pentru că se pare că mă mișc mereu, dar trec repede și îmi pot gestiona ziua cu mult mai puțin stres.”
7. Memorarea programului soției mele a fost esențială
Aaron, tată a doi copii, Illinois
„Am început să lucrez de acasă destul de recent și a fost o schimbare când am reținut în sfârșit programul soției mele. E profesoară, iar acum predă virtual. Deci programul ei este practic același în fiecare zi. Știind că are o perioadă liberă de la 10:15 la 11:00 în fiecare zi, de exemplu, înseamnă că știu că va fi disponibilă dacă există vreo urgență cu copiii. Încerc să îmi programez planurile și întâlnirile în jurul acelor pauze din programul ei, astfel încât să existe întotdeauna una dintre ele ne „de gardă”, ceea ce ne-a oferit amândoi o idee mai bună despre cum să ne gestionăm eficient zilele ca a echipă."
8. Am învățat să salvez anumite lucrări pentru noapte
Matt, tatăl a trei copii, Ohio
„Întotdeauna am fost o bufniță de noapte. Jobul meu oferă multă libertate în ceea ce privește termenele limită. Este o atitudine foarte: „Nu ne interesează când o faci, doar termină-l”, ceea ce este grozav. Am descoperit că gestionarea timpului meu în timpul zilei include check-in și plecare de la serviciu, dar mai ales urmărirea copiilor și asigurarea faptului că casa funcționează fără probleme. Apoi, până când școala se termină și soția mea își termină ziua de muncă, sunt capabil să fac tot ce am nevoie în vreo două sau trei ore. Presupun că este o chestiune de prioritizare. Aș putea să-mi fac drum pe jumătate într-o zi de lucru, ignorând celelalte responsabilități ale mele. Sau, aș putea rămâne productivă și de ajutor în timpul zilei – chiar dacă nu este în totalitate legată de muncă – apoi termin ceea ce am nevoie atunci când sunt la cel mai bun lucru.”
9. Speech-to-Text Mă salvează
Armin, tată a doi copii, California
„Sunt un tipar groaznic. Lucrez în marketing vizual, așa că cea mai mare parte a muncii mele este legată de design. Dar, încă trebuie să scriu e-mailuri, să întocmesc brief-uri creative și să fac alte lucruri care necesită multă tastare. Mi-a venit ideea să dictez pe telefon, apoi să îmi trimit transcrierea. Există greșeli de scriere și chestii, dar este mult mai ușor – și mai rapid – să dai fiecărei documente o dată și să faci câteva corecții decât să tastezi totul de la zero. Copiii mei cred că este amuzant că „tati vorbește singur”, dar a devenit o economie fantastică de timp.”
9. Am învățat să cronometrez
Gregory, tată a doi copii, Virginia
„A lucra de acasă cu doi copii mici seamănă cu a încerca să joci trei poziții pe terenul de baseball. Alergi constant de la o sarcină la alta. Soția mea este o mamă care sta acasă. Deci ea este jucătoarea principală în timpul zilei, dar amândoi încercăm să ne acoperim toate bazele. Mi s-a părut imposibil să mă concentrez în primele luni. Eram împrăștiat și alergam înainte și înapoi. Multitasking-ul nu este treaba mea. a sugerat un prieten timeboxing. Este această strategie foarte simplă de gestionare a timpului care implică practic să puneți toate sarcinile dvs., mari și mici, într-un calendar și să desemnați anumite cantități din fiecare. Nu îmi ating întotdeauna obiectivele de timp, dar faptul că pot să mă uit la elementele din calendarul meu m-a ajutat să mă simt mult mai productiv și mai limitat.”
10. Am îmbrățișat abordarea Hour On, Hour Off
Robert, tatăl a trei copii, Ohio
„Avem trei copii și ambele locuri de muncă sunt destul de flexibile. Deci, soția mea și cu mine facem fiecare „ture” de o oră în care avem grijă de copii, în timp ce cealaltă persoană este practic invizibilă. Cu excepția cazului în care este o urgență reală, adevărată, cine este „off” nu trebuie deranjat. Copiii s-au obișnuit, iar zilele se desfășoară fără probleme până în punctul în care sunt capabil să planific ce sarcini pot îndeplini într-un singur schimb, pe care va trebui să le despart și așa mai departe. Există încă același număr de ore în ziua de lucru, dar această abordare ne ajută cu adevărat să le gestionăm mai ferm.”
12. Desemnez „sarcini de toaletă”
Jack, tată a doi copii, Michigan
„Orice sarcină pe care o pot face în trei minute o păstrez pentru toaletă. Este un sistem destul de etanș. Pentru mine, durează aproximativ cinci sau zece minute [pentru a-mi face treaba]. Deci, dacă există câteva lucruri mici pe care le am pe listă – cum ar fi să răspund la e-mailuri, să programez întâlniri etc. – Le păstrez în mod special pentru când sunt la toaletă. Trebuie să fiu în baie la un moment dat în timpul zilei, nu? Și nimeni nu mă deranjează. Așa că cred că este o modalitate grozavă de a-mi maximiza timpul și, în esență, de a face mai multe sarcini de la tron.”
