Am înțeles: programul tău arată ca un joc Tetris pe care ești pe cale să-l pierzi. Este plin de antrenamente de fotbal, lecții de pian, întâlnirea părinților de pre-K, Kickball de miercuri seara. Oh, și câteva nopți de întâlnire sau chiar a noaptea unui tip, de asemenea. Și va deveni mai agitat pe măsură ce copiii tăi cresc și adaugă mai multe excursii, mai multe obligații de weekend, mai multe extracurriculare Activități. Deși există câteva aplicații excelente de gestionare a timpului și de calendar, una dintre cele mai bune opțiuni este un calendar Google partajat. Dacă știi să-l folosești corect, adică. Pentru a vă ajuta să vă asigurați că calendarul dvs. partajat este cât mai eficient și util posibil, l-am întrebat pe Digital Learning Consultant Jonathan Wylie, un om care cunoaște bine toate complexitățile programului, pentru câteva sfaturi și trucuri. Iată sfaturile lui pentru optimizarea calendarului dvs. Google.
Codarea culorilor este o necesitate
Îți amintești cum ai evidenția evenimentele în culori diferite pe un calendar de hârtie? Ei bine, unul dintre primele lucruri pe care trebuie să le faci în Google Cal este să folosești un sistem de codare a culorilor pentru a ține evidența tuturor. Este simplu, dar extraordinar de important. „Calendarele de codare prin culori sunt utile pentru a vă ajuta să recunoașteți rapid cine este calendarul la care vă uitați”, spune Wylie. Roșu, verde, albastru, sălbatic. Faceți clic pe butonul „…” de lângă un calendar și selectați culoarea dorită.
Părţi egale
Un lucru obligatoriu este să împărtășiți calendarele - ale mamei, ale tatălui, ale micuței Debbie, ale micuțului Bobby - cu fiecare membru al familiei. „Partajarea calendarelor între ei, astfel încât să puteți vedea calendare pentru fiecare membru al familiei este poate cel mai important sfat pe care l-aș putea da”, spune Wylie. Pentru a face acest lucru, accesați calendarul dvs. de pe un desktop sau laptop, faceți clic pe butonul „…” și accesați „Setări și împărtășire.” De acolo, puteți adăuga persoane în calendar și vă puteți asigura că toată lumea este literalmente la același nivel pagină.
Dacă copiii dvs. sunt prea mici, pregătiți-i
Google cere tuturor celor care au un cont să aibă cel puțin 13 ani. Și, deși nu vă vom spune, dacă aveți rezervări cu privire la faptul că copilul dvs. are un cont Google, puteți oricând să îl configurați și să-l gestionați pe al său. „Părinții pot crea un calendar pentru fiecare dintre copiii lor creând un calendar nou în propriile conturi”, spune Wylie. „Acesta va apărea în bara laterală de lângă calendarul dvs. principal. Apoi puteți partaja acele calendare soțului/soției, bunicilor sau altor membri ai familiei.”
Vezi dacă școala folosește unul
Unele școli fac mult mai ușor să rămâneți în sincronizare. „Copiii care frecventează școlile care folosesc Google Apps for Education au de obicei acces la Google Calendar”, spune Wylie. „Nu toate școlile folosesc asta, dar copiii îl pot folosi în continuare. Aceasta înseamnă că, chiar dacă copilul tău are sub 13 ani, poate folosi Google Calendar.” Dacă da, copilul tău poate pur și simplu să-și împărtășească calendarul cu tine.
Dezactivați calendarele când trebuie
Dacă aveți un calendar Outlook pentru lucru, cu o mulțime de întâlniri care ocupă blocuri de timp, veți cunoaște groaza de a fi copleșit. Nu lăsați acest lucru să se întâmple în calendarul familiei. „Pentru mai multă claritate, puteți activa și dezactiva calendarele atingându-le [în aplicația mobilă]”, spune Wylie. „Acest lucru vă poate ajuta dacă calendarul dvs. este plin de evenimente de la alte persoane și doriți să vedeți doar un calendar odată.”
Evenimentele recurente sunt prietenul tău
Practicați în fiecare joi la 18:00? Brunch-ul în familie duminica la prânz? Nu vă faceți griji să-l configurați în fiecare săptămână. „Folosește evenimente recurente pentru lucruri precum sesiunile săptămânale de practică sportivă”, spune Wylie. Când creați un eveniment în calendar, lângă butonul „Nu se repetă”, faceți clic pe meniul drop-down și alegeți cât de des doriți ca chiar să se repete. Faceți clic pe salvare. Terminat.
Nu ai încredere în copiii tăi
Gestionarea unui calendar poate fi o mică responsabilitate, așa că ar trebui să aveți o oarecare vizibilitate în calendarul copilului dvs. Deși nu există control parental, puteți modifica cu ușurință calendarul copilului dvs. „Dacă copilul dvs. are propriul Cont Google, asigurați-vă că aveți drepturi de „Efectuați modificări” asupra dvs calendarul copilului, astfel încât să puteți adăuga evenimente în calendarul său și să vedeți tot ceea ce au adăugat,” Wylie spune.
