Сегодняшний мир не такой, каким был вчера. Так было всегда, но сейчас более, чем когда-либо, с коронавирус пандемия. Мировая экономика движется к серьезной рецессии. Были потеряны рабочие места. Тысячи родителей оказались в не столь знакомом мире работаю из дома. И хотя само по себе это требует длительного привыкания, многим также приходится заниматься заботой о своих детях, которые больше не ходят в школу. Это масштабный переход.
Несмотря на грандиозность предстоящей задачи, работа как никогда важна. Нижние строки будут сокращены. Больше людей потеряют работу. Это пугающая правда, но, тем не менее, правда. Работать дома и ухаживать за детьми - все равно что ходить по канату, жонглируя ножами, сделанными из меньших ножей, которые тоже горят. Но родители, которые работают удаленно или работают из дома, должны соблюдать одно правило: чрезмерно общаться со своим работодателем. Сейчас не время делать предположения. Составьте план, который работает для вас, и объясните его своему работодателю, а также предоставьте ему уверенность в том, что вы достигнете своих целей.
«Вы должны дать понять, что ваше расписание не будет таким, как было, и при этом сказать, что, несмотря на обстоятельства, вы будете максимально усердны в выполнении своих задач », - говорит Дженнифер Фраоне. из Центр работы и семьи Бостонского колледжа. "Речь идет о чрезмерном общении"
Как именно выглядит чрезмерное общение с работодателем? Отеческий поговорил с Фраоне о том, как выглядит правильное общение при работе из дома, почему вам следует объясните свой гибкий план работы, как если бы это было бизнес-предложение, и почему гибкость работает одновременно способами.
Что в первую очередь нужно сделать родителям, которые сейчас сталкиваются с реальностью работы из дома с детьми в доме?
Первый шаг, особенно если вам посчастливилось оказаться в пара, работающая на двух профессиях или у вас есть партнер по дому, который сидит с вашим партнером и действительно говорит о том, как вы двое вместе можете сделать это. Каждый вечер просматривайте расписание и выясняйте, какие приоритеты наиболее важны и как вы можете поддержать друг друга в этом. Составьте план. Рассмотреть возможность: Вы будете работать посменно? Решит ли кто-нибудь из вас начать очень рано утром, сделать перерыв, а затем продолжить после обеда, позаботившись о детях? Как только вы это поймете, это должно быть постоянное обсуждение и встреча каждую ночь.
Очевидно, что на этом пути потребуется гибкость. У них может быть действительно важный дедлайн или действительно важная встреча. Они должны четко заявить, что их нельзя прерывать в это время в течение дня, и что они не могут в это время в первую очередь присматривать за детьми, и наоборот. Только тогда вы сможете четко общаться со своей компанией о новых ситуациях.
Хорошо. Когда у кого-то есть видимость плана, как лучше всего общаться со своим менеджером?
Прежде всего, вы хотите слишком много общаться. Особенно в связи с приближающимися проектами и сроками. Будьте как можно более конкретными. И вы хотите заверить вас, что вы будете работать столько или столько часов, сколько потребуется, чтобы подготовиться к этому. Но для этого вам также потребуется некоторая гибкость, учитывая обстоятельства. Все должны понимать, что мы находимся в затруднительном положении, когда дети и родители будут находиться в одном и том же маленьком пространстве. Понимание этого необходимо.
Но родители должны изо всех сил сообщать своему руководителю, каковы их планы, насколько они достигают цели для встречи. эти сроки, которые они очень стараются выполнять свою работу, однако им может потребоваться некоторая корректировка в планирование.
Как кто-то должен сказать это своему менеджеру?
Я всегда советую людям, когда они просят большей гибкости, будь то работа из дома или изменение своего расписания, сформулировать это как деловое предложение. Будьте очень профессиональны и объясните: вот как я собираюсь заставить это работать, это мой план по расписанию, вот что Я добьюсь успехов в это время, и поэтому вам не нужно беспокоиться о том, что я встречу X, Y и Z сроки. В определенных обстоятельствах я мог бы даже предложить обрисовать в общих чертах главный проект, над которым вы работаете.
Также полезно четко сообщать о любых ситуативных изменениях, которые вам необходимо внести. Итак, если вы знаете, собираетесь ли вы разделить день со своим партнером и собираетесь работать только X раз, а не Y, вы необходимо прояснить это, а также заявить, что, несмотря на обстоятельства, вы будете максимально старательны в том, что касается выполнения вашего задания.
Самое главное, вы должны сказать, что понимаете, что компания ждет от вас достижения этих целей, и вы обязуетесь сделать это. Все, что вам нужно, - это немного больше гибкости в это время из-за необходимости разместить своих детей, которые также будут дома.
Это также требует регулярных проверок с руководителем. Какое у вас практическое правило поддерживать их в актуальном состоянии, не перегружая их?
Все менеджеры разные. Но я бы посоветовал проверять хотя бы два раза в день. Утром предоставьте им подробный список своих планов на день; в конце дня предоставьте им список того, чего вы достигли. Таким образом, они будут знать все, что вы делаете, и насколько вы на правильном пути, несмотря на обстоятельства.
О чем следует помнить людям?
Гибкость работает в обоих направлениях. Если предстоит встреча или что-то еще важное, чего нет в это время, объясните, что вы все решите, чтобы убедиться, что вы доступны. Когда все работают удаленно, сложно найти время для всех, чтобы собраться вместе. Так что оставайтесь с ними гибкими, поскольку они проявляют гибкость с вами, подтверждая при этом вашу приверженность выполнение работы и заверение любых опасений, что у них могут быть опасения, что вы не будете продуктивный.
Кроме того, я думаю, что иногда люди создают электронные письма руководителям о планировании изменений как о кризисе. Естественно, там много беспокойства. Людям необходимо избегать этой тенденции и проявлять к ней спокойствие и инициативу. Всегда лучше начинать с спокойного места.
Следует ли людям проявлять такой же такт, когда просят больничный или отпуск по личным делам?
Следуйте существующим системам одобрения вашей компании, четко указав, что вам нужно использовать и почему. Это во многом зависит от структуры компании. Но, если вы знаете, что вы, один из ваших детей или ваш партнер заболели, сообщите об этом своему руководителю. Вы не сможете работать на полную мощность, поэтому вы можете потратить несколько дней на то, чтобы позаботиться о своей семье.
И снова будьте как можно более откровенными. Постарайтесь составить план того, что вы делаете, чтобы обеспечить выполнение проектов, над которыми вы работаете, в ваше отсутствие. Это всегда лучший подход.
