Deci, ați angajat un bona. Spre deosebire de nepoata ta de 15 ani, care te taxează cu 10 USD pe oră și la fel de mult din înghețata din frigider deoarece vrea să-ți supravegheze copilul pentru o seară, dădaca ta este o profesionistă și ar trebui plătită ca astfel de. Aceasta înseamnă contabilizarea elementelor de salarizare, cum ar fi impozitele și beneficiile. Acest lucru oferă protecție și bonusuri pe termen lung atât pentru tine, cât și pentru persoana pe care o angajezi. Dădaca beneficiază de acces la astfel de beneficii precum Medicare și Securitate Socială, în timp ce știți că aveți totul pus la punct, inclusiv taxele pentru dădacă, pe 15 aprilie.
Deci, cum plătiți o dădacă în mod corect și ce documente trebuie să fie completate? Iată ce trebuie să știți.
Taxe pentru dădacă și cum să le plătiți
Dacă intenționați să vă plătiți dădaca mai mult de 2.200 USD pe an - sau o medie de cel puțin 183 USD pe lună - trebuie să plătiți taxe. Și, da, ar trebui să le plătiți. De fapt, atât dvs., cât și dădaca dvs. sunteți într-o poziție mai bună atunci când plătiți și raportați impozite - cu reduceri fiscale pentru dvs. și beneficii pentru ei. Este si legea.
„Nu o facem doar pentru a respecta legea, ci pentru că este ceea ce trebuie făcut din punct de vedere moral”, spune tatăl și expertul în dreptul muncii Michael Oswalt, profesor asociat la Colegiul de Drept al Universității din Northern Illinois. „Dădacile sunt angajați, nu antreprenori independenți.”
Deoarece toate protecțiile noastre de angajare depind de statutul de angajare, adaugă Oswalt, clasificarea greșită a unei bonă le refuză puținele protecții ale plasei de siguranță existente. „Munca de îngrijire la domiciliu este deja precară și adesea prost plătită”, spune el. „Clasificarea greșită agravează vulnerabilitatea.” De ce să faci asta cuiva, mai ales cuiva care are grijă de copilul tău?
Plata taxelor pentru dădacă o califică pentru subvenții pentru îngrijirea sănătății, prestații de șomaj în cazul în care își pierd locul de muncă din nicio vină. propriul lor (adică o pandemie), istoricul de angajare verificabil pentru aplicarea pentru împrumuturi și securitatea socială și Medicare atunci când retrage.
Pe lângă potențialele economii de taxe, plata taxelor pentru dădacă vă permite să fiți liniștiți, că IRS nu va bate. Dacă ești prins pentru că nu plătești - cum ar fi atunci când fosta ta dădacă solicită șomaj după ce copilul tău intră la școală cu normă întreagă și Biroul de șomaj constată că nu ați plătit niciun impozit - vă puteți aștepta la un audit, taxe înapoi plus penalități și dobânzi și, eventual, taxe taxe de evaziune. Asta nu se termină bine pentru nimeni.
Cum să plătiți o bonă: plată, documente și taxe
Acum că ești convins că ar trebui să plătești taxe pentru dădacă, mai trebuie să faci un pic de hârtie. Deși depinde, scenariul cel mai probabil este că sunt necesare documente atât pentru impozitele federale, cât și pentru cele de stat.
„Multe legi ale muncii variază în funcție de stat, așa că protecțiile oferite de statutul de angajat pot diferi”, spune Oswalt. De exemplu, în Illinois, unde locuiește Oswalt, i se cere să ofere bonei lor concediu medical plătit. Asta nu este adevărat în altă parte.
Un serviciu ca HomePay de la Care.com se va ocupa de majoritatea detaliilor (depunere directă, generarea W-2, repartizarea tuturor taxelor, vă spun dacă trebuie să cumpărați compensații pentru muncitori etc.), dar dacă mergeți pe calea bricolajului, este important să urmați acestea pași:
1. Obțineți un EIN și completați un I-9, un W-4 și un formular de reținere de stat
În calitate de angajator al bonei dvs., aveți nevoie de un număr federal de identificare a angajatorului (EIN). Aplicați pentru unul online. Dădaca ta ar trebui să completeze un I-9, A formular federal W-4 (PDF), și un formular de reținere de stat dacă statul dvs. colectează impozit pe venit.
2. Plătește-ți salariul bonei
Strângeți orele bunei dvs., înmulțiți-l cu tariful orar al acesteia și adăugați plata orelor suplimentare pentru a obține suma brută (înainte de impozitare) pe care o datorați. Scădeți taxele de asigurări sociale și Medicare, impozitele pe venit și orice alte taxe de stat sau locale care se pot aplica - în general, aproximativ 10% din salariul brut. Net-ul este plata de acasă a bonei tale, așa că tăiați cecul.
3. Plătiți taxe pentru dădacă
Ceea ce ați dedus din plata bonei dvs. este ceea ce trebuie să trimiteți către IRS și agenția fiscală a statului dvs. Plătiți taxele federale estimate (1040) online sau prin poștă — faceți-o o dată la trei luni pentru a evita penalitățile și dobânzile de plată insuficientă. Cerințele statului dvs. pot diferi, așa că verificați-le și plătiți, dacă este necesar.
4. Pregătire pentru depunerea impozitelor
Odată ce anul se încheie, va trebui să completați încă câteva formulare pentru termenul limită de impozitare din aprilie. Oferă dădacă a W-2 pentru declarațiile lor de impozit pe venit și depuneți o copie W-2 A și W-3 la Administrația Securității Sociale. De asemenea, poate fi necesar să completați un formular anual de reconciliere dacă statul dvs. o cere. În cele din urmă, va trebui să trimiteți un Programul H, care vă permite să raportați impozitele pe angajare în gospodărie, împreună cu declarația federală de impozit pe venit.
Folosești un Partajare Bonă? Iată Cum Impozite și Plăți Muncă
Folosiți un serviciu de partajare bonă pentru a împărți costurile de îngrijire a copiilor cu o altă familie? Va trebui să urmați amândoi pașii de mai sus pentru a vă stabili ca angajatori casnici la IRS și statul dvs., plătiți dădaca separat și rețineți și remiteți impozitele corespunzătoare către IRS și stat. Și asigurați-vă că tarifele combinate pe care le plătiți se adună la salariul minim din zona dvs.
Respectarea regulilor atunci când vine vorba de a plăti o dădacă sau îngrijitoare în mod echitabil și după cărți asigură că aceasta primește toate beneficiile legale ale muncii pe care o desfășoară. Acești angajați devin adesea membri ai familiei; este important să vezi că li se oferă cel mai mult pe care le poți oferi.
